制度模板1：人事檔案利用制度第一條目的1.1建立人事檔案利用制度是為高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過程中，應遵循一定的制度和手續。1.2建立人事檔案利用制度是為給檔案管理活動提供規章依據。第二條人事檔案利用的方式2.1借出使用借出檔案須滿足一定的條件，如：本部門領導需要查閱人事檔案；公安、保衛部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時間不宜過長，到期未還者應及時催還。2.2出具證明材料出具的證明材料是人力資源部門按有關文件規定寫出的有關情況的證明材料。要求出具材料的原因一般是入黨、入團、提升、招工、出國等。2.3人事檔案利用的手續在通過以上方式利用人事檔案時，必須符合一定的手續。2.3.1查閱手續①由申請查閱者寫出查檔報告，在報告中寫明查閱的對象、目的、理由、查閱人數的概況等情況。②查閱單位（部門）蓋章。負責人簽字。③由人力資源部審核批準。人力資源部經理對申請報告進行審核，若理由充分，手續齊全，則給予批準。2.3.2外借手續①借檔單位（部門）寫出借檔報告，內容與查檔報告相似。②借檔單位（部門）蓋章，負責人簽字。③人力資源部經理對其進行審核、批準。④進行借檔登記。把借檔的時間、材料名稱、份數、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。⑤歸還時，及時在外借登記上注銷。2.4出具證明材料的手續單位、部門或個人需要由人力資源部出具證明材料時，需履行以下手續。①由有關單位（部門）開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。②人力資源部按照有關規定，結合利用者的要求，提供證明材料。③證明材料由人力資源部經理審閱，加蓋公章，然后登記、發出。第三條本制度適用于集團公司本部。第四條本制度由公司人力資源部負責解釋。制度模板2：員工工時管理制度一、工時規定1、公司實行員工每日工作8小時、每周工作40小時的工時制度，不包用餐時間和加班時間。2、公司實行雙休日制度。二、加班的規定加班是公司由于生產經營需要、并經工會和員工協商后進行的。生產工人必須保質保量地完成當班產量。員工因主觀原因未完成班產而延長工作時間的，不屬生產加班。凡加班的員工，必須一律做好出勤刷卡記錄。否則，不予結算加班工資，（特殊情況除外）。三、加班的申請手續1、確實需要加班的生產員工，事先由本部門填寫“加班申請、審批表”，報部門負責人審核，經工會簽署意見后由分管總經理審批方能實施。每月由部門負責統計匯總。2、管理人員在雙休日及法定節假日（元旦、勞動節、國慶節、春節等）因管理、業務需要加班的，須事先提出申請，經部門負責人與工會簽署意見后由正、副總經理審批方可實施。每月由部門負責統計匯總。所有加班（以小時為單位）按國家規定計發加班費。3、因工作、業務需要公務出差的。出差回來后，憑出差書面工作報告，統計實際加班天數經審批后有效。（只限于雙休日和國定假日，一天按8小時統計）。四、加班結算公司根據《中華人民共和國勞動法》有關條款的規定，對加班的生產員工支付報酬（以小時為單位）：1、結算基數：月基本工資/20.92/8小時2、安排員工延長工作時間的，支付不低于工資（崗位工資）150%的工資報酬；3、雙休日安排員工工作的，或安排補休或支付不低于工資（崗位工資）200%的工資報酬；4、法定休息日安排員工工作的，支付不低于工資（崗位工資）300%的工資報酬。制度模板3：人力資源管理制度一、人力資源部在新員工進入前1、應聘人員的《錄用決定》由總經理簽署后，人力資源部負責通知員工報到。2、新員工報到日，人力資源部根據《新員工入職手續清單》（見附錄1）為其辦理相關事項。3、由其所在部門直接負責人確認其座位，部門經理確認其職位。4、通知新員工報到時應提交：1寸彩照2張；畢業證書、學位證書、職稱證書、身份證原件及復印件。5、辦公室在新員工入職一周內為其準備好公司工號牌、郵箱地址。