承辦活動合同本合同目錄一覽第一條合同主體1.1承辦方信息1.2委托方信息第二條活動內容2.1活動名稱2.2活動性質2.3活動時間2.4活動地點第三條雙方權利與義務3.1承辦方的權利與義務3.2委托方的權利與義務第四條活動費用4.1費用明細4.2費用支付方式4.3費用支付時間第五條活動宣傳5.1宣傳方式5.2宣傳時間5.3宣傳費用第六條活動人員6.1活動參與人員6.2人員職責第七條活動物資7.1物資清單7.2物資準備時間7.3物資交付時間第八條活動安全保障8.1安全保障措施8.2應急預案第九條知識產權保護9.1知識產權歸屬9.2知識產權保護措施第十條違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔方式第十一條爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件12.2合同變更方式12.3合同解除條件第十三條保密條款13.1保密內容13.2保密期限13.3違約保密條款第十四條其他條款14.1合同的簽訂地與適用法律14.2合同的附件14.3合同的修改與補充14.4合同解除后的處理事項14.5雙方約定的其他事項第一部分：合同如下：第一條合同主體1.1承辦方信息承辦方全稱：×××文化傳播有限公司營業執照號碼：××××××××××××××注冊地址：××省××市××區××路××號聯系電話：××××××××××××聯系人：×××1.2委托方信息委托方全稱：×××企業有限公司營業執照號碼：××××××××××××××注冊地址：××省××市××區××路××號聯系電話：××××××××××××聯系人：×××第二條活動內容2.1活動名稱活動名稱：×××年度企業年會2.2活動性質活動性質：企業內部年度慶典活動2.3活動時間活動時間：××年××月××日（全天）2.4活動地點活動地點：××省××市××酒店第三條雙方權利與義務3.1承辦方的權利與義務（1）負責活動的策劃、組織、實施及協調工作；（2）確保活動按照約定的時間、地點、內容進行；（3）負責活動場地的布置、音響、燈光、道具等設備的搭建和調試；（4）負責活動參與人員的接待、餐飲、住宿等事宜；（5）保證活動安全，制定應急預案，處理突發事件；3.2委托方的權利與義務（1）按照約定時間提供活動參與人員名單；（2）提供活動所需物資及設備清單；（3）按照約定時間支付活動費用；（4）協助承辦方進行活動現場的布置和拆除；（5）負責活動現場的安全保衛工作；（6）按照約定時間提供活動相關的宣傳資料和素材。第四條活動費用4.1費用明細（1）場地租賃費：××××元；（2）設備租賃費：××××元；（3）活動策劃費：××××元；（4）人員費用：××××元；（5）餐飲住宿費：××××元；（6）宣傳費用：××××元；（7）其他費用：××××元。4.2費用支付方式委托方通過銀行轉賬的方式支付承辦方活動費用。4.3費用支付時間委托方應于活動前××天支付全部活動費用。第五條活動宣傳5.1宣傳方式（1）網絡宣傳：在委托方官方網站、社交媒體等進行活動宣傳；（2）線下宣傳：制作活動海報、易拉寶等宣傳物料，放置于公司內部及公共場所；（3）其他宣傳方式：××××。5.2宣傳時間宣傳時間：自合同簽訂之日起至活動當天。5.3宣傳費用宣傳費用包含在活動費用內，具體金額雙方另行約定。第六條活動人員6.1活動參與人員活動參與人員包括但不限于：公司員工、嘉賓、表演人員等。6.2人員職責（1）委托方負責提供活動參與人員名單，并明確各人員的職責；（2）承辦方負責活動參與人員的接待、引導、安排等工作。第八條活動安全保障8.1安全保障措施（1）承辦方應確保活動場地的安全，提前進行安全檢查，排除安全隱患；（2）承辦方應配備足夠的安全保衛人員，維護活動現場的秩序；（3）承辦方應制定應急預案，包括突發事件、火災、醫療急救等；（4）承辦方應確保活動參與人員的人身安全，提供必要的安全防護措施；（5）委托方應配合承辦方進行活動現場的安全保障工作。