湖南商務職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計

目錄

1業(yè)務背景...........................................................3

2簽訂合同...........................................................3

2.1合同磋商......................................................3

2.2合同簽訂......................................................4

3出口單證業(yè)務流程圖.................................................7

4制作出口單證.......................................................8

4.1制作商業(yè)發(fā)票..................................................8

4.2制作裝箱單....................................................9

4.3制作訂艙委托書...............................................10

4.4制作原產(chǎn)地證明書.............................................12

4.5填制出口貨物報關(guān)單..........................................144

4.6填制投保單，獲取保險單......................................166

4.7確認提單....................................................200

4.8制作裝運通知................................................222

5催收余款.........................................................244

6寄單..............................................................24

6.1合同交單條件.................................................24

6.2匯付結(jié)算流程.................................................24

6.3收款與寄單過程...............................................24

7總結(jié)..............................................................24

參考資料............................................................26

II

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深圳市索昂科技有限公司平板電腦出口

單證業(yè)務方案設(shè)計（CIF術(shù)語/匯付結(jié)算）

1業(yè)務背景

深圳市索昂科技有限公司成立于2012年11月1日，位于廣東省深圳市大

浪街道橫朗社區(qū)，公司的主要經(jīng)營項目有軟件技術(shù)開發(fā)、計算機研發(fā)、平板電

腦等電子通訊設(shè)備的貨物進出口等。公司在相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)研發(fā)上已經(jīng)有了較

為嫻熟的生產(chǎn)技術(shù)，產(chǎn)品物美價廉，遠銷全球多個國家。

英國光普科技公司的主營產(chǎn)品是激光線纜印字機，并且在全球供應商當中，

光普科技是同類商品的最大經(jīng)銷商,各大生產(chǎn)商在英國光普的客戶名單中均榜上

有名。

深圳市索昂科技有限公司通過一場展會得知英國光普科技公司需要進口一

批質(zhì)量過關(guān)的平板電腦，有意與之達成合作。

2簽訂合同

2.1合同磋商

2022年9月1日，深圳市索昂科技有限公司向英國光普科技公司發(fā)送了一

份發(fā)盤，表示想要與光普科技建立業(yè)務關(guān)系，發(fā)盤內(nèi)容包含了平板電腦的尺寸大

小、規(guī)格型號、購買數(shù)量、適用條款等等，要求光普科技在15日內(nèi)進行回復。

光普科技于2022年9月5日進行回復，表示希望價格下降5%。索昂科技收到光

普科技的還盤后，表示愿意接受光普科技的還盤，最后光普科技接受之后擬定合

同，雙方于2022年9月15日簽訂合同，合同朱啊喲交易條件如下：

電腦型號：GPC-J14W

尺寸大小：11寸，281.8mm×177.4mm×9.3mm

購買數(shù)量：500件

購買價格：原定500美元/件，價格下降5%，即475美元/件

適用條款：2020年國際貿(mào)易術(shù)語解釋通則

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2.2合同簽訂

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3設(shè)計出口單證業(yè)務流程圖

圖1出口單證業(yè)務流程圖

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4制作出口單證

4.1制作商業(yè)發(fā)票

4.1.1商業(yè)發(fā)票制作時間以及合同對商業(yè)發(fā)票的條款

商業(yè)發(fā)票于2022年10月15日制作完成。

根據(jù)合同規(guī)定，簽署的商業(yè)發(fā)票必須是一式三份；發(fā)票中的貨物描述、數(shù)