6、員工所在部門為其確定導師，在入職當天和入職培訓中介紹。二、人力資源部辦理入職手續1、填寫《員工履歷表》。2、發放《員工手冊》及《新員工入職告知書》（附錄3），使其具備基本公司工作知識，要求其通過公司內部網絡了解進一步情況。3、按照《新員工入職手續清單》逐項辦理入職手續。4、與新員工簽署《勞動合同》。5、確認該員工調入人事檔案的時間。6、向新員工介紹管理層。7、帶新員工到部門，介紹給部門經理。8、更新員工通訊錄。三、由部門辦理部分1、人力資源部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。2、由直接經理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。四、入職培訓1、由人力資源部定期組織新員工培訓，培訓內容包括：公司介紹、公司各項制度、業務基礎知識知識等。2、不定期舉行由公司管理層進行的企業發展歷程、企業文化、各部門職能與關系等方面的培訓。五、滿月跟進新員工入職滿一個月左右時，由人力資源部對其進行跟進。形式：面談。內容：主要了解其直接經理對其工作的評價；新員工對工作、直接經理、公司等各方面的看法。具體見：《滿月跟進記錄》（附錄4）六、轉正評估新員工工作滿三個月時，由人力資源部安排進行轉正評估。員工對自己在試用期內的工作進行自評，由直接經理對其進行評估。直接經理的評估結果將對該員工的轉正起到決定性的作用。制度模板4：員工增補管理制度第一條凡公司聘用的正式、試用、臨時、兼職人員，均為公司員工。公司員工的基本行為規范包括：1、熱愛祖國，熱愛公司。2．堅守工作崗位，不串崗。3．上班時間不得玩游戲、瀏覽無關網頁或做其他與工作無關的事情。4．不得因私用公司電話。5.交辦的工作任務須按質按量及時完成，及時匯報。6．因公外出須請示和登記；7．嚴禁公物私用或攜帶回家，一經發現根據情節輕重予以處罰；8．嚴守公司秘密；9．保證公司財產安全。第二條集團各部門分公司應根據各崗位的工作職責以及對任職人員的關鍵要求等進行分析研究，制作“職務說明書”，作為員工聘用、管理、考評的依據。第三條公司實行定員定崗定編管理，在保證經營正常運行的前提下控制人力成本。第四條各部門如需增補人員，應先到人力資源中心領取并填寫《人員增補申請表》，交人力資源中心辦理。第五條人力資源中心受理人員增補申請時，應審查所申請人員是否為編制內需求，其職位、薪資預算是否在控制之內，增補時機是否恰當。審核通過后提出正確的擬辦建議，呈董事長審批。制度模板5：人力資源調配管理制度第一章總則第一條為適應XX有限公司（以下簡稱集團公司或公司）及員工個人的發展需要，合理調配公司內部人力資源，特制定本制度。第二條本制度適用于集團公司及所屬項目公司。第三條綜合管理部為公司人力資源調配的歸口管理部門。第二章調配范疇第四條員工調配包括公司各部門之間、公司與所屬公司之間以及各公司之間的人員調配。第五條公司基于業務發展需要，可在公司范圍內適時調整員工的工作崗位和工作地點。第六條員工根據自身發展定位，可主動申請調職、調崗或參加公司組織的公開競聘。第七條外派人員是指與公司簽訂勞動合同但派駐項目公司工作的人員，其中財務、成本、材料管理崗位人員為垂直管理人員，其他外派人員為一般外派人員。但除財務、成本、材料管理崗位及部門經理以上層面人員外，其他崗位人員原則上均不實行外派。第三章審批及實施第八條集團公司各部門之間的員工調配，按以下權限規定報批：1．公司財務管理部負責人、公司總經理助理及以上人員的調配，報公司董事長(或其授權人)審批；2．其它人員由集團公司總經理審批。第九條項目公司內部的人員調配，按以下權限規定報批：1、部門經理（含主持部門工作的副經理）及以上人員的調配，報集團公司審批；2、部門副經理（不含主持部門工作的副經理）及以下人員的調配，由所在公司總經理審批。第十條集團公司與項目公司之間、項目公司與項目公司之間的人員調配，按以下權限規定報批：1．集團公司財務管理部負責人、總經理助理及以上人員、項目公司副總經理及以上人員的調配，集團公司總經理審核后報集團公司董事長（或其授權人）審批；2．