下載后可任意編輯全國機電產品進口單證管理系統進口用戶操作手冊電子政務產品部編印二○一二年六月修訂記錄版本簡要變更說明變更人變更日期目錄12484全國機電產品進口單證管理系統 123966進口用戶操作手冊 18690目錄 3124181簡介 4321561.1編寫目的 4188431.2功能概述 4129682進口用戶的操作 470622.1新用戶注冊 448612.1.1填寫注冊表 5314602.1.2注冊成功頁面 7273402.1.3打印注冊表 8118842.1.4修改注冊表 9191832.1.5打印回執 1068942.2用戶登錄 11264442.3單證申請 1116122.3.1第一步：填寫單證 11126542.3.2第二步：填寫進口申請說明 1667432.3.3第三步：單證提交 16226922.4單證查詢 17191562.5高級查詢 18257092.6賬戶信息 1984042.7編碼查詢 207662.8發票寄達查詢 21157602.9通知通告 21135942.10修改注冊表 22146992.11修改密碼 2324612.12幫助 24265712關于打印時出現的ActiveX控件提示 25

全國機電產品進口單證管理系統進口用戶操作手冊1簡介1.1編寫目的編寫目的：使進口用戶了解注冊和申請單證的網上操作及與申請單證相關聯的其它操作。適用的讀者范圍：申請機電證的進口用戶。1.2功能概述注冊并開通的或預開通的用戶可以進行網上單證申請、單證查詢、賬戶查看、編碼查詢的單證操作。2進口用戶的操作2.1新用戶注冊注冊程序：網上注冊：填寫網上注冊信息提交，可以得到注冊成功后的用戶名和密碼；開通賬戶：獲得用戶名和密碼后，還不是正式的開通用戶，要成為正式開通用戶，需進行以下的步驟：打印注冊表，加蓋公司公章和企業所屬機電辦公章(假如屬于大型企業工委下屬企業，還需要加蓋總公司公章)，郵寄至中國國際招標網機電審服務組（傳真件無效）。根據以下標準支付網上申報費用請將網絡服務費用匯到北京必聯信息技術有限公司指定賬戶，出于安全考慮，北京必聯信息技術有限公司款到后會將相應款額的發票采納特快專遞的方式，寄予用戶，用戶需另外交納20元費用，收費標準：如下：

