員工外出工作管理規(guī)定范文第一章總則為確保員工外出工作行為的規(guī)范性，提升工作效率，保護公司利益，特制定本準則。第二章外出事務申報1.員工如需外出工作，需提前向其直屬部門主管提交申請。2.申請應包含外出時間、地點、工作內容等詳盡信息，以便部門主管進行合理調度。3.通常情況下，外出申請需至少提前24小時提交，特殊情況由部門主管酌情決定。第三章外出審批流程1.部門主管收到員工申請后，應迅速進行審批并通知結果。2.若外出行程涉及關鍵項目或重要客戶訪問，還需獲得上級管理部門的批準。3.行程時間應明確，如行程變更，員工需立即通知部門主管。第四章外出工作管理1.外出期間，員工應嚴格遵循工作計劃，保證任務按期完成。2.保持與部門主管及團隊的溝通，實時更新工作進度。3.員工在外期間必須遵守當地法律法規(guī)，維護公司形象，不得從事違法活動。第五章外出費用報銷1.所有在外產生的差旅費、交通費等，員工需妥善保存相關憑證，按公司規(guī)定流程報銷。2.個人在外的餐費、住宿費等不得申請報銷。第六章外出工作記錄1.員工應按公司規(guī)定，及時填寫外出工作記錄。2.記錄應包含外出起止時間、工作內容、合作方等詳細信息。3.工作記錄需在規(guī)定時間內上傳至公司指定平臺，供上級查閱。第七章外出工作安全1.員工在外應注意個人安全，遵守當地交通規(guī)則，不得擅自變更原定行程。2.如外出地點存在安全風險，員工應及時向部門主管報告，以便采取相應措施。3.需額外保安陪同的情況，員工應提前向部門主管提出申請。第八章違規(guī)處理1.對于擅自外出或提供虛假信息的員工，公司將依據相關規(guī)定進行處理。2.員工在外期間因違法違紀行為受到處罰的，公司將依法處理。第九章附則1.本準則自發(fā)布之日起生效，有效期為兩年，如有調整將另行通知。2.本準則的解釋權歸公司人力資源部門所有。3.未在本準則中涵蓋的事項，將由公司人力資源部門制定相關規(guī)則并進行解釋。員工外出工作管理規(guī)定范文（二）一、簡介員工外出工作在公司的運營和發(fā)展中扮演著重要角色，為確保外勤工作的有序進行，提升工作效率，保障員工安全與權益，制定此員工外出工作管理規(guī)定至關重要。二、適用范圍本規(guī)定適用于公司全體員工在執(zhí)行外勤任務時的管理準則。三、準備工作1.外出工作計劃：員工需在外出工作前提交詳細計劃，包括工作目標、時間、地點及所需資源等信息。2.資源籌備：員工應確保外勤工作所需資源充足，并及時補充缺失物資。3.安全評估：員工需對外出工作可能面臨的危險進行評估，并采取預防措施以確保安全。四、出發(fā)前準備1.通知上級：員工需在外出工作前通知直接上級，并獲得其批準。2.行李整理：員工應準備好所有必要的行李和文件，保證攜帶物品的安全性。3.工作交接：員工需與相關部門完成工作交接，以確保工作的連續(xù)性。五、外出工作期間1.工作執(zhí)行：員工應按照工作計劃和指示進行工作，保證任務的完成質量和時間。2.安全管理：員工在外勤期間需關注自身安全，確保行李和重要文件的安全。3.溝通協調：員工需與相關部門和人員保持密切溝通，及時處理遇到的問題。六、返程安排1.工作總結：員工完成工作后應及時向上級匯報工作進度和成果，并進行工作總結。2.行李整理：員工在返程前應整理好行李和文件，確保符合公司的歸檔和整理要求。3.安全回程：員工在返回途中應注意交通安全，確保行李和重要文件的安全。七、其他規(guī)定1.費用報銷：員工應按照公司規(guī)定報銷外勤期間產生的費用，妥善保存相關憑證。2.工作時間管理：員工在外勤期間需遵守公司的工作時間規(guī)定，不得擅自延長或提前結束工作。3.公司形象維護：員工在外勤期間代表公司形象，應注意言行，保守公司機密和客戶信息。八、違規(guī)處理對于違反本規(guī)定的員工，公司將依據公司管理制度采取相應處理措施，包括警告、記過直至解雇等。九、附件1