展會服務合同樣本簡單合同目錄第一章總則1.1定義與解釋1.2展會信息1.3合同主體1.4法律適用1.5爭議解決第二章展會服務內容2.1展會組織與策劃2.2展會宣傳與推廣2.3展位設計與搭建2.4展品運輸與存儲2.5展會現場服務第三章展會時間與地點3.1展會日期3.2展會地點3.3展會周期第四章參展商義務4.1按時參展4.2展品質量與合規4.3遵守展會規定4.4配合展會宣傳第五章展會費用5.1展位費用5.2參展費用5.3額外服務費用5.4費用支付與退還第六章展會宣傳與推廣6.1參展商權益6.2展會官方網站6.3社交媒體宣傳6.4展會宣傳材料第七章展會現場管理7.1展位安排7.2展會安全與保密7.3現場服務與支持7.4展會活動組織第八章展品運輸與保險8.1展品運輸8.2展品保險8.3展品報關與清關第九章知識產權保護9.1展會名稱與標識9.2展品知識產權9.3現場活動合規第十章違約責任10.1參展商違約10.2展會組織方違約10.3違約賠償第十一章合同的變更與解除11.1合同變更11.2合同解除第十二章保密條款12.1保密義務12.2保密期限12.3泄露后果第十三章展會效果評估13.1參展效果評估13.2展會組織方反饋13.3改進措施第十四章合同的成立與終止14.1合同簽訂14.2合同生效14.3合同終止合同編號_________第一章總則第一條款定義與解釋第二條款展會信息第三條款合同主體第四條款法律適用第五條款爭議解決第二章展會服務內容第一條款展會組織與策劃第二條款展會宣傳與推廣第三條款展位設計與搭建第四條款展品運輸與存儲第五條款展會現場服務第三章展會時間與地點第一條款展會日期第二條款展會地點第三條款展會周期第四章參展商義務第一條款按時參展第二條款展品質量與合規第三條款遵守展會規定第四條款配合展會宣傳第五章展會費用第一條款展位費用第二條款參展費用第三條款額外服務費用第四條款費用支付與退還第六章展會宣傳與推廣第一條款參展商權益第二條款展會官方網站第三條款社交媒體宣傳第四條款展會宣傳材料第七章展會現場管理第一條款展位安排第二條款展會安全與保密第三條款現場服務與支持第四條款展會活動組織第八章展品運輸與保險第一條款展品運輸第二條款展品保險第三條款展品報關與清關第九章知識產權保護第一條款展會名稱與標識第二條款展品知識產權第三條款現場活動合規第十章違約責任第一條款參展商違約第二條款展會組織方違約第三條款違約賠償第十一章合同的變更與解除第一條款合同變更第二條款合同解除第十二章保密條款第一條款保密義務第二條款保密期限第三條款泄露后果第十三章展會效果評估第一條款參展效果評估第二條款展會組織方反饋第三條款改進措施第十四章合同的成立與終止第一條款合同簽訂第二條款合同生效第三條款合同終止甲方簽字：_____________________日期：_____________________乙方簽字：_____________________日期：_____________________多方為主導時的，附件條款及說明1.當甲方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：展會主題及內容限定第一條展會主題及內容限定1.1甲方應確保展會主題及內容的合法性、合規性，不得包含任何違法違規內容。1.2甲方應根據合同約定，合理安排展會主題及相關活動，確保展會內容的豐富性和專業性。附加條款二：甲方的展會組織與策劃義務第二條甲方的展會組織與策劃義務2.1甲方應按照合同約定的時間、地點、規模等組織展會，并確保展會各項活動的順利進行。2.2甲方應負責展會的宣傳推廣工作，包括官方網站、社交媒體、宣傳材料等，并確保宣傳內容的準確性、及時性。附加條款三：甲方對參展商的管理與服務第三條甲方對參展商的管理與服務3.2甲方應對參展商的展品運輸、保險、報關等事項提供必要的協助與支持。2.當乙方為主導時，增加的多項條款及說明附加條款一：乙方的展品質量與合規義務第一條乙方的展品質量與合規義務1.1乙方應確保展品的質量、安全性及合規性，不得展示任何違法違規、低俗、侵權等展品。1.2乙方應按照甲方的要求，提供展品的相關信息及宣傳資料，并確保信息的準確性、及時性。附加條款二：乙方的參展義務第二條乙方的參展義務2.1乙方應按照合同約定的時間、地點、規模等參展，并確保參展人員的專業性、禮貌性。2.2乙方應遵守展會的各項規定，配合甲方的宣傳推廣工作，積極參與展會活動。附加條款三：乙方的知識產權保護義務第三條乙方的知識產權保護義務3.1乙方應對自己的展品及相關宣傳資料的知識產權進行保護，不得侵犯他人的知識產權。3.2乙方應在展品及宣傳資料上明確標注知識產權信息，以防止侵權行為的發生。3.當有第三方中介時，增加的多項條款及說明附加條款一：第三方中介的合規性要求第一條第三方中介的合規性要求1.1第三方中介應具備合法的經營資質，遵守相關法律法規，確保中介服務的合法性、合規性。1.2第三方中介應按照合同約定的時間、地點、規模等履行中介服務職責，確保展會順利進行。附加條款二：第三方中介的信息保密義務第二條第三方中介的信息保密義務2.1第三方中介應對展會相關的商業秘密、個人信息等進行保密，不得泄露給無關人員。2.2第三方中介應在合同約定的保密期限內履行保密義務，并在泄露情況下承擔相應的責任。附加條款三：第三方中介的違約責任第三條第三方中介的違約責任3.1第三方中介如未能按照合同約定履行中介服務職責，應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。3.2第三方中介如存在違法違規行為，應承擔相應的法律責任，并賠償因此給甲方、乙方造成的損失。附件及其他補充說明一、附件列表：1.展會策劃與組織方案2.展會宣傳推廣材料3.展位設計搭建方案4.展品運輸保險報關文件5.展會活動現場流程安排6.知識產權保護證明文件7.展會安全與保密措施8.展會效果評估報告9.參展商名單及展位安排10.費用支付憑證及發票二、違約行為及認定：1.甲方未能按照合同約定時間、地點、規模組織展會，或展會活動未能順利進行。2.甲方未能履行宣傳推廣義務，導致展會影響力、參展商數量未達到約定標準。3.甲方未能提供合格的展位設施，影響乙方正常參展。4.乙方未能按時提供展品或參展人員，導致展會進展受阻。5.乙方展品不符合質量標準或存在侵權行為。6.第三方中介未能按照合同約定提供中介服務，或泄露展會相關保密信息。7.任何一方未能履行合同約定的其他義務。三、法律名詞及解釋：1.展會：指由甲方舉辦的，乙方參展的，具有一定規模和影響力的商品展示、交流活動。2.參展商：指參與展會展示、展示自己產品或服務的個人或單位。3.展位：指在展會中為參展商提供的展示空間。4.知識產權：指展會名稱、標識、展品等涉及的專利、商標、著作權等權利。5.違約：指合同一方或多方未能履行合同約定的義務。6.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。7.展會效果評估：指對展會的影響力、參展商滿意度、展會組織水平等方面進行評價。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.展會規模與預期不符：提前進行市場調研，確保展會規模與市場需求相匹配。2.展會宣傳效果不佳：加大宣傳力度，利用多種渠道進行推廣，提高展會知名度。3.展品運輸過程中損壞：選擇可靠的物流公司，并購買展品運輸保險。4.知識產權侵權：對參展展品進行審查，確保展品不侵犯他人知識產權。5.展會現場管理混亂：制定詳