ERP項目財務業務一體化解決方案

姓名張/p>

2014年

12月10

日目錄一、用友公司簡介二、企業信息化解決方案

2.1采購業務

2.2委外業務

2.3銷售業務

2.4庫存業務

2.5質量業務

2.6財務業務一體化三、實施服務四、客戶價值中國和亞太最大的管理軟件研發體系設有總部研發中心、南京制造業研發基地、上海先進應用研究中心、深圳電子行業研究與開發基地以及南昌軟件開發產業基地國家認定企業技術中心用友博士后工作站承擔多項國家863軟件重大項目快速響應市場的分層研發模式產品平臺開發標準產品及解決方案開發行業產品及解決方案開發個性化開發世界級軟件產業基地目前亞太地區最大的管理軟件產業基地規劃建筑總面積40萬平方米，將能容納1.2萬人同時辦公，軟件園一期已經于2007年3月投入使用高科技、花園式、環保的國際一流水平軟件產業園用友集團總部所在地和研發基地軟件人才的工作樂園位于風景秀麗、交通便捷的北京海淀山后地區園區辦公環境寬敞明亮，高度智能化、人性化，區內綠樹成蔭，運動、健身、餐飲等配套設施完備信息化是提升競爭力的重要手段規范管理流程優化信息貫通快速反應數據支持決策支持解決之道管理信息化如何堵住管理的跑冒滴漏（業務流程、關鍵控制點、權限）如何從經驗管理向精細化管理轉變（向數據要管理）如何快速適應市場變化

(訂單變更、產品更新、對手難辨)如何化解決策危機（決策的數據基礎、及時性）用友U8產品全貌目錄一、用友公司簡介二、企業信息化解決方案

2.1采購業務

2.2委外業務

2.3銷售業務

2.4庫存業務

2.5質量業務

2.6財務業務一體化三、實施服務四、客戶價值U8關鍵應用框架如何利用ERP解決采購管理問題1、采購過程中常存在多采購的狀況，需人為控制；2、對采購單價無具體的管理，訂單價格與發票價格不符；3、采購計劃粗壙，缺乏采購依據；4、進貨狀況不能實時掌握，經常造成停工待料的現象；5、對供應商無有效的分析依據；6、與財務之間傳遞煩瑣，且效率不高；7、甚至發生一張票多次付款。。。。請檢單檢驗標準GB2828采購發票合格讓步接受報廢數量審批流降級數量YN客戶訂單銷售預測臨時采購MPSMRP請購ROPPTO不良品處理單不合格品記錄單分揀到貨單采購計劃采購訂單應付系統采購結算采購入庫單比價生單配額生單人工比價供應商存貨價格表接受報價詢價供應商管理供應商評估檢驗單預警系統授權/控制為什么采購?為什么此時采購?為什么采購這么多?為什么選擇這家供應商?如何比價如何比質比交貨期（服務）比安全性（穩定性）為什么接受?數量交貨期質量為什么付款?供應商信用付款條件供應商重要性面向流程的多部門協同工作信息流、物流、資金流的整合事先計劃、事中控制、事后分析工具的重要性采購發票應付系統采購結算材料出庫單使用VMI消耗匯總VMI庫存查詢VMI對賬單VMI結算統計付款系統核消VMI擴展應用一個流程三個階段三條信息五個部門五個元素六個為什么采購到付款的流程請購申請單返回采購訂單返回采購到貨入庫返回采購發票返回數量與采購訂單一致，但價格未必與訂單相同采購訂單執行統計累計入庫計劃到貨訂單日期返回采購結算返回結算采購成本分析返回用友ERP在采購管理上的效益實時掌控采購進度，避免延誤生產；運用多種采購策略，避免缺料發生；避免買錯物料而造成的物料呆滯；對供應商進行科學有效的分析；與財務無縫結合，提高工作效率；對采購價格進行有效掌控；將人為管理轉變為制度管理；委外業務流程委外領料委外計劃委外發票委外分析報表委外訂單返回委外核銷委外結算委外到貨單原材料倉產成品倉委外訂單返回委外領料返回委外到貨返回委外核銷返回委外發票返回委外結算委外結算返回及時收集各筆委外加工業務的加工進度，通過壓縮委外加工業務的生產周期，合理平衡生產進度。嚴格控制委外加工成本，按計劃標準實時控制委外加工業務的成本，最終實現降低產品總成本的目標。嚴格委外加工零部件的質量管理，通過對委外管理關鍵工藝的質量控制，保證委外件的質量，從而保證產成品的質量。