A級年申報單證數量200份以上，人民幣2024元/年

B級年申報單證數量101-200份，人民幣1020元/年

C級年申報單證數量31-100份，人民幣520元/年

D級年申報單證數量1-30份，人民幣220元/年（以上均含快遞費用）

同時，請填寫回執并附上電匯憑證，傳真至中國國際招標網機電審服務組收（傳真：(86。如發票抬頭中的企業名稱或郵寄地址等信息有特別要求，請發送付款憑證傳真加以說明。中國國際招標網機電審服務組在收到合格注冊表（蓋有公章和所屬機電辦章）和匯款后3個工作日內開通進口用戶的網上申報系統賬戶，進口用戶即可進行網上申報工作。預開通賬戶：獲得用戶名和密碼后，進口用戶假如急需單證，但來不急郵寄注冊表，可以將加蓋公司公章和企業所屬機電辦公章(假如屬于大型企業工委下屬企業，還需要加蓋總公司公章)的注冊表傳真至中國國際招標網機電審服務組收。但請注意預開通的用戶網上申請單證的只有7天期限且只能預開通一次，7天內必須繳費開通賬戶，否則將無法網上申請單證。用戶應妥善保管該賬號，以免對單證的申請、領取單證帶來不便。2.1.1填寫注冊表將計算機接入互聯網，打開IE6或IE7瀏覽器，在地址欄中輸入如下地址登錄到中國國際招標網的主頁，點擊上方導航欄“進口申報”如圖所示：點擊上圖中方框框住的“注冊”按鈕，進入到注冊頁面，同時會彈出注冊提示的對話框如圖所示：點擊“確定”后顯示的完整的注冊頁面，如圖所示：填表說明：單位名稱：填寫進口用戶所在的單位的全稱，不允許輸入已經存在的單位名稱。密碼：填寫進口用戶登錄系統時的密碼，密碼可以是數字、字母或數字、字母混合，密碼長度限制在6-40字符。確認密碼：重新填寫一次輸入的密碼。單位法人：填寫進口用戶所在單位的法人。所屬機電辦：選擇進口用戶屬于的機電辦。主管單位級別：進口用戶所屬機電辦的主管單位的級別，默認為“中央”，根據實際情況選擇。主管單位名稱：進口用戶屬于的機電辦下存在主管單位時，顯示主管單位列表，不存在顯示為“無”，根據實際情況選擇。單位地址：第一個框顯示54個省級地區，第二個框填寫所在的市，第三個框填寫所在的具體地址，根據實際情況填寫。聯系電話：填寫注冊單位的聯系電話，如010－66418208。聯系傳真：填寫注冊單位的聯系傳真，郵編：填寫注冊單位所在地區的郵編，只能為6位數字,如100045。聯系人：填寫注冊單位的聯系人。手機：填寫注冊單位聯系人的手機。單位網址：填寫注冊單位的網址，如，非必填。電子信箱：填寫注冊單位的電子信箱，必須符合信箱的格式,，如company@263.net，便于機電辦聯系。假如要填寫多個郵件，請用逗號分隔。單位法人代碼：填寫注冊單位法人的代碼,，如10002672-6。海關注冊代碼：填寫注冊單位的海關注冊代碼，如1102919142，非必填。注冊資金：填寫注冊單位的注冊資金，非必填。單位性質：根據注冊單位的實際性質進行選擇，非必選。進出口經營權：根據注冊單位實際情況選擇，可多選，非必選。單位經營范圍：詳細說明企業的經營范圍，非必填。批準進出口經營權單位：填寫批準注冊單位有經營權的單位，非必填。批準文號：填寫注冊單位的進出口經營權的批準文號，如經貿政審函第769號批準時間:如1996年函第769號，非必填。批準時間：選擇注冊單位的進出口經營權批準下來的時間，此項屏蔽輸入，只能選擇，非必填。發票抬頭：填寫接收發票的單位的名稱。發票收件人：填寫注冊單位的發票收件人。郵寄地址：填寫發票郵寄給注冊單位的地址。郵編：填寫發票郵寄到的地址的郵編，只能為6位數字。聯系電話：填寫接收發票的聯系電話。填寫無誤后，點擊頁面下方的“確定”，完成注冊表的填寫。假如想了解注冊時常見問題或填表注意事項，可點擊右上角的“進口申報用戶注冊常見問題”或“填表注意事項”。2.1.2注冊成功頁面輸入合法數據提交后，進入注冊成功的反饋頁面，如圖所示：可進行“打印注冊表”、“修改注冊表”、“打印回執”操作。提取單位名稱，顯示系統生成的用戶名及注冊用戶輸入的密碼，用戶名即ic號未注冊用戶登錄系統的憑證，請妥善保存。查看開通用戶的說明，準備相應的材料，根據說明中的步驟進行操作，開通帳號，即可進行網上申報單證。2.1.3打印注冊表點擊“打印注冊表”按鈕，進入打印注冊表的頁面，如圖所示：頁面信息說明：信息項提取注冊表中的中的注冊信息。（注：不包含發票回執信息）顯示注冊表郵寄提示和匯款信息。點擊“返回”，回退到注冊成功的反饋頁面。點擊“打印”，彈出打印預覽頁面和打印設置窗體，如圖所示：假如打印機連接正確并且打印機沒有異常，可以正常的打印單證。2.1.4修改注冊表點擊“修改注冊表”按鈕，進入修改注冊表的頁面，如圖所示：頁面信息說明：信息項提取注冊用戶注冊表中的注冊信息和發票郵寄回執信息。