甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL2024年酒店會議室預定協議本合同目錄一覽第一條會議室內設施及規格1.1會議室面積1.2會議室容納人數1.3會議室設施第二條預定時間及使用期限2.1預定開始時間2.2預定結束時間2.3會議使用期限第三條預定流程及確認3.1預定申請3.2預定確認3.3預定變更第四條會議設備及技術支持4.1會議設備提供4.2技術支持服務4.3設備使用規范第五條會議服務及餐飲5.1會議服務內容5.2餐飲服務提供5.3特殊需求協商第六條費用及支付方式6.1會議費用的構成6.2支付時間及方式6.3費用退還及賠償第七條違約責任及賠償7.1違約行為7.2賠償責任及標準7.3違約處理流程第八條隱私保護及信息安全8.1隱私保護措施8.2信息安全措施8.3數據使用及保密第九條不可抗力及例外9.1不可抗力事件9.2不可抗力事件處理9.3不可抗力事件后果第十條爭議解決及法律適用10.1爭議解決方式10.2適用法律10.3爭議解決機構第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件11.2合同終止條件11.3合同終止后的處理第十二條雙方的權利與義務12.1甲方權利與義務12.2乙方權利與義務12.3第三方權利與義務第十三條附則13.1附件13.2補充協議13.3合同修改及補充第十四條完整協議14.1合同完整性14.2單一協議14.3取代先前協議第一部分：合同如下：第一條會議室內設施及規格1.1會議室面積本會議室面積為____平方米，以供甲方使用。1.2會議室容納人數本會議室最多容納____人，包括甲方與會人員及乙方工作人員。1.3會議室設施（1）高清投影儀及幕布（2）無線麥克風及音響設備（3）智能會議系統（4）舒適的座椅及茶歇區（5）白板或寫字板（6）網絡接入及WiFi覆蓋（7）其他設施：如需要其他特殊設施，甲方應提前與乙方溝通，乙方盡量提供所需設施。第二條預定時間及使用期限2.1預定開始時間本會議室預定開始時間為____年__月__日__時__分。2.2預定結束時間本會議室預定結束時間為____年__月__日__時__分。2.3會議使用期限甲方應在預定開始時間至預定結束時間范圍內使用會議室，超出部分按每小時計算額外費用。第三條預定流程及確認3.1預定申請甲方通過書面或電子形式向乙方提出會議室預定申請，并提供會議主題、參會人數、會議時間等相關信息。3.2預定確認乙方在收到甲方預定申請后，應及時進行核實，并在____小時內向甲方發送預定確認郵件/短信。如會議室可用，則確認預定成功；如會議室已被預定，則告知甲方其他可用的會議室選擇。3.3預定變更如甲方需要變更預定時間或人數，應至少在預定開始前____天通知乙方，并在乙方確認后進行變更。如變更導致額外費用，甲方應支付相應費用。第四條會議設備及技術支持4.1會議設備提供乙方提供本合同規定的會議室設施及設備，并確保其正常運行。4.2技術支持服務乙方提供會議期間的技術支持服務，包括設備操作指導、技術問題解決等。4.3設備使用規范甲方應遵守乙方提供的設備使用規范，如損壞或丟失設備，甲方應按市價進行賠償。第五條會議服務及餐飲5.1會議服務內容（1）會議室布置及清理（2）會議接待及簽到服務（3）會議期間茶歇服務（4）會議資料保管及分發5.2餐飲服務提供乙方提供會議期間的餐飲服務，包括茶歇、午餐等。具體菜單及口味可由甲方提前與乙方溝通確認。5.3特殊需求協商如甲方有特殊需求，如額外服務、特殊餐飲要求等，甲方應提前與乙方協商，乙方盡量滿足甲方需求。第六條費用及支付方式6.1會議費用的構成本合同會議費用包括會議室租賃費、設備使用費、技術支持費、餐飲服務費等。具體費用明細可由甲方在合同簽訂后向乙方索取。6.2支付時間及方式甲方應在本合同簽訂后的____天內，通過銀行轉賬/現金支付給乙方全部費用。6.3費用退還及賠償如甲方因特殊情況取消預定，雙方可協商退還部分費用。如甲方未按約定時間支付費用，乙方有權取消預定，并追究甲方的違約責任。第八條隱私保護及信息安全8.1隱私保護措施乙方承諾對甲方提供的個人信息及會議內容予以保密，未經甲方同意，不得向任何第三方披露。8.2信息安全措施乙方采取必要的信息安全措施，確保甲方提供的會議資料及數據的安全，防止未經授權的訪問、使用、披露或損壞。