實現委外業務的科學管理如何利用ERP解決庫存管理問題1、物料編碼不規范；

2、庫存量居高不下；3、無呆滯量的分析數據；4、庫存信息不能及時傳遞，反應滯后；5、庫存管理不夠嚴謹規范，存在帳物不相符合的情形；6、。。。。。。如何利用ERP解決營銷管理問題1、訂單處理速度緩慢，客戶交貨狀況不及時；2、市場部不能及時掌握企業的產品庫存情況；3、業務部與財務部門之間存在雙向的信息傳遞遲滯現象；4、缺少集成全面的銷售數據；5、。。。。。。市場部門常存在的狀況：根源：缺乏統一的信息平臺銷售到收款的流程ATOPTO售前分析銷售報價CRM商機銷售合同銷售訂單MPSMRP生產訂單銷售發貨單請檢單檢驗標準GB2828合格讓步接受降級數量YN不良品處理單不合格品記錄單分揀檢驗單銷售出庫單銷售發票防偽稅控存貨核算應收單收款單核消應收款如何預測/計劃？訂單能不能接？（交貨）訂單該不該接？（利潤）定單的全程跟蹤？客戶的如何管理?信用額度信用期限全貌價格體系為什么出庫?數量交貨期質量何時收款?客戶信用、收款方式付款條件、賬期客戶重要性面向流程的多部門協同工作信息流、物流、資金流的整合事先計劃、事中控制、事后分析工具的重要性一個流程三個階段三條信息五個部門五個元素六個為什么用友ERP系統-銷售解決方案：客戶管理模擬報價訂單管理發貨管理銷售分析應收帳款管理原有的BOM用友銷售系統的管理特色：提供完整的客戶資料管理；實時掌握客戶各項信息；快速模擬報價，協助管理者制定價格政策，建立完善的價格體系有效管理客戶的訂單，實時跟蹤訂單狀況，提高客戶滿意度；有效掌握報價、發運及應收款狀況；提供全方位的銷售分析報表；營造快捷的銷售支持環境庫存管理貨位存貨保質期庫存業務控制機制入庫業務特殊業務組裝形態轉換預警機制失效存貨最高最低庫存條形碼可用量控制拆卸批次管理盤點限額領料貨位零出庫預留、釋放挪料出庫業務調撥單獨存放呆滯積壓庫存管理的內容控制庫存，降低資金占用最高庫存、最低庫存、安全庫存、保質期管理、批次管理多種庫存控制，實現存貨的精細化管理，可以保持合理庫存，降低資金占用，有效降低企業成本。用友ERP在庫存管理上的效益倉儲彈性規劃管理自動報警提示，減輕人力負荷庫存交易追蹤簡便迅捷提供產銷協調機能庫存存量管理與MRP整合完整的庫存成本計價制多角度分析報表，有效降低庫存成本存貨ABC管理循環盤點、實地盤點迅速正確倉管人員效率的提升質量管理體系構建質量管理質量設計檢驗環節抽檢方案結果判定不良品處理質量成本統計統計質量分析質量設計質量控制質量成本質量分析什么物料需要檢驗哪些工序需要檢驗哪些產品入庫需要檢驗哪些產品發貨需要檢驗檢驗什么檢驗方式抽檢規則檢驗的嚴格度檢驗項目檢驗指標、檢驗水平、檢驗用物料、檢驗環境、圖紙、儀器設備怎么檢驗自動報檢檢驗結果判定不良品處理1.來料檢驗2.工序檢驗3.完工檢驗4.發貨檢驗檢驗環節抽檢方案檢驗方案檢驗成本、儀設檢驗成本、人工檢驗成本、用料檢驗成本產品質量分析、指標分析、不良原因分析、部門質量分析抽檢方案？什么物料需要檢驗？什么產品完工需要檢驗？檢驗方式？來料檢驗委外檢驗工序檢驗完工檢驗發貨檢驗用友ERP在財務管理上的特色自動采集業務數據，實現財務、業務一體化；提供科目詳實記錄，有效監督業務數據；支持2007新會計準則；提升報表編制時效；減輕立沖帳之人工操作；避免單據、憑證漏開誤開發生；財務作業的轉變從前慢、慢

