公司電子印章管理暫行辦法_第1頁
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文檔簡介

PAGEPAGE4集團公司電子印章管理暫行辦法第一章總則第一條為規范公司電子印章在電子公文處理中的使用和管理，確保電子公文的相互識別及真實有效，根據《公司印章管理辦法》(股廳發〔2017〕650號)、《電子公文處理暫行辦法》、《一體化辦公協同系統運行管理暫行辦法》，制定本辦法。第二條電子印章是公司及所屬全資控股、參股子公司、分公司(以下簡稱各單位)電子公文生成的最終標志，是公司與各單位電子公文傳輸中相互識別的必經環節，是確保電子公文真實有效的可靠手段。公司向各單位發放的電子公文，以及各單位向公司報送的電子公文，都應加蓋制文單位的電子印章。第三條公司和各單位用于相互之間電子公文處理的電子印章，應當遵守本辦法。第二章電子印章的制作、發放第四條辦公室(黨委辦公室)為電子印章牽頭管理部門，統一負責公司各單位、各部門行政、黨委電子印章的制作或更換申報審核。紀委工作機構、工會聯合會辦公室、團委為電子印章的歸口管理部門（以下簡稱歸口管理部門），分別負責各單位紀委、工會、團委電子印章的制作或更換申報審核。科學技術與數字化部具體負責電子印章的制作，并負責提供電子印章使用的技術支持與指導、服務。第五條公司各單位、各部門的電子印章應通過公司電子簽章云平臺統一管理。第六條制作或更換電子印章，應向辦公室(黨委辦公室)或歸口管理部門正式提出申請，并提交符合制作要求的實物印章印模。辦公室（黨委辦公室）應對各單位、各部門或歸口管理部門匯總提交的申請材料認真審核，報公司分管領導批準后，由科學技術與數字化部統一制作、發放。第七條科學技術與數字化部應與申領單位、部門認真履行簽收發放手續，建立健全電子印章登記發放臺帳。第三章電子印章的使用管理第八條各單位、各部門要加強電子印章使用管理，嚴格審批手續。電子印章使用權限及審批程序，按照實物印章的管理規定執行。第九條各單位、各部門電子印章應指定專人妥善保管，在專機上使用，不得自行復制。電子印章保管人員不得向無關人員泄露操作程序或提供電子印章的動態密鑰。第十條如因單位或部門撤銷、名稱變更換用新印章時，應及時提交電子印章撤銷、變更流程。第十一條各單位內設機構電子印章參照本辦法自行管理。第十二條嚴禁偽造或使用偽造的電子印章。第十三條違反規定者追究相關人員責任，涉嫌違法的，移送司法機關處理。第四章附則第十四條本辦法由辦公室(黨委辦公室)負責解

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