湖南商務職業技術學院畢業設計目錄TOC\o"1-3"\h\u\o"公司簡介"1公司簡介 深圳伯華興裝有限公司Excel圖表在會計電算化中應用方案設計1公司簡介深圳市華興服裝有限公司于1987年成立，公司位于深圳市龍華區大浪街道新石社區浪靜路10號，主要有兩大自主生產品牌，分別是女裝拉芙妮和男裝雅韻，主要經營服裝設計、生產和經營，運用最流行的服裝設計元素，具有新穎的創意設計，擁有高品質的產品和服裝設計技術團隊，公司及品牌在行業中產生了一定的影響力，在消費者眼中樹立了良好的口碑。2Excel圖表在會計電算化中薪資管理部分中應用的意義21世紀是一個各行各業快速發展的新世紀，經濟水平曲線呈快速上升趨勢。隨著科技進步與發展，各項工作趨于智能化，簡便化。當然在電算化中也不例外。越來越多的企業精簡人力資源，引進一系更科學，更智能化的體系。它們開始摒棄傳統手工作業的方式，去尋求可以高效，快速處理經濟問題的軟件，尤其是在目前階段Excel圖表在會計電算化中占有一席之地。它可以根據薪資管理的相關定義，通過一系列的公式去處理相關數據最后得出結果。相較于其他方法，它顯得更快速，更便捷減少人力資源的浪費，更加的符合企業管理。3深圳華興服裝有限公司薪資管理Excel圖表設計流程3.1Excel圖表結構設計步驟1：設計Excel表格的結構，創建建一個新的“員工檔案個人信息表”，將名叫“sheet1”命名為“員工檔案信息表”，單擊“插入”選項卡，在工具欄選擇插入表中，創建表格，選擇需要生成的表格數據范圍“$A$1:$L$41”，點擊“確定”按鈕，完成新建的表格。圖1創建表格步驟2：“員工檔案表”表格樣式的設置，打開“員工檔案表”，選中需要設置的單元格A1:L1,單擊表格樣式選項，選擇合適的表格樣式并進行設置，取消標題行和篩選按鈕。步驟3：設置工資項目名稱，選擇“員工檔案表”工作表，在A1:L1單元格內依次輸入工資項目名稱，如員工編號、姓名、性別、學歷、部門、人員類別、聯系方式、基本工資、事假天數、病假天數、銀行卡號到工資項目欄內。圖2員工檔案表工資項目設置步驟4：單元格格式設置，選擇需要設置的單元格格式選項區域A1:L41，并在開始工具欄內點擊“對齊方式”項目欄設置單元格格式，在對話框界面點擊“對齊”選項，然后在水平對齊選項下選擇“居中”對齊，然后“基本工資”設置為“數值格式”，“銀行卡號”設置為“文本”格式，完成單元格設置。圖3單元格設置3.2員工基本信息情況的設計3.2.1員工檔案表首先在計算員工工資之前，我們要先錄入員工的基本信息檔案。員工工資出了基本信息檔案外，還包括基本工資、獎金、事假天數、病假天數以及銀行卡號，所以我們需要錄入更詳細的信息表格情況。圖4員工檔案表3.2.2崗位工資與福利補貼標準表選擇Excel工作簿，在工作簿內插入表格制作計算標準表，按照人員類別設置計算標準，在表格內輸入崗位工資與福利補貼數據。圖5崗位工資與福利補貼標準表3.2.3本月獎金表選擇插入獎金計算標準數據的表格，并按照部門類別設置計算標準，在單元格內輸入數據獎金數據標準，分別為辦公室100、財務部900、銷售部700、生產部500、采購部400。圖6獎金計算標準表3.2.4個稅稅率表打開Excel工作簿，設置個稅稅率計算標準表，在插入選項卡工具欄內選擇插入表格，在稅率計算標準表單元格內輸入計算個人所得稅的數據。圖7個稅稅率表3.2.5制作工資表在Excel工作簿中選擇“員工檔案表”的工作表，然后將“sheet2”更名為“工資表”，再復制“員工檔案表”中的數據信息并粘貼到“工資表”中。在“工資表”中輸入工資項目名稱：崗位工資、工齡工資、獎金、福利補貼、應發合計、養老保險、工傷保險、生育保險、醫療保險、住房公積金、事假扣款、病假扣款、扣款合計、實發合計。圖8工資項目錄入4深圳華興服裝有限公司經濟業務實例4.1員工工資的計算深圳華興服裝有限公司是一家小微企業，設有財務部、生產部、采購部、銷售部和辦公室五個部門，人員類別分別有銷售人員、生產人員、管理人員、采購人員。步驟1：基本工資，根據員工檔案表生成基本工資數據，打開“工資表”，在基本工資單元格內設置公式，“=VLOOKUP(A2,表1,9,FALSE)”，按回車鍵，得出結果“8700.00”，下拉復制公式得出整個基本工資數據。圖9基本工資計算步驟2：根據事假天數可以計算員工的事假扣款，打開“工資表”，在事假天數單元格內設置公式，“=VLOOKUP(A2,員工檔案表！,10,FALSE)”，按回車鍵，得出事假天數，下拉復制公式計算出整個事假天數數據。步驟3：根據病假天數可以計算員工的病假扣款，打開“工資表”，在病假天數單元格內設置公式，“=VLOOKUP(A2,員工檔案表！,11,FALSE)”，按enter鍵，復制“員工檔案表”的病假天數，然后下拉復制計算整個工資表的病假天數數據的公式，得出病假天數。圖10事假、病假天數步驟4：根據崗位工資和福利補貼工資表數據標準計算崗位工資和福利補貼，在崗位工資項目欄內設置公式，定位于“人員類別標準表”在單元格內輸入“=VLOOKUP(E2,員工檔案表！A12:C16,2,FALSE)”，在福利補貼項目欄內設置公式，定位于“人員類別標準表”在單元格內輸入“=VLOOKUP(E2,員工檔案表！A12:C16,3,FALSE)”，按Enter鍵，計算出數據結果。圖11崗位工資和福利補貼計算結果圖步驟5：計算員工的工齡工資，根據入職時間的標準來計算，打開“工資表”，在工齡工資項目欄內輸入計算公式，在單元格內輸入“=(YEAR(NOW())-YEAR(員工檔案表！H3))*50”,按回車鍵計算出結果。圖12工齡工資計算結果圖步驟6：根據部門分類計算員工獎金，打開“工資表”，在獎金項目欄的單元格內輸入計算公式，在單元格內輸入“=IF(E2="辦公室",1000,IF(E2="財務部",900,IF(E2="銷售部",700,IF(E2="生產部",500,400))))”,其他部門為“400”。按回車鍵，計算出結果。圖13獎金計算結果圖步驟7：應發合計，打開“工資表”，在“應發合計”欄內輸入公式，在單元格內輸入“=SUM(I2:M2)”，按回車鍵，計算出求和結果。圖14應發合計計算結果圖步驟8：五險一金的計提方式，打開“工資表”，在“養老保險”（O2）輸入公式=N2*8%；在“生育保險”(Q2)輸入公式=N2*0；在“失業保險”(S2)輸入公式=N2*1%在“工傷保險”輸入公式(P2)=N2*0%；在“醫療保險”(R2)輸入公式=N2*2；在“住房公積金”(T2)輸入公式=N2*7%，即可計算出五險一金的數據結果。圖15五險一金計算結果圖步驟9：缺勤扣款的計算方式。事假扣款的公式為:事假扣款=應發合計/21.75天*事假天數，每月帶薪天數=(365天-104天)/12個月=21.75天，病假扣款的公式為:病假扣除=應發合計*病假天數。圖16病假、事假扣款步驟10：計稅工資，在“計稅工資”單元格內輸入“=N2-SUM(O2:V2)”，計算出結果。圖17計稅工資計算結果圖步驟11：對于個人所得稅，打開“個人所得稅稅率計算標準表”，輸入公式“=MAX((Y2-5000)*3%-0)”，“3%”為計算的稅率，“0”為扣減數。然后計算員工的個人所得稅的結果要同時按下三個鍵，分別為“Ctrl

