案例3一封家書

——文檔的初級格式化辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇一、任務二、知識點三、操作步驟四、我來試一試五、我來歸納辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇

任務

按樣張制作“一封家書”，樣張如下圖：返回一．字體格式化1．設定字體格式的方法

（1）選項卡方法：【開始】|【字體】

（2）快捷方法：選中文本后，會在選中文本右上角處出現快捷菜單。

（3）快捷鍵方法：ctrl+D。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．字體格式化2．“字體”對話框單擊【開始】|【字體】功能區右下腳的“

”按鈕，彈出“字體”對話框

（1）“字體”選項卡（2）“高級”選項卡

辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．字體格式化Word2016還新增了OpenType功能來對文本進行微調，您可以與任何OpenType字體配合使用這些新增功能。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點一．字體格式化3．“文字效果”功能Word2016為用戶提供了更完美的“文字效果”功能，如文本填充、文本邊框、輪廓樣式、陰影、映像、發光和柔滑邊緣、三維格式等。

辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化設定段落格式的方法：選項卡方法——【開始】|【段落】1．設置行距（1）選定要設置行距的段落。（2）在右圖中單擊“行距”所對應的下拉列表框中選擇。（3）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化2．設置段間距

（1）選定要設置段間距的段落。（2）在右圖中的“段前”、“段后”項中輸入或選擇具體的數值。（3）單擊“確定”按鈕。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化3．設置段落縮進段落縮進是指段落與頁邊距之間的距離。包括左縮進，右縮進及首行縮進等。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化（1）左、右縮進：在右圖中“縮進”所對應的“左”、“右”文本框中輸入或選擇數值。（2）首行縮進：在一個段落中第一行的縮進格式。在右圖中“特殊格式”所對應的下拉列表框中選擇“首行縮進”。（3）懸掛縮進：在段落中除第一行外的其余各行都縮進。在“特殊格式”所對應的下拉列表框中選擇“懸掛縮進”。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化縮進的方法還可以拖動水平標尺中的縮進標記按鈕來進行設置。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點二．段落格式化4．對齊方式段落的對齊方式是指文本以何種方式與左、右縮進對齊。可以使用“格式”工具欄或右圖中“對齊方式”下拉列表框進行選擇。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點三．邊框和底紋設置方法是單擊【頁面布局】|【頁面背景】|【頁面邊框】。1．邊框2．頁面邊框3．底紋辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點四．復制格式的小技巧：格式刷的使用使用“常用”工具欄上的

可以快速地將設置好的文本格式復制到其他文本上，使用方法：（1）選定設置好格式的文本。（2）單擊或雙擊

按鈕。（3）將鼠標移到目標文本（要設置格式的文本）上，選中目標文本即可復制格式。（4）返回“常用”工具欄，單擊

按鈕取消格式復制。注意：在（2）中，如果單擊

按鈕，只可復制格式一次，不需要使用（4）；如果雙擊

按鈕，可復制格式多次，此時需要使用（4）。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇知識點返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟1．打開“Word學習”|“3”文件夾下文件“一封家書.docx”，使用【文件】|【另存為】命。2．另以“家書.docx”為文件名存于姓名文件夾下。3．單擊【頁面布局】|【頁面背景】|【頁面邊框】，選擇“頁面邊框”選項卡，設定頁面邊框為藝術型第五種（不包括“無”）。4．選中標題“一封家書”，設為：華文彩云，小二，藍色，居中對齊。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟5．選中正文第一段“親愛的爸爸媽媽”，設為：黑體四號，玫瑰紅。6．選中正文的第二段和第三段，設為：華文行楷，四號。首行縮進2字符，單倍行距。7．在“《念奴嬌赤壁懷古》”及“蘇軾”后分別回車，使之單獨成這第五段及第六段。8．選中正文第五段，設為：加雙下劃線，居中對齊，隸書，小三，字體顏色為藍色。9．選中正文第六段，設為：宋體，小四，顏色為黑色，居中對齊。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇操作步驟10．選中正文第七段和第八段，將詞的內容的格式為：幼圓，小四，深紅色。單擊【開始】|【段落】|【下框線】右側“

”按鈕,在下拉列表中選擇【邊框和底紋】命令，選擇“底紋”選項卡，設置底紋式樣為“10%”11．選中正文第九段第十段，將“此致敬禮”的格式設為：黑體四號，段前段后各0.5行。12．最后設定署名和日期的格式為：華文行楷，小四。返回辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試1．打開“Word學習”|“3”文件夾下文件“4_3_1.docx”，以文件名“字體格式.docx”存于個人姓名文件夾下，并按下列樣文設置文字中字符格式。樣文：字體格式.docx辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試2.打開“Word學習”|“3”文件夾下文件“4_3_2.docx”，以文件名“名落孫山.docx”存于個人姓名文件夾下，并按樣文設置文檔格式：（1）設置字體及字色：第一行，黑體；正文第四段和第六段，華文行楷，藍色；最后一行，隸書。（2）設置字號：第一行，小三；正文第四段、第六段，四號；最后一行，小四（3）設置字形：第一行，粗體（4）設置對齊方式：第一行，居中；最后一行，右對齊（5）設置段落縮進：正文第四段、第六段首行縮進0.75厘米，左右各縮進1.6厘米；正文第一、二、三、五、七段首行縮進0.75厘米。辦公軟件實訓教程之文字處理（word2016）篇我來試一試返回（6）設置行（段）間距:標題“名落孫山”，段后12磅；正文第四段，行距為“最小值”,14磅;正文第二、三段段前、段后各3磅。（7）設置正文第四段底紋：填充，白色；圖案式