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文檔簡介

標準展位租賃合同范本合同目錄第一章總則1.1合同簽訂依據1.2合同主體確認1.3展會信息1.4展會地點與時間1.5法律適用及爭議解決第二章租賃展位及費用2.1租賃展位面積2.2展位位置與布局2.3租賃費用及支付方式2.4租賃費用調整2.5展位分配與調整第三章展覽內容與禁止行為3.1展覽內容限制3.2禁止行為3.3違規行為處理第四章展會服務與設施4.1展會服務內容4.2展會設施提供4.3設施使用規定4.4設施損壞賠償第五章展會宣傳與推廣5.1展會宣傳材料提供5.2參展商宣傳權利5.3宣傳內容要求5.4宣傳違規處理第六章展會期間活動6.1活動內容與安排6.2活動審批程序6.3活動違規處理第七章保險與安全7.1參展商保險責任7.2展會保險購買7.3展會安全管理7.4安全事故處理第八章知識產權保護8.1知識產權聲明8.2知識產權保護措施8.3知識產權侵權處理第九章展會變更與取消9.1展會變更條件9.2展會取消條件9.3變更與取消通知9.4變更與取消后果處理第十章違約責任10.1參展商違約行為10.2主辦方違約行為10.3違約責任判定及賠償第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2調解與仲裁11.3訴訟管轄第十二章合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更程序12.3合同解除條件第十三章其他約定13.1展會期間住宿與交通13.2展會期間餐飲服務13.3展會期間商務接待第十四章附則14.1展會期間展會規則更新14.2展會期間展會政策調整14.3展會期間展會通知發布14.4合同解除與終止后事宜處理合同編號StandardBoothLeaseContract第一章總則1.1合同簽訂依據本合同是根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規,甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經友好協商簽訂的。1.2合同主體確認1.3展會信息展會名稱:____________展會日期:____________展會地點:____________1.4展會地點與時間展會地點:____________展會時間:____________1.5法律適用及爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第二章租賃展位及費用2.1租賃展位面積乙方租賃的展位面積為:____________平方米。2.2展位位置與布局乙方租賃的展位位于____________,展位布局按照展會主辦方提供的圖紙執行。2.3租賃費用及支付方式租賃費用為人民幣:____________元整(大寫:_______________________元整)。乙方可以通過銀行轉賬、現金等方式支付租金,具體支付方式如下:2.4租賃費用調整租賃費用根據市場行情和主辦方調整策略進行調整,調整后的費用將在調整前通知乙方。2.5展位分配與調整主辦方根據展會總體布局和乙方需求進行展位分配和調整。第三章展覽內容與禁止行為3.1展覽內容限制乙方展覽內容必須符合國家法律法規和主辦方規定的展覽內容范圍。3.2禁止行為乙方不得在展位內進行如下行為:(1)銷售假冒偽劣商品;(2)進行非法營銷活動;(3)其他違反法律法規和主辦方規定的行為。3.3違規行為處理乙方違反本章規定的,主辦方有權要求乙方立即停止違規行為,并有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。第四章展會服務與設施4.1展會服務內容(1)展位租賃;(2)展會期間的基本設施;(3)展會期間的安全保衛;(4)其他雙方約定的服務。4.2展會設施提供主辦方提供展位、展臺、照明、電力等基本設施。4.3設施使用規定乙方應按照主辦方提供的設施使用規定進行使用,如有損壞應照價賠償。4.4設施損壞賠償乙方損壞展會設施的,應按照設施原值進行賠償。第五章展會宣傳與推廣5.1展會宣傳材料提供主辦方提供展會宣傳手冊、門票、官方網站等宣傳材料。5.2參展商宣傳權利乙方有權在展會期間進行自身品牌和產品的宣傳。5.3宣傳內容要求乙方的宣傳內容必須符合國家法律法規和主辦方規定。5.4宣傳違規處理乙方違反本章規定的,主辦方有權要求乙方立即停止違規宣傳,并有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。第六章展會期間活動6.1活動內容與安排乙方可以在展位內進行新品發布、研討會等活動。6.2活動審批程序乙方的活動需提前向主辦方申請,獲得批準后方可進行。6.3活動違規處理乙方違反本章規定的,主辦方有權要求乙方立即停止違規活動,并有權解除本合同,并要求乙方支付違約金。第八章知識產權保護8.1知識產權聲明乙方保證其展品及宣傳材料不侵犯他人的知識產權。8.2知識產權保護措施主辦方將采取措施保護參展商的知識產權,對侵權行為將依法處理。8.3知識產權侵權處理如乙方發現其知識產權被侵犯,應及時通知主辦方,主辦方將依法處理。第九章展會變更與取消9.1展會變更條件如因不可抗力等因素導致展會變更,主辦方有權變更展會日期、地點等。9.2展會取消條件如因不可抗力等因素導致展會取消,主辦方將盡力提前通知乙方。9.3變更與取消通知主辦方將在變更或取消展會前通知乙方。9.4變更與取消后果處理如展會變更或取消,雙方將根據實際情況協商解決。第十章違約責任10.1參展商違約行為乙方違反合同約定的,應承擔違約責任。10.2主辦方違約行為主辦方違反合同約定的,應承擔違約責任。10.3違約責任判定及賠償違約責任的判定及賠償按照《中華人民共和國合同法》及相關法律法規執行。