#####電力工程有限公司

現場物資管理手冊

1.表單

序號表單名稱表單編號備注

1新開工項目材料人員培訓記錄表DS-PD-04-PXJL-01

2項目物資管理實施計劃書交底記錄DS-PD-04-WZJH-01

3物資需求計劃（含封面）DS-PD04-WZJH-02

4物資需求計劃管理臺賬（含封面）DS-PD-04-WZJH-03

5物資采購計劃（含封面）DS-PD-04-WZJH-04

6物資采購計劃管理臺賬（含封面）DS-PD-04-WZJH-05

7限額領料計劃（含封面）DS-PD-04-WZJH-06

8限額領料計劃管理臺賬（含封面）DS-PD-04-WZJH-07

9物資（設備）進場驗收計劃DS-PD-04-WZJH-08

10物資采購訂單DS-PD-04-WZJH-09

11物資（設備）進場驗證記錄DS-PD-04-WZJH-10

12物資檢驗、試驗委托單DS-PD-04-WZJH-11

13物資驗收單DS-PD-04-WZJH-12

14物資標識卡、倉庫用料卡DS-PD-04-WZJH-13

15物資標識記錄DS-PD-04-WZJH-14

16不合格物資處理記錄DS-PD-04-WZJH-15

17不合格物資處理臺賬DS-PD-04-WZJH-16

18物資緊急放行記錄DS-PD-04-WZJH-17

19物資調撥單DS-PD-04-WZJH-18

21分包商退庫材料審批表DS-PD-04-WZJH-19

22出門證DS-PD-04-WZJH-20

23分供方資格預審表YF-BD-04-CG-03引用采購管理制度

24物資買賣合同簽訂及履行臺賬（季報）YF-BD-04-CG-10引用采購管理制度

25產品質量證明書登記、移交表DS-PD-04-WZJH-21

26物資盤點表DS-PD-04-WZJH-22

27項目供應商統計表DS-PD-04-WZJH-23

28票據流轉交接表DS-PD-04-WZJII-24

29臨設材料、周轉料具管理臺賬DS-PD-04-WZJH-25

30XX年度公司在建項目臨時板房情況臺賬（年報）DS-PD-04-WZJH-26

31臨設材料、周轉料具處置申請審批表DS-PD-04-WZJH-27

32臨設材料、周轉料具處置情況確認表DS-PD-04-WZJH-28

33剩余/廢舊物資評估確認及處置審批表DS-PD-04-WZJH-29

34剩余/廢舊物資處置結果確認表DS-PD-04-WZJH-30

35剩余/廢舊物資處理招標評審表DS-PD-04-WZJH-31

36剩余/廢舊物資處理記錄DS-PD-04-WZJH-32

37X年X季度剩余/廢舊物資處理情況統計匯總表DS-PD-04-WZJH-33

38建設方供料月度對賬單DS-PD-04-WZJH-34

39分包商月度材料對賬確認單DS-PD-04-WZJH-35

40分包領用業主供材月度對賬確認單DS-PD-04-WZJH-36

41月度物資采購結算單DS-PD-04-WZJH-37

42物資采購結算書DS-PD-04-WZJH-38

43收發文登記表DS-PD-04-WZJH-39

44物資計量器具配備表DS-PD-04-WZJH-40

5工程材料耗用（核算）表DS-PD04-WZJH-41

（月報及竣工核算大表）

46物資進出場計量檢測情況表（月報）DS-PD-04-WZJH-42

47物料消耗計量檢測情況表（月報）DS-PD-04-WZJH-43

48進場物資驗收檢驗簡明程序索引表DS-PD-04-WZJH-44

49物資采購效益情況分析表DS-PD-04-WZJH-45

2.模板

序號模板名稱模板編號備注

1項目物資管理實施計劃書DS-PD-04-WZGL-01

2項目物資管理實施計劃季度報告DS-PD-O4-WZGL-O2

3竣工項目物資管理工作總結DS-PD-O4-WZGL-O3

VOYAGE管理表格

表格編號

新開工預目材料人員培訓記錄表

DS-PD-O4-PXJL-O1

項目名稱

單位名稱

培訓內容可見附件

培訓老師

培訓日期

培訓記錄

（可簡述）

簡述經培訓后擬派遣的材料員是否了解項目業務管理需求？能否勝任項目

培訓效果管理能力等方面

參加培訓人員簽字

VOYAGE四川德深管理表格

表格編號

項目物資管理實施計劃書交底記錄

DS-PD-04-WZJH-01

項目名稱

交底內容簡述

被交底人：

項目工程部：

交底人項目商務部：

項目財務：

日期項目質安部：

項目物資部：

其它:

