夏季科技展覽活動組織協議合同編號：__________甲方（展覽組織方）：乙方（參展方）：第一章總則1.1本協議由以下雙方簽訂：甲方（展覽組織方）：名稱：________________地址：________________聯系方式：_____________乙方（參展方）：名稱：________________地址：________________聯系方式：_____________1.2本協議旨在明確雙方在夏季科技展覽活動中的權利、義務和責任，保證活動的順利進行。第二章活動組織2.1活動名稱：夏季科技展覽活動2.2活動時間：____年__月__日至____年__月__日2.3活動地點：________________2.4甲方負責以下事項：2.4.1活動策劃、組織和實施；2.4.2活動場地、設施和設備的提供；2.4.3活動期間的安全保障；2.4.4活動期間的宣傳推廣。2.5乙方負責以下事項：2.5.1按照甲方要求提供參展產品、技術資料和展示內容；2.5.2按照甲方要求布置和整理展位；2.5.3活動期間，遵守甲方制定的各項規章制度；2.5.4參展人員的住宿、交通等費用自理。第三章展位安排與費用3.1甲方負責為乙方提供展位，展位面積、位置和設施按照雙方協商確定。3.2乙方應按照以下標準支付展位費用：3.2.1標準展位費用：人民幣______元/平方米；3.2.2特殊展位費用：人民幣______元/平方米。3.3展位費用支付方式：3.3.1乙方應在協議簽訂后__日內支付展位費用；3.3.2展位費用支付方式為______（現金、轉賬、等）。第四章權利與義務4.1甲方權利：4.1.1對乙方參展產品進行審查，有權拒絕不符合活動主題的產品；4.1.2對乙方展位布置進行審查，有權要求乙方按照活動主題和標準進行布置；4.1.3對乙方在活動期間的行為進行監督，有權要求乙方遵守活動規定。4.2甲方義務：4.2.1為乙方提供良好的展示環境和條件；4.2.2為乙方提供必要的技術支持和協助；4.2.3保障乙方的合法權益，維護活動秩序。4.3乙方權利：4.3.1享有在活動期間展示產品的權利；4.3.2享有與參會者交流、洽談合作的權利；4.3.3享有按照協議約定享受甲方提供的服務和保障的權利。4.4乙方義務：4.4.1嚴格遵守本協議的約定；4.4.2誠信參展，不得從事任何違法、違規行為；4.4.3按照甲方要求提供相關資料和證明文件。第五章違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為展位費用的__%。5.2甲方未能按照約定提供展位或服務，導致乙方無法參展，甲方應退還乙方已支付的全部費用，并支付違約金。5.3乙方未能按照約定支付展位費用，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔違約責任。5.4乙方在活動期間從事違法、違規行為，甲方有權要求乙方立即停止，情節嚴重的，甲方有權解除本協議，并要求乙方承擔違約責任。第六章活動宣傳與推廣6.1甲方宣傳與推廣責任：6.1.1甲方負責制定整體宣傳方案，包括線上和線下推廣活動；6.1.2甲方應保證宣傳材料的制作質量，以及內容的真實性和合法性；6.1.3甲方應合理安排廣告投放，擴大活動影響力，吸引潛在參會者。6.2乙方宣傳與推廣責任：6.2.1乙方應提供公司簡介、產品介紹等宣傳材料給甲方，以便甲方進行統一宣傳；6.2.2乙方應在其官方網站、社交媒體等渠道上發布參與活動的信息，提升活動知名度；6.2.3乙方應協助甲方進行宣傳活動的實施，包括但不限于參加新聞發布會、媒體采訪等。6.3宣傳費用承擔：6.3.1甲方承擔整體宣傳方案的設計和實施費用；6.3.2乙方承擔其提供的宣傳材料的制作費用；6.3.3雙方可協商共同推廣項目的費用分攤。第七章活動現場管理7.1甲方現場管理責任：7.1.1甲方負責現場的總體布局，保證展位的合理分布；7.1.2甲方應提供必要的現場服務人員，維護現場秩序；7.1.3甲方應保證現場安全設施完備，包括消防、醫療救援等。