會(huì)議室規(guī)章制度范文（30篇）

會(huì)議室規(guī)章制度范文（精選30篇）

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇1

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效

率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)

安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)

掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，

登記會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)

理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室

溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行

中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員

作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后

報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管

理工作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬

設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)

議結(jié)束后及時(shí)通知力、公室。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇2

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障

會(huì)議室的有序使用前會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的.由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公

共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制,

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專

員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人

事專員檢查后方可C

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值

日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果

由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不

找人事專員檢查的評定0分；

會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資

源部門所有。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇3

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,

使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議

的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許,

不得挪作他用。二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各

類設(shè)備、設(shè)施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提

前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)

小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等,

使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等

會(huì)議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請

提前注明，行政人事部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇

公司層級的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，

在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。部

門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過10分鐘未到

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的

部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說

明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的'設(shè)備及物品，貴重物品由專

人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)

境衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過

的桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該

部門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種

電器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況；

如因個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)行維修

的，由行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修

理所產(chǎn)生的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開,

沒有上報(bào)行政人事部，超過三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室為清潔，使用完畢后及時(shí)

清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇4

為了充分利用會(huì)議室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,

使會(huì)議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會(huì)議

的正常召開，現(xiàn)結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本制度；

一、會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方，未經(jīng)允許,

不得挪作他用。

二、公司會(huì)議室的管理由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。各類設(shè)備、設(shè)

施由行政人事部指定專人管理、調(diào)試。

三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。

四、為了避免會(huì)議發(fā)生沖突，各部門如需要使用會(huì)議室，需提

前3天通知行政人事部，以便統(tǒng)一安排。

五、臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要占用會(huì)議室時(shí)，需提前至少2個(gè)

小時(shí)向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。

六、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

七、各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等,

使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員接待、會(huì)議記錄等

會(huì)議需求，前臺文員可以協(xié)助。如有需要行政人事部協(xié)辦的事項(xiàng)請

提前注明，行政人事部可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。

八、如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則。遇

公司層級的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人，

在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要會(huì)議。部

門會(huì)議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

九、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。

超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安

排。

十、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。

如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的

部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

十一、各部門如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向行政人事部說

明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

十二、開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，貴重物品由專

人負(fù)責(zé)操作，其他人不得擅自使用和操作。與會(huì)人員要自覺維護(hù)環(huán)境

衛(wèi)生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動(dòng)過的

桌子，椅子等，在會(huì)議結(jié)束后必須還原。如果沒有還原，將對該部

門負(fù)責(zé)人或個(gè)人進(jìn)行處罰，負(fù)責(zé)會(huì)議室的清潔衛(wèi)生一個(gè)星期。

十三、會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種電

器，并立即報(bào)告行政人事部，配合行政助理檢查設(shè)施使用情況；如因

個(gè)人原因造成損壞無法維修的，需照價(jià)賠償；如可以進(jìn)行維修的，由

行政人事部門做好登記，安排專業(yè)的修理人員進(jìn)行修理，修理所產(chǎn)生

的費(fèi)用由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。如會(huì)議結(jié)束后會(huì)議負(fù)責(zé)人自行離開，沒有上

報(bào)行政人事部，超過三次將取消會(huì)議室使用資格。

十四、會(huì)議室的使用部門，要維持室為清潔，使用完畢后及時(shí)

清理打掃，將移動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用。

十五、本辦法自公布之日起實(shí)施。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇5

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范

化管理，特制定本規(guī)定。

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相

關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清

潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好，桌

椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰匙交還

人事行政部。

5、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

6、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗

臺及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

7、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)

施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

8、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部

門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

9、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

10、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將

室內(nèi)物品移做他用c

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇6

一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的.接待和正式會(huì)議的會(huì)場。

二、會(huì)議室由黨辦公室、院長辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專

人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。

三、各部門安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長

辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

四、使用部門負(fù)責(zé)會(huì)場安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間

內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門窗，

關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇7

為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障

會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。

一.使用安排管理規(guī)定

1、會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺維護(hù)公

共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣；

2、為保證各類會(huì)議的順利召開，人力資源部建立預(yù)約登記制，

使用遵循先緊急后一般，先

全局后部門會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門提前向人事專

員申請使用；

3、各部門使用完畢后，該部門負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人

事專員檢查后方可C

4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門負(fù)責(zé)清掃；

二.日常值日管理規(guī)定：

1、各部門負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門主管安排員工值

日時(shí)間，保證每天值日；

2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專員檢查衛(wèi)生，值日效果

由人事專員評定1-3分；

3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不

找人事專員檢查的評定0分；

二.會(huì)議室值日表：

三、清掃標(biāo)準(zhǔn)

1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：

室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無雜物；

地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。

2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：

門窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無污漬。

房門拉手處、燈開關(guān)無污漬。

3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：

應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅；

清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。

_會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力

資源部門所有。

人力資源部

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇8

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公

司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定比制度。

二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第

二會(huì)議室及第三會(huì)議室

三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)

