行政機構疫情防控外來訪客管理制度第一章總則為加強疫情防控管理，維護公共衛生安全，保障外來訪客的健康與安全，依據國家相關法律法規及行業標準，結合本機構實際情況，特制定本制度。外來訪客管理制度旨在規范外來人員的進入流程，確保疫情防控措施切實落實，降低交叉感染的風險。第二章適用范圍本制度適用于所有外來訪客，包括但不限于業務洽談、咨詢、培訓、會議、參觀等活動的訪客。所有進入本機構的外來訪客均需遵守本制度，相關工作人員亦應協助執行。第三章管理規范外來訪客的管理應遵循以下基本原則：1.健康監測所有外來訪客在進入機構前需接受健康檢查，包括體溫測量、健康碼查驗和疫情接種證明。對于體溫超過37.3℃或健康碼為紅色或黃色的訪客，須禁止其進入并及時報告相關部門。2.登記備案所有外來訪客需在訪客登記簿上填寫個人信息，包括姓名、聯系方式、訪客目的、進入時間和離開時間。登記信息需完整、真實，并由相關責任人審核確認。3.配戴口罩外來訪客在進入機構時，須全程佩戴符合標準的口罩，確保個人防護到位。對于未配戴口罩的訪客，工作人員應勸導并提供一次性口罩。4.消毒措施外來訪客進入機構前，需對手部進行消毒，機構應在入口處設置消毒液供訪客使用。訪客接觸的公共設施（如門把手、電梯按鈕等）應定期消毒，確保環境衛生。第四章操作流程外來訪客的接待流程包括以下幾個環節：1.預約登記外來訪客在來訪前應提前通過電話或電子郵件進行預約，告知訪客目的及人數。機構相關部門需確認預約，并安排接待人員。2.現場健康檢查訪客到達時，接待人員應對其進行健康檢查，包括體溫測量和健康碼查驗。健康檢查合格后，方可進入。3.信息登記接待人員協助外來訪客填寫登記信息，確保信息的準確性和完整性。登記完成后，接待人員應向訪客發放訪客證，并簡要說明訪問注意事項。4.陪同訪問外來訪客在訪問期間應由指定工作人員全程陪同，不得擅自離開指定區域，確保訪客的安全和健康。5.離開確認外來訪客離開時，接待人員應核對訪客證，確認離開時間并做好登記。訪客離開后，工作人員應對接待區域進行消毒處理。第五章監督機制為確保外來訪客管理制度的有效實施，需建立相應的監督機制：1.定期檢查相關部門應定期對外來訪客管理工作進行檢查，評估制度執行情況，發現問題及時整改。檢查結果應形成書面報告，并提交管理層。2.反饋渠道設立外來訪客反饋渠道，訪客在訪問過程中如發現問題或有建議，均可反饋給接待人員或通過指定渠道提交意見，相關部門應及時處理。3.培訓與宣傳定期對接待人員進行疫情防控知識和管理流程的培訓，確保其掌握相關要求和操作規范。同時，通過宣傳海報、通知等方式向外來訪客普及防疫知識，提高訪客的防范意識。第六章責任分工外來訪客管理制度的實施涉及多個部門的協作，需明確責任分工：1.接待部門負責外來訪客的預約、接待、登記及健康檢查，確保訪客信息的準確性和保密性。2.后勤保障部門負責公共區域的清潔和消毒工作，定期檢查消毒設施的有效性，保證訪客接待環境的衛生。3.人事部門負責對接待人員進行培訓，確保其了解并熟悉外來訪客管理制度及相關防疫知識。4.安全管理部門負責強化對外來訪客的安全管理，確保訪客在機構內的安全，避免意外事件的發生。第七章附則本制度自發布之日起生效，解釋權歸本機構所有。針對疫情發展情況及相關政策的變化，本制度可根據實際需要進行修訂，修訂