湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1公司介紹..........................................................1

2產品介紹..........................................................1

3出口報價總方案設計圖..............................................2

4具體方案設計......................................................3

4.1了解國內供貨市場..............................................3

4.2尋找客戶（或開發客戶）........................................3

4.3函電磋商......................................................4

4.4調查貨物出口相關貿易政策......................................4

4.5國內工廠報價..................................................4

4.6產品報價核算..................................................5

4.6.1匯率.......................................................5

4.6.2HS編碼和關稅信息..........................................5

4.6.3采購成本...................................................6

4.6.4國內費用...................................................6

4.6.5國外費用...................................................7

4.6.6出口利潤...................................................9

4.7出口產品報價核算..............................................9

4.8發盤函電.....................................................13

4.9收到買方還盤.................................................13

4.10還價利潤核算................................................14

4.11簽訂合同....................................................15

5總結.............................................................16

參考資料...........................................................17

I

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嘉峰公司鋼筆出口英國的報價方案設計

1公司介紹

深圳嘉峰出口貿易有限公司（ShenzhenJiafengExportTradeCo.,Ltd）

成立于2005年8月，擁有出口許可證，是一家穩定逐步發展中的外貿公司。公

司現經營的產品多樣，主要出口各類鋼筆、圓珠筆，中性筆等產品，出口銷售以

中國深圳港為中心，主要出口到歐美國家，2022年主打英國市場，通過阿里巴

巴和中國制造網等B2B平臺來尋找客戶，利用Facebook，YouTube等社交媒體的

途徑來推廣產品。公司以誠信為本，始終堅持產品質量第一，并不斷精益求精，

已取得了ISO9001質量管理體系的認證。卓越品質、一流服務以及最合理的價格

是該公司一直秉持的原則。

2產品介紹

2023年度深圳嘉峰出口貿易有限公司主打編號為37001速成牌鋼筆，該型

號鋼筆無論是從書寫的舒適度、流暢度及墨水的價格都比中性筆更好。公司希望

通過這款鋼筆使用簡便、清潔，書寫流利的優點來進一步擴大出口貿易，其基本

特性介紹如表1所示。

表1：產品介紹表

商品名稱及編號規格型號產品圖樣

速成牌鋼筆顏色：黑色；

編號37001尺寸：19×10×3.5CM

金絲牌鋼筆顏色：金色；

編號37002尺寸：20×10×4CM

1

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暢流牌鋼筆顏色：黑色；

編號37003尺寸：18×9×3.5CM

3出口報價總方案設計圖

了解國內鋼筆市場環境和供貨市場

尋找客戶

賣方詢盤

匯率查詢

調查鋼筆出口相關編碼和關稅

HS

貿易政策信息

國內工廠報價采購成本

出口鋼筆產品價格核算國內外費用

發盤函電出口利潤

收到買方還盤

還價利潤核算

簽訂合同

業務總結

2

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4具體方案設計

4.1了解國內供貨市場

2023年2月10日，深圳嘉峰出口貿易有限公司業務員劉磊通過上網查詢和

實地考察了解到國內鋼筆的市場環境以及供貨市場等相關信息，查詢結果如下表

2所示：

表2：國內供貨市場

市場環境：

根據分銷渠道，鋼筆市場可分為超級市場和大賣場、網絡零售、文具和辦公

用品和百貨公司。多樣化的分銷渠道為制造商和消費者提供了多項好處：比如提

高效率、更好的產品分類、交易的常規化。制造商分銷渠道的另一個優勢是他們

在一個大的地理區域分銷鋼筆產品的速度很快。成熟的分銷商可以輕松地利用零

售商和其他分銷商網絡來幫助進行市場覆蓋，目前眾多分銷渠道促進了鋼筆消費，

有利于行業發展。

供貨市場：

市場名稱所在地基本信息

深圳筍崗文具廣東深圳最大型的文具交易中心，中國三大文具批發

禮品城深圳市場之一。商城內主營文具用品（包括鋼筆）、體

育用品、禮品、辦公耗材，具備展示、倉儲、物

流配送等服務。

華南國際文體廣東廣州市最大的文體用品交易市場。市場內銷售產

用品交易市場廣州品種類眾多，學生文具用品、辦公用品等品類齊

全。

高橋文體用品湖南中國中部最大的文體用品交易集散中心，產品數

城長沙量超過10多萬種。整合全球優勢產業鏈資源，打

造了集“展銷+體驗+文化+交流”于一體的商貿流

通新模式。

4.2尋找客戶（或開發客戶）

深圳嘉峰出口貿易有限公司主要通過社交平臺、B2B平臺、網絡搜索引擎、

國內外展會，客戶轉介紹以及外貿客戶開發系統等六種渠道尋找客戶。

2023年2月15日，深圳嘉峰出口貿易有限公司在阿里巴巴國際站得知英國

3

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Robit公司需要購買鋼筆，因此我方公司業務員劉磊通過電子郵件向英國Robit

公司發送了想要建立業務關系的文函。

4.3函電磋商

2023年2月15日，英國Robit公司收到了深圳嘉峰出口貿易有限公司的信

函，表示十分樂意與深圳嘉峰出口貿易有限公司建立業務關系，特此發出詢盤函，

其內容如下表3所示：

表3：詢盤函

DearSirs,Feb.15,2023

ThankyouforyourletterofFeb15,2023,andwearepleasedtoenterinto

businesswithyou.

Weareinterestedinblackpenswithsize19*10*3.5CM.Pleasequoteus

yourlowestprice,CIFLiverpool,statingtheearliestdateofshipment.

Thereisasteadydemandhereforgoodgoodsofthistype,especiallyinthe

blackcolor.Notalotofsales,butpopulardesignscangetagoodprice.

Willyoupleasesendmeyourcatalogue,detailsofexportpricesand

paymentterms,aswellassamples?

Welookforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully，

4.4調查貨物出口相關貿易政策

2023年2月19日，公司業務員劉磊通過查詢中國海關總署網了解到中國對

于鋼筆等文具出口須確保安全衛生檢測達標。檢驗檢疫部門提醒文具產品企業明

確出口產品要求，做好全過程管控，確保原材料采購、過程檢驗和質量驗證，并

確保產品原材料可追溯，工藝可仔細檢查，以確保整批產品的一致性。

4.5國內工廠報價

2023年2月16日，公司業務員劉磊前往深圳筍崗文具禮品城的盛豐文體銷

售專賣店詢問價格，獲得了對方的報價，報價單如下表4所示：

表4：工廠報價單

報價單

買方名稱：深圳嘉峰出口貿易有限公司賣方名稱：盛豐文體銷售專賣店

4

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聯系人：劉磊聯系人：楊宇

電話：19307485876電話/p>

序號產品名稱產品類型規格數量單價金額備注

137001文具顏色：黑色10000027元2700000

速成牌尺寸：19×支元

鋼筆10×3.5CM

總計小寫：2700000合計人民幣金額（大寫）：貳佰柒拾萬元

4.6產品報價核算

4.6.1匯率

2023年2月17日，公司業務員劉磊通過實時匯率網站（http：

//www.huilv.cc）查詢到英鎊現匯買入價為1人民幣=0.1454美元，如下圖3所

示：

圖3：匯率查詢

4.6.2HS編碼和關稅信息

2023年2月17日，公司業務員劉磊在中國海關網查詢到鋼筆的HS編碼以

及相關關稅信息，如下圖4所示：

5

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圖4：HS編碼查詢

從查詢結果得知：鋼筆的增值稅率為13%，出口退稅率為13%，進口優惠稅

為12%，沒有消費稅和監管條件。

4.6.3采購成本

根據國內工廠提供的報價單，鋼筆價格為每支27元，采購數量為10萬支，

則采購成本為270萬元，再通過計算出口退稅收入得到實際采購成本。

4.6.4國內費用

國內費用包括商檢費、報關費，銀行費用以及一般原產地證費用。從關稅信

息得知，鋼筆進出口沒有監管條件，故不計商檢費。

2023年2月18日，公司業務員劉磊在錦程物流網中查到報關費為RMB100/

次，查詢結果如下圖5所示：

圖5：報關費查詢

我方與英國Robit公司協商決定支付方式為信用證支付。2023年2月24日，

業務員劉磊通過查詢中國銀行得知：信用證L/C手續費率為0.13%，托收DA/DP

手續費率為0.1%，匯付T/T手續費率為0.1%，如下圖6所示：

圖6：中國銀行

2023年2月18日，業務員劉磊在中國海關總署網站查詢得知，一般原產地

證費用為RMB44/次，如下圖7所示：

6

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圖7：產地證書費查詢

2023年2月18日，業務員劉磊通過查詢中國郵局得知，DHL寄單費為RMB43/

次，如下圖8所示：

圖8：寄單費查詢

4.6.5國外費用

公司常年合作的貨運公司是中遠海運集裝箱運輸有限公司，主要以海運方式

較多。國外費用包括出口運費以及出口保費。2023年2月18日，公司業務員劉

磊在中遠海運網站查詢到貨物從中國深圳到英國利物浦的運費以及運費計算過

程如圖9、表5所示：

圖9：運費查詢

7

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表5：運費計算過程

品名計算公式計算過程結果

19*10*3CM總毛重=數①整箱：通過三種尺

黑色鋼筆量/銷售單總毛重=100000/100×寸的集裝箱運費

位×單位毛12.2/1000=12.2比較，如果用整箱

重/1000總體積=100000/100×裝，可選擇1個

總體積=數0.06=6040普柜的集裝箱

量/銷售單如果選擇整箱，集裝箱數量為：是比較劃算的。因

位×單位體20CQ:60/33≈1.82個=2個此如果按整箱裝，

積40CQ:60/67≈0.9個=1個則海運費為

40HQ：60/76≈0.8個=1個USD6836.00。

根據圖9可知運費為：按拼箱裝，則

20CQ：2×4649=USD9298海運費為

40CQ:1×6836=USD6836USD15600.00。

40HQ:1×7023=USD7023通過比較得

