公司員工宿舍管理制度范文5第一部分：總則

一、目的與原則

1.為加強公司員工宿舍的管理，保障員工的生活質量，維護宿舍秩序，制定本管理制度。

2.本管理制度遵循公平、公正、公開的原則，旨在為員工創造一個舒適、安全、和諧的居住環境。

二、適用范圍

1.本管理制度適用于公司為員工提供的宿舍，包括單身宿舍、夫妻宿舍等。

2.本管理制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及實習生。

三、宿舍分配

1.員工宿舍的分配由公司人力資源部負責，按照員工入職時間、崗位性質、個人需求等因素進行合理分配。

2.員工在分配宿舍時，需提交相關申請材料，經審核批準后，方可入住。

3.宿舍分配結果應公示，接受員工監督。

四、宿舍設施與管理

1.宿舍內應配備基本的生活設施，包括床鋪、衣柜、書桌、椅子等。

2.宿舍內應保持整潔衛生，員工需定期打掃衛生，愛護公共設施。

3.宿舍內不得私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器，確保用電安全。

4.宿舍內不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。

5.宿舍內應遵守消防安全規定，禁止在室內吸煙、亂扔煙蒂。

6.員工應妥善保管個人財物，防止丟失或被盜。

五、宿舍紀律與規定

1.員工應遵守宿舍作息時間，按時熄燈就寢，不得在宿舍內喧嘩、吵鬧，影響他人休息。

2.員工應尊重他人隱私，不得隨意翻看、使用他人物品。

3.宿舍內不得飼養寵物，違者予以清退。

4.員工不得將外來人員留宿宿舍，如有特殊情況，需提前向公司人力資源部申請。

5.員工應遵守國家法律法規，不得在宿舍內從事違法活動。

六、宿舍費用與補貼

1.員工宿舍費用由公司承擔，員工免繳住宿費。

2.公司為員工提供宿舍水電費補貼，具體標準按公司規定執行。

3.員工在宿舍內產生的其他費用，如網絡費、維修費等，由員工自行承擔。

七、宿舍管理與監督

1.公司人力資源部負責宿舍的日常管理，定期檢查宿舍衛生、安全等情況。

2.員工有權對宿舍管理提出意見和建議，公司應予以重視并及時整改。

3.對違反宿舍管理規定的員工，公司將視情節輕重給予相應處罰，直至取消住宿資格。

八、附則

1.本管理制度自發布之日起實施。

2.本管理制度的解釋權歸公司人力資源部所有。

3.如有未盡事宜，公司可根據實際情況予以補充完善。

第二部分：宿舍分配與入住流程

一、宿舍分配原則

1.公平原則：宿舍分配應確保公平性，根據員工實際需求、職位、工齡等因素綜合考慮，避免人為偏頗。

2.動態調整原則：根據員工工作變動、個人需求變化等因素，定期對宿舍分配進行調整，以實現資源合理配置。

3.男女分區原則：宿舍分配應根據性別進行分區，保障員工隱私和宿舍安全管理。

二、宿舍分配流程

1.員工申請：新入職員工或符合條件的員工向人力資源部提交書面宿舍申請。

2.審核資格：人力資源部根據員工入職時間、職位、工齡等信息，審核員工是否符合入住條件。

3.分配宿舍：人力資源部根據宿舍實際情況和員工需求，制定宿舍分配方案。

4.公示分配結果：宿舍分配結果在公告欄進行公示，接受全體員工的監督。

5.辦理入?。悍峙涞剿奚岬膯T工在規定時間內，攜帶個人有效證件到人力資源部辦理入住手續。

三、宿舍入住規定

1.新入住員工需簽訂《宿舍入住協議》，明確雙方的權利和義務。

2.員工在入住時需進行宿舍設施檢查，如有損壞或缺損，需在入住協議中注明，以免退宿時產生糾紛。

3.員工入住后，應遵守宿舍管理制度，保持宿舍整潔、安靜，愛護公共設施。

4.員工如需調換宿舍，應向人力資源部提出申請，經批準后方可進行調整。

四、特殊情況下宿舍分配

1.員工家庭突發狀況需臨時調整宿舍，可向人力資源部提出申請，公司將根據實際情況予以考慮。

2.員工因工作需要或身體原因需調整宿舍，可向人力資源部提交申請，并提供相關證明材料，公司將視情況予以支持。

五、退宿流程

1.員工如需退宿，應提前向人力資源部提交書面申請。

2.人力資源部對退宿申請進行審核，確認無誤后，通知員工辦理退宿手續。

3.員工在辦理退宿時，需歸還宿舍鑰匙、門禁卡等物品，并確保宿舍設施完好無損。

4.退宿員工應結清水電費等個人費用，如有欠費，應在退宿前結清。

5.人力資源部對退宿員工進行宿舍設施檢查，確認無誤后，辦理退宿手續。

第三部分：宿舍管理與維護

一、宿舍日常管理

1.宿舍管理員職責：宿舍管理員負責宿舍的日常管理工作，包括衛生監督、設施維護、安全管理等。

2.定期檢查：宿舍管理員應定期對宿舍進行檢查，確保設施完好、衛生整潔，發現問題及時處理。

3.住宿登記：宿舍管理員應建立住宿員工檔案，記錄員工入住、退宿等信息，以便于管理和查詢。