單位名稱：提取注冊表中的注冊單位名稱，不可修改。所屬機電辦：提取注冊表中選擇的所屬機電辦，不可修改。主管單位級別：提取注冊表中選擇的主管單位級別，不可修改。主管單位名稱：提取注冊表中選的主管單位級別，不可修改。修改注冊表后點擊“確定”，提交數據。進入修改成功的回顯頁面，如圖所示：頁面信息說明：信息項提取注冊表中的注冊信息和發票郵寄回執信息。頁首中央顯示“修改用戶成功”的提示。點擊“返回注冊成功頁”，回退到注冊成功的反饋頁面。點擊“修改”，回退到修改注冊表的頁面，可以繼續進行修改。2.1.5打印回執點擊“打印回執”按鈕，進入到打印回執的頁面，如圖所示：頁面信息說明：信息提取注冊表中的發票郵寄回執中的信息和注冊信息中的單位名稱和用戶名（即ic號）。顯示傳真地址。點擊“返回”跳轉到注冊成功的反饋頁面。點擊“打印”彈出打印預覽頁面和打印設置窗體，如圖所示：假如打印機連接正確并且打印機沒有異常，可以正常的打印單證。2.2用戶登錄點擊進口申報，進入系統的登錄頁面，如圖所示：輸入注冊成功反饋頁面分配的用戶名，輸入密碼，點擊“登陸”，進入該系統。假如忘記密碼，可以咨詢中國國際招標網機電審服務組，根據咨詢結果進行處理。2.3單證申請2.3.1第一步：填寫單證選擇菜單中的“單證申請”，進入單證申請的頁面，如圖所示：填寫說明：進口商編號：輸入的編號一定要在進口商編號庫中存在，可以不填寫。假如選擇的商品編碼屬于重點舊機電，進口商編號必須輸入。進口商名稱：填寫申請單證的進口商的名稱。申請單位經辦人：填寫申請單證的單位的經辦人。經辦人電話：填寫申請單位經辦人的電話。進口用戶：提取注冊表中的注冊單位的單位名稱。申請時間：提取當前的時間，精確到日。進口用戶所在地區（部門）：提取注冊表中的單位地址的第一個框的信息。貿易方式：根據實際情況進行選擇。外匯來源：根據實際情況進行選擇。商品用途：根據實際情況進行選擇。備注：假如是同一個貨物需要申請多個單證，那么需要填寫“非一批一證”。可以不填。報關口岸：屏蔽輸入，只能點擊“添加”按鈕進行選擇。添加報關口岸如圖所示：報關口岸最多選擇2個。將左欄的數據通過選擇按鈕選擇到右欄，點擊“添加”添加的數據顯示在報關口岸的框中，如圖所示：圖貿易國：屏蔽輸入，只能點擊“添加”按鈕進行選擇。操作方法同添加報關口岸。貿易國最多選擇2個。原產國：屏蔽輸入，只能點擊“添加”按鈕進行選擇。操作方法同添加報關口岸。貿易國最多選擇4個。單機：選擇單機，顯示信息項如圖所示：圖商品編碼：可以進行手工輸入，也可以點擊“檢索編碼”進行選擇輸入。點擊“檢索編碼”按鈕，顯示檢索編碼頁面，如圖所示：假如選擇某個商品編碼后，提交數據時顯示“請聯系機電辦，該商品沒有流程”，此時需要聯系對應的機電辦，并把商品編碼告訴機電辦，請機電辦為該商品編碼添加審批流程。根據需要進行檢索，檢索結果點擊某記錄后的“添加”添加到商品編碼框中，商品名稱框中顯示相應的商品名稱。商品名稱：可以輸入，也可以通過商品編碼得到商品名稱。設備狀態：選擇“新”或“舊”，二者只能選擇其一。貨幣單位：根據實際結果進行選擇。項目：選擇項目，顯示信息項如圖所示：圖項目名稱：填寫項目名稱。項目類型：根據實際情況進行選擇。項目所屬行業：根據實際情況進行選擇。商品名稱、商品編碼、設備狀態、貨幣單位說明參見選擇“單機”。使用主表：填寫單證頁面，顯示使用主表的情況，主表中至少要有一條商品信息，如圖所示：規格、型號：填寫商品的規格型號。單位：選擇商品的計量單位，假如存在多條商品信息，商品的單位要一致。數量：填寫商品的數量，為數字。單價（元）：填寫商品的單價，該單價的單位為選擇的貨幣單位的值。使用附表：商品信息較多，主表不夠用時選擇使用附表。點擊“使用附表”，顯示使用附表的提示，如圖所示：主表的第一行“規格、型號”顯示“商品見附表”提示，不可修改。主表中的第一行“單位”必須選擇。主表中的第一行“數量”必須輸入，只能輸入數字，并作為總計中的數量的依據。主表中的第一行“單價（元）”可以輸入，可以不輸入。主表中的其它行屏蔽，不可輸入。點擊“取消附表”回退到使用主表的情況。點擊“管理附表”，進入到附表管理頁面，支持“手工增加附表”和“從Excel文件導入附表”兩種方式，如圖所示：從Excel文件導入附表：文件路徑框屏蔽輸入，只能通過“瀏覽”按鈕進行選擇。對于非Excel文件、Excel文件受損、Excel文件有空行、Excel文件有漏項、Excel文件存在非法數據、Excel文件中商品的單位不一致均進行過濾。正確上傳文件后，作為一個新的附表顯示在附表列表中。下載Excel模板：點擊下載Excel模板。