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文檔簡介

人力資源助理工作職責職一、招聘與招聘計劃管理1.實施招聘需求分析,明確崗位需求,并與部門經理緊密合作,共同確定招聘計劃。2.精心設計招聘廣告,確保其吸引力與準確性,并發布至適宜的招聘平臺和渠道。3.嚴格篩選簡歷,高效預約面試,組織并主導面試評估流程,確保評估的公正性與全面性。4.深入跟進候選人的背景調查,細致審核推薦信及其他相關信息,確保候選人的資質與崗位需求相匹配。5.與部門經理密切溝通,協商并確定候選人的薪資、福利及入職細節,確保入職流程的順暢與合規。6.精心策劃并安排新員工入職培訓,確保新員工能夠順利融入公司文化,完成入職手續。二、員工關系管理1.密切監督并協助員工日常考勤、請假及加班申請流程,及時更新員工檔案,確保信息的準確性與完整性。2.為員工提供關于薪資、考勤及福利等方面的專業解答與咨詢服務,確保員工權益得到充分保障。3.積極協助解決員工間的問題與糾紛,提供必要的調解與協調服務,維護良好的工作氛圍。4.精心策劃并組織員工福利活動,如員工生日會、團建活動等,提升員工的歸屬感與團隊凝聚力。5.協助開展員工滿意度調查,收集并分析員工反饋意見,提出切實可行的改進建議,促進公司管理的持續優化。6.維護員工關系管理系統,確保員工信息與活動記錄的及時更新與準確性。三、員工培訓與發展1.根據公司發展戰略與員工個人發展需求,科學制定年度培訓計劃,確保培訓的針對性與實效性。2.精心籌備并組織各類內部培訓活動,包括新員工入職培訓、崗位技能培訓及管理培訓等,提升員工綜合素質與業務能力。3.積極尋找并引入外部優質培訓資源,協調并安排員工參加外部培訓課程,拓寬員工視野與知識面。4.跟蹤評估培訓效果,為員工制定個性化發展計劃并提供必要支持,助力員工職業成長與發展。四、績效管理1.協助制定并推行績效管理制度體系,包括目標設定、績效考核及績效激勵等環節,確保績效管理的公正性與有效性。2.定期收集并分析員工績效數據,形成詳實報告與建議方案供管理層參考決策。3.協助部門經理與員工進行定期績效評估與溝通反饋會議,提供績效改進建議方案并跟蹤實施效果。4.密切關注員工績效表現變化情況,及時發現問題并采取有效措施進行溝通解決以確保績效目標的順利達成。五、員工福利管理1.全面負責員工薪酬體系的日常管理與維護工作,確保薪資福利策略的合理性與公平性得到充分體現。2.密切關注市場薪酬水平變化情況并進行深入分析研究為公司提供科學合理的薪資調整建議方案。3.精心策劃并實施員工福利計劃項目如員工健康保險計劃、年度獎金發放等確保員工權益得到充分保障與激勵。4.為員工提供關于薪資與福利方面的專業解答與咨詢服務確保員工對薪資福利政策有清晰準確的理解與認知。六、員工離職管理1.協助員工辦理離職手續包括離職申請審批流程、工資結算及離職調查等環節確保離職流程的順暢與合規性。2.開展離職面談并深入了解員工離職原因與意見建議為公司提供有價值的改進建議方案以促進公司管理的持續優化與提升。3.編制并提交離職報告深入分析離職趨勢與原因并提出針對性改進建議方案為公司管理層提供決策參考依據。4.維護離職員工檔案數據確保離職數據的準確性與及時性為公司的長遠發展提供有力支撐與保障。七、員工數據管理1.精心維護員工信息數據庫確保員工個人與工作相關信息的及時更新與準確性為公司的人力資源管理提供堅實的數據基礎與支撐。2.對員工人數流動率及離職原因等關鍵指標進行統計分析并形成詳細報告為公司管理層提供有價值的人力資源管理決策參考依據。3.協助制定并更新員工手冊與人力資源政策文件確保其符合法律法規要求及公司管理實際需求為公司的規范化運作提供有力保障與支持。4.編制并提交員工數據報表如人力成本分析報告人才儲備狀況分析及績效分析報告等為公司管理層提供全面深入的人力資源管理決策參考信息。人力資源助理工作職責職(二)人力資源助理的工作職責職能包括以下幾個方面:1.招聘和招聘支持:參與招聘流程,包括撰寫和發布招聘廣告、篩選簡歷、安排面試、進行面試評估等;與招聘團隊合作,協助招聘活動的安排和執行。2.員工入職和離職:協助新員工的入職手續,包括簽訂合同、辦理入職手續、培訓安排等;處理員工離職手續,包括辦理離職手續、計算離職補償等。3.人事檔案管理:負責員工檔案的建檔、存檔和管理,包括員工基本信息、合同、獎懲記錄、考勤記錄等的記錄和歸檔。4.員工關系管理:解答員工的工資福利、法律政策和勞動合同等方面的咨詢問題,處理員工的投訴和不滿。5.員工培訓和發展:協助制定和實施員工培訓計劃,組織和協調培訓活動,收集培訓反饋和效果評估。6.績效管理:協助員工績效評估流程,包括設定目標

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