管束合同管理制度1.前言本制度旨在規范和管束企業內部合同管理，確保合同的執行和履行能夠符合法律法規要求，并使公司能夠高效、有序地開展業務活動，保護企業和合作伙伴的合法權益。依據公司的實際情況，訂立本制度，以規范合同的簽訂、履行、更改和解除等關鍵環節，并明確相關責任人的權責。2.適用范圍本制度適用于公司內全部合同的簽訂、履行、更改和解除等事宜，包含但不限于銷售合同、采購合同、服務合同、勞動合同等。3.合同的簽訂3.1合同需經公司法定代表人或授權人審批后方可簽訂。3.2合同的起草應由相關部門或人員負責，確保合同內容準確、清楚、無歧義。3.3在簽訂合同前，應對合作方進行充分的背景調查和信用評估，確保對方合法經營、信譽良好。3.4簽訂合同前，應明確合同雙方的權益、義務、責任、風險等要素，并采用不偏不倚、平等互利的原則進行洽談和協商。4.合同的履行4.1合同的履行應符合合同商定的內容、方式和期限，確保定時、按質完成合同義務。4.2合同履行過程中，需建立有效的合同履行監控機制，監測合同履行情況，及時發現和解決問題。4.3合同履行過程中，如遇到無法履行或履行困難的情況，應及時向相關部門或責任人匯報，并與對方協商解決方案。4.4合同履行過程中，如發現對方存在違約行為，應依法采取相應的法律手段進行維權。5.合同的更改和解除5.1合同的更改應經公司法定代表人或授權人審批后方可進行。5.2合同更改時，應明確更改內容、原因、方式和期限，并經雙方簽署更改合同或書面確認。5.3合同的解除應符合法律法規的要求，并經公司法定代表人或授權人審批后方可進行。5.4當合同解除時，應依照商定的方式、程序和期限進行解除，并妥當處理解除后可能產生的風險和糾紛。6.合同檔案管理6.1公司應建立合同檔案管理制度，明確責任人和管理流程，確保合同檔案的安全、完整和可追溯。6.2合同檔案應依照分類、編號和歸檔等規定進行管理，方便查閱和使用。6.3合同檔案應存放在安全、防火、防濕、防蟲的環境中，同時應備份電子檔案以防丟失。6.4合同檔案的保管期限應依照法律法規和相關合同商定的要求進行執行，并及時銷毀過期的合同檔案。7.違約處理7.1對于違反合同商定的行為，應依據合同的具體內容和違約情況，依照商定的違約處理方式進行處理，包含但不限于罰款、賠償、解除合同等。7.2違約處理應嚴格依照公司相關規定和程序進行，確保處理公正、合法。7.3違約處理的決策應經公司法定代表人或授權人的批準，并及時通知相關部門和責任人執行。8.監督與評估8.1公司應建立合同管理監督和評估制度，定期對合同管理工作進行評估和檢查。8.2監督和評估重要包含合同簽訂的合規性、合同履行的有效性、合同管理制度的執行情況等方面。8.3監督和評估結果應及時向相關部門和責任人反饋，并提出改進建議和措施。9.附則9.1本制度由負責合同管理的相關部門負責解釋和修訂。9.2本制度將于訂立后即時生效，替代之前的相關制度文件。9.3公司員工應嚴格遵守本制度的規