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文檔簡介
精選制度1:員工進修學習管理制度一、總則1、為規范XX有限公司(以下簡稱集團公司)員工進修學習管理,促進員工專業技能、業務水平及整體素質的提高,特制訂本制度。2、本制度適用于集團公司及所屬項目公司。3、綜合管理部為員工進修學習的歸口管理部門。二、種類與條件1、公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下,參加與本崗位相關的技能、職稱、資格、學歷、學位等各種形式的進修學習。2、員工進修學習分為以下五類:1)公司選派的短期(3個月及以內)脫產進修學習;2)公司選派的長期(3個月以上)脫產進修學習;3)員工申請的短期(3個月及以內)脫產進修學習;4)員工申請的長期(3個月以上)脫產進修學習;5)員工申請的學歷類在職進修學習;6)員工申請的職業資格類在職進修學習。3、公司可根據工作需要選派有關人員進行脫產的長期或短期進修學習。4、公司選派的長期脫產進修學習的人員,原則上須在公司服務達到下列規定年限:1)總經理助理及以上員工須服務滿2年;2)主管至部門經理級員工須服務滿3年;3)主管以下員工須服務滿5年。特殊情況突破上述規定須經報所在公司董事長或其授權人審批。5、員工申請參加進修學習,由員工本人填寫《員工進修學習申請表》,經所在部門負責人及業務分管領導簽署意見后,報綜合管理部負責人及綜管分管領導審核,總經理、董事長或其授權人審批。三、進修學習待遇及費用報銷1、公司選派短期脫產進修學習的員工,視同出勤,薪酬待遇不變。2、公司選派長期脫產進修學習的員工,在學習期間照常領取年薪,但不享受獎金分配,其他福利待遇不變。3、員工申請的短期脫產進修學習期間,原則上不享受公司任何薪酬待遇(含社會保險和住房公積金),公司代繳的應由個人承擔的社會保險和住房公積金,待員工返回公司工作后從其薪資中扣除。4、員工申請長期脫產進修學習的,須與公司協商一致后提前解除勞動合同。員工脫產進修期滿后,如有繼續返回公司服務的意愿,公司應予優先錄用。5、員工申請的在職進修學習期間,可申請使用當年的年休假參加考前培訓及考試,請假時間超過年休假部分按事假處理。6、進修學習費用包括學費、書本費、考務費、報名費等學雜費;公司選派進修學習人員報銷除生活費以外與學習有關的所有費用(含交通費)。7、員工經批準參加的各類進修學習,在取得合格證書、相關學歷、學位證書后,其進修學習的相關費用按照不同的類別,由公司和個人分擔(詳見下表),以體現“誰受益,誰投資”的原則。8、參加進修學習未取得相關合格證書的員工,由其自行承擔進修學習的所有費用。四、權利義務1、公司選派參加脫產進修學習的員工,須事前與公司簽訂《服務承諾合同1》。當報銷的費用在2萬元(含)人民幣以下時,須在公司繼續服務滿1年;當報銷的費用在2萬元人民幣以上5萬元(含)人民幣以下時,須在公司繼續服務滿2年;當報銷的費用在5萬元人民幣以上時,須在公司繼續服務滿3年。合同期從學習結束后正式上班之日起算。2、員工申請的在職進修學習,當費用報銷在1萬元人民幣以上時,須事前與公司簽訂《服務承諾合同2》。當報銷費用在1萬元人民幣以上2萬元(含)人民幣以下時,須在公司繼續服務滿1年;當報銷費用在2萬元人民幣以上5萬元(含)人民幣以下時,須在公司繼續服務滿2年;當報銷費用在5萬元人民幣以上時,須在公司繼續服務滿3年。合同期從取得證書之日起算。3、若員工服務未滿規定期限離開公司,其已報銷的進修學習費用將按規定年限平均分攤,并須將未滿規定期限部分的已報銷費用退還公司;如屬于帶薪脫產進修的,還須按比例退還進修學習期間公司所發放的薪酬待遇(不含社會保險和住房公積金)。4、未按約定繼續回公司服務或未滿規定服務期限離開公司的人員,除按第十八條規定退還相關款項外,還須按每年5000元的標準向公司支付違約金,未滿期限不足一年的按一年計算。5、員工脫產進修學習期間,未經公司批準或安排,不得在外兼任獲取報酬的工作,也不得從事公司禁止的其它兼職活動(詳見《員工手冊》)。如有違反,公司有權單方面解除勞動合同關系,且不予支付經濟補償金,員工還須向公司退還脫產進修期間公司所發放的薪酬待遇(含社會保險和住房公積金);如對公司形象或利益造成不良影響或后果,公司還將保留追溯法律和經濟責任的權力。五、進修學習管理1、所有參加進修學習的員工,由員工填寫《員工培訓學習申請表》,經逐級審核批準后,報送綜合管理部備案,員工留存一份復印件備查。2、脫產進修學習人員(公司選派的短期脫產進修學習除外),原則上在進修學習之前應結清相關的財務費用(社會保險和住房公積金除外),歸還公司欠款。3、脫產進修學習人員在學業結束回到公司一周內,須向公司提交一份書面學習匯報。