員工心態培訓績效激勵時間管理Theusercandemonstrateonaprojectororcomputer,orprintthepresentationandmakeitintoafilmtobeusedinawiderfield匯報人：代用名部門：設計部Whoareyoulivingonyourschedule?你在按誰的時間表過日子？每一天每一個人都會有新的86400秒進賬到時間戶頭里，面對這樣一筆財富，你會怎么利用它們呢？Willyourejectthewealth?你會拒絕財富嗎？Alifetimeofa72-year-oldperson72歲人的一生時間表假如一個人的生命時間是72歲，時間是這么花的：睡覺：21年工作：14年吃飯：

6年個人衛生：7年旅行：6年排隊：6年學習：4年開會：3年

打電話：2年找東西：1年

其他：3年目錄

CONTENTS1時間管理的內涵THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI2時間管理的發展THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI3時間管理的分析THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI4提高個人成效的方法THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI5時間管理降龍18掌THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI時間管理的內涵01請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動。什么是時間管理THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI時間管理在日常生活中，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間，這就是時間管理。不僅僅是工作的管理，同時也包含著家庭生活、業余時間、業余愛好的管理。01.YES,YOUAREGOOD時間管理存在的誤區THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI寧愿去做事情，而不是去做正確的事寧愿去保持原來的做法和手段，而不是去優化、優選工作的流程和方法寧愿去解決問題，而不是有創意地去選擇解決方法寧愿去被動地執行服從和遵守職務，而不是主動積極地進行創新和求得最佳的結果寧愿去節約成本，而不愿意主動地增加利潤0204030501傳統的時間管理觀念THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI強調時間的重要古人曰“一寸光陰一寸金，存金難買寸光陰”，這里強調了時間的價值和重要性。強調時間流失的速度看到滔滔不絕的江水，想到時間也如流水一樣，不斷地、快速地流淌，強調了時間的無法失而復得性。強調時間管理的計劃性“預則立，不預則廢”，也就是說在做事之前要有充分的準備和充分的計劃，強調了計劃的重要性。時間管理的發展02請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動。時間管理發展歷程THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI時間增加指工作任務多的時候，延長工作時間。備忘錄是把要做的項目制作任務清單，做一件，勾掉一件第一代：時間增加和備忘錄01任務開始之前，清單列出來，每一項任務都有開始和結束的時間，在這個時間段中完成規定的某項任務第二代：工作計劃和時間表02任務在規定的時間沒法完成時，要進行一定的更改，第一，要做一些取舍；第二，要排優先順序，可通過象限法進行第三代：排列優先順序以追求效率03這就是通常所說的二八定律，即80%的結果源于20%的努力，也就是80%的結果是因為20%的關鍵因素所致第四代：以重要性為導向，價值導向，目標導向，結果導向04時間管理的三大觀念THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI時間管理有三大觀念：第一是時間觀念，第二是效率觀念，第三是效能觀念。對這三大觀念的理解和把握，是時間管理的關鍵。時間管理的六大概念THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI要有很高的時間利用率，而且結果是可見的、優質的，是與奮斗目標一致的效率與成效重要且緊要的問題立即處理，重要但不緊要的問題優先處理，緊要但不重要的問題最后處理緊要與重要問題發生后，及時做出反應，采取必要措施；未發生的問題，防范于未然反應與預應時間管理要多投資，少消費，達到投資和消費的平衡消費與投資要主動選擇，主動可以導致機遇，等待則只能處于無奈狀態機遇與選擇應變是當問題發生時，被動做出反應，制變則是主動預先做出防范應變與制變時間管理的分析03請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動。