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文檔簡介

合資公司企業標準供方評審管理制度范文一、總則本企業標準的供方評審管理制度適用于本合資公司的供方評審活動。該制度旨在規范供方評審流程和標準,以確保選擇合格、可靠的供方,增強供應鏈的穩定性和可持續性。制度涵蓋從供方資質審核到評審結果反饋的全程管理。二、供方評審部門及其職責1.供方評審部門的職責包括:組織評審工作,制定評審流程和標準,執行供方資質審核和評審,維護評審記錄和信息,以及提供評審結果反饋。三、供方評審流程1.供方資質審核:依據合資公司業務需求和供應鏈戰略,評估供方資質匹配度,包括注冊資金、生產能力、質量管理體系等。評審依據企業標準的供方資質審核指南,審核結果作為評審決策參考。2.供方評審準備:在確認供方資質符合要求后,評審部門將通知供方準備評審,供方需提交相關申請材料,如資質認證、產品和服務規范、過往業績等。評審部門將根據申請材料和評審要求進行評審準備。3.供方現場評審:評審前,評審部門將組織評審小組進行培訓并制定評審計劃。評審采用現場訪談、實地考察、文件審查等方式,對供方的管理體系、技術能力、質量控制等方面進行評審。評審小組根據評審指南和要求進行評審,評估供方的優勢和風險,編寫評審報告。4.評審結果反饋:評審部門將根據評審報告對供方進行反饋。評審結果分為合格、有條件合格和不合格。對于合格的供方,將簽訂供貨合同并進行日常管理。對于有條件合格和不合格的供方,將提出改進和整改要求,并進行后續跟蹤和評估。四、供方評審要求1.供方資質認證:所有供方需具備相關資質認證,如ISO9001、ISO14001等。評審部門將根據合資公司要求和供方業務性質確定具體認證要求。2.供方質量管理:供方需建立并執行有效的質量管理體系,以確保產品和服務的合格性。評審重點關注質量方針、目標、控制流程等。3.供方技術能力:供方需具備相應技術能力,滿足合資公司業務需求。評審關注研發實力、生產能力、技術創新等方面。4.供方合作能力:供方需具備良好的合作能力,能與合資公司建立長期穩定的合作關系。評審關注合作歷史、客戶滿意度、售后服務等。五、供方評審記錄與信息管理1.供方評審記錄:評審部門將記錄評審過程,包括評審報告、決策和反饋。記錄應至少保留五年,進行合理歸檔和管理。2.供方信息管理:評審部門將建立和維護供方信息數據庫,包括基本信息、資質認證、評審結果等。信息應及時更新和維護,且需保密處理。六、評審結果的應用與管理1.評審結果的應用:評審結果將與供貨管理相結合,根據評審結果確定供貨合同的簽訂和執行方式,如采購價格、付款方式、供貨規格等。評審結果作為供貨管理的參考依據,進行定期評估和追蹤。2.評審結果的管理:評審部門將對評審結果進行管理和跟蹤。對于有條件合格和不合格的供方,將制定改進和整改計劃,并進行定期跟蹤和評估,直至達到合格標準。七、評審流程的改進與提升1.定期評估與改進:評審部門將定期評估和改進供方評審流程和標準,包括評審指南、要求、流程和時間的優化。評估結果將反饋給相關部門,并制定和實施改進措施。八、附則1.本制度的解釋權歸合資公司所有,由供方評審部門負責解釋和修訂。2.本制度自制定之日起生效,廢止所有先前的供方評審管理制度。3.本制度的修訂需經過相關部門審批和公告,并及時通知所有相關人員。合資公司企業標準供方評審管理制度范文(二)一、總則本規定旨在規范合資企業的供方評審管理,以確保供方符合公司的標準,并保證其產品與服務的質量、可靠性和法規遵循性。本規定適用于合資企業的所有供方評審活動。二、評審目標1.確保供方能夠滿足合資企業的需求和標準。2.對供方進行評估,以確認其具備良好的商業信譽和運營能力。3.評估供方的質量管理體系,以確保其產品和服務符合相關要求。4.評估供方的安全管理體系,以保證其能提供安全可靠的產品和服務。三、評審程序1.評審準備(1)確定評審目標和覆蓋范圍。(2)設立評審小組,明確評審人員的職責。(3)制定評審計劃,包括評審的時間、地點和流程。(4)收集供方的相關信息和文檔。2.評審實施(1)評審小組進行供方現場評審。(2)評估供方的質量體系,包括組織結構、工藝能力、設備設施和質量控制等方面。(3)評估供方的安全管理體系,包括安全政策、操作規程和安全設備等。(4)評估供方的商業信譽和運營能力,如資質、合同執行能力和信用狀況。(5)記錄評審過程和結果。3.評審報告與決策(1)評審小組基于評審結果編制評審報告。(2)將評審報告提交相關部門進行討論和決策。(3)根據評審結果決定是否與供方建立或維持合作關系。(4)將評審結果反饋給供方,并提出改進建議。四、評審標準1.評審人員應具備相關專業知識和經驗,以公正、客觀的方式進行評審。2.評審應涵蓋供方的質量體系、安全管理體系、商業信譽和運營能力等方面。3.評審過程應嚴格遵循評審計劃和程序,詳細記錄評審過程和結果。4.評審結果需及時提交相關部門,并基于結果進行決策和處理。5.評審報告應真實、準確地反映評審結果,提出合理的改進建議。五、評審監督與優化1.定期對評審工作進行監督和檢查,以確保評審工作的規范性和有效性。2.及時總結評審經驗,提出改進建議,不斷優化評審制度和流程。3.對不合格的供方采取相應措施,以確保供方的質量和安全性。六、其他條款1.

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