等的場所，無特殊情況不可挪為它用。

四、會(huì)議室使用規(guī)定

1、會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)

責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前

臺人員提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許

后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后

方可使用；

3、使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)人,

在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需

禮讓先申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)

商后可以調(diào)整使用順序。但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行

協(xié)商；

4、遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請使用會(huì)議室的部

門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重

要會(huì)議；

5、部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過

10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對會(huì)議室的使用另作安

排；

6、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如

需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已

安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)

議室，終止使用該會(huì)議室；

7、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備

設(shè)施并且安全使用c嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人

原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；

8、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；

9、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的'模式安

排、人員接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以

協(xié)助；

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。

使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，

離開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

五、程序

1、申請流程

1）部門或個(gè)人到前臺處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、

擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并在《會(huì)議

室使用登記表》上做記錄；

4）前臺人員需將《會(huì)議室使用申請表》張貼在會(huì)議室指定位置

處；

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺人員需檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺人員應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部負(fù)責(zé)

人協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，行政人事部將出處罰通告，對部門

或個(gè)人作出處罰。

4、會(huì)議室使用流程示意圖

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇9

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確

各部門使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用

作如下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)I、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)

等的場所，不做其它用途。

三、會(huì)議室使用規(guī)定

1、2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并

負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的'管理；

2、部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提

出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使

用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。

3、使用原則：先申請，后使用。沒有經(jīng)過申請的部門或個(gè)人，

在沒有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請使

用會(huì)議空的部門或個(gè)人。

4、按申請的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可

以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。

5、遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議，已申請使用會(huì)議室的部門

或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重要

會(huì)議。

6、部門及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。超

過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。

7、部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如

需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了

給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)議室,

終止使用該會(huì)議室C

8、任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備

設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原

因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。

9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。

10、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安

排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺接待員可以協(xié)助。

11、會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，

不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移

動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。

12、如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。

四、程序

1、申請流程

1）部門或個(gè)人到前臺接待員處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺接待員申請并提出使用會(huì)議室的大小的要

求;

3）前臺接待員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，并記錄在

《會(huì)議室使用登記表》；

4）前臺接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置

處；

5）部門或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。

2、使用流程

1）部門或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；

2）部門或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。

3、交還流程

1）部門或個(gè)人使用完畢后，前臺接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按

規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門或個(gè)人改正；

2）如部門或個(gè)人不改正，前臺接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)

理協(xié)調(diào)；

3）如部門或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對

部門或個(gè)人作出處罰。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇10

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效

率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)

安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)

掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，

登記會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)

理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室

溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行

中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員

作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后

報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管

理工作，具體包括：各項(xiàng)

會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、

維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)

議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請，私自安排會(huì)議的扣部門

負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常

進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同

賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由力、公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修

訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件：

《會(huì)議室使用登記記錄》

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇11

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為加強(qiáng)公司的規(guī)范

化管理，特制定本規(guī)定。

一、會(huì)議室使用細(xì)則

1、會(huì)議室由人事行政部負(fù)責(zé)管理。

3、公司各部門使用會(huì)議室須提前1天告知人事行政部，辦理相

關(guān)手續(xù)，使用時(shí)領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙。

4、使用會(huì)議室的.部門，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室

清潔。用后應(yīng)及時(shí)整理：打掃衛(wèi)生（包括黑板榛干凈，水性筆蓋好,

桌椅，地面），檢查安全（電源），關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門，將鑰

匙交還人事行政部C

4、會(huì)議室配置一固定使用插線板，用后不能帶走。

4、會(huì)議室內(nèi)本公司員工不允許抽煙、嚼檳榔。不能往會(huì)議室窗

臺及窗外丟東西。以免造成危險(xiǎn)，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。

5、任何部門和個(gè)人未經(jīng)人事行政部同意不得將會(huì)議室的各種設(shè)

施拿出會(huì)議室或轉(zhuǎn)做他用。

6、會(huì)議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會(huì)議時(shí)，使用部

門用后應(yīng)即刻清理，否則取消該部門的使用權(quán)。

8、會(huì)議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)，做到會(huì)散、

人走、電源關(guān)、門上鎖。

9、與會(huì)人員要愛護(hù)會(huì)議室內(nèi)的公共設(shè)施，損壞賠償，不許將室

內(nèi)物品移做他用。

二、本規(guī)定由人事行政部制定，經(jīng)審枇后自頒布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇12

一、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確

各部門使用會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，現(xiàn)對會(huì)議室的使用作如

下規(guī)定：

二、定義

會(huì)議室指的是大會(huì)議室、中會(huì)議室、小會(huì)議室以及接待室。

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待及適合在會(huì)議室舉行的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)等