其它人員由集團公司分管領導審核后報總經理審批。第十一條集團公司內部的人員調配，以及集團公司向項目公司外派人員或從項目公司調入人員，由綜合管理部根據用人單位（部門）的人員需求或員工本人申請，會同有關單位（部門）進行協調和考察后，填寫《員工調動審批表》，并辦理逐級報批手續。第十二條項目公司之間的人員調配，原則上由調出單位與調入單位協商一致后，由調入單位通知公司綜合管理部填寫《員工調動審批表》，并辦理逐級報批手續。項目公司之間的人員調配原則上應將人事關系及薪酬福利等一并轉移，特殊情況需要在原單位保留人事關系和待遇并作為外派的，須說明原由，并經集團公司批準后執行。第十三條調動審批獲得批準后，由集團公司綜合管理部負責向調出單位（部門）、調入單位（部門）及員工本人發送《員工調配通知書》，調出單位（部門）和員工本人應按照《員工調配通知書》的時間要求，及時辦妥移交手續，到調入單位報到。第四章薪酬福利及相關費用管理第十四條調動人員的薪酬福利按新職級套靠調入單位的薪酬福利標準執行。第十五條因人員調動發生的相關費用，如差旅費、檔案關系轉移費用等，由調入單位按財務規定列支。第六章附則第十六條本制度由公司綜合管理部負責解釋與修訂。第十七條本制度自印發之日起施行。制度模板6：薪酬管理制度為建立科學、規范的薪酬管理體系，激發員工的工作積極性，推進公司總體發展戰略，結合公司組織機構、部門職能和崗位職責相關實際特制訂本制度。一、基本原則1、企業制定相應的薪酬制度，其根本目的就是正確處理好企業與員工之間的物質利益關系，把物質利益作為調動員工積極性、創造性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責任制、經營責任制、對員工工作能力及業績進行考評的基礎上，結合考評給予必要的薪酬，依靠員工對個人物質利益的關心，推動員工自覺遵守勞動紀律、提高企業技術水平，提高勞動生產率。2、員工薪資參考社會物價水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定。二、適用范圍本管理制度適用于公司管理、行政輔助職系各崗位正式聘用員工。三、薪資制度1、公司員工的薪酬結構從整體上包含下列元素，并根據不同崗位的工作方式和工作性質進行不同組合。（一）職位工資，是公司按照員工在不同的崗位制定的標準工資，員工在不同的崗位享受不同的職位工資。（具體各職位工資參照工資職位表執行）。（二）職級工資，是公司為鼓勵員工加強學習，努力提高工作技能而設定的技能工資，員工將隨著職級的升降而調整職級工資，職級工資每年經部門推薦，總經理室考核評比進行調整。（具體各職級工資參照職級工資表執行）。（三）績效工資，是依據公司整體績效和員工通過努力而取得的工作業績確定的工資單元。1、績效工資：公司以不同的工作崗位和工資級別確定不同的工資作為績效工資，在每年度末作為績效考核工資發放。考核卓越者在足額發放的基礎上增加5%，優秀者全額發放績效工資，考核為良好者發放績效工資的90%，考核為稱職者發放績效工資的80%，考核不稱職者不發放績效工資。（考核分數95-100分為卓越，考核分數90-94分為優秀，考核分數85-89分為良好，考核分數80-84分為稱職，考核分數79分以下為不稱職）。（具體標準參照績效考核辦法執行）（四）獎金，公司根據不同情況設定的獎金，包括年終獎、全勤獎、特殊獎。1、年終獎：結合公司經營目標完成情況及業績而定，具體考核標準以目標績效考核辦法為準。2、全勤獎金：每月全勤獎金統一為50元，由行政人事部進行考勤考核后，在月工資中統一發放，凡有遲到、早退、曠工、月請假超過半天以上（含）人員不享有該項獎金。3、總經理嘉獎：除以上幾種薪資外，員工在為公司經營活動做出特殊貢獻、付出超額勞動、提出各種合理化建議被采納或見義勇為、助人為樂，在年終被評為優秀員工者，給予100—2000元總經理特別嘉獎。（五）薪酬福利，是公司員工所能享受到的一種福利待遇，包括養老、醫療、工傷、失業、住房公積金等社會保險以及餐補、降溫取暖費、通訊費補貼、異地干部補貼等方面的福利待遇。