4、綜合管理部應建立進修學習人員檔案,與脫產進修學習人員保持經常聯系,了解其學習、生活及思想狀況,并不定期向公司有關領導匯報。5、進修學習費用報銷須由員工填寫報銷單,經綜合管理部確認并簽字證明后,按財務管理規定辦理審核和審批手續。6、按規定須簽訂《服務承諾合同》的,由綜合管理部向員工發放《服務承諾合同》,員工填寫完整后交綜合管理部辦理報批手續。合同一式二份,員工和綜合管理部各執一份。7、員工參加進修學習結束后,須將合格證書原件交綜合管理部驗證,由綜合管理部保存復印件備案。六、附則1、本制度由公司綜合管理部負責解釋與修訂。2、本制度自印發之日起實施。精選制度2:員工離職管理制度一、類別員工離職的類別有:終止試用、辭退、開除、辭職(以上均屬于勞動合同的解除)、合同期滿等,辭退應給予適當的經濟補償。二、終止試用是指公司對新員工試用期內提出解除勞動合同關系,公司終止試用應提前3天通知員工。三、辭退1、符合如下條件者,公司可予以辭退:1.患病或非因公負傷,醫療期滿后,不能勝任本職工作的。2.工作能力明顯不適應本崗位工作,在公司內部調整沒有合適崗位的。3.參加崗位培訓屢次考核不合格者。4.工作態度不佳,屢教不改者。2、辭退由員工所在部門填《員工離職審批表》,按相關程序審批。3、辭退應給予適當的經濟補償,見《勞動法》相關條款。四、辭職1、員工辭職,到人力資源中心領取《員工離職審批表》,以書面形式遞交辭職報告,報告最后工作日期。2、員工離職須遵循有關規定,試用期內員工辭職提前3天、正式員工提前30天報告,經所在部門經理同意,向人力資源中心遞交辭職報告,否則將扣除相應未提前天數的工資,對公司進行補償。3、員工辭職以《員工離職審批表》上相關負責人最后批準時間為生效日期。4、公司安排外出培訓的員工,在合同期內辭職,必須按《培訓協議》相關條款支付相應的費用。5、員工辭職,經其部門經理或分(子)公司總經理簽字同意后,員工將《員工離職審批表》交人力資源中心負責人批準,最后報董事長批準,并由集團公司人力資源中心備案。五、開除1、開除是在合同期內,員工違反公司有關規定或做出有損于公司的行為,給公司造成重大損失,公司根據有關規定與其解除勞動合同,予以開除,并給予一次性罰款。公司除名員工時相關部門填寫《獎懲單》,通知被開除員工。員工被開除,公司不承擔補償責任。2、開除員工,由部門經理或分(子)公司總經理簽字批準后,將《獎懲單》交人力資源中心負責人批準,最后報董事長批準,并由集團公司人力資源中心備案。3、有下列情況之一,公司有權除名員工:1)嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。2)嚴重瀆職失職或有其它嚴重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。3)因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕、判刑的。4)因個人行為致使公司蒙受損失的。5)《員工手冊》或公司制度中的其它符合開除條款規定的。4、開除員工時,相關部門在《離職結算表》后必須附上已簽署的《獎懲單》。六、合同期滿不再續簽勞動合同1、公司提出不再續簽勞動合同。1)此種情況是指合同期滿后,公司根據情況不再與員工續簽勞動合同的行為。在合同到期前,通知員工本人合同到期不再與其續簽合同。2)人力資源中心須在合同到期二個月前將合同到期需續簽合同人員名單提交各部門負責人,各部門根據員工工作表現,決定是否續簽勞動合同人員名單,并在15天內反饋給人力資源中心。人力資源中心安排合同續簽事宜,或提前向員工下達不再續簽勞動合同的書面通知。2、員工提出不再續簽勞動合同。指合同期滿,員工不再與公司續簽勞動合同的行為。在合同到期前,通知人力資源中心和工作部門合同到期不再與公司續簽合同。七、離職面談員工離職,由人力資源中心與離職員工進行面談,以了解員工離職的真實情況及公司運作中存在的問題。八、離職工資結算1、員工于最后工作日到人力資源中心領取《移交清單》,到相關部門辦理離職移交手續。2、無論員工因何原因離職,都必須辦理離職手續,否則將扣除其未核發的離職工資。3、離職員工辦理完移交手續后,將《移交清單》送交人力資源中心,按《離職結算表》進行核算,并批準后,到財務中心領取所得款項。4、若員工相關手續未移交清楚,不予核發離職工資。九、工作移交及相關責任1、工作移交包括:工作銜接、文件、資料、檔案、客戶關系、信息系統權限等,離職員工所屬部門負責人須對工作交接情況負責。2、對于員工自動離職而未及時申報的,經人力資源中心查實后,造成不良后果的,部門負責人須承擔責任。對于離職人員未作好工作移交給公司造成損失的,其所屬部門負責人須承擔相應責任。