的場所，不做其他用途。

三、規(guī)模及配置

接待室：可容納6人；

小會(huì)議室：可容納14人，配備固定式投影儀、投影幕布；

中會(huì)議室：可容納22人，配備電視機(jī)；

大會(huì)議室：可容納70人，配備音響、話簡、led顯示屏。

（一）三個(gè)會(huì)議室及接待室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安

排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

（二）部門或個(gè)人需要使用大會(huì)議室時(shí)，需提前一天向行政部

提出申請并填寫《會(huì)議使用申請表》；部門或個(gè)人需使用中會(huì)議室、

小會(huì)議室以及接待室時(shí)，需提前一小時(shí)提出申請并填寫《會(huì)議使用

申請表》，因臨時(shí)情況需使用會(huì)議室的，可告知行政部先使用，后

填補(bǔ)《會(huì)議使用申請表》。

（三）使用原則：先申請，后使用，誰使用，誰負(fù)責(zé)。按申請

先后順序使用，如遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議可優(yōu)先使用。

（四）申請使用會(huì)議室的部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá)會(huì)議室,

超過10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對會(huì)議室的使用權(quán)另作安

排，如需延長使用時(shí)，請及時(shí)通知行政部。

（五）任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的.

設(shè)備設(shè)施，安全使用，如因個(gè)人原因造成設(shè)備設(shè)施損壞，須照價(jià)賠

償。

（六）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式

安排、人員接待、會(huì)議記錄等會(huì)議要求，行政部相關(guān)人員可協(xié)助辦

會(huì)。

（七）會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔,

會(huì)場禁止吸煙，禁止亂扔垃圾等不文明行為；使用完畢后，務(wù)必將

所有移動(dòng)過的椅子、桌子、設(shè)備設(shè)施等還原，離開時(shí)關(guān)閉設(shè)備目源,

并通知行政部及時(shí)驗(yàn)收檢查。

會(huì)議空規(guī)章制度范文篇13

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室

的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶

等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1、行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。

2、行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3、各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

1會(huì)議室的及時(shí)申請；

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；

3會(huì)后“5S”工作。

四、具體流程：

1、申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使

用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：

A、正常情況下均需提前4小時(shí)申請；

B、特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺協(xié)商處理；

C、每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申

請，但需在前臺處登記備案。

1、申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有

沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)調(diào)。

2、前臺復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在

《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用

者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)C

3、若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后

或取消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4、使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的‘燈、空調(diào)、投

影儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放

好桌椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5、前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)

使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不

徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相

應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1、會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞

經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2、會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3、投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4、前臺復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙

是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維

修。

5、會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做

其它事務(wù)（如聊天/‘打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6、接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不

得將客人帶到辦公室洽談。

7、會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔

紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)

上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

六、相關(guān)表單

1、附件一會(huì)議室使用申請表

2、附件二會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇14

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室的

正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等

待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

L行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議空的日常管理。1會(huì)

議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作；O

2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)。O

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

1會(huì)議室的及時(shí)申請；O

2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù)；O

3會(huì)后5s工作。。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使

用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：O

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請；

B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申

請，但需在前臺處登記備案。

L申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有

沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)。調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在

《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用

者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)C

3.若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或

取消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影

儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌

椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)

使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不

徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相

應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞

經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙

是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維

修。

5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做

其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不

得將客人帶到辦公室洽談。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口杏糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔

紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)

上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追

究當(dāng)事人責(zé)任C

六、相關(guān)表單

1.附件一［會(huì)議室使用申請表］2.附件二［會(huì)議室使用登記

表］

會(huì)議室使用申請表

填表日期/時(shí)間：

說明：請正確填寫使用目的，特別是涉及到接待客戶的會(huì)議時(shí),

最好填寫清楚客戶名稱，以便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室。

會(huì)議室使用登記表

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇15

一、制定目的

為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理，確保會(huì)議室合理有效使用，

現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各

部門。

二、管理辦法

第一條：會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議

室由行政處統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與詭度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。

會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

第二條：為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突，各部門使用會(huì)議室需提

前通知行政處，填寫《會(huì)議室使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。

第三條：填寫《會(huì)議室使用申請單》時(shí)，需說明會(huì)議相關(guān)情況。

比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提

前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。

第四條：正常工作日，各部門提前到行政處填寫申請單，并到

前臺備案，即可使用會(huì)議室。若周六日使用，需提前半天到行政處

填寫《會(huì)議室使用申請單》，領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用，并于工作日及

時(shí)歸還。

第五條：如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來我公司，需提前一天通知行政

處，以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用，需提

前半天申請。

第六條：會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急

后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先

的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)

責(zé)人，

立即開啟會(huì)議室先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。

第七條：部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開始使用。若長

時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。

第八條：如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部

門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超

時(shí)使用。但若緊接的’時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必

須離開會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。

第九條：如需使用會(huì)議室設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，

確保會(huì)議順利進(jìn)行C

第十條：各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自

覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條：會(huì)后使用部門及時(shí)整理，關(guān)閉投影儀、空調(diào)，椅子

