Word2010文檔表格的制作CONTENTS

Word2010文檔表格的制作

表格操作是文字處理軟件中的一項重要功能。表格具有分類清晰、簡明直觀的優點，使用表格可以組織文檔中有規律的文字和數字。3.4.1創建表格在Word2010中可以使用“插入”選項卡中的“表格”按鈕來創建表格。有6種方法可以145項目Word2010文檔制作與編輯3創建表格。（1）在最上方的區域使用鼠標拖動可以快速插入所需要的表格，如圖3-66所示。（2）執行“插入表格”命令可以打開“插入表格”對話框，在“表格尺寸”選項區分別設置表格的行數和列數。在“‘自動調整’操作”選項區如果選中“固定列寬”單選按鈕，則可以設置表格的固定列寬尺寸；如果選中“根據內容調整表格”單選按鈕，則單元格寬度會根據輸入的內容自動調整；如果選中“根據窗口調整表格”單選按鈕，則所插入的表格將充滿當前頁面的寬度。若選中“為新表格記憶此尺寸”復選框，則再次創建表格時將使用當前尺寸。設置完畢單擊“確定”按鈕即可，如圖3-67所示。CONTENTS

Word2010文檔表格的制作

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Word2010文檔表格的制作

（3）對于不規則的表格，可以使用“繪制表格”工具來完成。執行“繪制表格”命令，鼠標指針會變成筆狀，用戶可以繪制任意形式的表格。

（4）按規律分割的文本可以轉換成表格，文本的分隔符可以是空格、制表符、逗號或其他符號等，但是分隔符不能是中文或全角狀態的符號。要將文本轉換為表格，應先選定文本，再選擇“文本轉換成表格”命令即可。

（5）執行“Excel電子表格”命令可以直接插入Excel電子表格，并且插入的電子表格也具有數據運算等功能。

（6）在Word2010中有一個“快速表格”功能，在這里可以找到許多已經設計好的表格樣式，只需要挑選所需要的表格樣式，就可以輕松插入一張表格。

表格繪制完成后，功能區會出現“表格工具”面板，它包含“設計”和“布局”兩個選項卡，計算機應用基礎項目化教程146其中提供了制作、編輯和格式化表格的常用按鈕，使制表工作變得更加方便，如圖3-68和圖3-69所示。CONTENTS

3Word2010文檔表格的制作

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1.1編輯表格

在Word2010中插入表格后，可以在需要輸入內容的單元格中單擊，使其處于編輯狀態，然后即可輸入內容。在輸入內容時，按Tab鍵使光標移動到下一個單元格，按Shift+Tab組合鍵使光標移動到前一個單元格。表格的編輯主要包括對表格、行、列、單元格的刪除、復制、插入操作，以及合并、拆分單元格。1.選定表格、行、列、單元格

（1）選擇整個表格。單擊表格左上角的全選按鈕即可。

（2）選擇一個單元格。鼠標指針指向單元格內左下角處，光標呈右上角方向黑色實心箭頭，單擊即可。

（3）選擇行。鼠標指針指向該行左端邊沿處（選定區）并單擊。

（4）選擇列。鼠標指針指向該列頂端邊沿處，光標呈向下黑色實心箭頭并單擊。

（5）選擇多個單元格。把鼠標指針從表格左上角拖動至右下角即可。CONTENTS

1.1編輯表格

2.插入、行、列、單元格（1）插入行、列。將光標定位到需要插入行或列的單元格，單擊“表格工具”中的“布局”選項卡，選擇“行和列”功能組中的相應按鈕即可，如圖3-70所示。

（2）插入單元格。在圖3-70所示的界面中單擊“行和列”功能組右下角的按鈕，在彈出的“插入單元格”對話框中進行選擇，如圖3-71所示。CONTENTS

1.1編輯表格

3.刪除單元格、行、列和表格將光標定位到需要刪除行或列的單元格，在圖3-70所示的界面中單擊“刪除”按鈕，在彈出的下拉菜單中操作即可，如圖3-72所示。CONTENTS