②拼箱：知，整箱裝最劃算。

由圖9可知普通拼箱按體積最終出口運

算的運費為USD261，按重量算為費：

USD295。=USD6836

按體積算：海運費A=261×=RMB

60=USD1566047015.13

按重量算：海運費B=295×

12.2=USD3599

因為A＞B，所以海運費為

USD15660。

2023年2月18日，業務員劉磊通過查詢保險公司得到相關保險費率，如圖10

所示：

8

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圖10：保險條款查詢

根據出口保費等于投保金額乘以投保費率，投保費率為一切險加戰爭險或罷

工險。所以保險費率為8‰加0.8‰等于0.0088。

4.6.6出口利潤

出口利潤主要跟對外報價和總成本有關，選擇不同的貿易術語和結算方式，

利潤也會不同。為了使利潤最大化，同時兼顧貿易伙伴的利益，現暫定利潤率

（預期盈虧率）為20%。

4.7出口產品報價核算

2023年2月19日，公司業務員劉磊根據采購成本、國內費用、國外費用以

及暫定的利潤率，現進行出口產品詳細報價的核算，如下表6、7、8所示：

表6：編號37001速成牌黑色鋼筆的FOB出口報價核算

編號37001速成牌黑色鋼筆的FOB出口價格核算過程

計算計算公式計算過程

內容

收購收購價=商品采購單價鋼筆的采購單價為27元，數量為100000支。

價×采購數量=RMB27×100000

=RMB2700000

出口出口退稅收入=收購價根據圖4可知增值稅為13%，出口退稅率為

退稅/（1+增值稅率）×出13%。

收入口退稅率=RMB2700000/（1+13%）×13%

=RMB310619.47

實際實際采購成本=收購價=RMB2700000-310619.47

9

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采購-出口退稅收入=RMB2389380.53

成本

商檢商檢費=FOB本幣對外根據圖4可知該產品沒有監管條件，則商檢手

費報價×商檢手續費率續費率為0，商檢費為0。

銀行銀行費用=FOB本幣對通過詢盤可知對方沒有要求支付方式，我方則

費用外報價×信用證入賬自行規定以信用證方式結算,根據圖6可知信

手續費率用證入賬手續費率為0.0013。

=RMB2871909.62×0.0013

=RMB3733.48

國內國內費用=商檢費+報根據圖5可知報關費為100，根據圖7可知其

費用關費+銀行費用+其他他費用（產地證費）為44。

費用=RMB0+100+3733.48+44

=RMB3877.48

FOBFOB出口總成本=實際=RMB2389380.53+3877.48

出口采購成本+FOB國內費=RMB2393258.01

總成用=USD347979.72

本

FOBFOB報價=（實際采購已知暫定預期盈虧率為20%。

對外成本+報關費+其他）×=RMB（2389380.53+100+44）×（1+0.2）/

報價（1+預期盈虧率）/（1-（1+0.2）×（0+0.0013））

（1-（1+預期盈虧率）=RMB2871909.62

×（報檢手續費率+銀=USD417575.66

行手續費率））

預期FOB預期盈利額=FOB=USD417575.66-347979.72

盈利美元報價-FOB出口總=USD69595.94

額成本

預期FOB預期盈虧率=預期=USD69595.94/347979.72

盈虧盈利額/FOB總成本=20%

率

表7：編號37001速成牌黑色鋼筆的CFR出口報價核算

編號37001速成牌黑色鋼筆的CFR出口價格核算過程

實際實際采購成本=收購價=RMB2700000-310619.47

采購-出口退稅收入=RMB2389380.53

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成本

商檢商檢費=CFR本幣對外根據圖4可知該產品沒有監管條件，則商檢手

費報價×商檢手續費率續費率為0，商檢費為0。

銀行銀行費用=本幣的CFR根據圖6可知信用證入賬手續費率為0.0013。

費用對外報價×信用證入=RMB2928415.92×0.0013

賬手續費率=RMB3806.94

國內國內費用=商檢費+報=0+100+3806.94+44

費用關費+銀行費用+其他=RMB3950.94

費用

國外一個40英尺集裝箱=USD6836