現在

只要

制單

簡單財務業務框架：一體化方案模型U8財務業務一體化模型財務業務框架：一體化優點通過財務核算管理和業務發生的集成，財務核算直接采集業務數據，減少財務業務數據的重復錄入，減少大量對帳工作，大大減輕財務核算工作量；通過財務核算管理和業務發生的集成，使得財務能實時核算業務發生情況，實現物流、信息流、資金流的三流合一管理，為企業經營決策提供及時、準確、可靠的財務信息；通過財務核算管理和業務發生的集成，可以將財務控制和業務發生融合在一起，即實現財務的事前計劃、事中控制、事后分析；個性化應用解決方案--UAP在標準化、行業化的基礎上，時刻關注客戶個性化應用需求，并為此構建出專業、安全、高效的ERP應用技術平臺——UAP。

個性化應用平臺--UAP用友UAP在綜合考慮角色、業務模型、流程控制、權限管理、行業需求等多種因素的基礎上，以優勢的技術架構支持ERP-U8客戶的特殊應用研發、產業鏈伙伴的二次開發、以及第三方軟硬件產品的集成。UAP是用友ERP-U8強有力的技術支持平臺，為用戶提供了靈活自主的實用工具集：采用面向業務的處理流程、單據、分析報表等多種設計方式來展現個性化自定義功能。

目錄一、用友公司簡介二、企業信息化解決方案

2.1采購業務

2.2委外業務

2.3銷售業務

2.4庫存業務

2.5質量業務

2.6財務業務一體化三、實施服務四、客戶價值用友ERP不僅僅是產品產品培訓實施優化咨詢信息系統解決方案系統切換項目規劃藍圖設計系統建設切換準備持續支持方案討論模擬數據準備系統集成測試客戶化開發方案完善確認制作系統標準操作手冊初始化數據準備信息系統的準備權限規劃和劃分最終用戶培訓靜態數據轉換動態數據轉換上線運行支持項目總結持續支持組建用友項目小組內部交接組建客戶項目小組制定實施主計劃召開項目啟動會產品安裝理念和產品培訓業務需求調研分析初步方案成熟的實施方法保證每個項目都成功履行UFIDA提供的服務專業培訓（1）ERP原理（2）精益生產（JIT）理念（3）裝備制造行業最佳業務實踐（4）標準成本管理（5）全面預算管理（6）企業經營模擬沙盤（7）ISO9000系、6西格碼（8）PDM/CAPP咨詢服務（1）面向JIT和SCM的組織結構設計；（2）面向JIT和SCM的業務流程設計；（3）IT規劃；（4）ERP導入咨詢；（5）JIT咨詢（看板管理、SMED、設備布局、TPM、TQC等）（6）5S（7）行業研究報告ERP實施（1）項目規劃；（2）藍圖設計；（3）實施方案；（4）系統模擬；（5）上線運行；（6）系統評估，持續優化專業、真誠、及時的服務中國最大的軟件營銷服務運營體系700,000+客戶安裝基礎60+客戶服務中心150+培訓教育中心3,000+服務專家2000+合作伙伴集中分布式支持服務體系大規模個性化交付服務產品標準化服務工程師顧問化服務業務系統化監督體系公開化貼身服務服務就在你身邊目錄一、用友公司簡介二、企業信息化解決方案

2.1采購業務

2.2委外業務

2.3銷售業務

2.4庫存業務

2.5質量業務

2.6財務業務一體化三、實施服務四、客戶價值ERP能給企業帶來什么首先是規范流程（由人的治到制度治、管理復制）使得企業運行效率提高（快速反映，數據透明）計劃執行率提升管理水平提高（成本高了還是低了隨時知道原因，庫存周轉率提高了，數據準確了）支持企業的管理升級（從執行到管理）用友ERP工程師ERP工程師是指擁有能夠通過操作ERP系統開展企業生產制造管理、供應鏈管理、財務管理等業務活動的專業能力，以及ERP系統運作的管理與維護能力的人員。前期需求調研實施方案制定ERP應用準備系統安裝及部署操作人員培訓日常維護財務、生產、供應鏈等理論知識的掌握服務器、SQL知識的掌握及簡單應用1、服務器系統的安裝及基本維護知識2、SQL簡單語句的掌握以及數據庫系統的日常操作一定的網絡知識和硬件知識1、了解常見的網絡結構設計以及路由器、光貓等網絡硬件設施的基本配置、日常使用2、一定的計算機硬件知識，比如配置參數等。職業發展ERP實施工程師-->初級-->中級-->高級-->售前顧問-->轉做甲方信息部人員-->創業-->轉做開發，測試等9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開的地方，在這醉人芬芳的季節，愿你生活像春天一樣陽光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。1月-251月-25Sunday,January26,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。19:19:1319:19:1319:191/26/20257:19:13PM11、夫學須志也，才須學也，非學無以廣才，非志無以成學。1月-2519:19:1319:19Jan-2526-J