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文檔簡介
中華人民共和國國家標準
《質量管理文化和機制支撐服務提升指南》
(征求意見稿)
編制說明
一、工作簡況
(一)任務來源
根據國家標準化管理委員會關于下達2020年第四批推薦性國家標準計劃的通知
(〔2020〕53號),本項任務由廈門航空有限公司申報的《質量管理文化和機制支撐服務
提升指南》國家標準計劃獲得立項批準,項目計劃編號20204939-T-469,項目周期12個
月。
(二)編制背景
黨的十九大報告指出,我國社會主要矛盾已經轉化為人民日益增長的美好生活需要和
不平衡不充分的發展之間的矛盾。高質量發展是適應我國社會主要矛盾變化的必然要求。
中共中央、國務院印發《關于開展質量提升行動的指導意見》指出四項基本原則,即堅持
以質量第一為價值導向、堅持以企業為質量提升主體、堅持以滿足人民群眾需求和增強國
家綜合實力為根本目的、堅持以改革創新為根本途徑,并進一步提出增進滿足人民群眾質
量需求作為提高供給質量的出發點和落腳點,促進質量發展成果全民共享,增強人民群眾
的質量獲得感,持續提高產品、服務等質量水平、質量層次和品牌影響力,用先進標準引
領產品、服務質量提升。
進入新時代,提升服務質量成為服務型組織的迫切需求和必經之路。當前服務型組織
所面臨的環境在不斷變化,服務模式的快速發展、應用技術的不斷創新、服務市場的全球
化趨勢、知識管理在服務中的重要性不斷增強等,對服務質量管理提出了新的要求。服務
質量已經超出了服務對象滿意、服務對象體驗的范疇,將直接影響到組織的品牌形象和市
場影響力。
本標準通過研究服務提升路徑及方法,以中國質量獎服務業首家獲獎企業——廈門航
空有限公司“文化和機制驅動質量管理模式”為實踐案例,不斷提煉,形成文化和機制支
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撐服務提升的指南。本標準可以運用于追求服務提升的各類組織文化的建立和機制的優
化,還可以作為評價組織服務質量的參考依據,對組織的服務質量水平進行量化評估和分
析。
(三)標準的起草單位和起草人
本標準由全國質量管理與質量保證標準化技術委員會(SAC/TC151)提出并歸口。標準
牽頭單位廈門航空有限公司,主要起草單位包括廈門航空有限公司、中國標準化研究院、
廈門市市場監督管理局等。
二、標準修訂原則
1.廣泛開展調研,了解現狀與新需求
本標準制定過程中,應充分開展調查研究,包括三方面:一是國際、國內質量管理領
域的相關標準和需求情況,了解主要經驗和啟示;二是評估標準的可行性、必要性及擬解
決的問題等;三是了解各服務類的組織在開展相關工作中遇到的主要問題和瓶頸,需要標
準化指導的方面等。
2.與國際標準一致,完善標準內容
2018年ISO/TC176將服務領域質量管理作為未來發展重點,2019年批準《質量管
理質量文化培育》(ISO/NP10010)。本標準以文化為切入點,聚焦服務,具有顯著的國
際性。
3.充分結合評價實踐,完善標準結構
本標準為服務質量提升提供了可參考的通用框架和指標體系,因此在標準編制過程中,
充分考慮尋求建立穩定的服務提升能力、改進和優化當前服務提供能力及評價服務提升的
程度的各類組織對服務質量提升工作的新需求,修訂和完善現有標準結構,從而提高本標
準的通用性與普適性。
三、標準制定過程
1.開展調研與資料分析
項目啟動之初,重點開展了以下調研:一是國際、國內質量管理領域的相關標準和評
價實踐活動的調研;二是現行標準采標和使用情況的調研;三是我國各服務類的組織對質
量管理相關標準的需求調研。
2.正式成立標準起草工作組
在做好前期調研與主要技術研究的基礎上,成立標準起草組,制定任務計劃,明確任
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務分工,確定主要負責人。
3.形成標準草案
基于前期的研究成果,起草組成員集中進行了認真討論,特別對框架內容進行了討論,
不斷修改完善,形成標準立項建議書和立項申請草案,由全國質量管理標準委員會秘書處
啟動向國務院有關行政主管部門和國家標準化委員會立項申報工作,并針對該標準立項建
議書和草案進行網上投票,獲得通過。項目正式啟動后,起草組召開了4次網絡研討會對
標準內容進行了進一步討論,標準結構進行了校準,形成了標準草案稿。