及時(shí)歸位，確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)

設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦，乂便及時(shí)修理。

第十二條：未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、

不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)

物品，需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇16

1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場

所，師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。

2、會(huì)議室由辦公室管理，負(fù)責(zé)會(huì)議室的,財(cái)物、使用和衛(wèi)生等

管理工作。

3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室，要提前1天與辦公室申請，并做

好申請登記，以便辦公室統(tǒng)籌安排。

4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制，要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物，俁持

室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的，要按照同等物品

的市場價(jià)加倍賠償,使用后，衛(wèi)生清掃不符合要求者，有權(quán)不再批

準(zhǔn)使用。

5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明，講紀(jì)律，講衛(wèi)生，遵守公共秩序，保

持安靜，愛護(hù)公物，嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁喧嘩和亂動(dòng)物品。

6、使用會(huì)議室結(jié)束后，部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場交接，

及時(shí)歸還鑰匙，保證會(huì)議室的正常使用。

7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請登記，經(jīng)學(xué)

校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，每次交付一定押金后方可使用。

8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求，對違反規(guī)定所造成的一切后果

由辦公室負(fù)責(zé)。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇17

一、制訂目的：

為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議（客）室之使用，保障會(huì)議室的

正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺正確引領(lǐng)客戶至?xí)h室，縮短客戶等

待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。

二、適用范圍：

本制度僅適用于公司寫字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。

三、權(quán)責(zé)：

1.行政部前臺復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。

2.行政部寫字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5s工作。

3.各部門：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。

四、具體流程：

1.申請：各部門或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫《會(huì)議室使

用申請表》（附件1）后交至前臺文員處。

1申請時(shí)間：

A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請；

B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話與前臺協(xié)商處理；

C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申

請，但需在前臺處登記備案。

1.申請會(huì)議室規(guī)格：可以優(yōu)先申請條件較好的會(huì)議室，但遇有

沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)。調(diào)。

2.前臺復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請表》后，及時(shí)登記在

《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用

者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)C

3.若申請使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用（提前、推后或

取消）時(shí)，申請人應(yīng)及時(shí)通知到前臺文員處。

4.使用完畢，申請使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影

儀（并收起投影幕）等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌

椅、通知前臺復(fù)印文員后，方可離開。

5.前臺復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)

使用部門/個(gè)人會(huì)后整理情況對其提出改進(jìn)意見。部門/個(gè)人整理不

徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相

應(yīng)的處罰。

五、注意事項(xiàng)：

1.會(huì)議室使用人員須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞

經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償；

2.會(huì)議室使用需遵循客戶優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、

先全局后部門的原則；

3.投影儀等設(shè)備有專門人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，

如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測。

4.前臺復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書寫，打印紙

是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維

修。

5.會(huì)議室只做開會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做

其它事務(wù)（如聊天/打電話/上網(wǎng)/休息等）。

6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不

得將客人帶到辦公室洽談。

7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔

紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)

上述情況，使用部門/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追究當(dāng)事人責(zé)任。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇18

1、客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室（多功能廳）的使用管理工作。

2、客戶使用會(huì)議室時(shí)，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通

知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3、如需懸掛橫幅、標(biāo)語時(shí)，應(yīng)在客服部指定的,位置用大頭針

釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4、客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)

系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如

未請示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償

全部損失。

5、與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂

扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以

免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6、需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)

發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部

通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7、客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求

工程部、保安部意見后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請工程

人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo),

違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8、對非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇19

1管控目的

規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效

率及服務(wù)水平

2管控范圍

公司內(nèi)參會(huì)人員

3管控對象

一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室

4管控內(nèi)容

4.1會(huì)議安排

4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議

準(zhǔn)備（是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù)）等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)

安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。

4.1.2部門臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)

掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。

4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況,

登記會(huì)議室使用記錄（后附）并反饋至預(yù)定人員。

4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來訪或總經(jīng)

理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室

溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤等用品并于會(huì)議進(jìn)行

中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。

4.2會(huì)議紀(jì)要

4.2.1部門內(nèi)部會(huì)議由部門根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。

4.2.2公司級會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的,,由辦公室行政管理員

作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過后

報(bào)總經(jīng)理。

4.3部門職責(zé)

4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管

理工作，具體包括：各項(xiàng)會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場衛(wèi)生清理，附屬

設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。

4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺愛護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)

議結(jié)束后及時(shí)通知力、公室。

5罰則

5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請，私自安排會(huì)議的扣部門

負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。

5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常

進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。

5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購買價(jià)賠償現(xiàn)金，

并扣除當(dāng)月考核分2分/次；當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同

賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。

5.4因個(gè)人主觀原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2

分。

5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評的，每次考核衛(wèi)生

清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。

6職責(zé)部門辦公室

7監(jiān)督管理辦公室主任

8技術(shù)說明

8.1本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修

訂與終止亦同。

8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇20

為規(guī)范視頻會(huì)議的使用，保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行，特制定本