8.2應急預案應急預案包括但不限于：突發事件處理、火災逃生、醫療急救等。第九條知識產權保護9.1知識產權歸屬（1）活動中的知識產權歸委托方所有；（2）承辦方在使用委托方的知識產權時，應遵守相關法律法規，不得侵犯第三方的知識產權。9.2知識產權保護措施（1）承辦方在策劃、宣傳、實施活動中，應尊重委托方的知識產權，未經允許不得使用未授權的素材；（2）承辦方在活動中使用的音樂、圖片、視頻等素材，應確保已獲得合法授權；（3）委托方應對提供的素材負責，確保其不侵犯他人的知識產權。第十條違約責任10.1違約行為（1）委托方未按照約定時間支付活動費用；（2）委托方未按照約定提供活動參與人員名單；（3）委托方未按照約定提供活動所需物資及設備；（4）承辦方未按照約定時間、地點、內容實施活動；（5）承辦方未按照約定提供服務；（6）其他違反合同約定的行為。10.2違約責任承擔方式（1）委托方遲延支付活動費用的，應按照遲延支付金額的千分之五支付滯納金；（2）委托方未按照約定提供物資及設備的，應承擔相應物資的市場價格賠償責任；（3）承辦方未按照約定實施活動的，應承擔違約責任，包括但不限于重新實施活動、賠償損失等；（4）其他違約行為，按照雙方約定或者依法承擔相應的責任。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式爭議解決方式：通過友好協商解決，協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構有管轄權的人民法院。第十二條合同的生效、變更和解除12.1合同生效條件本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效。12.2合同變更方式合同變更應當采用書面形式，經雙方協商一致并簽字或者蓋章確認。12.3合同解除條件合同解除應當符合法律規定和合同約定，經雙方協商一致并簽字或者蓋章確認。第十三條保密條款13.1保密內容（1）合同雙方的商業秘密；（2）合同履行過程中獲知的對方未公開的信息；（3）其他雙方約定需要保密的內容。13.2保密期限保密期限自合同解除或者履行完畢之日起計算，期限為××年。13.3違約保密條款違反保密條款的一方應當承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第十四條其他條款14.1合同的簽訂地與適用法律本合同簽訂地為××省××市，適用法律為中華人民共和國法律。14.2合同的附件附件包括但不限于：活動方案、活動預算、人員名單等。14.3合同的修改與補充合同的修改與補充應當采用書面形式，經雙方協商一致并簽字或者蓋章確認。14.4合同解除后的處理事項合同解除后，雙方應當按照約定辦理相關手續，包括但不限于退還已支付的費用、清理場地等。14.5雙方約定的其他事項（1）合同的履行地點為××省××市；（2）合同的履行期限為××年××月××日至××年××月××日；（3）其他雙方約定的事項。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義第三方是指除甲乙方以外，參與本合同履行過程的各方，包括但不限于中介方、供應商、服務提供方等。1.2第三方責任界定第三方應按照合同約定履行相應義務，如因其原因導致合同無法履行或者造成損失的，第三方應承擔相應責任。第二條第三方介入的附加說明條款2.1第三方選擇甲乙雙方應在合同中明確第三方的選擇標準、選擇方式及選擇時間。2.2第三方義務第三方應按照甲乙雙方的約定履行合同義務，并接受甲乙雙方的監督和管理。2.3第三方違約處理如第三方未按照約定履行義務，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。第三條第三方責任限額3.1責任限額定義第三方責任限額是指甲乙雙方根據本合同約定，對第三方承擔的最高責任限額。3.2責任限額約定甲乙雙方應在合同中明確第三方的責任限額，包括但不限于金額、責任范圍等。