MCIS5.1

華潤萬家有限公司

[IMS子系統操作手冊]

本手冊針對使用IMS子系統人員的系統操作進行詳細的說明，是涉及庫存管理部I】，如

采購、門店、倉庫、財務等業務部門日常使用的參考手冊――MCIS5.1項目組

目錄

目錄...............................................................................ii

前言.....................................................................................1

適讀對象...............................................................................I

系統簡介...............................................................................1

手冊內容簡介...........................................................................1

手冊字體和符號規范....................................................................1

更新記錄..............................................................................2

聲明...............................................................................2

第1章庫存管理業務..................................................................3

1.1供應商批次庫存調整申請單......................................................3

1.2供應商批次庫存調整單..........................................................5

1.3庫存進價調整單行詢............................................................6

1.4清場供應商負庫存處理單........................................................8

1.5三級帳查詢...................................................................10

1.6標超批次庫存更正單...........................................................11

第2章IMS日結......................................................................13

2.1IMS日結......................................................................13

刖百

適讀對象

MCIS5.1系統中使用IMS子系統的管理人員及操作人員。

系統簡介

IMS：InventoryManagementSystem的縮寫，指庫存管理系統。庫存管理系統的目的是使用集中

式的方式對所有門店和倉庫的商品庫存及成本進行管理。主要包括：

?庫存帳務管理：管理商品庫存總帳以及期初、期末等。

?庫存分攤與記帳：根據相關業務單據進行庫存記帳與分攤。

?庫存成本調整：對庫存成本進行調整。

?庫存稽核：帳務查詢、單據記帳跟蹤等。

正常情況下，IMS系統中所有庫存帳務功能都應該來源業務單據的驅動。也就是說正常業務（驗收、

調撥、盤點盈虧、報銷/溢、行政領用等等）的庫存記帳/分攤依據全部來自于OMS等其他業務系統。

但牽涉到如下調整業務時，需要在IMS系統直接發起記帳/分攤功能。

?批次成本調整。

?供應商庫存轉移。

手冊內容簡介

本手冊主要介紹IMS子系統的使用規則及模塊操作,主要包括以下內容；庫存管理業務、H結等

手冊字體和符號規范

字體和符號規例說明

【模塊清單】系統的各個功能分組屬下的模塊清單，

【功能說明】模塊實現功能的描述。

【路徑】菜單操作的順序。

【數據銜接】數據的來源、流向，或者上一步、下一步操作，以及資料、單據查詢畫面名稱。

【關鍵信息】用于系統界面的項目注釋。

【操作要點】用于?系統界面的操作介紹。

【注意事項】用于補充前面的內容，或強調某些重要信息。

K界面名稱】模塊名稱，或其他窗口的畫面名稱。

華潤萬家有限公司I正文

加粗字體界面項目名稱。

系統提示信息執行操作過程中系統出現的提示語在，

鍵盤按鍵］健盤按鍵，如［Enter］鍵。

a注意:某些操作的注意事項

表0.1手冊字體和符號規范

更新記錄

?二零一零年六月第一次建立第一版

聲明

本文包含的信息代表的旋公司目前對本文所涉及內容的觀點，由于業務用戶需求等不

斷變化，本文中的信息并不代表芻混空’“我串公司未來的觀點，物萬塞"吟季公司不能保證本文

信息在未來時間的有效性。

本文包含敏感信息，須限制使用。擴散或復制本文須得到當漁互疑”皆舉公司的書面認可，嚴禁

以任何形式印刷或出版本文的全部或部分內容，鈕空"’拓*公司全權擁有本文的全部權益。

華潤萬家有限公司?正文2

第1章庫存管理業務

庫存管理是指使用集中式的方式對所有門店和倉庫的商品庫存及成本進行管理，主要包括：庫存賬

務管理、庫存分攤記賬、庫存成本調整、庫存稽核等功能。

【模塊清單】

具體位置

序號模塊編號模塊名稱

子系統名稱功能分類

1250009供應商批次庫存調整申請單IMS庫存管理

2250010供應商批次庫存調整單IMS庫存管理

3250020庫存進價調整單查詢IMS庫存管理

4255010清場供應商負庫存處理單IMS庫存管理

5440101三級帳查詢IMS庫存管理

6250040標超批次庫存更正單IMS庫存管理

1.1供應商批次庫存調整申請單

【功能說明】

用于供應商批次庫存的調整。

【路徑】

庫存管理一一供貨商批次庫存調整中請單

【數據銜接】

下游處理：R供貨商批次庫存調整單』

【操作要點】

本模塊操作界面如卜圖，具體操作如F：

華潤萬家有限公司I正文3

第1步:選擇庫存管理中的供貨商批次庫存調整申請單:

鍛步.?點擊自新單；

第3步:選擇調整類型；

第4步:選擇轉出供應商；

第5步:選擇轉入供應商；

第6步:選擇門店編碼，輸入商品編碼；

第7步:點擊一口保存，對單據進行保存；

第8步:點擊I@審核，使單據生效。

【關鍵信息】

項目簡要說明

調整類型包括按單品調整和按門店調整兩個選項

調出供貨商待清戶供貨商，庫存將要轉出的供貨商

調入供貨商接收調出供貨商庫存的供貨商

商品編碼商品必須為在該門店經營，該供貨商所屬商品

華潤萬家有限公司I正文

1.2供應商批次庫存調整單

【功能說明】

用于供應商批次庫存的調整。

【路徑】

庫存管理一一供貨商批次庫存調整單

【數據銜接】

上游處理：R供貨商批次庫存調整申請單U

【操作要點】

本模塊操作界而如下圖，具體操作如下：

第1步:點擊且新單：

笫2步:選擇發生門店；

第3步:錄入轉出供應商和轉入供應商

第4步:錄入商品編碼：

第5步:錄入轉出庫存：

華潤萬家有限公司I正文5

第6步:點擊用保存，對單據進行保存;

