中學采購工作制度范文一、制度目的本制度旨在規(guī)范中學采購工作流程，提高采購效率，確保采購過程的公平、公正、透明。二、適用范圍本制度適用于中學內(nèi)各類采購活動，包括設備、教材、辦公用品等的采購。三、采購需求提出1.采購需求應由申請人提出，詳細說明采購物品的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量以及使用目的等。2.采購需求提出時應附上相應的報價表或貨源信息。四、供應商選擇1.采購部門應通過招標、詢價等方式，選擇多家供應商進行比較。2.設備、技術要求苛刻的采購應及時邀請供應商提供技術咨詢或現(xiàn)場演示。3.供應商的選擇應綜合考慮其信譽度、交貨能力、售后服務等方面的因素。五、采購合同簽訂1.采購部門與供應商應簽訂正式的采購合同，明確雙方責任、權(quán)益和支付方式等。2.采購合同應保存在采購部門檔案中，以備查閱。六、采購審批1.所有采購活動應經(jīng)過相關部門的審批。2.采購金額低于規(guī)定的審批額度可以由部門主管或采購負責人審批，超過審批額度的采購應提交給中層以上領導審批。七、采購付款1.采購部門應按照合同約定的支付方式進行付款。2.采購部門對供應商提供的貨物進行驗收合格后，方可支付款項。3.采購部門應及時進行財務報賬，確保支付款項及時到賬。八、采購過程監(jiān)控1.采購部門應定期對各項采購活動進行檢查和監(jiān)控，確保采購流程的規(guī)范執(zhí)行。2.違反采購流程的行為應及時報告給學校領導，并采取相應的糾正措施。九、采購檔案管理1.采購部門應建立完善的采購檔案管理制度，詳細記錄每一次采購活動的相關信息。2.采購檔案應按年度歸檔，并保存至少五年以上。十、配合檢查1.采購部門應積極配合相關部門的檢查工作，提供必要的采購資料。2.如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，采購部門應主動整改，并積極配合相關部門的調(diào)查工作。十一、違紀處理對于故意違反采購制度的人員，學校將依照學校紀律處分條例進行處理。十二、制度的修訂與完善本制度的修訂與完善應由采購部門負責人提出，經(jīng)學校領導批準后執(zhí)行。中學采購工作制度范文（二）一、目標與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范中學的采購流程，確保采購活動遵循公平、公正、公開的原則，提升采購效率，以保障學校日常運營及教育教學活動的順利開展。二、基本準則1.公平性：采購活動應依法依規(guī)，秉持公開透明，確保公平對待所有參與者。2.高效性：采購操作需迅速及時，以支持學校各項工作的順暢進行。3.經(jīng)濟性：采購決策應注重成本效益，力求獲取最優(yōu)性價比。三、采購管理架構(gòu)學校設立專門的采購管理機構(gòu)，全面負責組織、協(xié)調(diào)及監(jiān)督學校的采購工作，該機構(gòu)由采購管理辦公室、采購管理委員會及專職采購人員組成。四、采購需求的提出與審批1.需求提出：各部門根據(jù)實際需要提出采購需求，并填寫規(guī)定的《采購需求申請表》。2.需求審批：采購管理委員會將對采購需求的合法性和合理性進行審批，并及時將審批結(jié)果通知相關部門。五、供應商資質(zhì)審查采購管理機構(gòu)對潛在供應商進行資格審查，審查內(nèi)容涵蓋供應商的資質(zhì)證明、信譽記錄等。未通過審查的供應商將被列入不合格供應商名單，禁止進行采購合作。六、采購方式1.公開招標：針對金額較大的物資或工程采購，采用公開招標方式進行。2.邀請招標：對于特定的物資或工程采購，可采取邀請招標方式進行。3.單一來源采購：適用于緊急采購、專利產(chǎn)品或服務等特殊情況，可選擇單一來源采購。4.競爭性談判：在特殊情況下，經(jīng)采購管理委員會批準，可采用競爭性談判方式進行采購。七、采購流程1.制定采購計劃：采購管理機構(gòu)根據(jù)學校實際需求編制采購計劃。2.準備招標文件：根據(jù)采購方式制定相應的招標文件。3.發(fā)布招標公告：通過官方渠道及其他適當方式發(fā)布招標公告。4.評審投標文件：接收投標文件后，由采購管理機構(gòu)組織專家進行評審。5.公示中標結(jié)果：公示中標結(jié)果，并通知中標供應商。6.簽訂合同：中標供應商與學校簽訂合同，明確雙方權(quán)利與義務。7.供貨與驗收：供應商按合同約定供貨，由采購管理部門組織驗收。8.資金結(jié)算與支付：采購管理機構(gòu)負責資金結(jié)算，按時支付供應商款項。八、監(jiān)督與檢查采購管理機構(gòu)將對采購活動進行全程監(jiān)督和檢查，以確保采購過程的合規(guī)性和透明度。對違規(guī)行為的個人，將依法依規(guī)進行紀律處分，并報告上級主管部門。九、文檔管理與歸檔采購管理機構(gòu)需妥善記錄和歸檔采購活動，包括采購計劃、招標文件、投標文件、中標結(jié)果等。采購文件應至少保存____年。十、其