手工增加附表：點擊“手工新增附表”，進入增加附表的頁面，如圖所示：頁面信息說明：商品名稱：提取填寫單證時商品名稱的信息，可修改。商品編碼：提取填寫單證時商品編碼的信息，可修改，商品編碼的選擇同填寫單證時的商品編碼的選擇。設備狀態：默認選中單證申請中選中的設備狀態。序號：自動增加，初始值為“1”。規格、型號：填寫商品的規格型號。單位：選擇商品的單位，一張附表中的單位要一致。單價：填寫商品的單價。點擊某記錄后的“刪除”，刪除該條記錄。默認的添加附表頁有5條記錄，點擊“新增”，可以增加記錄數，最大記錄數為20。不需要的記錄進行刪除，否則提交不成功。輸入數據無誤，點擊“保存”，提交數據，進入附表管理頁面，如圖所示：頁面信息說明：附表序號：自動生成，初始值為“1”。附表名稱：自動生成，格式為“表1”、“表2”。數量：顯示對應附表中的數量和。金額：顯示對應附表中的商品的總金額。點擊某附表后的“查看”，進入附表的查看頁面。點擊某附表后的“修改”，進入附表的修改頁面。點擊某附表后的“刪除”，刪除相應的附表。合計中的數量：顯示所有附表中的商品的數量和。合計中的金額：顯示所有附表中的商品的總金額。添加附表后回到填寫單證的頁面，輸入無誤，點擊“下一步”，提交數據，到達申請單證的第二步。使用附表時要求附表中的總值和主表中的總值一致。2.3.2第二步：填寫進口申請說明假如是招標產品，點擊“下一步”會填寫進口申請說明頁面，如圖所示：圖填寫說明：進口申請說明：填寫進口申請的商品的說明或單位的說明或其它注意事項，必填。招標編碼：招標編碼和招標說明二者選一，選中招標編碼，輸入的招標編碼必須存在。招標說明：招標說明顯示為“招標特批”，不允許進行修改。點擊“上一步”回退到單證申請填寫頁面。輸入無誤，點擊“下一步”進入到單證回顯頁面。假如不是招標產品，點擊“下一步”會填寫進口申請說明頁面，如圖所示：填寫說明：進口申請說明：填寫進口申請的商品的說明或單位的說明或其它注意事項，必填。點擊“上一步”回退到單證申請填寫頁面。輸入無誤，點擊“下一步”進入到單證回顯頁面。2.3.3第三步：單證提交填寫進口申請說明后，點擊“下一步”進入單證回顯頁面，如圖所示：頁面信息說明：主表中的總值：顯示該行產品的商品的總值。點擊“申請表送審”數據提交，到達審批部門。點擊“暫存”數據提交，保存在進口用戶，不提交到審批部門。點擊“以上信息尚有錯誤”回退到填寫單證申請的頁面。2.4單證查詢需要對單證進行簡單查詢，菜單欄點擊“單證查詢”，進入單證查詢頁面，、如圖所示：頁面信息說明：流水號：系統生成，顯示單證號。商品名稱：提取單證申請中的商品名稱。商品編碼：提取單證申請中選擇的商品編碼。批準編號：系統生成，顯示生成的批準編號。申請時間：提取單證送審成功的時間，精確到秒。金額：顯示單證中商品的金額折美元的值。經辦人：提取單證申請中填寫的經辦人。審核級別：顯示單證的最終審核級別。狀態：顯示單證所處的審批狀態。支持商品編碼和商品名稱的模糊查詢。2.5高級查詢需要對申請的單證進行精確的查詢，菜單欄點擊“高級查詢”進入高級查詢頁面，如圖所示：填寫說明：原產國：根據實際需要進行選擇。貿易國：根據實際需要進行選擇。商品信息：輸入關鍵字，選中商品編碼根據商品編碼進行關鍵字的查詢，選中商品名稱，根據商品名稱進行關鍵字的查詢。申請時間：屏蔽輸入，只能通過時間控件進行選擇。外匯來源：根據實際需要進行選擇。貿易方式：根據實際需要進行選擇。排序方式：根據所選擇的排序字段進行相應的遞增或遞減排序。單證狀態：根據實際需要進行選擇.支持商品信息的模糊查詢。點擊查詢，查詢列表顯示如圖所示：2.6賬戶信息需要查看單證的申報時、等級及費用時菜單欄點擊“查看賬戶”，進入查看賬戶頁面，如圖所示：頁面信息說明：年度時間：1>沒有開通也沒有預開通，顯示為“從到”；2>預開通，顯示預開通之日起7天的時間。如2024年1月1日到2024年1月7日。開通，顯示開通之日起到次年的開通之日的前一天。如2024年1月1日到2024年12月31日。本年度已報單證數：顯示年度時間內申報的單證數，申報成功一張單證，單證數相應的加1。累計已報單證數：顯示申報單證之日起至今已經申報的單證數，申報成功一張單證，單證數相應的加1。最近一次繳費金額（元）：顯示最近一次繳費金額。最近一次繳費時間：顯示最近一次繳費時間，精確到日。賬戶余額（元）：顯示當前賬戶中金額，假如發生轉賬、扣費等操作，賬戶余額會相應的發生變化。累計繳費金額（元）：顯示自繳費以來至今所繳納的金額總數。現在所處的級別：顯示當前所處的級別。共分為4個級別，A級、B級、C級、D級，級別與單證數和所要繳納的服務費的關系如下：A級年申報單證數量200份以上，人民幣2024元/年