其它該移交而未移交給公司帶來損失的,將追究相關人員責任。3、解除勞動關系后,離職人員給公司造成經濟或名譽上的損失,公司保留追究其法律責任的權利。4、離任審計離職員工辦理工作移交時,由其所在單位部門根據其所從事的工作內容、性質和崗位的重要性,決定是否需要辦理離任審計。5、其它1)離職員工必須親自辦理離職手續。2)對于開除人員重新應聘,公司不予以考慮。辭職員工重新聘用,間隔時間必須在半年以后,特殊情況應經董事長批準。精選制度3:試用與轉正管理制度一、對于公司新招聘的員工,公司將簽訂三年的《勞動合同》,試用期約定按《勞動合同法》規定執行,簽三年合同,試用期為6個月。二、試用期間表現優秀的員工可在入職2-3月時提出書面申請,提前享受轉正待遇。三、試用期員工,按照入職時公司宣布的工資福利待遇享受試用期待遇。若工資福利待遇有別于其他轉正后的員工,屬于正常情況,員工無須提出質疑。四、試用期員工,請病假或事假的天數超過3天以上的,公司有權按所休的天數順延試用期。五、試用期員工出現以下情形之一者,視為不符合錄用條件,公司可以隨時終止試用:1、違反公司任何規章制度、勞動紀律的;2、工作未達到公司工作標準的,不勝任工作要求的;3、未完成公司規定的業績指標的;4、被發現或查出其相關資格或個人資料不符合招聘條件的;5、試用期內或試用期滿時,考核不合格的,或不符合崗位要求,考核主要是根據上司的評價;6、無故曠工一個工作日;7、其他公司認為不符合錄用條件的情況。六、公司在試用期滿后兩天內,以員工不符合錄用條件而與員工解除勞動合同,屬正常的試用期解除勞動合同,不需支付任何經濟補償金。七、新入職的員工,公司將在一個月內與其簽訂書面勞動合同,試用期包含在勞動合同期內。員工無正當理由拒絕簽訂勞動合同及購買社會保險的視為嚴重違紀,公司有權作出無償辭退處理。八、試用期員工的薪酬及補貼按約定金額的85%進行結算。九、辦理轉正手續流程1、公司總部員工試用期滿屆滿前一周,由人力資源部向試用期員工所在部門負責人提供006《試用期轉正評核表》,由員工自評、上司考評,并交人力資源部辦理相關手續。2、直營店員工試用期滿屆滿前一周,由店長提交007《SE店員晉升考核表》,由員工自評、店長及區域經理評價,并交人力資源部辦理相關手續。3、經用人部門、人力資源部、董事長批準予以轉正,即成為公司正式員工,員工自轉正之日起享受正式員工的待遇。精選制度4:員工薪酬管理制度一、目的為規范公司薪酬管理,建立合理、公正的薪酬體系,并充分發揮其作用,促進公司與員工共同成長與發展,實現公司的經營目標,特制訂本制度。二、適用范圍本標準適用于與本公司簽訂勞動合同的所有人員。三、制定原則1、公平原則:遵循內部公平和外部公平的原則,使公司內部不同職務序列、不同部門、不同職位員工之間的薪酬相對公平合理。外部公平指公司薪酬水平與同行業其他企業相比要有競爭力,內部公平指公司薪酬水平要體現不同職位之間的差異和同一職位不同表現之間的差異;2、成本原則:堅持薪酬增長幅度不超過本公司經濟效益增長幅度,職工平均實際收入增長幅度不超過本公司勞動生產率增長幅度的原則。3、激勵原則:以員工崗位責任、勞動績效、勞動態度、勞動技能等指標綜合考核員工報酬,公司根據員工的貢獻,決定員工的薪酬。根據公司、部門和個人業績表現確定變動薪酬,堅持業績導向、利益相關。四、執行要求薪酬作為公司一項重要的資源投入,在經營成本中占有舉足輕重的地位,關系到公司未來的經營發展優勢。本制度作為規范薪酬管理的綱領性文件,是一項非常嚴肅的制度,各部門必須嚴格遵照執行,任何違反本制度的行為都將受到嚴肅處理。五、職責1、人事行政部作為薪酬的直接管理部門,主要職責為:(1)負責本制度及相關文件、記錄的制訂、修改、解釋、頒布和執行;(2)負責依據本制度結合員工的學歷、職稱、工作經驗、工作能力等情況,確定公司員工的薪酬標準,報總經理室審核批準后實施。(3)員工薪酬水平的調查、員工薪酬標準的建議與核定;(4)經理級員工聘用、工資建議、薪資異動建議及復核;(5)編制薪酬報表,并收集匯總本單位薪資、獎勵計算的各項數據;2、計劃財務部作為薪酬的審核發放部門,主要職責為:(1)負責依照本制度審核人事行政部提交的員工薪酬報表,對提交的數據進行復核及工資數額核算,并報總經理審批(2)負責員工薪酬的變動辦理、數額核算,并報總經理審批;(3)及時、準確地發放員工薪酬并制作電子工資條發至員工郵箱;3、總經理室主要職責:(1)負責對本制度及相關文件、記錄的制訂、修改、解釋、頒布和執行的審批;(2)員工薪酬標準及薪酬變動的審批。六、薪酬結構1、公司職務體系公司全部崗位分成3個類別,分別為高管類、中層類和職員類。(1)高管類職務等級體系A:包括公司的董事長、執行董事、總經理、副總經理、財務總監(行政總監等其他同層次人員);(2)中層類職務等級體系B:包括總經理助理、部門總經理、部門副總經理、部門總(副)經理助理。