二、宿舍衛生與清潔

1.員工責任：員工應保持個人宿舍衛生，定期清理宿舍，維護公共區域的清潔。

2.公共區域清潔：宿舍管理員負責公共區域的清潔工作，確保環境整潔。

3.垃圾處理：員工需按照規定的時間和方式投放垃圾，不得隨意丟棄垃圾，違者將予以處罰。

三、宿舍設施維護

1.設施報修：員工發現宿舍內設施損壞，應及時向宿舍管理員報修。

2.維修流程：宿舍管理員接到報修申請后，應及時聯系維修人員進行修復。

3.設施更換：對于無法修復的設施，宿舍管理員應提出更換申請，經批準后予以更換。

四、宿舍安全與管理

1.安全意識：員工應提高安全意識，遵守宿舍安全規定，防止火災、盜竊等安全事故的發生。

2.安全設施：宿舍應配備必要的消防設施，并定期檢查，確保其正常使用。

3.出入管理：宿舍區應實行門禁制度，員工需攜帶門禁卡進出，不得私自帶入外來人員。

4.緊急情況處理：遇有緊急情況，員工應立即向宿舍管理員報告，并采取相應措施進行初步處理。

五、宿舍文化建設

1.宿舍活動：公司可定期組織宿舍活動，增強員工之間的交流與團隊協作精神。

2.文化宣傳：宿舍管理員可在宿舍區內張貼宣傳海報，宣傳公司文化、宿舍管理制度等。

3.建議與反饋：鼓勵員工對宿舍管理提出建議和反饋，共同營造和諧、溫馨的宿舍環境。

六、違規處理

1.違規行為：對于違反宿舍管理規定的員工，宿舍管理員應予以記錄，并給予警告或處罰。

2.處理措施：根據違規行為的嚴重程度，可采取通報批評、罰款、取消住宿資格等處理措施。

3.申訴途徑：員工對處理結果有異議，可向人力資源部提出申訴，公司將進行調查核實。

第四部分：宿舍費用與補貼管理

一、宿舍費用構成

1.住宿費：公司為員工提供免費住宿，員工無需支付住宿費。

2.水電費：宿舍水電費由公司承擔一定額度，超出部分由員工分攤。

3.其他費用：包括網絡費、維修費、清潔用品費等，根據實際情況由員工自行承擔。

二、水電費補貼標準

1.公司根據宿舍實際情況制定水電費補貼標準。

2.員工應合理使用水電資源，避免浪費。

3.每月水電費超出補貼部分，由宿舍內員工按人頭平均分攤。

三、其他費用管理

1.網絡費：宿舍內網絡費用由員工自行承擔，可由宿舍內員工協商分攤。

2.維修費：因員工個人原因導致的設施損壞，維修費用由員工承擔。

3.清潔用品費：宿舍內公共區域的清潔用品費用，由員工分攤。

四、費用結算與支付

1.宿舍管理員負責收集宿舍內各項費用，并定期公布費用明細。

2.費用結算周期一般為每月一次，員工應在規定時間內完成支付。

3.員工可通過線上支付、現金支付等方式繳納費用。

五、費用報銷與補貼發放

1.員工在規定時間內完成費用支付后，可向宿舍管理員申請報銷。

2.宿舍管理員對報銷申請進行審核，確認無誤后，予以報銷。

3.公司根據實際情況，定期向員工發放水電費等補貼。

六、特殊情況處理

1.員工因特殊情況（如長期出差、病假等）未入住宿舍，可申請減免相應費用。

2.宿舍管理員應核實特殊情況，并根據公司規定予以處理。

七、費用管理監督

1.公司設立投訴舉報渠道，員工對費用管理有疑問或異議，可向人力資源部反映。

2.人力資源部對投訴舉報進行調查核實，確保費用管理的公平、透明。

3.對違規操作的費用管理人員，公司將予以嚴肅處理。

第五部分：宿舍管理與監督機制

一、管理組織架構

1.宿舍管理小組：公司設立宿舍管理小組，負責宿舍的日常管理、監督和協調工作。

2.宿舍管理員：宿舍管理員為宿舍管理小組的成員，直接負責宿舍的具體管理工作。

3.人力資源部：人力資源部負責制定宿舍管理制度，監督宿舍管理工作的執行，處理員工投訴和申訴。

二、管理制度與培訓

1.制定管理制度：公司應定期更新和完善宿舍管理制度，確保制度與時俱進，適應員工需求。

2.培訓宣傳：公司組織宿舍管理員和員工進行管理制度培訓，提高員工對宿舍管理制度的認識和遵守意識。

3.制度公示：宿舍管理制度應在宿舍區內進行公示，方便員工查閱。

三、監督與檢查

1.定期檢查：宿舍管理小組應定期對宿舍進行檢查，確保宿舍管理制度的執行。

2.不定期抽查：宿舍管理小組可進行不定期抽查，及時發現并解決宿舍管理中存在的問題。

3.員工反饋：鼓勵員工對宿舍管理提出意見和建議，通過座談會、調查問卷等方式收集員工反饋。

四、投訴與申訴

1.投訴渠道：公司設立投訴渠道，員工可通過電話、郵件等形式對宿舍管理中的問題進行投訴。

2.申訴處理：員工對宿舍管理的處罰或決定有異議，可向人力資源部提出申訴，人力資源部應在規定時間內調查核實并給予答復。

3.保密原則：公司對投訴人和申訴人的信息予以保密，保護員工合法權益。

五、獎懲機制

1.獎勵措施：對于表現良好的宿舍管理員和遵守宿舍管理制度的員工，公司給予一定的獎勵和表彰。

2.懲罰措施：對違反宿舍管理制度的員工和管理人員，公司將根據