B級年申報單證數量101-200份，人民幣1020元/年

C級年申報單證數量31-100份，人民幣520元/年

D級年申報單證數量1-30份，人民幣220元/年（以上均含快遞費用）說明：根據所處的級別顯示相應的提示信息。圖2為處于D級別的說明，處于C級說明顯示“當您單證超過100張后，系統會為您自動升級，并從您的余額中扣除500元。”。處于B級說明顯示“當您單證超過200張后，系統會為您自動升級，并從您的余額中扣除1000元。”。處于A級說明顯示“您已經是最高級，可以無限量申請單證。”賬戶狀態：顯示當前所處的狀態。注冊驗證未付費：用戶注冊表通過驗證但服務費還未到達必聯公司。注冊驗證待扣費：用戶注冊表通過驗證服務費到達必聯公司但注冊用戶還未進行扣費操作。預開通：指匯款單和注冊表的傳真到達必聯公司但實件還未到達，有特別要求的進行了預開通操作。啟用：用戶的注冊表通過驗證并且服務費已經到達必聯公司。停用：因為某些原因，必聯公司停止某注冊用戶賬戶的使用。用戶過期：(1)注冊用戶預開通到期，預開通的7天內沒有通過注冊表驗證或服務費未到。(2)注冊用戶年度到期。單證超限：各個級別支持的申請的單證數量超過限制。驗證狀態：1>注冊表到達必聯公司，通過驗證，顯示為“已驗證”。2>注冊表未到達必聯公司或注冊表不合格，顯示為“未驗證”。匯款賬戶：提取必聯公司的匯款賬戶。開戶銀行：提取必聯公司匯款賬戶的開戶銀行。賬號：提取必聯公司的匯款賬戶的賬號。2.7編碼查詢要查詢商品的編碼，菜單欄點擊“編碼查詢”，進入編碼查詢頁面，如圖所示：填寫說明：商品編碼：輸入商品編碼或關鍵字。商品名稱：輸入商品名稱或關鍵字。管理方式：根據需要進行選擇。D類舊機電需部里審批：根據需要進行審批。支持商品編碼和商品名稱的模糊查詢。輸入查詢條件點擊“查詢”，顯示查詢列表，如圖所示：頁面信息顯示：商品編碼：提取商品編碼。商品名稱：提取與商品編碼對應的商品名稱。商品類型：提取商品所處的類型。管理方式：顯示單證設備的新、舊狀態不同時，單證都是由哪個部門最終簽發的。查詢出的記錄均為有效可使用的商品編碼。2.8發票寄達查詢要查詢已經寄達的發票，菜單欄點擊“發票寄達查詢”，進入發票寄達查詢頁面，如圖所示：填寫說明：寄件時間：屏蔽輸入，只能通過時間控件進行選擇。收件公司：輸入接收發票的公司或關鍵字。收件地址：輸入接收發票的地址或關鍵字。單號：輸入寄出的發票的單號或關鍵字。支持收件公司、收件地址、單號的模糊查詢。輸入查詢條件點擊“查看”，顯示符合條件的記錄數，如圖2.8.2所示：圖2.8.2頁面信息說明：寄件時間：提取寄出發票的時間。收件公司：提取寄達的公司的名稱。收件地址：地區接收發票的地址。郵寄方式：顯示寄發票采納的方式。單號：提取發票的單號。假如沒有相應的記錄，記錄列表為空，但會保留列表頭。2.9通知通告假如要查看通知，菜單欄點擊“通知通告”，進入查看通知通告頁面，如圖所示：頁面信息說明：標題：顯示通知通告的標題。發布時間：提取通知通告的發布人提交通知的時間，精確到日。截止時間：提取通知通告的發布人設置的通知的截止時間，精確到日，截止時間內可以看到這條通知，截止時間后不可以看到這條通知。進口用戶登錄系統的時間在截止時間內，則登錄系統會有查看通知的提示。發布者：提取發布通知的單位名稱，有兩種“中華人民共和國商務部機電和科技產業司”和“北京必聯信息技術有限公司”。點擊通知后的“查看”，進入到查看通知的頁面，如圖2.9.2所示：圖2.9.2存在附件時，點擊附件名稱可以下載附件。2.10修改注