4.形成標準征求意見稿
標準起草過程中,收到專家關于服務提升原則調整的建議,認為標準中提出的“選擇
原則、改變原則、控制原則、獨特原則、可持續原則”五個原則中有交叉重疊的部分,因
此建議名稱調整為“選擇性、獨特性、創新性”,經起草組討論采納了該意見。起草組梳
理完善了“文化引領”、“機制保障”、“服務績效提升評價”“服務改進”相關內容,并編
制了“組織服務質量提升評價指標體系表”。另外,針對標準草案中不能完全確定的問題。
經起草組商議決定,不能確定的內容暫時采用大多數成員的意見,視征求意見情況再做處
理,并于2021年5月底形成了征求意見稿。
四、標準主要內容
本標準通過研究文化和機制對服務提升的支撐作用,在文化建設方面,提出應充分發
揮組織文化的引領作用,確定愿景、使命、價值觀、服務戰略并貫徹落實,通過“文化定
位、傳播與實踐、評估和優化”活動,以文化引領帶動質量提升;在機制保障方面,則提
出應以制度為載體,以流程為關鍵點,針對服務的安全性、便捷性、舒適性和有形性等,
持續加強機制建設,根據服務戰略及戰略目標,不斷優化組織機構、完善制度體系、創新
績效評價,通過“機制定位、建立與實施、評價和改進”活動,以機制保障帶動服務提升。
組織在文化和機制的共同作用下,實現服務質量提升,更好的滿足服務對象的需求和期望,
提升顧客忠誠度,達到卓越的組織經營績效。
本標準從文化和機制層面為組織的服務提升提供了指南,包括服務提升的原則、文化
引領和機制保障、服務績效評價、服務改進等過程。
本標準適用于各類組織尋求建立穩定的服務提升能力、改進和優化當前服務提供能
力,以建立積極的顧客體驗,增強顧客滿意及評價服務提升的程度。
本標準共包括范圍、規范性引用文件、術語和定義、服務提升的原則、文化引領、機
制保障、服務提升評價和服務改進八個章節。其中:
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第4章給出了服務提升的原則,包括選擇性、創新性和獨特性的原則。
第5章給出了文化定位、傳播與實踐、評估和優化等內容。
第6章給出了機制定位、建立與實施、評價和改進等內容。
第7章給出了服務提升評價的方法。
第8章給出了服務改進的要求。
附錄A給出了組織服務質量提升評價指標體系。
五、主要試驗(或驗證)的分析、綜述報告、技術經濟論證、預期的經濟效
果
該標準以文化和機制兩大具有普適性的方面,剖析服務文化的創建和循環效應,闡述
組織機制建立和實施過程,通過提升組織的品牌影響力和市場影響力,從而促進經濟效益
的提升,為服務型組織提供一套經過實踐檢驗的、可復制的服務質量管理“方法論”,將
填補國內外服務質量管理類標準的空白。
通過標準驅動服務型組織的高質量發展。該標準實施將共享廈航中國質量獎獲獎經驗
和成果,以點帶面,實現以文化和機制提高組織戰略定向和引領作用;推動ISO9000系
列標準在中國的有效應用。以文化為支撐提高質量管理體系的適用性和有效性;提高我國
在國際服務質量管理領域的影響力;有利于實現服務提升標準化,形成具有中國企業特色
的質量管理體系,填補了服務提升類標準在國內外質量管理領域的空白,對踐行中共中央、
國務院發布的《關于開展質量提升行動的指導意見》總體要求和推進高質量發展,有非常
重要的意義。此外,本標準作為ISO10010《質量文化的理解、評估和改進》國際標準在服
務領域的實踐和落地,為組織質量文化培育的路徑提供了參考,具有重要研究價值。適當
時在ISO/TC176提出國際標準提案,推動ISO在服務領域質量管理的發展。
六、采用國際標準和國外先進標準的程度
目前關于服務提升的實施指南,國內外尚未有相關標準,此標準形成,可以填補此類
標準的空白。
七、與現行相關法律、法規、規章及相關標準的協調性
該標準與我國相關法律、法規和相關強制性標準的要求協調一致。在相關標準方面,
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本標準與GB/T19000(等同轉化ISO9000)系列標準、ISO10010(質量文化)標準相協調
一致,可融合使用,共同推進組織的質量管理與提升。
八、重大分歧意見
無。
九、有關標準屬性的建議
建議作為推薦性國家標準發布。
十、貫徹標準的要求和措施建議
溫馨提示
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