時間損失分析THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI01020304050607設定目標方面的時間損失制定計劃方面的時間損失做出決定方面的時間損失在工作組織方面的時間損失工作開始時的時間損失每日安排上的時間損失在信息和溝通方面的時間損失`耗時因素分析（一）THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI電話干擾不速之客溝通不良資料不全文件復雜工作擱置等外在因素耗時類型計劃欠妥事必躬親條理不清欠缺自律無理拒絕做事拖延等內在因素耗時類型耗時因素分析（二）THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI有形浪費：開小差、資源不足、電話、程序繁忙、間斷、等待無形浪費：計劃不周、不懂說不、拖延、不懂授權、不分輕重緩急如何找到原因THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI02我做了什么能夠由別人，并且應該由別人來做的事我做了什么會浪費別人時間的事04我做了什么耗時過長的事03我做了什么根本不需要做的事01自我檢查THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI01我是否難以說清一天里干了些什么02我是否碰到了一個無法再拖延的問題03我是否做了實際上不需要做的事情04我是否常常越權處理05我是否往往對某些事花費更多的時間06我是否經常會忘記接下來要做的事情提高個人成效的方法04請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動。辦公室的5S行動THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件01整理工作時間，保持辦公室整潔，經常整理文檔04每天都整理，不要把事務留到明天，定制標簽標色02避免被打斷，篩選電話，拿起話筒，不坐著說話05及時處理文件，建立相應的文檔系統03提高效率的三問法THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI問題一第一個問題是“能不能取消，可不可以不做，為什么一定要做？”如果工作不能取消，則需要問第二個問題“這個工作能不能和其他的工作合并？”問題二第三個問題是“能不能用更簡便的東西去代替這個工作？能不能用一個其他的任務達到相類似的效果？”問題三善用空閑時間THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI善用人生的10分鐘等車約會例如坐車的時間，可以同時用MP3或其他設備收聽學習課程，或想問題關掉電視，扔掉報紙報紙要少看，要學會用很快的速度瀏覽報紙的主要內容，最重要的是要訂閱與自己專業相符的報紙早起1小時早起早睡，晚上不能加班太晚.在保證睡眠時間和睡眠質量的同時，要在早晨早起1小時時間管理法則THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI業余時間管理，睡眠、學習、娛樂專心致志，不虎頭蛇尾采用節省時間的工具、通訊和交通等不聽、接電話不見客訪客不閑扯聊天讓同事知道自己的封閉時間和地點第一次做好，次次做好明確目標，制定計劃，寫成清單設定完成期限分秒不浪費，工作日志法每一分每一秒做最有生產率的事用金錢換取時間把重要的事情變成緊急的事情要不斷地行動遇事馬上做，現在就做贏得時間的錦囊妙計THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI為重要任務或同類任務設立工作時間有針對性地回避，設立安靜時間，隨后進行回話在會議和個人約會中設立時間限制把優先權作為所有工作的基本原則盡可能久地做那些確實關鍵重要的工作充分利用委托授權完成服務性工作與自己商定完成A類任務的期限（數量、日期、事件）盡量完成重點任務按效率、有針對性地規劃時間管理降龍18掌05請在此處添加詳細描述文本，盡量與標題文本語言風格相符合，語言描述盡量簡潔生動。時間管理降龍18掌THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI010203050406掌控每天——不被牽著鼻子走掌控每天每時改變原有思維，做有效規劃確定目標——不窮于應付明確自己與全局的目標、老板的需求及內外客戶的期望是什么實事求是——不盲目樂觀少做過多承諾，充分利用經驗，總結以往教訓，考慮所需資源制定計劃——不貿然行動防止拖拉和冒進的現象，明確任務預期結果、理由和時間期限決不拖拉——不能不緊不慢把任務分割，分而治之地進行瓦解管理表單——不要眉毛胡子一把抓計劃、周計劃和日計劃的計劃量要適中，以簡單、簡潔為主時間管理降龍18掌THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI01

