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文檔簡介
球根類花卉企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年12月
目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 行政部 4(二) 人力資源部 4(三) 研發(fā)生產(chǎn)部 4(四) 銷售部 5(五) 保障部 5(六) 財務(wù)部 5(七) 采購部 6附件:生產(chǎn)流程 7(1)種球產(chǎn)品生產(chǎn)流程 7(2)蝴蝶蘭品種生產(chǎn)流程 7
球根類花卉企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)
二、主要部門職責(zé)行政部1、負責(zé)工作計劃安排、統(tǒng)計匯總及發(fā)布數(shù)據(jù);2、及時處理各類應(yīng)急事件;3、起草各類文件;4、傳達各部門間信息;5、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系;6、管理ERP、OA內(nèi)部流程;7、負責(zé)公司車輛安排、調(diào)度;8、安排各類會議、接待。人力資源部1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計劃;2、擬定公司組織及其職能,主持確定各部門機構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé);3、建立公司績效考核體系,并組織實施;4、建立公司合理的薪酬體系;5、編制公司年度、月度培訓(xùn)計劃,并督導(dǎo)實施;6、制定公司人力資源招聘計劃,并組織實施;7、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系,協(xié)調(diào)處理勞動爭議,建立和諧的勞資關(guān)系;8、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退;9、建立公司人才庫,做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃;10、負責(zé)人力資源信息統(tǒng)計、分析、匯總,及時報提相關(guān)部門;11、負責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、變更及日常管理;12、建立健全公司各項人力資源管理制度,并推動執(zhí)行;13、及時完成上級主管交辦的其他工作事項。研發(fā)生產(chǎn)部1、負責(zé)編制公司的年度、季度、月度生產(chǎn)計劃,完成公司的生產(chǎn)任務(wù),確保公司生產(chǎn)目標達成;2、結(jié)合公司生產(chǎn)目標和生產(chǎn)實際,合理安排生產(chǎn)進度;3、對組培及蘭倉生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)進行計劃、組織、控制,保證生產(chǎn)流程合理、規(guī)范;4、密切配合營銷部門,確保合同產(chǎn)品訂單的履行;5、負責(zé)參與設(shè)計組培及生產(chǎn)的改造計劃、生產(chǎn)工序的協(xié)調(diào);6、審定技術(shù)管理標準,編制生產(chǎn)工藝流程;7、完成新產(chǎn)品研發(fā),并組織試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力;8、負責(zé)組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃;9、及時編制年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表,做好原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的正確性;10、負責(zé)做好生產(chǎn)設(shè)備、相關(guān)器具維護檢修工作,結(jié)合生產(chǎn)任務(wù),合理的安排生產(chǎn)設(shè)備、相關(guān)器具計劃,確保設(shè)備正常運轉(zhuǎn);11、負責(zé)做好生產(chǎn)調(diào)度管理工作,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源;12、及時完成上級主管交辦的其他工作事項。銷售部1、負責(zé)編制和組織實施公司年度銷售計劃,完成公司產(chǎn)品的銷售任務(wù),確保公司市場和經(jīng)營目標的達成;2、負責(zé)具體銷售合同(訂單)的擬定與組織實施;3、負責(zé)售后服務(wù)管理;4、負責(zé)品牌建設(shè)和營銷人員隊伍建設(shè)。保障部1、負責(zé)公司電力系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、供氣系統(tǒng)、供水系統(tǒng)的運行管理,維護保養(yǎng)和故障檢修;2、負責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng);3、負責(zé)公司相關(guān)工程的監(jiān)管;4、負責(zé)對辦公室室內(nèi)設(shè)施、設(shè)備提供維修服務(wù);5、及時完成上級主管交辦的其他工作事項。財務(wù)部1、負責(zé)公司日常財務(wù)核算,參與公司的經(jīng)營管理;2、根據(jù)公司資金運作情況,合理調(diào)配資金,確保公司資金正常運轉(zhuǎn);3、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議;4、組織各部門編制收支計劃,編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃,定期對執(zhí)行情況進行檢查分析;5、嚴格財務(wù)管理,加強財務(wù)監(jiān)督,督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律;6、負責(zé)全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥,按規(guī)定計算折舊費用,保證資產(chǎn)的資金來源;7、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作;8、負責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作;9、各產(chǎn)品成本計算及損益決算、預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析;10、經(jīng)營報告資料編制,單元成本、標準成本協(xié)助建立,效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總;11、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理,各項費用支付審核及帳務(wù)處理,應(yīng)收帳款帳務(wù)處理,總分類帳、日記帳等帳簿處理,財務(wù)報表及會計科目明細表處理;12、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè),營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè),營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理,資金預(yù)算作業(yè),財務(wù)盤點作業(yè);13、會計意見反映及督促、稅務(wù)及稅法研究。采購部1、建立健全供應(yīng)商管理機制,選定優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商(每種物料選定2-3家供應(yīng)商);2、結(jié)合公司的訂單情況制定原物料采購戰(zhàn)略;3、負責(zé)公司所需生產(chǎn)材料、辦公耗材的集中采購工作;4、關(guān)注市場行情,進行材料的議價、比價;5、建立采購管理制度及采購流程;6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。附件:生產(chǎn)流程(1)種球產(chǎn)品生產(chǎn)流程研發(fā)生產(chǎn)部配合銷售部,確認銷售訂單、編制生產(chǎn)計劃;由采購部負責(zé)種球進口;研發(fā)生產(chǎn)部的品管組品質(zhì)檢驗人員驗收合格后,進入冷庫存儲(不合格則退回,由采購部負責(zé)處理);生產(chǎn)小組領(lǐng)取種球、
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