+

Shift

+

Enter”鍵。圖18個稅計算結果圖步驟12：計算實發工資是對員工工資的匯總，實發工資為計稅工資扣除個人所得稅，在單元格內輸入“實發工資”計算公式：“=Y2-Z2”，計算出員工的總工資。圖19工資計算總表圖4.2制作工資條4.2.1函數法步驟1：員工工資條表的制作，增加一個Excel工作表為“sheet4”，將“sheet4”重命名為“工資條表”，并在單元格內輸入生成工資條的函數公式“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工資表!A$1,INDEX(工資表!$A:$V,INT((ROW()+4)/3),COLUMN())))”，按回車鍵，然后往后復制單元格公式數據，生成整行工資項目。 圖20設置工資函數圖步驟2：在單元格下面往下拖，生成員工工資條數據，可以更直觀的查閱各員工工資情況。 圖21工資條生成4.3員工工資的數據查詢查找自動篩選：在員工工資表選擇員工“姓名”欄的單元格內自動篩選按鈕，彈出對話框界面。在“文本篩選”選項中輸入員工“曹蘭芳”的姓名。圖22自動篩選設置單擊“確定”建，篩選出員工姓名為“曹蘭芳”的工資數據條。圖23自動篩選結果高級篩選：以“部門和實發合計”為查詢依據，設置篩選的條件區域，在“工資表”員工信息下方單元格設置篩選的標準表格。圖24條件區域標準表設置在工具欄選擇“排序與篩選”選項卡，然后在“數據”項目欄下選擇“高級篩選”。在彈出的對話框界面選擇“列表區域”數據范圍為“$A$1:$V$41”;然后在選擇“條件區域”為“$M$45:$N$46”的表格選項。圖25高級篩選條件設置選擇“確定”選項，篩選出“實際支付總額”低于7000的采購部門工資數據。圖26高級篩選結果圖4.4圖表的生成員工工資圖表的生成能夠更加直觀的顯示出工資數據，首先選擇“姓名和實發合計”兩列，在Excel表中單擊“插入”選項，選擇“圖表”選項，然后點擊“所有圖表”，選擇“柱狀圖”來顯示員工工資，然后再調整一下數據。圖27插入圖表點擊“確定”按鈕，生成員工工資圖表，就可以圖表數據的形式呈現出來，通過生成的圖表就可以看到每個員工的工資數據范圍。圖28工資生成圖表5.總結首先需要對深圳華興服裝有限公司進行系統調研分析，明晰公司內部框架結構再具體化至每個員工的信息，從多個方面初步去構建一個操作流程的思路。由淺入深，結合實際運行情況與可能出現的問題，我們要多層次立體化的去構建一個操作流程，根據目前對薪資管理要求的情況，我們可以根據Excel的多種數據處理功能，進行設計，從而可以更熟練的運用Excel來計算薪資管理，為我們計算工資項目帶來了便捷，并且在Excel中計算也能夠更加的精準，體現了Excel在會計電算化的實用性、完整性，精準性，可理解性。參考資料[1]王曉欣，談論Excel在會計工作中的應用案例分析[J]，《會計學習》，2018年第3期，p79-p80。[2]杜龍，許婕:Excel在金融中的應用教學改