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文檔簡介

泛微軟件協同辦公平臺成功客戶案例集醫藥行業典型案例分析泛微軟件北方大區咨詢顧問:李紅波目錄醫藥行業成功案例展示2泛微醫藥行業成功經驗總結4醫藥行業典型客戶名錄31醫藥行業協同辦公項目經驗33泛微的客戶-醫藥行業先聲藥業協同辦公OA解決方案

公文管理:先聲藥業在OA系統的工作流中進行公文的起草、流轉、編輯、簽發、登記、歸檔、等操作,從而實現先聲藥業辦文的自動化;同時收文管理、發文管理和檔案管理的協同運作,使企業實現文檔的一體化管理。

通過流程的設置、表單的維護、流程的維護、角色的管理來實現日常工作中電子化審批的處理;通過財務、人力資源、工作流、知識文檔等模塊的結合,實現編報商務差旅的管理,從出差、借款、報銷、差旅費用合計等一體化解決方案;

建立分類的企業知識庫,形成企業的知識地圖,將人員、流程和業務知識緊密集成在一起,形成企業特有的企業文化,將企業的理念融入到日常業務的流程中;通過系統輔助員工辦公,處理一切工作事宜,包括參加會議、閱讀文件、審批文件等等,提供工作計劃、日常安排、電子日歷等功能;集團資產管理:主要包括資產狀態的管理和資產流動的管理

實現從會議的創建到審批的管理;會議通知和回執的自動發送和收集;會議議題的管理;會議決議的管理。先聲藥業登陸安全:與windows域集成,采用LDAP協議,實現多套系統組織結構同步。分崗位級別采用不同安全認證方式:普通員工:賬號+密碼部門領導:短信動態密碼高層領導&財務相關:USBkey個人辦公門戶:1,展示員工的未讀文檔,代辦事情,日程計劃安排;2,展示重要通知公告,新聞動態3,提供其他的系統的快速登陸入口先聲藥業員工論壇員工博客先聲藥業BPM效率分析工具可以查看公司流程類型報表流程效率分析及排名網上調查登陸自動彈出可對調查結果進行分析匯總先聲藥業資產管理分類管理公司資源:辦公資產辦公設備低值易耗品詳細記錄人員領用及資產狀態先聲藥業NC集成—薪水查詢先聲藥業短信管理與短信通道集成,員工可在線發送短信,流程、日程可通過手機短信提醒;相應領導可查看短信發送報表九州通醫藥集團用戶背景九州通醫藥集團股份有限公司發軔于改革開放之初的1985年,是一家以西藥、中藥和醫療器械批發、物流配送、零售連鎖以及電子商務為核心業務的股份制企業,2008年含稅銷售額超過189億元,上交稅收逾2億元,是湖北省最大的民營企業,在全國近萬家醫藥商業企業中位列第三名、中國民營醫藥商業企業第一名,已連續5年入圍“中國企業500強”。

