你會用SUM函數嗎？,,,,,,,,,,,

由于職務的關系，經常有機會跟求職者交談。也經常會向應聘者提出有關電腦操作的問題。,,,,,,,,,,,

比如：你電腦水平怎么樣，你會用Office嗎？你了解Excel中的函數公式嗎？,,,,,,,,,,,

大多數面試者的回答是相當自信的，有人會說我很精通電腦，非常精通Office，但是多數人對于Excel中公式的回答是不熟悉。,,,,,,,,,,,

由此可見國人的電腦水平或者說Office辦公自動化軟件水平還亟待提高。,,,,,,,,,,,

但也有例外，我就遇到有人回答：我會用Excel的自動求和、我會用Excel中的SUM函數等等。,,,,,,,,,,,

在接下來的電腦操作面試，結果往往是糟糕的，多數求職者對SUM函數的理解僅局限于自動求和的功能。,,,,,,,,,,,

SUM函數用得最多的，可能就是“=SUM(data)”，這就是常見的自動求和給出的類似公式。,,,,,,,,,,,

在下面的表格中，選中黃色區域，再單擊工具欄上的“∑”按鈕，電腦會立即給出自動求和的結果。,,,,,,,,,,,

Excel設計得非常智能化，在單擊“∑”按鈕之前，不論你選擇的是：B14:F19、C15:E18、C15:F19或者是黃色區域，,,,,,,,,,,,

電腦都能立即得出正確的合計結果。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,姓名,語文,數學,英語,總成績,,,,,,

,甲,60,77,74,211,,,,,,

,乙,88,73,95,256,,,,,,

,丙,74,70,98,242,,,,,,

,丁,70,83,61,214,,,,,,

,合計,292,303,328,923,,,,,,

有的表格因設計者的思路，數據安排并不在一起，用“∑”按鈕得出的并不是我們想要的結果，那就需要人為修改公式。,,,,,,,,,,,

選中H28單元格，單擊“∑”按鈕，然后用鼠標選擇要進行求和的第一個區域，按住鍵盤上的【Ctrl】選擇第二個區域，,,,,,,,,,,,

再單擊編輯欄左邊的“√”，H28就得到了一個對兩個區域求和的公式了。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,姓名,一月,二月,姓名,一月,二月,,,,,

,甲,207,243,丁,265,297,,,,,

,乙,283,213,戊,247,246,一月合計,二月合計,,,

,丙,224,228,己,261,210,1487,1437,,,

還有種對兩個區域交叉的區域求和的情況，如下表：對表格中B34:E38與D36:G40相交叉的D36:E38區域求和。,,,,,,,,,,,

選中H40單元格，單擊“∑”按鈕，然后用鼠標選擇要進行求和的第一個區域，輸入一個空格，再選擇第二個區域，,,,,,,,,,,,

再單擊編輯欄左邊的“√”，H40就得到了一個對兩個區域求和的公式了。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,96,60,82,100,,,,,,,

,91,89,81,94,,,,,,,

,96,68,86,98,79,97,,,,,

,74,95,75,78,100,67,,,,,

,84,67,76,88,71,99,,,,,

,,,63,91,98,69,,,,,

,,,90,88,88,98,501,,,,

很多時候用“∑”自動求和都不能得出我們預期的公式。需要借助插入函數向導或手動輸入公式。,,,,,,,,,,,

單擊【插入】→【函數】或者單擊編輯欄左側的“fx”，將打開插入函數對話框。,,,,,,,,,,,

借助【插入函數】對話框可以查看函數及各參數說明，單擊左下角“有關該函數的幫助”，將打開該函數的幫助文件。,,,,,,,,,,,

Excel內置的幫助文件內容非常豐富，可以通過它找到幾乎所有函數的用法，并且有示例讓我們更清晰地了解該函數。,,,,,,,,,,,

打開SUM函數的幫助文件，其中這句話：,,,,,,,,,,,

如果參數是一個數組或引用，則只計算其中的數字。數組或引用中的空白單元格、邏輯值或文本將被忽略。,,,,,,,,,,,

也就是說，SUM函數只計算區域中的數字，利用這個特性，可以生成橫向或縱向序列，見下表：,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,序列,1,2,3,4,5,6,7,8,9,10

,1,,,,,,,,,,

,2,,,,,,,,,,

,3,,,,,,,,,,

,4,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

SUM函數結合公式的絕對引用，還可以對一列或一行數據進行累積求和。在單元格D59中輸入公式：=SUM(C$59:C59)，下拖至D63。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,日期,日產量,累積產量,,,,,,,,

,2010/9/1,152,152,,,,,,,,

,2010/9/2,168,320,,,,,,,,

,2010/9/3,204,524,,,,,,,,

,2010/9/4,137,661,,,,,,,,

,2010/9/5,175,836,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

如果你還沒有接觸過相對引用、絕對引用，那么我勸你趁早了解一下，不了解這方面的概念，你將可能無法學好公式。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

以上是SUM函數用于普通公式的例子，接下來講幾個SUM函數數組公式的例子。（本文中所有例子僅使用SUB函數，不涉及其他函數）,,,,,,,,,,,

,☆★,,,,,,,,,,

SUM函數只能用作求和嗎？它還能做什么？帶著這個疑問我們來看一下其他的例子。,,,,,,,,,,,

在下面的模擬員工檔案中，利用SUM函數分別求男生、女生的數量：,,,,,,,,,,,

"選中H81單元格，輸入公式：=SUM((D81:D87=""男"")*1)，按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式編寫。",,,,,,,,,,,

這時候，在原公式的兩邊會自動加上了一對{}，這對姐妹花便是數組公式的標志。在Excel中，以三鍵結束的公式稱為數組公式。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,組別,姓名,性別,年齡,,,,,,,

