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文檔簡介
企業(yè)工人考勤管理制度一、目的
為確保企業(yè)工人考勤管理的公平、公正和規(guī)范,提高工作效率,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確工人的工作時(shí)間、考勤規(guī)定、請假、休假以及遲到、曠工等相關(guān)管理制度,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的工作秩序。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于企業(yè)內(nèi)所有工人(以下簡稱為“員工”),包括全職、兼職、實(shí)習(xí)等性質(zhì)的員工。企業(yè)各級(jí)管理人員、職能部門工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度,并負(fù)有監(jiān)督、檢查、落實(shí)的職責(zé)。
三、工作時(shí)間
1.企業(yè)實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工作制,即每日工作8小時(shí),每周工作40小時(shí),具體工作時(shí)間安排如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-中午休息1小時(shí),用餐時(shí)間不計(jì)入工作時(shí)間。
2.企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)、季節(jié)性等因素調(diào)整工作時(shí)間,但每周工作時(shí)間不得超過40小時(shí),平均每日工作時(shí)間不得超過8小時(shí)。
3.企業(yè)應(yīng)確保員工享有法定節(jié)假日休息,如需在法定節(jié)假日安排工作,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班費(fèi)。
4.企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行倒班制、輪班制等靈活的工作時(shí)間安排,但需保障員工身心健康,確保員工每周至少休息一日。
5.企業(yè)應(yīng)將工作時(shí)間安排提前通知員工,并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行公告,確保員工了解和掌握自己的工作時(shí)間。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需在規(guī)定的工作時(shí)間開始前進(jìn)行簽到,以確認(rèn)出勤情況。
-簽到方式采用電子考勤系統(tǒng)或指定的紙質(zhì)簽到表,員工需確保簽到信息的真實(shí)、準(zhǔn)確。
-員工簽到時(shí)應(yīng)本人親自操作,嚴(yán)禁代簽、冒簽等違規(guī)行為。
2、簽到次數(shù)和時(shí)間
-每日簽到分為上班簽到和下班簽退,共計(jì)兩次。
-上班簽到時(shí)間為工作日上午08:50至09:10,下午12:50至13:10。
-下班簽退時(shí)間為工作日下午18:00至18:30。
-員工應(yīng)按時(shí)簽到,遲到或早退需在簽到時(shí)備注說明情況。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時(shí)簽到的員工,需在返回工作場所后立即補(bǔ)簽,并注明外出原因。
-如因特殊情況無法及時(shí)補(bǔ)簽,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)向直接上級(jí)報(bào)告,并在事后24小時(shí)內(nèi)完成補(bǔ)簽手續(xù)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個(gè)人原因忘記簽到,應(yīng)立即向直接上級(jí)報(bào)告,并說明情況。
-忘記簽到的員工需在當(dāng)日內(nèi)完成補(bǔ)簽,并由直接上級(jí)簽字確認(rèn)。
-若未及時(shí)報(bào)告和補(bǔ)簽,按遲到或曠工處理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人力資源部門負(fù)責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,監(jiān)督考勤工作的執(zhí)行。
-各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤規(guī)定。
-直接入職管理人員負(fù)責(zé)日常考勤工作的執(zhí)行,包括簽到監(jiān)督、請假審批等。
-員工個(gè)人需對(duì)自己簽到信息的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),如有異議應(yīng)及時(shí)提出并解決。
-人力資源部門定期對(duì)考勤記錄進(jìn)行審核,對(duì)異常情況及時(shí)調(diào)查處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直接上級(jí)提出書面請假申請,明確請假原因、起始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需在請假前至少提前一日提交,緊急情況除外,但需在請假當(dāng)日盡快通知直接上級(jí)。
-直接上級(jí)在收到請假申請后,應(yīng)在兩個(gè)工作小時(shí)內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
-請假申請批準(zhǔn)后,員工應(yīng)按審批的時(shí)間執(zhí)行請假,并做好請假期間的工作交接。
2、請假審批權(quán)限
-短期請假(不超過一天)由直接上級(jí)審批。
-中期請假(超過一天,不超過三天)由部門負(fù)責(zé)人審批。