8.3數據使用及保密乙方僅將甲方提供的資料用于本合同約定的會議室預定及服務事宜，并確保在合同終止后立即刪除或銷毀相關資料。第九條不可抗力及例外9.1不可抗力事件不可抗力事件指不能預見、不能避免且不能克服的客觀事件，如自然災害、社會事件等。9.2不可抗力事件處理如發生不可抗力事件，雙方應立即協商，根據事件的性質和影響，決定是否延期履行合同或部分履行合同。9.3不可抗力事件后果如不可抗力事件導致合同無法履行，雙方不承擔違約責任。如不可抗力事件導致合同部分履行，雙方應根據事件影響協商調整合同履行方案。第十條爭議解決及法律適用10.1爭議解決方式如合同履行過程中發生爭議，雙方應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.2適用法律本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.3爭議解決機構如雙方選擇訴訟解決爭議，合同簽訂地人民法院為本案的管轄法院。第十一條合同的生效與終止11.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對雙方具有法律約束力。11.2合同終止條件（1）雙方協商一致解除合同；（2）合同履行期限屆滿；（3）不可抗力事件導致合同無法履行；（4）法律、法規規定的其他終止條件。11.3合同終止后的處理合同終止后，雙方應按照合同約定處理未了結的事務，包括但不限于費用結算、資料歸還等。第十二條雙方的權利與義務12.1甲方權利與義務（1）按照合同約定支付費用；（2）遵守乙方提供的設備使用規范；（3）按照約定時間使用會議室；（4）維護乙方聲譽，不得惡意誹謗、傳播不實信息。12.2乙方權利與義務（1）按照合同約定提供會議室及服務；（2）保障甲方個人信息及會議內容的安全；（3）協助甲方解決會議期間遇到的問題；（4）按照約定時間提供餐飲服務。12.3第三方權利與義務如甲方與乙方約定由第三方提供部分服務，第三方應按照合同約定履行義務，如違反合同約定，第三方應承擔相應責任。第十三條附則13.1附件本合同附件包括：會議設施清單、餐飲菜單、付款憑證等。13.2補充協議雙方可以在合同履行過程中簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。13.3合同修改及補充本合同的修改和補充必須采用書面形式，經雙方簽字（或蓋章）后生效。第十四條完整協議本合同及附件構成雙方完整的協議，取代先前所有的口頭或書面協議。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義及責任1.1第三方定義本合同中所稱的第三方，指除甲方和乙方之外，根據本合同約定參與合同履行或提供服務的一方或多方。1.2第三方責任第三方應按照本合同約定提供服務，并對其提供的服務質量、安全及合法性負責。1.3第三方權利第三方有權根據本合同約定收取費用，并在約定范圍內行使合同權利。第二條第三方介入的程序及條件2.1第三方介入程序當甲乙雙方約定第三方介入時，應提前____天書面通知對方，并說明介入的第三方名稱、服務內容、介入時間等信息。2.2第三方介入條件（1）第三方應具備提供服務的資質和能力；（2）第三方介入不得違反法律法規及本合同約定；（3）第三方介入應得到甲乙雙方的書面同意。第三條第三方服務的監督與管理3.1甲方監督權甲方有權對第三方提供的服務質量、安全性等方面進行監督，并向乙方提出監督意見。3.2乙方管理責任乙方應對第三方提供的服務進行管理，確保其符合本合同約定，并對第三方服務過程中的問題及時進行協調解決。第四條第三方責任限額4.1第三方責任限額定義第三方責任限額指第三方因其違約、過失或違法行為導致甲方損失時，第三方應承擔的賠償責任上限。4.2第三方責任限額的確定第三方責任限額根據第三方提供的服務內容、風險程度等因素由雙方協商確定，并在合同中予以明確。4.3第三方責任限額的調整如第三方提供的服務內容、風險程度等發生變化，甲乙雙方可協商調整第三方責任限額。第五條第三方與甲乙方的關系5.1第三方與甲方的關系第三方與甲方之間僅為服務提供與接受的關系，第三方不承擔甲方任何合同義務，也不享有甲方合同權利。5.2第三方與乙方的關系第三方應按照本合同約定向乙方提供服務，并遵守乙方的管理制度和規范。5.3第三方與其他方的關系第三方與其他方之間的關系，由各方根據實際情況自行界定，但不得影響本合同的履行。