3.3責任限額調整甲乙雙方可以根據合同履行情況，協商調整第三方責任限額。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲乙方的劃分第三方應獨立承擔合同約定的義務和責任，甲乙雙方不承擔第三方履行合同過程中的違約責任。4.2第三方與中介方的劃分如合同中存在中介方，中介方應承擔中介服務的責任，第三方承擔實際履行的責任。中介方違約導致第三方違約的，中介方應承擔相應責任。4.3第三方與供應商、服務提供方的劃分第三方如為供應商或服務提供方，應按照合同約定提供商品或服務，并承擔相應的質量、售后等責任。第五條第三方介入的額外條款及說明5.1第三方合同甲乙雙方應與第三方簽訂書面合同，明確雙方的權利義務。5.2第三方合同的履行第三方應按照與甲乙雙方簽訂的合同履行義務，并接受甲乙雙方的監督。5.3第三方合同的變更和解除第三方合同的變更和解除應按照合同約定的程序進行，甲乙雙方應協商一致。5.4第三方合同的違約處理如第三方違反與甲乙雙方簽訂的合同，甲乙雙方有權要求第三方承擔違約責任。第六條第三方介入對甲乙方的影響6.1甲乙方的權利義務甲乙雙方在第三方介入的情況下，仍應按照合同約定履行各自的義務。6.2甲乙方的責任限制甲乙雙方對第三方的責任限制，不應影響甲乙雙方按照合同約定應承擔的責任。6.3甲乙方的權益保護甲乙雙方應采取措施保護自己的權益，包括但不限于與第三方簽訂合同、監督第三方履行義務等。第七條合同履行過程中的溝通與協調7.1溝通與協調方式7.2溝通與協調時間甲乙雙方與第三方應在每個合同履行階段進行溝通與協調。7.3溝通與協調成果記錄甲乙雙方與第三方的溝通與協調成果應予以書面記錄，并作為合同履行的一部分。第八條合同履行過程中的變更與調整8.1變更與調整方式甲乙雙方與第三方應根據合同履行情況，及時進行變更與調整。8.2變更與調整時間甲乙雙方與第三方應在每個合同履行階段進行變更與調整。8.3變更與調整的書面記錄甲乙雙方與第三方的變更與調整成果應予以書面記錄，并作為合同履行的一部分。第九條合同履行完成后的驗收與結算9.1驗收方式甲乙雙方應對第三方的履約成果進行驗收，確保符合合同約定。9.2結算方式甲乙雙方與第三方應按照合同約定進行結算。9.3結算時間甲乙雙方與第三方應在每個合同履行階段完成后進行結算。第十條違約責任與爭議解決10.1違約行為甲乙雙方與第三方應嚴格按照合同約定履行義務，如發生違約行為，應承擔相應責任。10.2爭議解決方式甲乙雙方與第三方應通過友好協商解決爭議，協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條合同的解除與終止第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動方案詳細描述活動的時間、地點、內容、流程等信息，包括活動宣傳方案、活動節目單、活動場地布置方案等。附件2：活動預算詳細列出活動的各項費用，包括場地租賃費、設備租賃費、人員費用、宣傳費用、物料費用等，并注明費用的預算金額。附件3：人員名單列出活動參與人員名單，包括嘉賓、表演人員、工作人員等，并提供人員的職責說明。附件4：物資及設備清單詳細列出活動所需的物資和設備，包括場地布置用品、音響設備、燈光設備、道具等，并注明每項物資和設備的數量和規格。附件5：安全保障措施詳細描述活動的安全保障措施，包括應急預案、消防措施、人員安全等。附件6：知識產權授權書如果活動涉及第三方知識產權，需提供知識產權授權書，證明甲乙雙方有權利使用相關知識產權。附件7：第三方合同甲乙雙方與第三方簽訂的合同，明確雙方的權利義務。說明二：違約行為及責任認定：1.甲乙雙方未按照約定時間支付活動費用；2.甲乙雙方未按照約定提供活動參與人員名單或物資及設備；3.承辦方未按照約定時間、地點、內容實施活動；4.承辦方未按照約定提供服務；5.第三方未按照約定履行義務；6.任何一方違反合同約定的其他事項。違約責任認定標準：1.遲延履行：遲延履行的一方應按照遲