-長期請假(超過三天)需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)人力資源部門備案。
-特殊情況下,請假審批權(quán)限可由企業(yè)負(fù)責(zé)人或人力資源部門指定。
3、請假銷假要求
-員工請假結(jié)束后,應(yīng)按時(shí)返回工作崗位,并在返回當(dāng)日完成銷假手續(xù)。
-銷假時(shí),員工需向直接上級(jí)報(bào)告請假期間的情況,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明、事假證明等)。
-若請假期間發(fā)生緊急情況需延長請假時(shí)間,員工應(yīng)提前通知直接上級(jí),并按請假流程重新提交申請。
-未經(jīng)批準(zhǔn)的請假或未按時(shí)銷假者,按曠工處理。如有特殊情況,需向人力資源部門說明情況,由人力資源部門酌情處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請各類假期,應(yīng)按照以下流程操作:
a.提交書面申請,注明假期類型、起止時(shí)間、請假原因等。
b.按照請假審批權(quán)限,提交給相應(yīng)級(jí)別的審批人。
c.審批通過后,員工應(yīng)按照批準(zhǔn)的假期時(shí)間執(zhí)行。
d.假期結(jié)束后,員工需按時(shí)返回工作崗位并完成銷假手續(xù)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按國家規(guī)定享有病假工資。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間,工資按照企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。
-婚假:員工結(jié)婚可申請婚假,婚假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假,喪假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-產(chǎn)假:女性員工生育可申請產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
3、年假規(guī)定
-員工年假天數(shù)按照國家規(guī)定和企業(yè)在合同中的約定執(zhí)行。
-年假申請應(yīng)在計(jì)劃休假前至少提前一周提交,以便于工作安排。
-年假可以集中使用,也可以分次使用,但需在當(dāng)年內(nèi)使用完畢。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女性員工享有產(chǎn)假,產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
-陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育可申請陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假期限按照國家法律規(guī)定執(zhí)行。
5、公眾假期安排
-企業(yè)應(yīng)按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前公告具體放假時(shí)間。
-若公眾假期與周末相連,企業(yè)可進(jìn)行調(diào)休,確保員工享有連續(xù)休息。
-企業(yè)在公眾假期安排工作,需按照國家規(guī)定支付加班費(fèi)。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工在規(guī)定的工作時(shí)間開始后到達(dá)工作崗位,即為遲到。遲到時(shí)間在10分鐘以內(nèi),視為輕微遲到;超過10分鐘,不足1小時(shí),視為一般遲到;超過1小時(shí),視為嚴(yán)重遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)未到達(dá)工作崗位,且未履行請假手續(xù),或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗,視為曠工。
-處理:輕微遲到不扣工資,但需記錄在案;一般遲到扣除當(dāng)月部分獎(jiǎng)金;嚴(yán)重遲到或累計(jì)遲到次數(shù)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),將按曠工處理。具體處理措施由人力資源部門制定并公告。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準(zhǔn)而擅自缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)嚴(yán)重程度,給予警告、記過、降級(jí)、辭退等處理,并扣除相應(yīng)工資。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工當(dāng)日工資全額扣除,并按企業(yè)規(guī)定扣除相應(yīng)的獎(jiǎng)金或補(bǔ)貼。
-連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)到規(guī)定次數(shù)的,企業(yè)有權(quán)解除勞動(dòng)合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未及時(shí)補(bǔ)簽的,視為曠工。
-因特殊情況未能及時(shí)補(bǔ)簽,需提供合理解釋,經(jīng)審批后,可免于曠工處理。
八、其他
1、各級(jí)主管考勤執(zhí)行要求
-各級(jí)主管應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度,對(duì)所屬員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理。
-各級(jí)主管應(yīng)定期檢查考勤記錄,確保記錄的真實(shí)
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