隱私保護與數據保密制度1.前言為了保護公司及員工的隱私數據以及客戶和合作伙伴的敏感信息，維護公司形象，合規處理數據，訂立本《隱私保護與數據保密制度》。本制度旨在規范公司內部數據處理、存儲和傳輸的行為，確保數據的機密性、完整性和可用性，保護數據主體的合法權益。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工、實習生和顧問等人員，在公司內部及外部任何場合處理、存儲和傳輸數據所涉及的行為。3.數據分類與權限管理3.1數據分類依據數據的機密性和敏感程度，公司將數據分為以下三個等級：機密性數據：指對外部用戶、合作伙伴和其他無權限人員具有極高機密性和價值的數據，如客戶信息、財務數據、商業計劃等；內部數據：指僅對公司內部員工公開的數據，如內部溝通、內部流程等；公開數據：指不具有機密性和敏感性的數據，如對外公開的官方網站信息、廣告等。3.2數據權限管理每位員工在加入公司時，將依據崗位和工作需要調配相應的數據權限。權限包含但不限于讀取權限、修改權限和刪除權限。員工只能使用其被授權的權限訪問和處理相關數據，并承當相應的責任。4.數據處理原則4.1合法性原則在處理數據時，必需遵從國家相關法律法規以及本制度的規定。禁止未經授權或超出權限的數據處理行為。4.2透亮性原則公司應當向相關數據主體供應透亮的數據處理操作方式和目的，并告知數據主體數據處理可能產生的風險。4.3最小化原則在處理數據時，應僅收集與實際需求相關的數據，并在不再需要時及時刪除或匿名化處理。4.4安全性原則對于機密性和敏感性較高的數據，公司應采取必需的技術措施和管理措施，確保其安全性，防止數據泄露、損壞或被未授權的人員訪問。4.5審計與跟蹤原則對于關鍵數據，公司應建立合適的審計機制，定期評估數據的使用情況，保證數據不被濫用，同時能夠追蹤到數據的使用者。4.6數據共享與披露原則僅在符合法律法規及業務需要的前提下，經過相應程序批準后，方可將數據共享給授權的第三方，并提前告知相關數據主體。5.數據存儲與傳輸5.1數據存儲公司應設立特地的數據存儲設施，存儲全部數據，并對存儲設備進行加密和實時備份，確保數據的保密性和可用性。5.2安全傳輸在數據傳輸過程中，公司應使用加密通信協議、安全接入方式等技術手段，確保數據傳輸的安全性。6.個人隱私保護6.1公司規定公司嚴禁任何形式的侵害員工和相關數據主體個人隱私的行為，包含但不限于未經授權訪問、泄露、竄改或銷售個人隱私信息等。6.2數據主體權益公司應確保數據主體對其個人信息的訪問、修改、刪除和注銷等權益，并為其供應相應的服務支持，遵從法定權限和程序。7.違規與懲罰7.1違規行為違反本制度的行為包含但不限于：未經授權或超出權限處理、訪問、修改、刪除數據；未經授權共享、泄露數據；未經授權訪問、披露個人隱私信息；有意破壞數據的完整性和可用性；其他違反國家相關法律法規的數據處理行為。7.2懲罰措施對于違反本制度的行為，公司將依照相關紀律與規定，視情節輕重采取相應的懲罰措施，包含但不限于：口頭警告；書面警告；紀律處分，如扣發獎金、降低評級等；停止勞動合同。8.培訓與溝通公司將組織相關人員定期進行數據保護與隱私保護的培訓，以提高員工的數據意識和保密意識。并通過內部溝通渠道及時向員工轉達相關政策、流程和提示，保證員工對制度的了解和遵守。9.監督與改進公司將建立定期數據保護與隱私保護制度的監督機制，定期對制度的執行情況進行評估與檢查，并依據發現的問題及時進行改進和修訂，保證制度的有效性和可連續性。10.結論公司將嚴格遵守本《隱私保護與數據保密制度》的要求，保護公司及員工的隱私數據和客