管理制度，要求如下：

一、會(huì)議申請流程及標(biāo)準(zhǔn)

1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請單》

（見附件一），分管（副）總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔，并將會(huì)

議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人，視頻會(huì)議后如需要本部

門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的，請抄

送相關(guān)部門。

2、集團(tuán)總監(jiān)級以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國全員視頻會(huì)議

均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請單》提交至總裁辦主任處,

經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后，方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員

及it接口人，并將該申請單交至集團(tuán)it部留檔。

3、總裁辦每季度召開一次全國（全員）視頻會(huì)議；

4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國總監(jiān)級以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)

總裁辦主任或運(yùn)營督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席，相關(guān)職能部門積極做

好后期配合工作。

5、全國全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集，集團(tuán)總裁辦

主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持，并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。

二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求

1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備，如：攝像頭、音箱、

話筒（或者耳麥），如有缺失或運(yùn)行不正常，需提前至少一天在當(dāng)

地自行采購并調(diào)試，確保設(shè)備可用。

2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢，開會(huì)使用的電腦帶寬需在碗

以上，即實(shí)際下載速度需保證在200k以上；it接口人在會(huì)議開始

之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況，必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶

寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò).

3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議，以保證各分公司在會(huì)議召開

前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。

4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)上線，it接口人

需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢（由于目前大多分工司沒有專職

it,如沒有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成，請?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,

如有問題可詢問集團(tuán)it部，務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使

用）。

三、獎(jiǎng)懲措施

以上事項(xiàng)請各分公司提前做好準(zhǔn)備，如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少

硬件（沒有話筒、沒有視頻），或者沒有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)

狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的，一律作為缺席處理；分公司總經(jīng)

理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級連帶責(zé)任，各成長50元。若由

于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,

集團(tuán)it成長100元。

本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部—年四月十日此

文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇21

為進(jìn)一步規(guī)范管理會(huì)議室，提高工作效率，積極穩(wěn)妥推進(jìn)會(huì)議

系統(tǒng)建設(shè)，特制定本制度。

第一條、會(huì)議室設(shè)備應(yīng)由其會(huì)議室管理員負(fù)責(zé)日常管理和維護(hù)。

如遇設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向各行信息中心報(bào)告并維修。

第二條、會(huì)議空管理員必須堅(jiān)持每周一次對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行常規(guī)

檢查清理工作。在會(huì)議召開前一天，應(yīng)按規(guī)定程序?qū)ο嚓P(guān)設(shè)備進(jìn)行

全面檢查。

第三條、會(huì)議室只能由系統(tǒng)管理員操作，嚴(yán)禁其他無關(guān)人員操

作。

第四條、會(huì)議召開前，主辦方應(yīng)做好以下相關(guān)準(zhǔn)備工作：

（一）擬定議題議程；

（二）確定主持人、報(bào)告人、記錄人、參會(huì)人員、需要共享或討

論的文件以及會(huì)議時(shí)間、程序等；

（三）提前一天通知參會(huì)單位或個(gè)人。

第五條、各參會(huì)單位接到會(huì)議召開的通知后，必須在會(huì)議開始

前2小時(shí)調(diào)試好系統(tǒng)，保證所需儀器設(shè)備提前到位，保障網(wǎng)絡(luò)傳輸

效果穩(wěn)定正常。

第六條、主會(huì)場在會(huì)前半小時(shí)開始對各分會(huì)場進(jìn)行點(diǎn)名登記，

并將結(jié)果上報(bào)會(huì)議主持人；對沒有準(zhǔn)時(shí)登陸系統(tǒng)的,分會(huì)場，將追究

其相關(guān)人員的責(zé)任c參會(huì)人員應(yīng)提前到會(huì)，因故中途離場的領(lǐng)導(dǎo)同

志應(yīng)發(fā)送消息至?xí)h主持人。

第七條、系統(tǒng)管理員在會(huì)前和會(huì)中必須按正確的方法操作，會(huì)

議中嚴(yán)禁插拔話筒電源、關(guān)閉終端電源等非法操作。會(huì)議召開期間,

管理人員要保證隨時(shí)有人監(jiān)控，確保會(huì)議正常進(jìn)行。管理人員還要

作好有關(guān)工作，組織參會(huì)，保持會(huì)場安靜，將隨身通訊工具置于關(guān)

機(jī)或靜音狀態(tài)，不得在鏡頭前走動(dòng)，不得隨意離開會(huì)場。當(dāng)會(huì)場不

需要發(fā)言時(shí)，將麥克風(fēng)置于靜音狀態(tài)。作為分會(huì)場，在召開會(huì)議期

間，在主會(huì)場呼叫時(shí)應(yīng)迅速回應(yīng)，不得與其他分會(huì)場互相呼叫。會(huì)