辦公室5S—不亂成一堆整理、整頓、清掃、清潔、素養；只放工作必需的東西02

減少干擾—不隨叫隨到分析干擾事件，分為緊急、重要、必要性等，0304管理郵件—不受制于它利用15～30分鐘分批集中處理郵件管理電話—不隨意接打分析是否必要回電、授權、縮短電話時間05充分授權—不事必躬親選擇合適的人選進行授權，并提供支持06管理會議—不再文山會海有理由才開會，目的是提供信息、解決問題時間管理降龍18掌THISTEMPLATEDESIGNEDFORFEIERSHEJI060405030201有效規劃—不隨心所欲完成最重要的安排，不要讓干擾和突發事件主宰自己的時間輕重有別—急事急辦辨認緊急的、容易的、喜歡的、花時間少的事件。.溝通細節—不粗枝大葉何因、何事、何人、何時、何地、具體做法等，專心致志—不多頭并舉聚焦于目標不放松，接收的原因、重要程度，征求老板意見合理分配—不加班加點在合適的時間完成合適的任務，分析任務并歸類清理桌面—先工作后整理只保留近期文件，清空辦公桌面，歸類文具于一處

360°領導力領導者影響力、運營力、管理力智慧CONTENTSPAGE

第2頁如何塑造你在團隊中的影響力？如何激發和使用員工的智慧？如何提升管理的基本功？這是一個人本管理的時代,也是需要智慧管理的時代。

CONTENTS

PAGE

第2頁人類三個時代管理的變遷領導者的影響力智慧領導者的運營力智慧領導者的管理力智慧01020304目

錄

人類三個時代管理的變遷農業時代的管理模式——經驗管理工業時代的管理——流程與品質管理知識經濟時代的管理——人本管理第4頁1PART1PART人類三個時代管理的變遷農業時代——經驗管理

工業時代——流程與品質管理

知識經濟時代——人本管理領導者的影響力智慧第4頁2PART對你的下屬有用包容力有結果領導者的影響力就是個人修養與內在品格的結晶，也是激勵團隊號召團隊的一面旗幟，更是凝聚團隊的核心力量。2PART領導者的影響力智慧令人折服的遠見要讓別人跟你走,就要讓你比他看的遠！眼界決定境界2PART領導者的影響力智慧人愿意跟隨一個人，核心點就是對自己有用。激勵你的下屬，成為團隊的精神領袖幫助你的下屬不斷成長，成為團隊成長的導師善于挖掘下屬潛能，成為團隊走向卓越的教練成大事者不在于誰會駕馭君子,而在于誰會經營小人！2PART領導者的影響力智慧包容力容人之長容人之短容人之異容人之錯一個人心里頭能裝多少人進來，就能成就多大的事業。容人之錯，鼓勵員工冒險創新容人之異，接納不同意見與觀點；容人之短，用人之長，對人之短不挑剔，不吹毛求疵；容人之長，內心謙恭，接納和尊重優秀的人才；負責任

衡量一個人是否成熟的核心標準就是看他是否學會負責任！公司有問題,根就在于沒有人負責任.解決問題就是負責任.2PART領導者的影響力智慧共贏就是你好\我好\世界好!2PART領導者的影響力智慧幫助員工厘清目標給員工想要的幫員工補齊能力幫助員工實現有結果你的部屬不聽你說什么,只看你怎么做!團隊戰斗力的最大殺手就是領導者說了不做!2PART領導者的影響力智慧取信于人，你說什么不重要，重要的是你怎么做。創造成果，讓下屬看到你的努力和成就；以身作則，身先士卒，身體力行，己所不能勿施于人；兌現承諾，一諾千金，勢必達成；領導者的運營力智慧第4頁3PART選人的智慧用人的智慧教化人的智慧3PART領導者的運營力智慧

運營力就是選人、用人、教化人的能力。是領導者最重要的能力之一。選認可企業文化、戰略以及行為和企業一條心的人；選認可企業領導人的理念、工作作風并能保持一致的人；選認可團隊能夠融入團隊的人；選有企圖心、有想法、性格圓融的人；3PART領導者的運營力智慧01020304領導風范注重結果，過程授權不制造對立，減少內耗多提問，啟迪員工智慧不輕易給答案，共商標準3PART領導者的運營力智慧01及時教育，耐心教化，訓練下屬是領導者的責任。02不輕易發火，讓員工學會為錯誤承擔責任。03用正確的思想武裝大腦，占領高地，引導行為3PART領導者的運營力智慧不