量、單價等都應該與合同條款保持一致，不能出現(xiàn)相互矛盾的內(nèi)容；如果進口

商因為出口商開具的商業(yè)發(fā)票內(nèi)容不符合要求而遭受處罰，則出口商還應賠償

進口商所遭受的損失。

4.1.2商業(yè)發(fā)票制單要點

出票人名稱和地址等必須具體明確，不能模糊不清，同時出票日期也不能

比裝船日期晚；發(fā)票號碼按統(tǒng)一規(guī)定由出口商填寫；運輸路線、啟運港、目的

港必須與其他單據(jù)上填寫的內(nèi)容保持一致，還要寫清楚具體的地點，不要太籠

統(tǒng)了。

商業(yè)發(fā)票如下：

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4.2制作裝箱單

4.2.1裝箱單制作時間以及合同對裝箱單的條款

裝箱單于2022年10月15日制作完成。

根據(jù)合同規(guī)定，裝箱單需要與商業(yè)發(fā)票一樣一式三份；裝箱單的各項內(nèi)容

需要與商業(yè)發(fā)票保持一致，不應出現(xiàn)內(nèi)容不一致的情況；同時出口貨物的包裝

應該干凈整潔不破漏，按照標準進行裝箱。

4.2.2裝箱單制單要點

出口商的名稱、地址、發(fā)票號碼、嘜頭等必須與商業(yè)發(fā)票保持一致；裝箱

單中的貨物描述可以不用具體表明，允許直接使用統(tǒng)稱，但是商品的單價和總

價不得出現(xiàn)在裝箱單上；如果出口商品有多種型號，則需要一一列明清楚。

裝箱單如下：

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4.3制作訂艙委托書

4.3.1訂艙委托書制作時間

訂艙委托書于2022年10月15日制作完成。

訂艙委托書的內(nèi)容一般包括貨物名稱、重量、尺寸、船名等。如果雙方當

事人已經(jīng)進行到辦理貨物運輸流程時，則承運人應該要開始做好裝船承運的準

備工作了；訂艙委托書的內(nèi)容需要與合同相統(tǒng)一，一切流程按照合同規(guī)定行

事。

4.3.2合同對訂艙委托書的要求

根據(jù)合同要求，訂艙委托書的內(nèi)容需要與合同相統(tǒng)一，在貨物裝船承運

前，需要確保安全問題，確認出口貨物里是否攜帶了危險物品以及相關(guān)指標是

否符合運輸標準，如果一切流程符合標準，則可安全裝船；如果貨物沒有按時

地裝運出口，也沒有按時地到港卸載，則會產(chǎn)生虧艙費用。

4.3.3訂艙委托書制單要點

訂艙委托書的嘜頭必須根據(jù)合同填寫；貨物包裝的最大包裝件數(shù)必須是大

寫；提單發(fā)貨日即貨物發(fā)貨日。地點也是貨物裝運地點；根據(jù)合同規(guī)定，本訂

艙委托書需要3份正本提單；在CIF貿(mào)易術(shù)語下，運費支付方式為運費預付。

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訂艙委托書如下：

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4.4制作原產(chǎn)地證明書

4.4.1原產(chǎn)地證明書制作時間

原產(chǎn)地證明書于2022年10月15日制作完成。

4.4.2合同對原產(chǎn)地證明書的要求

原產(chǎn)地證明書必須由經(jīng)商會或中國貿(mào)促會認證；原產(chǎn)地證明書上面的發(fā)票

日期不得遲于裝運日期，申報日期也不能比發(fā)票開票日期提前申報；原產(chǎn)地證

明書上面不可以進行涂改，也不可以轉(zhuǎn)手借給他人用在其他的渠道上。

原產(chǎn)地證明書必須是合法合規(guī)的，否則其在國際經(jīng)濟與貿(mào)易的過程中是無

效且沒有合法作用的；原產(chǎn)地證書必須是經(jīng)過合法渠道進行鑒定的，相關(guān)程序

也是按照規(guī)定進行，同時鑒定機構(gòu)或者是簽證機構(gòu)必須是有合法資質(zhì)的。

4.4.3原產(chǎn)地證明書制單要點

原產(chǎn)地證明書上面的嘜頭應該按照商業(yè)發(fā)票上所列的嘜頭，填寫好完整的

文字標記和包裝號碼等；同時，商品包裝的數(shù)量用阿拉伯數(shù)字和英文表示；商

品名稱一定要填寫清楚、具體，不能泛泛而談。

原產(chǎn)地證書填制如下；

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4.5填制出口貨物報關(guān)單

4.5.1出口貨物報關(guān)單制作時間

出口貨物報關(guān)單于2022年10月18日制作完成，向海關(guān)進行申報。

出口貨物報關(guān)單是由海關(guān)總署按照統(tǒng)一規(guī)定進行填制，相關(guān)內(nèi)容如何填制

都有統(tǒng)一的規(guī)范；并且電子報關(guān)單報關(guān)單在法律上的一樣的。報關(guān)單的填制內(nèi)

容需要保證其真實性，需要與實際出口貨物情況相同；如果填制情況不匹配，

可能會影響到貨物的正常裝運以及海關(guān)的征稅。

4.5.2出口貨物報關(guān)單制單要點

申報單位在填寫出口貨物報關(guān)單時，必須要確保全部內(nèi)容的真實性，否則

一旦被查出任何與商品不符合的地方，都會給后面的不必要的困擾；不同合約

的貨物，同一份報關(guān)單是不能填的，而需要分別填制。出口貨物報關(guān)單在填制

過程中，運輸方式、征免性質(zhì)、包裝種類、國別地區(qū)等需要填制相對應的代

碼；同時也需要填制好“出口貨物報關(guān)單”的抬頭；商品名稱、規(guī)格型號要規(guī)