議室管理人員，要做好會(huì)議室內(nèi)的資產(chǎn)管理，嚴(yán)格按有關(guān)規(guī)程管理

維護(hù)設(shè)備。

第八條、參會(huì)人員均應(yīng)保持良好的會(huì)風(fēng)，不得通過語聊、發(fā)送

信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言，影響會(huì)議的正常進(jìn)行。參會(huì)人

員要遵守會(huì)議紀(jì)律，服從管理人員安排，愛護(hù)設(shè)施，不準(zhǔn)擅自調(diào)動(dòng)

設(shè)備。

第九條、各分會(huì)場未得到主會(huì)場允許，不得擅自退出系統(tǒng)。會(huì)

議結(jié)束后，各分會(huì)場應(yīng)及時(shí)將會(huì)議效果上報(bào)各行信息中心。主會(huì)場、

每個(gè)分會(huì)場都應(yīng)準(zhǔn)備《會(huì)議室使用情況登記薄》，用于記錄會(huì)議室

使用情況及運(yùn)行狀態(tài)（包括會(huì)議時(shí)間、會(huì)議名稱、召集單位、參加

人員及系統(tǒng)運(yùn)行是否正常等）。《會(huì)議室使用情況登記簿》由系統(tǒng)

管理員本人填寫并簽名。

第十條會(huì)議召集者對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。參

會(huì)人員及記錄員對會(huì)議內(nèi)容秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇22

第一章總則

為了正確、規(guī)范的使用視頻會(huì)議系統(tǒng)，提高會(huì)議舉辦的效率及質(zhì)

量，保證視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠長期有效的運(yùn)行，特制定本制度。

第二章管理機(jī)構(gòu)

一、成立濱海新區(qū)教委視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)視頻會(huì)議

工作辦公室，設(shè)在教發(fā)院漢沽信息中心。

（一）領(lǐng)導(dǎo)小組名單

組長：方華

成員：孫群、芮秀艷、三所學(xué)校主管校長、劉志起、王凱

（二）領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

負(fù)責(zé)濱海新區(qū)教育委員會(huì)視頻會(huì)議工作，組織協(xié)調(diào)并監(jiān)督檢查

視頻會(huì)議系統(tǒng)使用情況。

（三）領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室名單

主任：王凱

成員：徐小強(qiáng)，盧素云，劉新梅

（四）校級領(lǐng)導(dǎo)小組

各視頻會(huì)議中心所在校成立領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)日常

運(yùn)行與管理。

組長：學(xué)校一把校長

副組長：主管校長

成員：電教（信息）主任及一至兩名技術(shù)人員。

第三章設(shè)備管理

視頻會(huì)議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、會(huì)議專用電腦、圖像顯示

設(shè)備、音響設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等構(gòu)成。

視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備是會(huì)議專用設(shè)備，使用之前必須通過會(huì)議系

統(tǒng)預(yù)約登記，登記成功之后方可使用（包括學(xué)校日常使用也要履行

登記手續(xù)）。

嚴(yán)禁在視頻會(huì)議專用電腦上安裝其他無關(guān)軟件，并定期做好病

毒防護(hù)等安全維護(hù)工作。

視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)備參數(shù)是已經(jīng)設(shè)定好的，與會(huì)人員在使

用時(shí)，不得隨意更改。

五、視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備由所在校指定專人進(jìn)行保管和日常維護(hù);

視頻會(huì)議工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作辦公室指定專人提供技術(shù)保障、負(fù)責(zé)定

期進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備、軟件及線路等出現(xiàn)故障,

應(yīng)及時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修、軟件調(diào)試及故障排除。

第四章會(huì)議管理

視頻會(huì)議的召開本著節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高會(huì)議效率的原則進(jìn)行，凡

是適合以視頻會(huì)議方式召開的會(huì)議、培訓(xùn)等，應(yīng)通過視頻會(huì)議方式

實(shí)施。

各部門如使用視頻會(huì)議，需由視頻會(huì)議申請人提前一周在0A系

統(tǒng)中進(jìn)行預(yù)約，緊急會(huì)議需提前三天進(jìn)行申請。

會(huì)議預(yù)定好以后，主辦部門要通知視頻會(huì)議系統(tǒng)所在校的主管

校長和領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任王凱，然后再通知參會(huì)人員會(huì)議的'時(shí)間

和主題。

領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員在接到會(huì)議召開任務(wù)后，會(huì)議當(dāng)天如有其

他工作，及時(shí)向主管校長請示，協(xié)調(diào)工作安排。

五、各視頻會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)人員要在會(huì)議開始前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開

設(shè)備，隨時(shí)與各會(huì)場進(jìn)行視頻和音頻的效果調(diào)試，確保視頻會(huì)議的

正常使用，如發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)向新區(qū)教委視頻會(huì)議管理人員反映,

