房地產集團公司甲供材管理流程一、制定目的及范圍為進一步規范房地產集團公司在建設項目中甲供材的管理，提升材料采購的效率與質量，降低成本，特制定本管理流程。此流程適用于所有項目的甲供材管理，包括材料的采購、驗收、儲存、使用及相關的資料管理。二、甲供材管理原則1.甲供材采購應遵循“公開、公平、公正”的原則，確保材料質量和價格的合理性。2.所有甲供材必須從信譽良好的供應商處采購，且需開具正式發票。3.各項目部應指定專人負責甲供材的管理，確保責任明確，流程順暢。三、甲供材管理流程1.材料需求確認項目經理根據項目進度與施工圖紙，制定甲供材需求計劃，并在計劃中明確需求數量、規格、供貨時間等信息。需求計劃需經過項目部及相關部門的審核，以確保其合理性。2.采購申請項目經理填寫《甲供材采購申請單》，附上需求計劃及預算，提交至采購部門，申請需經項目部及財務部門的批準。采購申請單應清晰注明材料的具體要求，以便于后續的詢價與采購。3.詢價與供應商選擇采購部門根據批準的采購申請，進行市場調研，收集至少三家供應商的報價。在報價中需考慮材料的質量、價格、交貨期及售后服務等因素。采購部門需對供應商的資質進行審核，確保其具備相應的供貨能力。4.核價與審批采購部門根據收集的報價，進行核價，參考歷史采購價格及市場行情，填寫《采購價格核準表》。核準表需逐級審批，最終由公司負責人審核通過。5.合同簽訂經審批的采購合同需由法律事務部門審核，確保合同條款的合法性與合理性。合同簽訂后，采購部門應及時與供應商溝通，確認供貨計劃。6.材料驗收材料到貨后，項目部指定專人對材料進行驗收。驗收人員需依據合同及采購單，檢查材料的數量、質量及規格。所有驗收記錄需填寫《材料驗收單》，并由相關負責人簽字確認。7.入庫管理驗收合格的材料應及時入庫，入庫時需填寫《入庫單》。倉庫管理員需對入庫材料進行分類、編碼，并做好相應的庫存管理，以便于后續的使用與管理。8.材料使用管理項目部需制定材料使用計劃，合理安排材料的使用，避免浪費。材料使用過程中，需填寫《材料出庫單》，確保每一項材料的使用均有據可查。9.庫存盤點定期對倉庫庫存進行盤點，確保庫存數據的準確性。盤點結果需與系統數據進行比對，發現差異需及時調查處理，并做好記錄。10.資料歸檔與管理所有與甲供材相關的文件，包括采購申請、合同、驗收單、入庫單、出庫單等，均需進行歸檔管理。資料應分類整理，以便于日后查詢與審計。四、備案與反饋所有甲供材采購與使用的相關文件需及時歸檔，項目部應定期對甲供材管理流程進行總結與反饋，發現問題及時進行調整與優化，以提高管理效率。五、甲供材管理紀律1.責任落實各項目部應明確甲供材管理人員的職責，確保每個環節都有專人負責，提升管理的透明度與責任感。2.禁止不當行為采購人員不得接受供應商的任何形式的回扣或賄賂，違者將受到嚴肅處理。3.信息共享應建立甲供材采購與使用的信息共享機制，各部門之間應定期溝通，確保信息的及時傳遞與共享。六、培訓與提升為提升員工的甲供材管理水平，公司應定期組織相關培訓，提高員工對甲供材管理流程的理解與執行能力，確