范、詳實，內(nèi)容應當與合同內(nèi)容相符合。

出口貨物報關(guān)單如下：

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4.6填制投保單，獲取保險單

4.6.1投保單制作時間以及合同對保險單的條款

投保單的投保日期為2022年10月18日。

根據(jù)合同的規(guī)定，由賣方根據(jù)中國人保CIC支付發(fā)票價值的110%，涵蓋所

有風險；保險單需要一式兩份，空白背書；只要雙方當事人都認可保險單里面

的內(nèi)容，簽字后一旦出現(xiàn)任何事故，保險人就應負賠償責任。

4.6.2投保單制單要點

保險貨物項目可以使用統(tǒng)稱，但是型號種類不同的項目應當分開表述；保

險金額的投保加成應當嚴格地按照合同的規(guī)定確定，即應按CIF發(fā)票價格的

110%投保。在貨物運輸過程中，保單十分重要。如果貨物在中途發(fā)生損失的

話，是可以得到一筆賠償?shù)模灰话闱闆r下，雙方當事人的貨物保險程度是需要

根據(jù)貨物受損情況而定的；保險單上的所有內(nèi)容應當仔細核對，如果發(fā)現(xiàn)有錯

誤應立即通知保險公司。

投保單如下：

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投保單：

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貨物運輸保險單：

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4.7確認提單

4.7.1提單制作時間以及合同對提單的條款

海運提單應在完成裝運后由運輸方制作完成。

根據(jù)合同的規(guī)定，海運提單上應標有“運費預付”，以空白背書通知進口

商；同時海運提單上不能有不清潔的批注，所有內(nèi)容按照合同填寫。

4.7.2提單制單要點

提單的抬頭決定了海運提單的性質(zhì)，海運提單是承運人交付貨物的物權(quán)憑

證；《海商法》規(guī)定，提單載明的將貨物交付記名人，或?qū)⒇浳锝桓短釂纬钟?/p>

人的條款構(gòu)成承運人對貨物交付的保證。

海運提單上應當寫明船名和航次；海運提單必須寫明承運人的名稱并且還

有承運人的簽字或者有其他證明身份的方式；提單上應當有船公司的名稱或者

印章；提單的簽發(fā)日期由承運人簽發(fā)。

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4.8制作裝運通知

4.8.1裝運通知制作時間以及合同對裝運通知的條款

裝運通知制作時間為2022年11月1日。

CIF貿(mào)易術(shù)語下，貨物交貨時間是雙方實際交接商品的時間。在業(yè)務履行

的過程中交貨時間是很重要的，貨物提前到達或者延遲交貨都有可能造成違

約。貨物發(fā)運完畢后，由出口商立即向進口商發(fā)出裝運通知。以便進口商及時

了解貨物的運輸情況，安排好接貨卸貨等事情；假定因為出口商沒有按時發(fā)送

裝運通知，而致使進口商蒙受損失，出口商應當進行賠償，沒有特殊原因，不

能進行推脫。

4.8.2裝運通知制單要點

發(fā)送裝運通知的日期應當按照合同規(guī)定，如未規(guī)定，應在裝運后盡快發(fā)

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送；裝運通知里面的內(nèi)容應當與海運提單保持一致，商品描述部分可以按照商

業(yè)發(fā)票的內(nèi)容填寫。

裝運通知如下：

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5寄單

出口商需要將合同規(guī)定的單據(jù)準備齊全，然后按時寄交給買方。流程如

下：

6催收余款

本次貿(mào)易中，裝運通知已于2022年11月1日制作完成并寄給買方，根據(jù)外

貿(mào)合同的規(guī)定，買方應當在收到賣方提交的裝運單據(jù)后7天內(nèi)通過T/T方式支付

剩余貨款。在貨物裝運后，賣方已將所有相關(guān)單據(jù)統(tǒng)一寄給買方。由于合同規(guī)定，

此次交易金額50%前T/T、50%后T/T，買方在貨物裝運前已向賣方提前支付了50%

的貨款，因而買方在收到賣方裝運單據(jù)之后，已于2022年11月7日支付余款為

USD118750.00。

7總結(jié)

在此次的畢業(yè)設(shè)計中，我翻閱了一些相關(guān)的專業(yè)書籍，同時根據(jù)自己在學校

以及老師的上課過程中學習到的一些專業(yè)知識，心中就已經(jīng)有了一個大致的設(shè)計

大綱。首先是模擬兩家公司商議合作事項，當雙方簽訂完合同后，就有一系列的

單據(jù)和手續(xù)需要填制和辦理；我當時看了一些外貿(mào)單證操作之類的書籍，根據(jù)書

里總結(jié)所需的一些單據(jù)，然后自己進行單據(jù)填制；將一系列的單據(jù)完成好后，就