7.2乙方現場管理責任：7.2.1乙方應遵守現場管理規定，不得擅自改變展位布局；7.2.2乙方應負責其展位內的人員管理，保證人員行為符合活動要求；7.2.3乙方應負責展位內展品的保管，避免展品遺失或損壞。7.3現場突發事件處理：7.3.1雙方應共同應對現場發生的突發事件，采取有效措施，減少損失；7.3.2甲方應設立緊急處理機制，及時處理現場出現的任何緊急情況；7.3.3乙方應配合甲方進行緊急處理，保證活動的順利進行。第八章技術服務與支持8.1甲方技術服務與支持：8.1.1甲方應提供展位所需的電力、網絡等基礎設施；8.1.2甲方應保證提供的技術服務符合國家標準，保障展會的順利進行；8.1.3甲方應提供必要的技術支持，包括展位搭建的技術指導等。8.2乙方技術服務與支持：8.2.1乙方應自行負責展品的技術支持和維護；8.2.2乙方應保證展品的技術功能穩定，不影響其他參展方的正常展示；8.2.3乙方應提供必要的技術資料，以便甲方了解展品的技術特點。第九章知識產權保護9.1知識產權保障：9.1.1乙方保證其展出的產品或技術不侵犯他人的知識產權；9.1.2雙方應相互尊重對方的知識產權，不得未經許可使用對方的專利、商標、著作權等；9.1.3任何一方發覺知識產權侵權行為，應立即通知對方，并采取相應措施。9.2知識產權爭議解決：9.2.1若發生知識產權爭議，雙方應首先通過友好協商解決；9.2.2如協商不成，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟；9.2.3雙方應相互提供必要的證據材料，協助對方維權。第十章終止與解除10.1協議終止：10.1.1協議履行完畢，自動終止；10.1.2雙方協商一致，可以提前終止協議；10.1.3法律、法規規定或政策要求，需要終止協議的。10.2協議解除：10.2.1任何一方違反協議，守約方有權解除協議；10.2.2不可抗力因素導致協議無法履行，雙方可以解除協議；10.2.3一方破產、被吊銷營業執照等，另一方有權解除協議。10.3解除協議后的處理：10.3.1協議解除后，雙方應按照原協議約定處理未了事項；10.3.2甲方應退還乙方未使用的展位費用，扣除已發生費用后無息退還；10.3.3乙方應按照甲方要求，及時拆除展位，恢復原狀。第十一章保密條款11.1保密義務：11.1.1雙方應對在協議執行過程中獲知的對方商業秘密和機密信息予以保密；11.1.2保密期限自協議簽訂之日起算，至協議終止或解除后__年內有效；11.1.3雙方承諾不向任何第三方泄露對方的商業秘密和機密信息，除非得到對方的書面同意。11.2保密例外：11.2.1法律、法規要求披露的信息；11.2.2公開渠道已獲得的非機密信息；11.2.3信息已由披露方公開，或由第三方合法獲取。第十二章爭議解決12.1爭議解決方式：12.1.1雙方應通過友好協商解決因本協議引起的任何爭議；12.1.2如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。12.2爭議期間：12.2.1爭議期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行協議的其他條款；12.2.2任何一方不得因爭議而采取影響展會正常進行的行為。第十三章其他條款13.1法律適用：本協議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。13.2協議修改：13.2.1本協議的任何修改或補充均應以書面形式作出，并由雙方簽署；13.2.2未經雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本協議。13.3通知：13.3.1雙方之間的任何通知應以書面形式發出，并通過郵件、掛號信或快遞等方式送達；13.3.2通知在送達對方指定地址后視為已送達。第十四章附則14.1本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。14.2本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。14.3本協議未盡事宜，雙方可另行簽