運費=RMB47015.13

CFRCFR出口總成本=FOB=RMB2393331.47+47015.13

出口出口總成本＋國外運=RMB2440346.6

總成費=USD354826.2

本

CFRCFR報價=（實際采購已知暫定預期盈虧率為20%。

對外成本+報關費+其他+出=RMB（2389380.53+100+44+47015.13）×

報價口運費）×（1+預期（1+0.2）/（1-（1+0.2）×（0+0.0013））

盈虧率）/（1-（1+預=RMB292841.92

期盈虧率）×（報檢=USD425791.68

手續費率+銀行手續費

率））

預期預期盈利額=CFR美元=USD425791.68-354826.4

盈利報價-CFR出口總成本=USD70965.28

額

預期預期盈虧率=預期盈利=USD70965.28/354826.2

盈虧額/CFR出口總成本=20%

率

表8：編號37001速成牌黑色鋼筆的CIF出口報價核算

編號37001速成牌黑色鋼筆的CFR出口價格核算過程

實際實際采購成本=收購價=RMB2700000-310619.47

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采購-出口退稅收入=RMB2389380.53

成本

商檢商檢費=CIF本幣對外根據圖4可知該產品沒有監管條件，則商檢手

費報價×商檢手續費率續費率為0，商檢費為0。

銀行銀行費用=本幣的CIF=RMB2962886.59×0.0013

費用對外報價×信用證入=RMB3851.75

賬手續費率

投保投保金額=CIF美元報由圖10可知總保費率為0.0088，投保加成為

金額價×投保加成1.1。

=USD430803.71×1.1

=USD473884.08

保險保險費=投保金額×總由圖3可知匯率為0.1454

費保費率/匯率=473884.08×0.0088/0.1454

=RMB28680.74

CIF出CIF出口總成本=CFR=RMB2440391.41+28680.74

口總出口總成本+保險費=RMB2469072.16

成本=USD359003.09

CIFCIF報價=（實際采購=RMB（2389380.53+100+44+47015.13）×

對外成本+報關費+其他+出（1+0.2）/（1-（1+0.2）×

報價口運費）×（1+預期（0+0.0013+0.0088×1.1））

盈虧率）/（1-（1+預=RMB2962886.59

期盈虧率）×（報檢=USD430803.71

手續費率+銀行手續費

率+保險費率×投保加

成））

預期預期盈利額=CIF美元=USD430803.71-359003.09

盈利報價-CIF總成本=USD71800.62

額

預期預期盈虧率=預期盈利=USD71800.62/359003.09

盈虧額/CIF總成本=20%

率

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根據詢盤可知對方要求以CIF貿易方式,

則CIF對外報價單價：

=430803.71÷100000

=USD4.31

4.8發盤函電

2023年2月19日，公司業務員劉磊經過產品各種信息以及費率的查詢，并

仔細計算產品的出口報價，現我方回復對方2月15日的詢盤，發盤函電給英國

Robit公司，發盤內容如下表9所示：

表9：發盤函

DearSirs,Feb.19,2023

WehavereceivedyourletterofFebruary15thand,asrequested,weare

sendingittoyoubyairwithaseparatecover,acatalog,andthreesamplebooksof

ourpens.Wehopetheycancontactyouattheappropriatetimeandhelpyoumakea

choice.

Wearemakingyouanofferfor100000piecespen19×10×3.5CMatUSD4.31

perpieceCIFLiverpoolforshipmentinMarch,2023.Thegoodswillbepackagedin

boxesofonehundredpieceseach.Thepaymentmethodisaconfirmed,irrevocable

letterofcreditpayableatsight.Theofferisfirmandsubjecttoyourreplybefore