1、養老、醫療、工傷、失業、住房公積金等社會保險的辦理，依據遵義市社會勞動保障部門有關規定和公司實際進行辦理。員工正式轉正后即可享受此項待遇。2、餐補：員工按15元/天進行補貼。3、電話補貼：公司副總經理每月補助200元；部門經理每月補助100元，一般員工每月補貼30元。（憑發票報銷）。4、降溫取暖費：每年的7月、11月按500元/人/次計發降溫取暖費。5、異地干部補貼：公司給予異地干部在租房、物管、水電、電視收視費、網絡費等的補貼（憑有效發票據實報銷）。四、薪資考核和變更原則上，提薪或降薪依據其職位、職級的變更而調整。五、工資的發放與扣繳（一）工資的計算與給付1、工資的計算區間為每月的1日至30（31）日，于次月12日發放，由財務部以現金或存入員工帳戶形式發放。2、公司因不可抗拒等因素無法按期支付員工的工資時，應于發薪日前10天通知全體員工，并公告變更后的發薪日。3、臨時給付有以下情況出現時，辦公室會同財務部可給付當事人已出勤日期的工資：（1）員工辭職或被辭退。（2）本人病故。（二）代扣代繳1、員工應繳納的個人收入所得稅。2、員工按比例應繳納的各項社會保險費。3、依法制定的公司規章制度規定可以減發的工資。4、員工違反公司的規章制度而受到公司處罰的罰款。5、員工請病、事假等假項而減發的工資。6、員工依法和公司合法、合理要求當事員工賠償給公司的經濟損失。7、法律、法規、規章規定可以扣除的工資或費用。六、行政人事部負責核定全體員工的工資報酬范圍；員工崗位工資標準的最終確定、變更、調整均需經總經理批準。七、公司薪酬發放實行密薪制，員工之間無權隨意交流或打聽，對違反規定造成后果的，公司一律做開除處理。八、總經理對本制度有最終修改權、解釋權和決定權。制度模板7：醫院控煙考評獎懲制度為認真、有效的開展創建無煙醫院工作，結合醫院實際情況，制定如下控煙獎懲制度。一、全體職工有勸阻吸煙的責任和義務。對患者、家屬及探視人員、醫護人員要告知我院是無煙醫院，并要求以勸告、引導和教育為主，養成良好的衛生習慣和文明健康的生活方式。二、要求全院職工以身作則，發現吸煙者要及時制止，視而不見者按吸煙者進行處罰，在各科室分擔區內發現外來者吸煙，發現1人，罰款科室10元，發現煙頭每個罰款5元，以此類推。三、醫院職工在院吸煙，發現一次處罰當事人100元，并記錄年終科室考評和個人醫德考評檔案。科室人員被罰兩次以上者（含兩次），扣罰該科室主任、護士長崗位津貼各50元。三次以上（含三次）當事人每發現一次罰款500元，扣罰該科室主任、護士長崗位津貼各100元。四、年終考評控煙工作實行“一票否決”制，即科室有違反醫院控煙工作制度的不能評為先進科室，員工有違反醫院控煙工作制度的不能評為先進個人。五、醫院設立控煙單項獎，在“無煙科室”評比活動，表現優秀的科室和個人，將給予表彰。六、本制度未盡事宜將在工作中逐步完善。制度模板8：勞動保護制度（一）認真貫徹執行“安全第一，預防為主”的方針，貫徹執行勞動保護各項政策法令和規章制度。（二）組織制定防止職業病和職業中毒的措施，并做好勞動衛生的監察測及職業病的防治工作。（三）對職工進行勞動安全衛生教育，防止勞動過程中的事故發生和減少職業危害的發生。（四）為職工提供符合國家規定的勞動安全衛生條件和必要的勞動防護用品。（五）單位職工在勞動過程中必須嚴格遵守安全技術操作規程。（六）對從事有職業危害作業的職工應當定期進行健康檢查。制度模板9：員工獎勵制度一、宣傳和重視員工在完成組織目標所作出的貢獻，并對員工或團隊的貢獻及時有效的給予表彰。二、獎勵種類：1、先進個人獎2、特殊貢獻獎3、優秀團隊獎三、獎勵周期：每年度評選一次。四、獎勵權限：1、公司本部各部門、分公司負責人對獎項授予人具有推薦權；2、公司人力資源部對獎勵實施過程行使建議權和審核監督權；3、公司總經理行使授予最終決策權。五、長期服務獎勵長期服務獎包括：5年服務獎，10年服務獎，15年服務獎。制度模板10：禮儀管理制度一、著裝禮儀工作時間必須著裝規范，佩戴工作牌（節假日加班除外）。保持良好的儀容和職業形象，男士