(3)職員類職務等級體系C:包括高級職員、中級職員、初級職員、見習職員。(4)銷售類職務等級體系D:詳見《營銷人員管理辦法》。2、薪酬體系構成薪酬體系采取固定工資(含基本工資、崗位工資、法定福利及崗位津貼)與浮動工資(年終獎金)為主要分配形式的工資分配制度。員工薪酬結構包括以下幾個組成部分:(1)基本工資;(2)崗位工資;(3)法定福利(五險一金及公積金);(4)崗位津貼;(5)年終獎金;(6)福利津貼。七、薪酬確定1、基本工資(1)定義:是對員工個人知識水平和能力素質的體現,是依據員工的學歷、職稱和工作經驗等確定的工資單元;(2)構成:基本工資=學歷工資+職稱工資。學歷、職稱工資體現公司尊重知識,尊重專有技能,鼓勵員工提高自身能力素質,增強個人及企業的競爭力;2、崗位工資(1)定義:指根據管理層次、專業技術程度、勞動強度、工作責任、地區薪酬水平等綜合因素,針對不同的崗位確定的相應的薪酬標準。體現了崗位的內在價值和技能要求,以及員工自身的工作能力和技能素質水平。崗位工資是員工的薪酬收入體系的基本固定部分;(2)構成:崗位工資=崗位基本工資+崗位技能工資;3、法定福利(1)依據國家和地方勞動法規、必須向企業員工提供的福利項目。包括社會保險(養老、醫療、失業、生育、工傷保險等)和住房公積金等。(2)構成:法定福利=社會保險(養老、醫療、失業、生育、工傷保險等)+住房公積金。1)社會保險:公司按國家規定為合同制員工購買社會保險(養老、醫療、失業、生育、工傷保險等),應交保險費按國家和公司辦事機構所在地區的有關規定,由公司和個人按規定比例分別負擔,個人負擔部分由公司按月在應領薪金內代扣。(以當地地方政策為準)。2)住房公積金:應交住房公積金按國家和公司辦事機構所在地區的有關規定,由公司和個人按1:1比例分別負擔,個人負擔部分由公司按月在應領薪金內代扣。(以當地地方政策為準)。4、崗位津貼(1)定義:指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼;(2)構成:津貼補助=通訊費+交通費+餐費。5、年終獎金(1)定義:指完成全年度基礎業績目標,由公司向員工計算發放的年度獎勵。(2)構成:效益獎金、管理獎金、項目獎金;1)效益獎金:是指當年度總體效益達到一定時給予全體員工的獎金,決定于公司全年的經營效益,來源于公司領導團隊帶領全體員工完成的全年利潤目標情況和事先確定的獎勵比例,效益獎金按年度在當年全部發放到個人。具體辦法待定。2)管理獎金:指公司當年度利潤達到一定時,給予管理人員的獎金,管理獎金的額度與分配由總經理決定,在次年元月份發放;3)項目獎金:是指除公司高管以外的公司員工利用自身資源開發的項目所獲得的獎金,包括銷售人員及參與項目的相關人員,按照年度發放。于每年12月底進行核算后在當月進行發放。具體詳見《市場開發項目管理辦法》。6、福利津貼。(1)福利津貼是指除公司法定福利及崗位津貼外的企業福利及津貼補助;(2)帶薪假:員工可享受的帶薪假包括年假、婚假、產假、喪假、探親假等,參見《員工休假制度》。(3)津貼1)節日補貼公司在重大節日給予員工適當的補貼,重大節日諸如:春節、婦女節、端午節、中秋節等;2)定期健康體檢每年11月或12月,由人事行政部組織全體員工到正規醫院做一次比較全面的常規體檢,費用由公司承擔。3)防暑降溫及采暖費補貼防暑降溫補貼是為保證炎夏季節高溫條件下經濟建設和企業生產經營活動的正常進行,保障企業職工在勞動生產過程中的安全和身體健康,向職工適當發放的補貼;有自己產權住房的員工,提供采暖發票后,住房面積小于70m2的按實際面積報銷,住房面積大于70m2的按70m2報銷。八、薪酬調整1、入職定薪:員工的入職定薪依據面試考核結果,對照該職位相應薪酬級別的中低檔薪酬待遇進行,緊缺職位薪酬等級可適當偏高,試用期薪資為轉正后工資的80%。2、年度調薪:公司根據經營目標完成率,考慮社會生活水平、員工考核、貢獻程度等多項要素后,由總經理辦公會議決定工資調整系數。(1)具有提薪資格的員工,有下列情況之一者不得提薪:1)入職或提升未滿一年的員工一般不予調薪(試用轉正或晉升調薪及表現優秀者不在此限);2)年度調薪周期內受過通報批評處分的員工不參加年度調薪;3)年度調薪周期內請假超過30天(含)的員工不參加年度調薪;4)年度調薪周期內對考核為不合格或嚴重失職、損害公司利益的員工將予以降薪或辭退;(2)員工每次調薪幅度原則上不超過兩個級別(特別崗位或有突出貢獻的不在此限);(3)年度調薪原則上由部門負責人以員工本年度工作成績為依據,具體調薪的比例及額度視公司的年度效益來確定)可以在公司擬定的范圍內調整,并需遵循公司的調薪規則,但所有調薪申請未經最終審批通過不得向員工個人透露;(4)年度調薪時間:每年12月1日至12月31日為資料申報與審查期,薪酬調整必須注明生效(執行)日期,經總經理核準后執行。