1.1編輯表格

4.合并和拆分單元格

（1）合并單元格。在Word2010中，可以將表格中兩個或兩個以上的單元格合并成一個單元格，以便制作出的表格更符合要求。

方法1：選擇表格中需要合并的兩個或兩個以上的單元格，右擊被選中的單元格，在彈出的快捷菜單中執行“合并單元格”命令即可。

方法2：選擇表格中需要合并的兩個或兩個以上的單元格，切換至“布局”選項卡，在合并”功能組中單擊“合并單元格”按鈕即可。

方法3：在表格中單擊任意單元格，切換至“設計”選項卡，在“繪圖邊框”功能組中單擊“擦除”按鈕，指針變成橡皮擦形狀。在表格線上按住鼠標左鍵拖動鼠標即可擦除線條，將兩個單元格合并。按Esc鍵或再次單擊“擦除”按鈕均可退出擦除狀態CONTENTS

1.1編輯表格

（2）拆分單元格。可以根據需要將Word2010中表格的一個單元格拆分成兩個或多個單元格，從而制作較為復雜的表格。

方法1：打開Word2010文檔，右擊需要拆分的單元格，在彈出的快捷菜單中執行“拆分單元格”命令，打開“拆分單元格”對話框，分別設置需要拆分成的“列數”和“行數”，單擊“確定”按鈕完成拆分。

方法2：打開Word2010文檔，單擊需要拆分的單元格，切換至“布局”選項卡，再單擊“拆分單元格”按鈕，打開“拆分單元格”對話框，分別設置需要拆分成的“列數”和“行數”，單擊“確定”按鈕完成拆分CONTENTS

1.2格式化表格

格式化表格主要包括設置表格的外觀（行高、列寬、對齊方式、邊框、底紋）和設置表格的內容（字體、內容的對齊方式）等。

1.設置表格行高、列寬、對齊方式、表格內容的對齊方式表格行高、列寬、表格內容的對齊方式可以通過“表格屬性”對話框或表格工具中的“布局”選項卡來完成。打開“表格屬性”對話框有兩種方法：通過執行彈出的快捷菜單中的“表格屬性”命令打開，或者，切換至表格工具的“布局”選項卡，單擊“表”功能組中的“屬性”按鈕。打開“表格屬性”對話框后即可進行相應的設置，“表格屬性”對話框如圖3-73所示。CONTENTS

1.2格式化表格單擊表格任意位置即可打開表格工具，打開“布局”選項卡即可選用其中的快捷工具。表格行高列寬在“單元格大小”功能組中設置；表格內容的對齊方式在“對齊方式”功能組中設置；表格的對齊方式在“開始”選項卡“段落”功能組中設置。2.設置表格的邊框和底紋在Word2010中，用戶不僅可以在“表格工具”功能區設置表格邊框，還可以在“邊框和底紋”對話框中設置表格邊框，操作步驟如下：（1）打開Word2010文檔窗口，在Word表格中選中需要設置邊框的單元格或整個表格。在“表格工具”功能區切換到“設計”選項卡，然后在“表格樣式”功能組中單擊“邊框”下拉按鈕，并在其下拉菜單中執行“邊框和底紋”命令，如圖3-74所示。CONTENTS

1.2格式化表格

（2）在打開的“邊框和底紋”對話框中切換到“邊框”選項卡，在“設置”選項區選擇邊框顯示位置。其中，選擇“無”選項表示被選中的單元格或整個表格不顯示邊框；選中“方框”選項表示只顯示被選中的單元格或整個表格的四周邊框；選中“全部”選項表示被選中的單元格或整個表格顯示所有邊框；選中“虛框”選項表示被選中的單元格或整個表格四周為粗邊框，內部為細邊框；選中“自定義”選項表示被選中的單元格或整個表格由用戶根據實際需要自定義設置邊框的顯示狀態，而不僅局限于上述4種顯示狀態，如圖3-75所示。CONTENTS

1.2格式化表格

（3）在“樣式”列表中選擇邊框的樣式，如雙橫線、點線等樣式；在“顏色”下拉列表中選擇邊框使用的顏色；單擊“寬度”下拉按鈕選擇邊框的寬度尺寸。在“預覽”區域可以通過單擊某個方向的邊框