第7步:點擊I③審核，使單據生效。

【關鍵信息】

項目簡要說明

發生門店此次批次庫存調整所在的商店

轉出供貨商待清戶供貨商，庫存將要轉出的供貨商

轉入供貨商接收調出供貨商庫存的供貨商

轉出庫存轉出供貨商的庫存數量

1.3庫存進價調整單查詢

【功能說明】

查詢供貨招進價調整的單據。

【路徑】

庫存管理一一庫存進價調整單查詢

【數據銜接】

上游處理：R供貨商批次庫存調整單2

【操作要點】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

華潤萬家有限公司I正文6

第1步:選擇庫存進價調整單查詢：

第2步:點擊心、查單按鈕，彈出以下界面:

華潤萬家有限公司I正文7

第3步：在字段名稱中選擇要查詢的字段，在條件和數值字段中分別選擇比較運算符和條件值；點擊

里查找；

新步:屏幕會顯示要查詢的單據；

第5步:雙擊查詢出的單據；

1.4清場供應商負庫存處理單

【功能說明】

對清場供貨商負庫存進行調整。

【路徑】

庫存管理一一清場供應商負庫存處理單

【操作要點】

本模塊操作界面如卜圖，具體操作如F：

華潤萬家有限公司|正文8

■adMIJWm100b。￡?@王勢>on

第1步:選擇清場供應商負庫存處理單；

第2步:點擊且新單；

第3步:選擇分店和供應商；

第4步:點擊提取該供應商所有庫存商品|;

第涉.?點擊進行單據的保存；

第6步:點擊③審核對單據進行審核；

【關鍵信息】

項目簡要說明

分店要清理庫存的商店

供貨商要清理庫存的供應商

華潤萬家有限公司I正文9

1.5三級帳查詢

【功能說明】

對商品的三級帳進行查詢。

【路徑】

庫存管理一一三級帳查詢

【操作要點】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

第1步:選擇三級帳查詢：

第2步:選擇門店編號；

第3步:錄入商品編碼或商品條碼或選擇期末數小于0的條件:

第4步:點擊E...一至通一1得出查詢結果；

【關鍵信息】

—簡要說明—

華潤萬家有限公司I正文10

門店選擇要查詢的商店編號

柜組存貨地

1.6標超批次庫存更正單

【功能說明】

調整標超批次庫存數量。

【路徑】

庫存管理一一標超批次庫存更正單

【操作要點】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

第1步:選擇標超批次庫存更正單；

第2步:點擊-查單按鈕，彈出以下界面;

華潤萬家有限公司I正文

用)色■0。保勤OP

,NI—二3*w，I*尊管麥?J-_Jflu-

(□?M.

第3步:在字段名稱中選擇要查詢的字段，在條件和數值字段中分別選擇比較運算符和條件值；點擊

免查找；

第4步:屏幕會顯示要查詢的單據；

第5步:雙擊查詢出的單據，可看到單據明細數據;

【關鍵信息】

項目簡要說明

相關單據類型可選擇驗收單或退貨單

新數量單據更正的數量

新進項稅率更正數量的進項稅率

華潤萬家有限公司I正文12

第2章IMS日結

對IMS系統進行日結，目前包括：日結初始化、銷售記賬請求、日結單據處理、計算扛點、同步

DC三級賬等功能。

【模塊清單】

具體位置

序號模塊編號模塊名稱

子系統名稱功能分類

1250009IMS日結IMS庫存管理

2.1IMS日結

【功能說明】

做IMS子系統的日結。

【路徑】

IMS一日結。

【數據銜接】

上游處理：無

下游處理：無

【操作要點】

本模塊操作界面如下圖，具體操作如下:

華潤萬家有限公司I正文13

?MIS

0文日口Q園色彩??錦助?B二試，0-IMS?山承蛻1?理,三|初寫省理?工客萬告建,：JJS表查由,山日結，

胭?0?|2?

國i開珀日結人當1日結日m：201呼06月24日岬關美

?節日統I歷史直加

電序asew日結程萬名監存蟀過槿W開百間培強時間ttS事烏標識備注

?22002O1CH&24KJJrut______________20KHK-24091045加04-24g1045悌執行內”#1

2201201D-06-2CIIIS日鋁初如化XJ_XISX?i\2010-0&-240910:452010-0&-240910:45行執仃力就坐宅

22402010-06-24輛修記住僧事川,二，29n1。工6-24A2330.番揖丁'內出事務-7u,0,830必心」QCnOB)，修攙1

22so2010-06-24I修日結摯名是翌XJ_WSSh??tW*n?c?20l(H?-240925062010324092506得執！5內部事務

22602010-06-24計找當用0點2010-06-240925:0620103240925:07鈣排7內郃”

22602010-06-24同出DC三磔修JJ_Syr4?SXccouM2010&-240925OT2010-06-240925OT41X(7內部事務

2299201006-24日結結重處現V_F?n*?^20I0a-24092S072010-0&-24092S0T林拉日內部事務

記泰：1/7，”》14?

）8本WOW0.49B0勺電畫“e16:47

第1步:色當前日結日期：201。年06月24日核對當前日結日期（注意：可以在今日做昨日的￡結，但不

能在營業結束前做當日的日結）

第2步:歷史查詢查詢歷史日結記錄

第3步:一當吧結顯示當前日結情況

第4步,B開始日結點擊開始當前R結

第5步:岬關閉關閉日結操作

【關