3、異動調薪指因員工所在崗位發生變化(包括晉升、降職、調動)而相應進行的工資調整。異動調整前后的工資就高不就低,特殊情況降職降薪不在此限。異動調薪從文件生效之日起按新的工資標準發放薪酬。4、公司員工薪酬實行崗位制,動崗動薪。九、薪酬扣減1、事假(1)按公司規定的程序逐級報批后方可休假,未經批準不得無故休假或擅自離崗;(2)事假1天,扣除當天餐費補助,事假3天以內,扣除當天補助;事假3天以上,扣除當天工資及補助。2、病假(1)按公司規定的程序逐級報批后方可休假,未經批準不得無故休假或擅自離崗。(2)勞動者患病或者非因工負傷的,在病休期間,支付病假工資不低于本市最低工資標準(960元)的80%。3、婚假、產假、喪假和年假年假、婚假、產假、喪假和探親假,均享受帶薪全額工資,按公司規定的程序逐級報批后方可休假,未經批準不得無故休假或擅自離崗。十、薪酬發放1、員工月固定薪酬(指基本工資、崗位工資、崗位津貼、法定福利)按月發放,并按國家規定計扣個人所得稅,每月5號為工資發放日。當月薪酬計算時間為上月1日至上月月末止,不足一月的按日計算,日薪酬=月薪酬÷每月天數。2、薪酬發放方式為銀行轉賬(非現金),員工薪酬的具體數額由人事行政部提供至計劃財務部進行審核復核后,由總經理室進行審批。審批通過后由公司出納人員將員工薪酬以轉賬形式發放,并由人事行政部將工資條以Email發至各員工電子郵箱。3、員工收到個人薪酬發放情況信息后,可到銀行辦理查詢及取款業務,如3個工作日內未提出異議,視為認同。十一、離職結算1、新進員工不向公司提出離職申請,擅自離職者,未作工作交接等具體離職相關工作者,不予結算當月薪酬;2、員工離職需提前一個月申請,未按照規定辦理離職手續,不予結算風險金和當月薪酬。3、在獎金、其他公司福利規定的核算時間前離職者,不予結算未核算的獎金、福利。十二、附則1、本制度自董事會批準之日起實施。2、本制度由人事行政部負責解釋。精選制度5:員工考勤管理制度1、本公司員工每日工作時間為八小時,但經員工半數或工會同意,得將周內一日正常工作時數調配在其他工作日上。但每周工作總時數仍以四十小時為度。2、本公司員工工作時間:上午八時上班,下午五時下班,中午休息一小時。擔任流水線作業的員工,另依規定可實施作業中間休息。3、員工因出差或其它原因于事業場所外從事工作,不易計算其工作時間者,以平日工作時間為其工作時間。4、因季節或訂單量關系和因換班、準備或補充性工作,有在正常工作時間以外延長工作時間必要者,本公司可將工作時間延長。其延長之工作時間以加班計算。每人每月加班不得超過三十六小時,每天班后加班不得超過三小時。5、本公司員工加班,必須事先獲準,否則不予承認。6、本公司對于寫字樓員工加班工時的統計與加班費的核發,另依本公司薪資管理辦法實施。7、本公司員工工作采取晝夜輪班制者,其工作班次每周更換一次。8、本公司員工每周七日中休息二日,為星期假日。公司配合生產需要而要求員工于星期假日出勤上班時,該星期假日工資以加班工資計算。9、本公司員工如有遲到情節者,依下列規定辦理:1)上班時間五分鐘后至十五分鐘內,始行簽到、打卡到工者為遲到,扣當月百分考核一分。2)上班時間十五分鐘后,始行簽到、打卡到工者,均以曠工半日論。3)因偶發事件經核準者,按請假處理。10、本公司員工如有早退情節者,依下列規定辦理:1)下班時間前十五分鐘內,即行簽退或打卡提前下班者為早退,扣當月百分考核一分。2)下班時間前十五分鐘以前即行下班者,均以曠工半日論。11、本公司員工如有曠工情節者,依下列規定辦理:1)未經請假或假滿未續假而不到工者,均以曠工論處。2)曠工一天扣當月百分考核五分,并且不發當日底薪。3)委托、代人打卡或偽造出勤記錄者,一經查明,當日雙方均以曠工論處。4)員工上下班打卡僅打“到”未打“退”,或僅打“退”未打“到”者,若無具體確實的理由,當日以曠工處理。5)除因卡鐘失靈,確實無法打卡時,可由科長(主管)以上人員簽證證明,交人事部處理,其他原因的簽證均屬無效,仍以曠工處理。上下班時未能找到出勤卡者,應向保安人員登記確實時間,由人事部簽證,否則仍以曠工處理。6)在連接星期假日或法定假日前后曠工者,應視為連續曠工。但其中星期假日或法定休假日,不計入曠工日數內。12、下列政府規定應放假的節日均予休假,工資照付:1)元月一日,元旦。2)五月一二、三日,國際勞動節。3)十月一二、三日,國慶節。4)農歷正月初一、初二、初三,春節。以上法定節日適逢星期假日時,應順延補假。13、本公司生產有連續特性,需員工到齊生產。