February25th,ourtime.

Webelievethatyouwillaccepttheabovecontentandawaityourtrialorder

withgreatinterest.

Yoursfaithfully,

4.9收到買方還盤

2023年2月20日，我方收到英國Robit公司的還盤，對方認為價格過高，

幾乎沒有利潤，現還價到每支4.1美元，具體還盤函電如下表10所示：

表10：還盤函

DearSirs,Feb.20,2023

13

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WewritetothankyouforyourofferdatedFebruary19.Muchaswewouldlike

tocooperatewithyou,butUnfortunately,yourpricesseemtobeonthehighside.

Acceptingyourquotationwillonlyresultinasmallprofitforusinsales.

Wecounter-offer,subjecttoyourreplyherewithinthreedays,asfollows:

“100000piecesofpensatUSD4.10perpieceCIFLiverpool”.

Wearelookingforwardtohearingfromyoushortly.

Sincerelyyours,

4.10還價利潤核算

2023年2月21日，業務員劉磊針對對方還盤內容進行分析，對方要求鋼筆

單價為4.1美元，我方重新進行利潤核算，如下表11所示：

表11：還盤利潤核算

CIF報價變為：

=USD4.1×100000

=USD410000

CIF總成本=USD358774.67

預期盈利額=CIF出口報價-CIF總成本

=USD410000-358774.67

=USD51225.33

預期盈虧率=預期盈利額÷CIF總成本

=USD51225.33÷358774.67

=14%

業務員劉磊經過仔細的利潤核算得出：對方還價到4.1美元，我方的總利潤

由20%降為14%，還是有利可圖，所以接受對方的還盤，接受內容如下表12所示：

表12：接受函

DearSirs,Feb.21,2023

Afterseriousconsideration,WeacceptyourcounterofferofFebruary20thand

arepleasedtoconfirmthatwehavecompletedthetransactionwithyouforthetitle

goods.

Ourfactoryhasinformedusthattheycancurrentlyacceptordersfor150000

pieces.Therefore,youcanrestassuredthatyour100000orderswillbecompletedas

scheduledaccordingtothecontract.Weareenclosingtwocopiesofoursales

contract.Weappreciateyourcooperationandbelievethatourproductswillsatisfy

you.

14

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Yoursfaithfully,

4.11簽訂合同

深圳嘉峰出口貿易有限公司與英國Robit公司進過詢盤、發盤、還盤和接受

等幾輪磋商后，于2023年2月23日在深圳成功簽訂了進出口合同，合同文本如

下表13所示：

表13：合同

SalesContract

No.1

Date:February28,2023

Signedat:Shenzhen

Seller:ShenzhenJiafengExportTradeCo.,Ltd

Buyer:Robit&Co.,Ltd

Thissalescontractissignedbythesellerandthebuyer,andtheselleragreesto

sellandthebuyeragreestopurchasethefollowinggoodsbasedonthe

followingtermsandconditions:

1