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式雙方發生爭議的,可以協商解決,協商不成的,可以向有關部門申請調解或仲裁。11.2調解與仲裁調解或仲裁的地點為________________,適用_______仲裁委員會進行仲裁。11.3訴訟管轄如雙方選擇訴訟解決爭議,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十二章合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更程序合同變更需雙方協商一致,并以書面形式確認。12.3合同解除條件合同解除需雙方協商一致,并以書面形式確認。第十三章其他約定13.1展會期間住宿與交通乙方自行安排展會期間的住宿與交通。13.2展會期間餐飲服務乙方自行安排展會期間的餐飲服務。13.3展會期間商務接待乙方自行安排展會期間的商務接待。第十四章附則14.1展會期間展會規則更新展會期間的展會規則如有更新,乙方應遵守最新的規則。14.2展會期間展會政策調整展會期間的展會政策如有調整,乙方應遵守最新的政策。14.3展會期間展會通知發布展會期間的通知由主辦方發布,乙方應密切關注。14.4合同解除與終止后事宜處理合同解除或終止后,雙方應按照本合同約定處理后續事宜。甲方(主辦方):________________乙方(參展商):________________簽訂日期:________________多方為主導時的,附件條款及說明一、當甲方為主導時,增加的多項條款及說明1.1甲方有權在合同履行期間對合同內容進行調整,但需提前通知乙方,并經乙方同意。條款說明:此條款賦予甲方在合同履行期間對合同內容進行調整的權利,以適應展會期間的實際情況。甲方應提前通知乙方,并經乙方同意后方可進行調整。1.2甲方有權對乙方的展品進行審查,確保展品符合展會主題和法律法規。條款說明:此條款賦予甲方對乙方展品進行審查的權利,以確保展會的主題和法律法規的合規性。甲方應在展會前對乙方的展品進行審查,如發現不符合要求的展品,有權要求乙方進行調整或撤展。1.3甲方有權在合同履行期間對展會進行變更或取消,但需提前通知乙方,并經乙方同意。條款說明:此條款賦予甲方在合同履行期間對展會進行變更或取消的權利,以應對不可抗力等因素。甲方應提前通知乙方,并經乙方同意后方可進行變更或取消。如因不可抗力等因素導致展會變更或取消,甲方將盡力提前通知乙方,并根據實際情況與乙方協商解決后續事宜。二、當乙方為主導時,增加的多項條款及說明2.1乙方有權在合同履行期間對合同內容進行調整,但需提前通知甲方,并經甲方同意。條款說明:此條款賦予乙方在合同履行期間對合同內容進行調整的權利,以適應乙方自身的實際情況。乙方應提前通知甲方,并經甲方同意后方可進行調整。2.2乙方有權對甲方的服務進行評價和反饋,甲方應積極響應并改進。2.3乙方有權在合同履行期間提前解除合同,但需支付甲方相應的違約金。條款說明:此條款賦予乙方在合同履行期間提前解除合同的權利,以適應乙方自身的戰略調整。乙方如決定提前解除合同,需支付甲方相應的違約金,作為對甲方因合同解除所造成損失的賠償。三、當有第三方中介時,增加的多項條款及說明3.1甲方和乙方同意,第三方中介在合同履行過程中提供的中介服務,包括但不限于展位租賃、展會組織、宣傳推廣等。條款說明:此條款明確第三方中介在合同履行過程中提供的中介服務內容,包括但不限于展位租賃、展會組織、宣傳推廣等。第三方中介應按照甲乙雙方的約定,提供相應的服務,并確保服務質量和效果。3.2甲方和乙方同意,第三方中介在提供中介服務過程中產生的費用,由甲方和乙方按照約定進行支付。條款說明:此條款明確第三方中介在提供中介服務過程中產生的費用由甲方和乙方按照約定進行支付。具體費用的支付方式和金額應在合同中約定,以確保第三方中介能夠正常提供服務。3.3甲方和乙方同意,第三方中介在提供中介服務過程中產生的糾紛,由甲方和乙方協商解決,如有必要,可尋求法律途徑解決。條款說明:此條款明確第三方中介在提供中介服務過程中產生的糾紛由甲方和乙方協商解決,如有必要,可尋求法律途徑解決。第三方中介在提供服務過程中應遵守法律法規和合同約定,如發生糾紛,甲方和乙方應積極協商解決,并可依法尋求解決途徑。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會現場布局圖2.展會宣傳材料(手冊、門票、官方網站等)3.乙方展品介紹及宣傳資料4.展會服務設施清單5.展會期間活動安排表6.保險單據7.乙方展品知識產權證明文件8.展會期間安全保衛措施說明9.展會期間應急預案10.展會變更或取消的通知二、違約行為及認定:1.甲方違約行為未按約定提供展位或設施未按約定時間提供服務未履行宣傳推廣義務未按時支付租金或費用2.乙方違約行為未按約定時間支付租金未按約定使用展位或設施未履行展品審查義務未遵守展會規則和法律法規3.違約行為的認定違約行為的認定應依據合同條款和相關法律法規違約方應承擔違約責任,包括賠償損失、支付違約金等三、法律名詞及解釋:1.合同法調整平等主體之間民事權利義務關系的法律2.知識產權權利人對其智力成果所享有的專有使用權3.不可抗力無法預見、無法避免并不能克服的客觀情況4.違約金違反合同約定應支付的金錢賠償5.展會特定主題的展覽活動,旨在展示產品、交流信息等四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.展位分配不滿意溝通協商,調整展位尋求第三方調解2.設施服務質量不高及時反饋,要求改進協商降低費用或補償3.展品侵權糾紛提前審查,確保合規

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