員工過春節需要有更長假期,本公司在春節期間放假十四天(工資照付)以代替前條第四項春節法定節日、探親假及年休假。14、本公司員工請假為下列八種,分別規定如下:1)公假依照政府法令應給公假者,憑有效證件辦理。請公假可酌情核發路程假。公假期間,工資照付(因公司業務需要而出差者,稱為出差)。2)工傷假員工因執行職務而致殘廢、傷害,經指定醫院證明確不能出勤者,核給工傷假(工資照付)。假期期滿應主動復工,否則以曠工論處。同一工傷假累計,不得超過兩年。請工傷假,除本公司醫療室證明及外診醫院證明外,應附工傷報告書。3)事假員工因有事必須親自處理者,應請事假,全年合計不得超過十五天,事假期間不發工資。寫字樓職員請事假,其事假期間工資核發另依本公司薪資管理辦法實施。所屬員工請假超過規定日期應辦理停薪留職手續,否則以曠工處理。4)病假員工因普通傷病、疾病或生理原因必須治療或休養者,依下列規定請病假:未住院者,全年合計不得超過三十日。住院者住院及其出院后的休養期合計不得超過一年。病假期間,底薪一律折半發給。病假逾期者,可以事假抵充,再逾限則應辦理停薪留職,但留職停薪以一年為限。請病假,需附經本公司醫療室出具的病假單或其他指定醫院開立、經本公司醫療室簽字確認的證明。請病假在七日(含)以上者,則須另附本公司醫療室病情報告書。5)婚假本公司員工經試用合格為正式員工后結婚者,可請下列婚假中的一種,工資照付。一般婚假三天(女未滿二十三周歲,男未滿二十五周歲者)。晚婚假十天(女滿二十三周歲,男滿二十五周歲者)。請婚假,需另附喜帖或結婚證書。6)喪假員工父、母、子女或本人配偶喪亡者,給予喪假六日,工資照付。請喪假,應附訃文或死亡證明及戶口文件。7)產假女性員工分娩前后應停止工作,給予產假九十天。工資照付(妊娠三個月以下流產者休假依國家規定處理)。請產假應附準生證或醫院證明。8)計劃生育假女性員工請晚育假、獨生子女優待假、人工流產假、引產假、結扎假或帶環假等,工資照付。請計劃生育假應附醫院證明,經婦委會確認,送人事部按規定核準假期。15、本公司員工因故必須請假時,應于事前辦妥請假手續,方可離開工作崗位。如遇急病或臨時重大事故須親自處理時,應于一日內委托他人或以電話、電報、傳真形式報告單位主管代為辦理。事后申請給假時應提出相關證明文件。16、本公司員工在法定節日仍到廠上班,而未享受補休時,本公司發給當日法定節日加班工資。17、本公司員工有遲到、早退、曠工、請事假、請病假、請婚假、請喪假、請計劃生育假等情節之一者,當月不發給全勤獎金。18、本公司員工請公假、請工傷假、請產假,其全勤獎金照付。19、本公司員工請事假、請婚假、請喪假,如遇星期假日或政府規定應予休假的法定節日,則不計入請假期內。20、本公司員工請事假均需書面形式依下列規定核準:1)二日(含)之內者,由車間主任或科長級主管批準。2)六日(含)之內者,由部門經理批準。3)六日內以上者,由公司主管領導批準。21、本公司員工事、病假累計,均自每年一月一日起至同年十二月三十一日止:中途到工者其可請的事、病假,應依比率遞減。精選制度6:人員編制管理制度一、總則1、為了更好的控制公司的人員編制,有效的管理和規范人員的進出。2、通過人員編制控制,合理的開發和利用人力資源。3、原則:合理配備、精簡高效。4、適用范圍:公司所有部門、二級公司。二、人員編制的確定1、每年年初,由人事部門對公司所有單位崗位設置及人員編制情況進行全面清理,并拿出合理的定崗定編方案。2、人事依據各單位歷史人員編制變動情況、業務變動情況、人均生產/銷售值變動情況、工資成本情況及崗位工作飽和度等要素,配合各單位負責人進行定崗定編。3、人事擬定的單位編制(部門設置、崗位設置、人員配備)經總經理、董事長確認后,若非特殊情況,不得隨意變動,單位所有的人員進出必須在編制范圍內進行。4、單位編制一經確認,凡編制以外的人員,必須予以調整,若無合適相關崗位可調的,原則上一律做辭退處理。否則,公司人事將停發工資,所產生的相關人工費用及后果由各部門自行承擔。5、定崗定編活動每年進行一次,原則上安排在年初進行。第三、用人計劃的提出1、年初,各單位根據自身實際情況及業務發展狀況提出全年用人計劃,報人事及相關領導,作為定崗定編的依據之一。2、每季度初,各單位根據確定的人員編制,提出季度用人計劃,經總經理、董事長審核確認后,作為各單位用人依據。3、各單位的人員招聘及錄用必須在領導審核通過的季度用人計劃內進行,凡未經審核的計劃外招聘人事將有權不予辦理。第四、用人計劃的執行1、計劃內用人時,各單位填寫《人員需求表》,相關領導審批完畢后交人事執行招聘程序。2、人員招聘、錄用及手續辦理參照《人員招聘及錄用管理規定》執行。3、因部門調整、業務變更等特殊情況不得不進行編制及計劃外招聘時,必須由用人單位填寫計劃外用人申請,注明擴編原因,經過董事長特批同意后人事方可辦理。