排除故障。調(diào)試完畢的單位，必須將麥克調(diào)至關(guān)閉狀態(tài)，以免分會(huì)

場聲音傳至主會(huì)場，影響整個(gè)會(huì)議效果。

六、所有參會(huì)人員必須提前10分鐘到達(dá)會(huì)場，保持會(huì)議嚴(yán)肅性,

嚴(yán)禁遲到、早退現(xiàn)象。

七、視頻會(huì)議進(jìn)行過程中，各參會(huì)單位應(yīng)保持會(huì)場安靜，會(huì)議

中如有單位需要發(fā)言時(shí)，方可打開麥克進(jìn)行講話，除發(fā)言單位外，

所有分會(huì)場均關(guān)閉話筒。

第五章其他

一、視頻會(huì)議設(shè)備放置環(huán)境要做到干燥、防水、防塵并保持溫

度不要過高。

二、會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)關(guān)閉各項(xiàng)設(shè)備電源。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇23

一、目的：

會(huì)議室是公司舉行會(huì)議，接待來賓的場所，為了充分利用會(huì)議

室的功能，給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的辦公環(huán)境，使會(huì)議室的管理和使

用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會(huì)議的正常召開，現(xiàn)結(jié)

合本公司的實(shí)際情況，制定本制度。

二、責(zé)任：

會(huì)議室使用管理由公司行政部負(fù)責(zé)，并實(shí)施監(jiān)督。

三、范圍：

適用于公司所有人員。

四、會(huì)議室使用細(xì)則：

（一）會(huì)議空是專門用于召開會(huì)議、研討工作、接待來賓的地

方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。

（二）公司會(huì)議室的管理由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，會(huì)議涉及使用的

設(shè)備及設(shè)施由指定專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。

（三）為了避免會(huì)議室使用時(shí)發(fā)生沖突，各部門如需使用會(huì)議

室，需提前一天填寫《會(huì)議室使用申請表》交至行政部，以便統(tǒng)一

安排。公司每天都會(huì)將會(huì)議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會(huì)議室

時(shí)必須登記，并領(lǐng)取鑰匙和會(huì)議牌。

（四）臨時(shí)召開的緊急會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)通知行

政部提出申請并登記使用。

（五）各部門申請使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人數(shù)

等，如需提供純凈水、制作會(huì)標(biāo)、擺放水果的，要在《會(huì)議室使用

申請表》中填寫具體內(nèi)容及數(shù)量。

（六）如遇到會(huì)議室之間發(fā)生沖突的，要堅(jiān)持局部服從整體的

原則，公司會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間由部門之間本著重

要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

（七）開會(huì)期間，請愛惜會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施。

（A）會(huì)議進(jìn)行中，請把相關(guān)的標(biāo)識牌放在指定的位置。

（九）會(huì)議結(jié)束后，相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議場地，關(guān)閉各種

電器，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)行政部，以便及時(shí)修理,

保證其他會(huì)議的順利進(jìn)行。

（十）會(huì)議室的使用部門，要維持室為清潔，使用完畢后將移

動(dòng)的桌椅及時(shí)放回原位，以方便其他部門使用，并通知行政部。

（十一）嚴(yán)禁在會(huì)議室打牌、嬉戲打鬧等。

（十二）室內(nèi)物品未經(jīng)行政部批準(zhǔn)，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借

他用，若要借用會(huì)議室的物品，需填寫《會(huì)議室使用申請表》，做

好相應(yīng)的登記，使用完畢后，及時(shí)歸還。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇24

為加強(qiáng)會(huì)議室管理，確保會(huì)議室的文明、有效使用，特制定本

制度：

一、會(huì)議室是學(xué)院專門用于召開會(huì)議、組織學(xué)習(xí)和接待客人的

場所，未經(jīng)允許，不得挪作他用。

二、所有會(huì)議室由辦公室統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用調(diào)配和設(shè)備維護(hù)。

三、嚴(yán)格審批手續(xù)。其他部門使用學(xué)院會(huì)議室，至少提前一天

到辦公室填寫會(huì)議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參

會(huì)人數(shù)以及所使用的會(huì)議室，并且必須經(jīng)過學(xué)院院長批準(zhǔn)。沒有辦

理報(bào)批手續(xù)的，一律不得使用會(huì)議室。經(jīng)過批準(zhǔn)后，學(xué)院將派工作

人員于會(huì)議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會(huì)議

服務(wù)。會(huì)議所需用水、手提電腦請各部門自行準(zhǔn)備。

四、愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔。開會(huì)期間，要愛惜

會(huì)議室的設(shè)備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會(huì)人員要自覺

維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生，做到不在會(huì)議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜

物，不隨地吐痰。

五、會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議室的使用部門應(yīng)切斷會(huì)議室電燈、空調(diào)

等電器設(shè)備的電源，關(guān)好門窗，并配合工作人員檢查設(shè)