,一組,甲,男,22,,男生數量,3,,,,

,一組,乙,女,26,,女生數量,,,,,

,一組,丙,男,23,,,,,,,

,二組,丁,女,22,,想一想：求女生的數量公式應該怎么寫？,,,,,

,二組,戊,女,23,,,,,,,

,二組,己,男,27,,,,,,,

,二組,庚,女,26,,,,,,,

以上讓我們了解到，原來SUM函數還可以計數。下面增加點難度，需要計算一組的男生有多少人，該怎么編寫公式呢？,,,,,,,,,,,

"選中D93單元格，輸入公式：=SUM((B81:B87=""一組"")*(D81:D87=""男""))，最后仍然以三鍵完成公式編輯。",,,,,,,,,,,

在公式中如果對文本的引用，需要在文本的兩邊用一對半角引號包圍起來，數字則不需要用引號。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,,一組男生,2,,,,,,,,

,,二組女生,,,想一想：求二組女生的數量公式應該怎么寫？,,,,,,

查看公式的計算步驟可以單擊【工具】→【公式審核】→【公式求值】→【求值】，每單擊一次【求值】，公式運算一個計算步驟。,,,,,,,,,,,

用SUM函數計數非常簡單吧！下面留兩個思考題，有興趣的可以自己試著編寫公式。,,,,,,,,,,,

,1、求女生中大于25歲的人數；,,,,,,,,,,

,2、求二組女生大于25歲的人數。,,,,,,,,,,

除了用SUM函數自動求和、計數外，它還可以按條件地對數據進行求和計算。請看下面的例子:如何求一組的產量總計完成了多少呢？,,,,,,,,,,,

"選中H105單元格，輸入公式：=SUM((B104:B114=""一組"")*E104:E114)，按鍵盤上的【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式編寫。",,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,組別,姓名,工序,產量,,,,,,,

,一組,張,1,776,,,,,,,

,一組,王,2,687,,一組產量,4049,,,,

,一組,李,4,871,,二組產量,,,,,

,一組,趙,1,936,,,,,,,

,一組,周,3,779,,想一想：怎么編寫二組的總產量公式？,,,,,

,二組,陳,2,501,,,,,,,

,二組,劉,4,899,,一組工序1,1712,,,,

,二組,孫,2,719,,二組工序4,,,,,

,二組,吳,3,650,,,,,,,

,二組,鄭,1,672,,想一想：怎么編寫二組工序4的總產量公式？,,,,,

,二組,余,4,767,,,,,,,

和用SUM函數計數的原理一樣，還可以設定多個條件對數據進行求和統計。例如：求一組第1道工序的產量是多少。,,,,,,,,,,,

"選中H110單元格，輸入公式：=SUM((B104:B114=""一組"")*(D104:D114=1)*E104:E114)，三鍵結束完成公式編寫。",,,,,,,,,,,

利用表格的輔助區域設置公式，不僅能使表格數據更直觀，還能減少輸入公式難度。,,,,,,,,,,,

下表就是利用表格中已有的單元格為求和條件，對各組各工序的產量進行匯總：,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,,1,2,3,4,合計,,,,,

,一組,1712,687,779,871,4049,,,,,

,二組,672,1220,650,1666,4208,,,,,

SUM函數的數組公式還經常用于一組數據與另一組數據分別相乘再求和匯總。,,,,,,,,,,,

如下表是模擬生活用品銷售表，C132:H132是每種用品的單價，C133:H138是每天銷售的數量。如何對每天的銷售額進行匯總呢？,,,,,,,,,,,

有的人可能會用這種公式：=C$132*C133+D$132*D133+E$132*E133+F$132*F133+G$132*G133+H$132*H133，見J133單元格。,,,,,,,,,,,

如果產品有100種，上面這種公式的輸入無疑是個巨大的工程，輸入的時候稍有不慎結果將完全錯誤。下面看看SUM函數怎么完成這種計算：,,,,,,,,,,,

選中I131單元格，輸入公式：=SUM(C$130:H$130*C131:H131)，并按【Ctrl】+【Shift】+【Enter】完成公式的輸入。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,品名,毛巾,牙刷,口杯,香皂,沐浴露,洗發水,金額,,,

,單價,8.6,5.7,3.2,4.5,20.5,19.8,合計,,,

,2010/9/1,29,57,52,49,29,29,2129.9,2129.9,,

,2010/9/2,29,33,57,54,44,31,2378.7,2378.7,,

,2010/9/3,28,30,45,42,30,53,2409.2,2409.2,,

,2010/9/4,40,37,27,27,34,48,2410.2,2410.2,,

,2010/9/5,53,35,37,54,26,30,2143.7,2143.7,,

,2010/9/6,52,34,48,35,41,34,2465.8,2465.8,,

如果有100種產品有類似的計算，不！是200種產品，應該不是什么問題了吧？現在的問題是Excel是否有這么多列來容納產品的種類數了。,,,,,,,,,,,

因SUM函數求和會忽略文本，所以SUM函數無法對文本型的數字進行求和。,,,,,,,,,,,

利用文本轉為數值的方法，SUM函數的數組公式還可以對文本數據進行求和統計。,,,,,,,,,,,

,,,,,,,,,,,,

,85,32,55,61,,,,,,,

,79,28,69,73,,普通公式,0,,,,

,57,92,70,38,,數組公式1,990,,,,

,49,38,76,88,,數組公式2,990,,,,

,,,,,,想一想：還有其它的方法嗎？,,,,,

,,,,,,,,,,,,

本文所列舉的都是僅使用SUM函數為基