化工企業檔案管理規則合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為一家專業的化工企業，乙方為一家專業的檔案管理機構，雙方為了更好地管理和保護甲方的檔案資料，根據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關法律法規，本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經雙方協商一致，特訂立本合同，共同遵照執行：第一條檔案管理范圍1.1本合同所稱檔案，是指甲方在生產、經營、科研、管理等活動過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等各種形式的文件資料。1.2乙方負責甲方檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第二條檔案管理職責2.1甲方應按照國家和行業的檔案管理要求，建立、健全和完善檔案管理制度，為乙方開展檔案管理工作提供必要的條件和支持。2.2甲方應對乙方檔案管理人員進行業務培訓和指導，確保乙方了解甲方的檔案管理要求和流程。2.3乙方應嚴格按照甲方的檔案管理制度和國家的檔案法規，認真負責地開展檔案管理工作。2.4乙方應及時向甲方報告檔案管理工作中發現的問題，并提出改進意見和建議。第三條檔案保管與利用3.1乙方應在本單位設立專門的檔案室（或檔案柜），確保檔案的安全、完整和便于利用。3.2乙方應采取有效的防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防磁等防護措施，確保檔案的安全。3.3乙方應建立檔案查閱制度，嚴格按照甲方的規定辦理檔案查閱手續，確保檔案的及時、準確、完整地提供給甲方。3.4乙方應對檔案信息進行數字化處理，實現檔案的電子化管理，提高檔案的利用效率。第四條檔案的銷毀4.1甲乙雙方應共同對檔案進行定期審查，確定需要銷毀的檔案。4.2乙方應按照國家的檔案銷毀規定，采取可靠的方法，確保銷毀檔案的不可恢復。4.3乙方應在銷毀檔案前向甲方報告，并邀請甲方派人監督。第五條違約責任5.1甲乙雙方應嚴格履行本合同的約定，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如乙方未按照約定保管、利用檔案，導致檔案丟失、損壞、泄露等，甲方有權解除本合同，并要求乙方承擔相應的賠償責任。5.3如甲方未按照約定提供檔案管理所需的條件和支持，乙方有權要求甲方履行合同約定，并要求甲方承擔因此給乙方造成的損失。第六條爭議解決6.1甲乙雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。6.2雙方在解決爭議時，應保護檔案的完整性、保密性和有效性。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽名）：__________乙方代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方檔案管理制度2.乙方檔案管理操作規程3.檔案查閱申請表4.檔案銷毀審批表5.檔案數字化處理方案6.檔案安全防護措施說明7.違約金計算公式8.爭議解決方式相關法律文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供檔案管理所需的條件和支持，認定標準為：甲方故意拖延或拒絕提供必要的檔案管理設施、設備、資金等。2.乙方未按約定保管、利用檔案，認定標準為：乙方未按照甲方要求和國家檔案法規，對檔案進行安全、有效的管理和利用。3.乙方未及時報告檔案管理工作中發現的問題，認定標準為：乙方在發現檔案管理問題后，未在規定時間內向甲方報告并提出改進意見和建議。三、法律名詞及解釋：1.檔案：指甲方在生產、經營、科研、管理等活動過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子等各種形式的文件資料。2.檔案管理：指對檔案進行收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。3.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的賠償金。4.爭議解決：指雙方在履行合同過程中發生的爭議，通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式予以解決。四、執行中遇到的問題及解決辦法：2.檔案查閱利用不便：甲方應優化檔案查閱流程，提高檔案利用效率。3.檔案銷毀不規范：甲方乙雙方應嚴格按照國家檔案法規，共同確定銷毀方案，并確保檔案銷毀過程的合規性。4.檔案信息泄露：乙方應加強檔案信息安全防護，簽訂保密協議，確保檔案信息不外泄。五、所有應用場景：1.化工企業與專業檔案管理機構簽訂檔案管理服務合同