·應用方案產品信息管理:九州通集團的外部網站的產品信息是基于內部管理系統的發布管理,內部信息登記好發布到外部。·會員注冊管理:會員通過注冊成為九州通網站用戶,后臺的系統管理員通過對注冊用戶的審核確定相對應的權限和級別。·客戶門戶管理:網站的注冊用戶分為很多類別,對不同的用戶提供個性化的服務,并通過門戶遞交各種申請和服務支持。·供應商門戶管理:供應商的管理通過系統管理員分配到對應部門或者角色權限上進行管理。·郵件營銷管理:提供用戶訂閱網站最新動態的郵件列表,用戶在首頁就可以訂閱自己需要的郵件列表內容。·人力資源管理:系統對外發布人才需求,人才的應聘管理通過網站前臺信息收集,自動流轉到內部管理系統。·內容搜索管理:不同緯度的檢索及全文檢索功能實現對知識信息的挖掘、利用和再創造。·在線調查管理:為某個熱點問題對訪問者的一個調查和反饋,支持調查結果的統計。·站點角色管理:系統站點不同的內容由不同的部門的人參與管理和查看,系統管理員可以對每項內容管理進行角色分配。·流量統計管理:提供網站訪問流量的信息統計,通過查看訪問記錄可以清楚的分析網站的訪問情況。九州通醫藥集團登陸頁問卷調查:員工滿意度調查有權限的領導可以分析投票具體情況九州通醫藥集團公司門戶:發布公司最近的外部新聞、明星員工公司最新的制度法規企業文化宣導個人門戶:展示最新會議,待辦事宜其他系統快捷登陸入口維度文檔所需參與的協作當天的日程安排九州通醫藥集團組織結構集團統一管控13家分子公司超過1W名員工九州通醫藥集團公文管理公文的擬稿、審批公司的自動套紅應用電子簽章和手寫簽名可保存修改痕跡將發文制度固化根據文件的種類不同自動選擇審批路徑根據文件種類的不同自動選擇存檔目錄九州通醫藥集團流程BPM效率分析工具可分析公司現有流程種類以及流程應用情況可分析每一個流程流轉的時間每一個節點的操作時間并生成排名統計幫助九州通實現流程的重組和優化九州通醫藥集團知識管理幫助九州通梳理并建立分類文檔庫針對不同目錄賦予不同權限權限體系包括:查看編輯刪除復制打印份數等等九州通醫藥集團員工對企業的知識貢獻量排名部門知識貢獻量排名九州通醫藥集團日程管理員工在線建立日計劃/周計劃相應負責領導可在線監控下屬的工作計劃揚子江藥業揚子江藥業部署方案揚子江藥業流程管理文檔管理仁和藥業信息化動因仁和藥業ERP是采用金蝶EAS,2009年采用金蝶OA,經過1年的使用,很多功能、擴展性等方面無法滿足仁和的需求。仁和要求需要一套能對信息和業務進行集中管理,統一和協調公司內部資源和外部資源的軟件來提升集團的整體運作效率、管理水平和市場競爭力。經過一段時間的考察,仁和藥業的領導在2010年5月份最終選擇了泛微協同商務系統e-cology,作為仁和集團資源和運營集中管理的系統。項目實施規劃仁和藥業ERP是采用金蝶EAS,2009年采用金蝶OA,經過1年的使用,很多功能、擴展性等方面無法滿足仁和的需求。仁和要求需要一套能對信息和業務進行集中管理,統一和協調公司內部資源和外部資源的軟件來提升集團的整體運作效率、管理水平和市場競爭力。經過一段時間的考察,仁和藥業的領導在2010年5月份最終選擇了泛微協同商務系統e-cology,作為仁和集團資源和運營集中管理的系統。仁和集團集團門戶應用亮點:1,打造仁和月刊2,打造其它工具、系統快速登陸入口仁和集團企業文化門戶:仁和榮譽展示仁和發展歷程展示年度制度索引打造學習園地仁和集團電子化流程體系文本型流程表單仁和集團圖形化流程表單自定義流程路徑仁和集團打造董事長信箱在職員工可通過快速通道直接向董事長提出建議投訴等等。仁和集團公文管理擬稿、審批套紅、發放痕跡保留電子簽章手寫簽名…………仁和集團自定義流程報表對于已走過的流程數據進行統計分析,資產領用報表費用報銷報表幫助仁和加強內部管控仁和集團建立集團知識倉庫仁和藥業網上調查仁和集團車輛管理建立車輛列表車輛使用申請車輛應用情況報表油耗分攤維修保養記錄仁和集團會議管理維奧集團項目背景維奧集團控股有限公司(簡稱維奧集團)是一家根植于中國市場,以市場為基礎的醫藥企業。公司創立于1996年,生產基地分布于香港、成都和武漢,在全國各大主要城市共設有40多個辦事機構,300多個推廣服務點,員工總數超過1700人

實施范圍組織范圍:維奧集團公司董事會、四川恒泰醫藥有限公司、武漢維奧制藥有限公司、四川維奧制藥有限公司、維奧(成都)制藥有限公司、成都溫江維奧房地產有限公司、成都維奧置業有限公司。

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