編號：DS-PD-04-WZJH-02

物資需求（總/月度/零星緊急）計劃

工程名稱：________

物資需用量計劃編號:

專業：

編制依據：

編制人：編制日期:

審核人：審核日期:

批準人:批準日期:

物資需求計劃編制說明

(1)編制依據

(2)產品驗證方式

(3)是否有技術要求、技術參數、圖紙等附件

(4)品牌要求

(5)項目聯系方式

(6)其它需要特別說明的事項

VOYAGE管理表格

表格編號

物資需求（總/月度/零星緊急）計劃

DS-PD-04-WZJH-02

項目付款

序號物資名稱規格型號材質執行標準單位數量標書數量:標書單價標書金額品牌要求到貨時間備注

方式

說明：物資需求計劃的內容編制必須完善，滿足采購條件，由項目經理組織相關人田共同完善相關內容，如工程技術人員、商務人員.財務人員等，備

注欄可填寫有無技術參數、圖紙，有無推薦供應商等相關說明內容，填寫完善后提交上級匏采中心或采購職能主管部門。

編號：DS-PD-04-WZJH-03

物資需求計劃管理臺帳

登記單位:

登記期間:

VOYAGE管理表格

表格編號

物資需求計劃管理臺賬

DS-PD-04-WZJH-03

采購計劃限額領料計劃編

序號計劃編號物資類別專業提交人提交時間接收人接收時間備注

編號號

說明：備注欄填寫需要說明的情況,如該計劃是否已執行采購、發放等。

編號：DS-PD-04-WZJH-04

物資采購計劃

工程名稱:

物資需用量計劃編號:

編制人:編制日期:

審核人:審核日期:

批準人:批準日期:

物資采購計劃編制說明

(1)編制依據

(2)產品驗證方式

(3)是否有技術要求、技術參數、圖紙等附件

(4)品牌要求

(5)項目聯系方式

(6)其它需要特別說明的事項

VOYAGE管理表格

表格編號

物資采購計劃

DS-PD-04-WZJH-04

計劃需

項目推薦供應

材料名規格型執行用量計劃標桿標書標書品牌到貨備

序號材質單位付款商及從關系

稱號標準（分專數量數量單價金額要求時間注

方式方式

業）

合

計

編號：DS-PD-04TZJH-05

物資采購計劃管理臺帳

登記單位:

登記期間:

VOYAGE管理表格

友格編號

項目物資采購計劃管理臺賬

DS-D-04-WZJH-05

領用

到貨

采購需求計劃單位

物資提交提交接收接收合同供應合同標書情況

序號計劃計劃執行及領備注

類別人時間人時間號商金額金額（金

編號編號單位用金

額）

額

說明：1、本表由項目計劃管理員填寫：

2、備注欄可填零星采購或委托分公司、項目采購等其它事項:

3、il劃執行單位：公司集聚、二級單位矣采、項目采購三種。

編號：DS-PD-04-WZJH-06

物資限額領料計劃

工程名稱:

物資限額領料計劃編號:

專業:

編制依據:

編制人:編制日期:

審核人:審核日期:

批準人:批準日期:

VOYAGE管理表格

表格編號

物資限額領料計劃

^S-PD-Ol-WZJH-06

序號物資名稱規格型號材質執行標準單位數量進場時間

需用量計劃數盤限額領料計劃數量

說明：1、物資限額領料計劃由分包單位技術人員編制，項目工程技術人員審核、項目總工批準后遞交項目物資部，作為分包單位領用依據，無限額領

料計劃的?項目物資部有權拒絕發料.