第五、其它1、條本辦法解釋權歸人事部。精選制度7:試用期員工管理制度1、為使新員工盡快熟悉工作,融入所屬團隊和公司文化,同時明確新員工在試用期期間,人力資源部、所在部門和新員工本人的職責,加強試用期管理,制定本制度。2、所有通過外部招聘加入公司和通過內部招聘到達新崗位的員工都要進行新崗位試用期考察。外聘員工的試用期一般為2個月,內聘員工的試用期為1個月,部門經理和人力資源部經理可以根據試用員工的具體表現共同決定試用期,但最長不超過6個月,最短不少于1個月。3、由公司提出的進行崗位調動的員工不需要新崗位的試用期考察。4、員工的試用期管理按下列步驟進行:外聘新員工的入職當日人力資源部將為新員工安排一小時左右的入職培訓,同時組織簽定勞動合同;有關需求部門經理為新入職員工確定試用期培訓計劃和目標;在員工入職一個月后,由人力資源部和部門經理分別與之談話,評價新員工的工作業績,并給予指導,了解新員工需要的支持;新員工轉正日的前一周,應完成述職報告,部門經理和新員工做轉正面談,向公司人力資源部提交應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》,并簽署意見。人力資源部將應聘人員的述職報告、《試用人員轉正審批表》、《試用人員情況報告》轉報公司總經理審批。總經理批準轉正的由人力資源部向該員工發轉正通知,并抄送員工部門經理,同時和轉正員工進行轉正面談。總經理沒有批準轉正的,由人力資源部安排延長試用期、調職或辦理辭退手續。5、試用期的員工由人力資源部及需求部門共同負責培訓、考查。6、試用期工資按公司有關規定執行,試用期期間不發放各種補貼和獎金,不享受其公司福利;進公司工作不滿6個月者,不發放當年度年終獎金,滿6個月以上者按實際工作天數計發。精選制度8:人員獎懲制度一、獎勵員工有以下方面之實際工作成績者,公司將予以嘉獎。1、出色完成工作任務,積極發揮主觀能動性,做出顯著成績,創造、建立了先進的工作方法、工具及工藝,為此令公司大幅度節約成本或極大的提高經濟效益者。2、針對公司管理狀況,提出合理化建議,經公司采納后給公司帶來明顯效益者。3、模范遵守和維護公司規章制度,并能揭發員工違規或其他損害公司利益之行為。4、保護公司公共財產保護員工安全,防止和挽救事故有功,使公司利益免受重大損失者。5、對公司做出其他重大貢獻成效顯著者。6、獎勵方法1)公司以書面通報的方式給予表揚,記錄于個人檔案。2)頒發獎金(獎金分別由總經理、董事長核準)。3)晉升職務或調整薪金。4)凡在工作中有卓越表現和顯著成績者由所在部門負責人申報推薦,經人力資源部調查落實其工作成績后整理資料向上級申報,依照其貢獻大小予以獎勵。二、紀律處分1、目的:為了維護公司的利益和正常秩序,教育團結員工,對違反公司規章制度和公司內部工作程序的員工,必須給予紀律處分。在需要執行紀律處分時,公司將采取公平、一致及有效的態度。2、紀律處分的基本原則:1)紀律處分之目的是為了改進犯錯員工的操行及工作表現。2)對所有員工都將給予解釋申辯的機會。3)處分須于犯過日當日起十五日內執行。4)部門經理和人力資源部均有權執行一級到二級過失的紀律處分,二級以上紀律過失由人力資源部執行。3、紀律處分等級及標準:處分等級:根據員工的錯誤程度及認識表現分為一級過失(輕微過錯)、二級過失、三級過失、四級過失等四種形式。1)一級過失:屬輕微過錯,一般尚未對公司造成直接的有形損失,且犯規員工往往是無意識(即自己沒有意識到已犯規)下所致,處理原則以批評教育為主,情節嚴重者給予書面警告,一般不直接進行扣除績效工資處理,扣處標準:人民幣10元至50元/項(人民幣大寫:壹拾圓至伍拾圓),情節嚴重者扣除績效工資人民幣50元至100元/項(人民幣大寫:伍拾圓至壹佰圓)。2)二級過失:此類過失的性質應是員工意識到此是違規行為,但出于個人意氣或無視責任而作出,可能明顯影響或妨礙他人工作或休息。情節較嚴重的也會造成公司形象或運作的直接損失,如個人未意識過失性質或不接受改正,其過失等級視同于三級過失。處理原則為口頭警告、書面警告、最后警告/停職檢查,扣除績效工資人民幣50元至100元/項(人民幣大寫:伍拾圓至壹佰圓)。情節嚴重者扣除績效工資人民幣200元(人民幣大寫:貳佰圓整),如直接涉及公司的經濟利益的損失,可追加所受損失部分的經濟賠償責任,情節嚴重者予以最后警告/停職檢查。3)三級過失:此類行為屬嚴重犯規,對部分已屬違反國家法規、法令的,處理原則需對其錯誤作出調查報告,對其動機及性質作出評估,據此決定處理意見。予以扣除績效工資人民幣200元(人民幣達:貳佰圓整)/項,情節嚴重的予以扣除當月全部績效工資,并做通報處理,如直接涉及給公司造成損失,可以責令其賠償損失,所有處理材料記錄存入個人檔案。