六、未經(jīng)辦公室允許，任何部門和個(gè)人不得將會(huì)議室的投影儀、

桌椅等設(shè)備設(shè)施拿出會(huì)議室。

七、上述要求，請自覺遵守，學(xué)院將作為是否繼續(xù)借用的必要

條件。

八、此制度自下發(fā)之日起實(shí)行。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇25

1、會(huì)議室，接待室是酒店舉行會(huì)議，接待客戶的場所，為加強(qiáng)

管理，規(guī)范酒店會(huì)議室、接待室的使用，給員工營造一個(gè)良好的工

作環(huán)境，制定本制度。

2、酒店所有員工非接待客人和參加會(huì)議，不得隨意進(jìn)入接待室

和會(huì)議室。

3、酒店各個(gè)部門如需要使用會(huì)議室，要提前去總經(jīng)理辦公室申

請。

4、接待室有專門負(fù)責(zé)引見、招待、接送來賓。

5、任何員工不得隨便移動(dòng)會(huì)議室，接待室的家具及物品。

6、任何員工不得隨便使用會(huì)議室、接待室的茶葉、咖啡、飲料

等用品。

7、任何員工不得隨便拿走接待室的報(bào)刊，雜志等資料。

8、愛護(hù)接待室、會(huì)議室的設(shè)施。

9、會(huì)議結(jié)束，要整理會(huì)場，保持清潔。

酒店會(huì)議室管理制度準(zhǔn)備

1、會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)，將開水咖啡準(zhǔn)備好，其他設(shè)備要調(diào)好。

2、打開會(huì)議室門，服務(wù)員在門口迎接客人。

3、根據(jù)客人要求，將指示牌放在指定位置。

酒店會(huì)議室管理制度服務(wù)

1、會(huì)議開始后，服務(wù)員站在會(huì)議后的后面。

2、保持會(huì)議室安靜，服務(wù)員不能大聲說話，東西輕拿輕放。

3、會(huì)議中間休息時(shí)，要盡快整理會(huì)場，補(bǔ)充更換各種用品。

酒店會(huì)議室管理制度清理會(huì)場

1、會(huì)議結(jié)束后，仔細(xì)檢查一遍會(huì)場，看是否有客人以往的東西

和文件等。

2、會(huì)后將水具，設(shè)備整理好。

會(huì)議室規(guī)章制度范文篇26

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，提高使用率，明確各部門使用公

司會(huì)議室的規(guī)定及申請使用流程，特制定比制度。

二、定義

本制度的會(huì)議室主要指的是寶威學(xué)堂大樓7樓第一會(huì)議室、第

二會(huì)議室及第三會(huì)議室

三、用途

會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、

招聘面試、客戶接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競賽活動(dòng)

等的場所，無特殊情況不可挪為它用。四、會(huì)議室使用規(guī)定

L會(huì)議室均由行政人事部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)

責(zé)衛(wèi)生、安全以及對室內(nèi)設(shè)備物品的管理；

2.部門或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前半天向行政人事部前

臺人員提出申請并填寫《會(huì)議室使用申請表》，經(jīng)行政人事部準(zhǔn)許

后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)行政人事部負(fù)責(zé)人同意后

方可使用;

3.使用原則：先申請，后使用。沒有按規(guī)定申請的部門或個(gè)人,

在沒有沖突的情況下，補(bǔ)充相應(yīng)手續(xù)后可使用；但如有沖突，必需禮

讓先申請使用會(huì)議室的部門或個(gè)人；特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后

可以調(diào)整使用順序°但行政人事部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自行協(xié)商；

4.遇公司層級的緊急及重要的會(huì)議時(shí)，已申請使用會(huì)議室的部

門或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級的重

要會(huì)議；

5.部門及個(gè)人需在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室并開始使用。超過

10分鐘仍未到達(dá)會(huì)議室的，行政人事部有權(quán)對會(huì)議室的使用另作安

排；

6.部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不得超時(shí)使用。如

需延長使用時(shí)間，需及時(shí)通知行政人事部。如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已

安排給其他部門或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門或個(gè)人必須離開該會(huì)

議室，終止使用該會(huì)議室；

7.任何部門或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)備

設(shè)施并且安全使用c嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人

原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償；

8.會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不得帶出會(huì)議室；9.

會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排、人員

接待、會(huì)議記錄等，但如有需求可申請由行政人事部予以協(xié)助；

10.會(huì)議室使用期間，使用部門或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔。使

用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離

開時(shí)需關(guān)閉空調(diào)、投影儀等電源設(shè)備；

11.如部門或個(gè)人臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)需重新申請。五、

程序1.申請流程

1）部門或個(gè)人到前臺處查詢會(huì)議室的使用狀況；

2）部門或個(gè)人向前臺申請，申請中需包括使用時(shí)間、規(guī)模大小、

擬用設(shè)備等情況；

3）前臺人員根據(jù)部門或個(gè)人的申請需求作出安排，