物業合同管理制度1.目的和適用范圍本制度的目的是規范和管理企業的物業合同，確保合同的簽訂、執行和結案流程符合法律法規，并能夠滿足企業的生產管理需求。適用范圍包含全部與物業合同有關的事項。2.定義和縮寫物業合同：指企業與第三方機構或個人簽訂的與物業相關的合同，包含租賃合同、維護和修理合同、保潔合同等。物業管理部門：指負責管理和協調企業物業事務的部門。合同申請人：指需要簽訂或停止物業合同的相關部門或個人。合同執行人：指負責物業合同執行和監督的相關部門或個人。3.合同簽訂流程3.1合同需求申請—合同申請人依據實際需求填寫《物業合同需求申請表》，包含合同類型、合同對象、合同期限、合同費用等信息。—合同申請人應將申請表提交給物業管理部門，并附上相關支持文件，如需求說明、價格比較等。3.2合同審批—物業管理部門收到合同需求申請后，進行審批。審批內容包含合同的合法性、合理性和風險評估等。—物業管理部門依據審批結果，向合同申請人提出修改看法或者批準申請。3.3合同簽訂—合同申請人在獲得審批通過后，依據企業規定選擇合同執行人。—合同執行人與合同申請人協商，就合同條款進行商討，并達成全都。—確定合同條款后，合同執行人與合同對象進行合同簽訂。3.4合同備案—合同簽訂后，合同執行人將合同副本提交物業管理部門進行備案。—物業管理部門應及時歸檔和整理合同備案料子，并對合同的履行情況進行監督和檢查。4.合同執行流程4.1合同履行監督—合同執行人應定期對合同的履行情況進行監督和檢查，確保合同各方依照商定履行合同義務。—合同執行人應及時處理合同履行中的問題和糾紛，并記錄處理過程和結果。4.2合同更改—若有必需修改合同內容，合同執行人應與合同對象進行協商，并簽訂更改協議。—合同執行人應將更改協議提交給物業管理部門進行備案，并通知相關部門或個人。4.3合同停止—若合同期滿或雙方協議停止合同，合同執行人應通知物業管理部門進行相關處理。—物業管理部門應辦理合同結案手續，包含歸檔相關料子、結清費用等。5.合同管理與評估5.1合同跟蹤與提示—物業管理部門應建立合同管理系統，對全部存在的物業合同進行跟蹤與提示，避開合同失效或遺忘。5.2合同評估與優化—物業管理部門應定期對物業合同進行評估與優化。—評估內容包含合同履行情況、合同費用合理性、合同風險評估等。—物業管理部門應提出合同優化建議，并與合同執行人進行溝通和落實。6.違約處理6.1合同違約責任—若合同的任何一方違反合同商定，應承當相應的違約責任。—物業管理部門應及時記錄違約情況，并進行調查和處理。6.2違約處理措施—物業管理部門依據合同商定采取相應的違約處理措施，如罰款、解除合同等。—物業管理部門應與合同執行人一起進行違約處理的協調和落實。7.附件物業合同需求申請表：用于合同申請人提交物業合同需求的申請表格，包含合同類型、合同對象、合同期限、合同費用等信息。8.相關責任和流程圖物業管理部門應訂立相關責任細則和流程圖，明確各個部門和個人的職責和協作關系，確保合同管理流程的順利進行。9.監督和考核監督：物業管理部門應定期對合同管理制度的執行情況進行監督和檢查，發現問題及時整改和解決。考核：物業管理部門應依據合同管理的績效和效率進行考核，建立績效評估體系，并依據考核結果進行獎懲。10.修訂和生效本規章制度由物業管理部門負責修訂，并報相關部門審批后生效。任何對本制度的修訂或增補應經過規定的程序，并及時通知相關部門或個人。以上