2、項目物資部接到限額領料計劃后要做好臺賬，同時對比需用量計劃，如超過需用盤計劃數量:，應返給工項目程技術人員重新審核。

編號：DS-PD-04TZJH-07

物資限額領料計劃管理臺帳

登記單位:

登記期間:

VOYAGE管理表格

表格編號

物資限額領料計劃管理臺賬

DS-PD-O1-WZJH-O7

序號計劃編號物資類別專業提交人提交時間接收入接收時間需求計劃編號發放情況備注

VOYAGE管理表格

表格編號

物資（設備）進場驗收計劃

DS-PD-01-WZJH-08

物資（設備）代表批復試方

序號規格型號驗收依據臉收要求責任人

名稱fit法

核對資料外觀檢查現場第試

編制人：審核人：批準人:

說明：I、本計劃作為進場物資的會收依據，由項H工程技術人員編制，并隨物資需求計劃同時提交項目物資部.

2,項目物帝就有權拒絕發科.項目物鉛SK接到取肺鋪也計劃后要做好臺%同時對比需用果計劃.如超過需用量計劃黔吊.應謳階r項目科技術人H市新市核.

VOYAGE管理表格

表格編號

物資采購訂單

DS-PD-04-WZJH-09

需方

項目名稱

項目地址

供應商

聯系人聯系電話

訂單內容根據合同號要求，請供應商將以下物資送到合同指定地點（清單可另附）

規格型材質、執行標耍求進場口

序號物資名稱小位數量

號準期

訂單編制人（簽字蓋章）：供應商意見反饋：

聯系電話：

訂單批準人：供應商弋表簽字蓋章：

日期：日期：

說明：如供應商代表為采購合同內簽字的供貨聯系人簽字回復，可不要求對方蓋章。

VOYAGE管理表格

表格編號

物資（設備）進場驗證記錄

DS-PD-04-WZJH-10

項目名稱

供應商名稱廠家/品牌

序號物資（設備）名稱規格型號單位進場數量險證數量驗證方式質保資料及編號驗證結論備注

項目疏工程管理部分包單位（如有）

驗證人簽字

驗證日期

說明：

1、本表由項目都牽頭組織對進場物資進行驗證，驗證依據是采購合同及物資（設備）進場驗收計劃。驗證方式有：外觀檢驗、理化校驗、檢驗試驗

等；驗證結論有：合格、不合格、待定（待檢驗〉等：備注欄可填寫相關說明事項，如需要笈試等。

2、驗證人簽字欄：如物資直接發放給分包商保管，須分包商相關人員簽字認可（須有授權委托I力.

VOYAGE管理表格

表格編號

物資檢驗、試驗委托單

DS-PD-04-WZJH-11

檢驗和試

驗項目

檢驗和試

驗依據

合格標準

工程量

要求檢驗

時間

要求完成

時間

委托單位

（蓋章）

說明

委托人：聯系人：

日期：聯系方法：

制表：日期：

備注：此表為公司內部使用，如地方檢測機構有見證取樣表，可采用檢測機構的取樣記錄

表。

VOYAGE管理表格

表格編號

物資驗收單

DS-PD-O-1-UZJH-12

項目名稱及編碼H期

供應單位編號

物資（設

序號規格型號地位數址單價（元）金瓶質量證明號

備）名稱

合計采購金額（大寫）：￥府拾萬什佰拾元角分

合同號發票號發票U期

交驗說明：

其它備注事項

材料負貨人專業工程師質檢員保管員

VOYAGE管理表格

表格編號

物資標識牌、倉庫用料卡

DS-PD-O4-WZJH-13

1、現場用物資標識牌：尺寸40cmX30cm

物資標識牌

物資名稱：規格型號:

進場日期：驗證狀態:

生產廠家：

注：具體制作要求見《施工現場安全生產與文明施工標準化圖集》。

2、倉庫用料卡：

庫架層位

物資名物資分

稱類

規格型驗證狀

號態

日期入庫出庫庫存日期入庫出庫庫存

VOYAGE管理表格

表格編號

物資標識記錄

DS-PIHM-WZJH-14

序號物資名稱規格型號雎位數量標識方法標識人檢驗人存放地點

編制|人,訐核人,日期，

VOYAGE管理表格

表格編號

不合格物資處理記錄

DS-PD-O4-WZJH-15

項目名稱及編碼日期

供應單位編號

物資（設

序號規格型號單位數量單價（元）金額廠家/品牌備注

備）名稱

來源：□業主提供口上級集采中心采購□項目自購口其它

不合格原因及處

理意見：采購工程師：年月日

項目經理審批意

見：簽字：年月日

監理意見：

簽字（蓋章）：年月日

業主意見（業主

供應及指定物

資）：簽字（蓋章）：年月口

處理結果：

經辦人，年月H

VOYAGE管理表格

表格編號

不合格物資處理臺帳

DS-PD-04-WZJH-16

單位日期年度

記錄編號發生時間主要不合格物資內容數量處置措施和結果

制表人:

VOYAGE管理表格

表格編號

不合格物資處理記錄

DS-PD-04-WZJH-17

工程名稱編號

物資名稱規格型號

使用部位

及數量

緊急放行

原因：

標識方

法：

項目工程部意見:項目經理審批意見:

簽字：年月日簽字：年月日

VOYAGE管理表格

表格編號

物資調撥單

DS-PD-04-IZJH-18

項目名稱及編碼發料倉庫日期

撥出單位撥入單位

垃收單編號典撥單編號

數量調撥價財務復核價

序號物資名稱規格與里號單位

計撥實撥單價金額單價金額

合計

批料人發料人收料人財務簽字

注：1、批料人為專業工程師，發料人為保存員；

2、本表一式四份：①保管員留存②會計留存③會計轉帳④領料單位留存:

3、退庫單為調撥單的反向操作，即撥入、撥出單位互換。

VOYAGE管理表格

我格編號

分包商退庫材料審批表

DS-PD-04-IZJH-19

項目名稱

分包商名稱專業

字號物資名稱規格型號單位數量退庫原因原價現估價質量情況備注

項目審核意見

分包商編制人簽字

VOYAGE管理表格

表格編號

出門證

DS-PD-O4-WZJH-2O

項目名稱及編碼日期

出門單位編號

出門事由

序號物資名稱規格型號單位數1a備注

出門單位經辦專業工程師審

材料員制表

人核

項目經理審批門衛確認出門時間

第一聯：存根，留存物資部。

VOYAGE管理表格

表格編號

出門證

DS-PD-04-WZJH-20

項目名稱及編碼日期

出門單位編號

出門事由

序號物資名稱規格型號單位數量備注

出門單位經辦專業工程師審

材料員制表

人核

項目經理審批門衛確認出門時間

第二聯：出門憑據，交項目門衛。

VOYAGE管理表格

表格編號

產品質量證書登記、移交表

DS-PD-O4-WZJH-21

質量證書名質量證書編

字號供應商名稱材料名稱規格型號登記U期驗收單編號移交人接收人移交日期備注

稱號

VOYAGE管理表格

表格編號

物資盤點表

DS-PD-04-WZJH-22

填報單位類別

清查前賬面數清杳后實有數盤盈數盤虧數盤盈/盤虧原因

序號物資名稱規格型號單位單價

數量金薇數量金額數量金額數量金額

總位負責人：盤點入：盤點時間：年月R

指標解釋及填報要求：

1、類別：本表中所列物資的種類，如：機電產品、設備、勞保用品等：

2、消資前帳面數：在盤點前g料具保管臺帳》中的數量，金額=帳面數量X單價；

3,清行后實有數：在襤點清查后實際存在的物資數笫，金額=實有數量X單價：

?1、盤隘（亍）數：實有數一帳面數二盈《正數）或亍（負數》數量和金.擷：

5、盈虧原因說明：出現盈虧的原因分析及說明：

6,本表為半年報，在每年的6月25日和12月25日前上報上級項目管理部，直管項目部報公司項目管理部。

7、分包隊五的庫房物資盤點參照以上格式，按月上報項目物資部。

VOYAGE管理表格

去格編號

項目供應商統計表