如情節惡劣、拒不承認或直接影響本職工作或影響他人工作,可以立即對其解除勞動合同。4)四級過失:此類行為不僅違反公司紀律,并已涉嫌違反國家法律,而且將令公司、與他人的合法權益都可能遭到嚴重損失或傷害,因此,凡觸犯四級過失,可以立即依法按重大違紀將其辭退,并視具體情況考慮是否移交公安機關處理或向人民法院起訴以追究其法律責任。4、紀律處分的權限及程序口頭警告由部門主管決定實施;書面警告、扣處績效工資、停職檢查、辭退、開除處分由部門主管提交正式書面文件申請,人力資源部審核、總經理或董事長授權人批準實施:副主任級及中高級技術人員的停職檢查、辭退、開除處分由董事長核準后實施。所有處分(包括口頭警告)必須以正式書面材料的形式由人力資源部備案。5、申辯與投訴程序1)員工有權對所有給予的紀律處分提出申辯,但必須在不影響工作的前提下提交正式書面文件進行,書面文件內容應就申辯的事實與理由詳盡具體。2)員工在接受調查期間,若公司決定停薪留職(通常不超過五個工作日),如調查證明員工并無任何違紀行為,公司將補發停薪留職期間全額工資。3)員工違紀給公司造成損失的,應按損失發生的實際額度作出經濟賠償。4)公司希望所有員工投訴都能及時反映并及時處理:員工有權對公司管理制度、工作程序、工作環境、部門管理及個人問題提出個人意見和建議。5)員工投訴程序:在所屬部門逐級向上反映,如仍未解決,可通過意見箱或向人力資源部、內務部、董事長辦公室反映,尋求解決問題的途徑。公司對無法核實的匿名投訴信僅做參考,而不會作為處理投訴的直接依據。精選制度9:員工甄選錄用管理制度一、甄選工作標準1、甄選程序(1)用人部門填寫《人員增補申請表》并附《職務說明書》,并提供筆試考卷(針對需要筆試的招聘),報主管領導審批通過后,送人力資源中心。(2)人力資源中心決定招聘方式,并發布招聘信息。(3)人力資源中心依據求職者提供的資料進行初步篩選。(4)初審合格者由人力資源中心通過電話通知時間、地點,進行初試。(5)測驗:讓申請人進行口試、筆試或小組討論,進行智力、性格及寫作測驗,從中了解申請人的應變能力、智力水平、個性及公文水平。(6)深入面談:安排考試合格的應征者再次進行比較深入的面談,由人力資源中心會同用人部門負責人或分管領導進行,可進一步了解申請人的抱負、專長及興趣等。(7)討論及決定初步錄用1)參加評價過程的部門經理和人力資源中心招聘負責人將對候選人的選拔評價中的表現進行討論和評價,由用人部門負責人、分管領導或董事長作出錄用決定;2)參加評估過程的部門經理和人力資源中心招聘負責人都應提出對每個候選人的評價報告,部門經理的評價報告重點在于專業技能方面,人力資源中心招聘負責人提供的評估報告的重點在于核心能力方面的評價。2、并非所有職位都必須經過以上的程序來招聘人才,通常,較重要的職位需要經過較多的程序,而普通的職位則可以將程序簡化。二、錄用管理1、確定初步錄用者后,人力資源中心應于三日內發出錄用通知書。2、入職體檢要求被初步錄用的人員參加身體健康檢查,保證候選人不會由于健康的原因而影響工作。對身體合格的候選人可以做出正式錄用決定,通知其報到。3、新員工報到:(1)填寫“入職登記表”、“員工登記表”,辦理試用期薪酬核定。(2)收齊報到應繳資料(身份證復印件、學歷證復印件、職稱證或資格證復印件、照片等)建立個人資料檔案,編號列管。4、新員工入職程序:(1)領取員工手冊及工作卡(牌);(2)提取考勤指紋并向其說明使用方法及考勤時間;(3)領制服;(4)如有需要,填寫“住宿申請單”;(5)登記領取辦公用品;(6)視情況引導其參觀及安排入職培訓有關準備工作。5、人才試用規定:(1)除特殊渠道引進的人才外,其余人員試用上崗前,均須接受崗前培訓,培訓合格后方可上崗。(2)用人部門經理有義務對新進人員進行上崗指導。(3)新員工試用期為1~3個月。特殊人才經董事長批準可免予試用或縮短試用期。6、正式聘用規定:(1)試用期滿,用人部門經理嚴格對照《職務說明書》的任職資格,如實填寫《轉正評核表》并提出意見,意見包括:同意轉正、予以辭退、延長試用期。(2)人力資源中心審查,決定是否采納用人部門的意見。(3)凡需延長試用期限,其直接主管與中層管理人員應詳細述說原因。不能勝任者予以辭退,試用期事假達3天者予以辭退,病假達5天者予以辭退或延長試用期,存在遲到、早退達三次或曠工記錄者予以辭退。精選制度10:集團公司考勤管理制度一、目的考勤是公司人力資源管理的基礎性工作,是計發員工工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據,為了強化公司內部管理,
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