第六條第三方違約處理6.1第三方違約行為第三方違反本合同約定，包括但不限于未按約定提供服務、服務質量不符合約定等。6.2第三方違約責任第三方應承擔違約責任，包括但不限于賠償甲方損失、支付違約金等。6.3第三方違約處理流程甲方有權向乙方提出違約投訴，乙方應在收到投訴后及時協調處理，并根據實際情況采取相應的違約處理措施。第七條第三方侵權行為處理7.1第三方侵權行為第三方在提供服務過程中，如發生侵權行為，包括但不限于侵犯他人知識產權、肖像權等。7.2第三方侵權責任第三方應承擔侵權責任，并賠償因此給甲方造成的損失。7.3第三方侵權行為處理流程甲方有權向乙方提出侵權投訴，乙方應在收到投訴后及時協調處理，并根據實際情況采取相應的侵權處理措施。第八條甲方與第三方的直接溝通限制8.1直接溝通限制未經乙方同意，甲方不得與第三方進行直接溝通，包括但不限于協商服務內容、費用支付等。8.2違反直接溝通限制的處理如甲方違反直接溝通限制，乙方有權要求甲方承擔違約責任。第九條乙方對第三方的監管義務9.1監管義務乙方應對第三方提供的服務進行監管，確保其符合本合同約定，并及時處理第三方服務過程中出現的問題。9.2監管失職的處理如乙方因監管失職導致甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。第十條合同的變更與解除10.1合同變更本合同的變更應采取書面形式，經甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。10.2合同解除本合同的解除應采取書面形式，經甲乙雙方簽字（或蓋章）后生效。第十一條合同的繼承與轉讓11.1合同繼承本合同在合同有效期內，如甲方發生繼承事項，本合同由繼承人繼續履行。11.2合同轉讓本合同在合同有效期內，如甲方需將合同權利義務轉讓給第三方，應提前書面通知乙方，并經乙方同意。第十二條保密條款12.1保密信息本合同涉及的雙方商業秘密、技術秘密、市場信息等，未經第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議設施清單詳細列出會議室內的設施和設備，包括數量、型號、功能等。附件二：餐飲菜單提供會議期間可供選擇的餐飲菜單，包括餐品名稱、口味、價格等。附件三：付款憑證提供甲方支付會議費用的憑證，包括付款日期、金額、支付方式等。附件四：會議日程安排詳細列出會議的時間安排，包括會議主題、議題、演講嘉賓等。附件五：會議嘉賓名單提供會議受邀嘉賓的名單，包括姓名、職務、聯系方式等。附件六：會議資料保管及分發清單詳細列出會議資料的種類、數量、分發對象等信息。附件七：額外服務需求表列出甲方額外需求的服務項目及具體要求。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未按約定時間支付會議費用。2.乙方未按約定提供會議室或服務。3.第三方未按約定提供服務或服務質量不符合要求。4.甲方未遵守乙方提供的設備使用規范，導致設備損壞或丟失。5.乙方未履行對第三方的監管義務，導致甲方損失。違約責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付會議費用，乙方有權取消預定，并追究甲方的違約責任。2.乙方未按約定提供會議室或服務，甲方有權要求乙方履行合同義務，或要求乙方賠償損失。3.第三方未按約定提供服務或服務質量不符合要求，甲方有權向乙方提出投訴，并要求乙方協調處理。4.甲方未遵守乙方提供的設備使用規范，導致設備損壞或丟失，甲方應按市價賠償乙方。5.乙方未履行對第三方的監管義務，導致甲方損失，乙方應承擔相應的賠償責任。示例說明：假設甲方未按約定時間支付會議費用，乙方有權取消預定，并追究甲方的違約責任。具體賠償金額可根據甲方未支付的費用金額進行計算。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免且不能克服的客觀事件，如自然災害、社會事件等。2.違約：指合同一方未履行合同約定的義務。3.賠償責任：指因違約行為導致的損失，違約方應承擔的賠償責任。4.合同生效：指合同雙方達成協議，合同開始履行，對雙方具有法律約束力。5.合同終止：指合同雙方約定解除合同，合同效力消失。6.知識產權：指著作權、專利權、商標權等法律保護的智力成果。7.個人