規章制度

第一章總則

本公司為實現公司的經營管理目標，規范管理行為，提高工作效率和員工責

任感、歸屬感，特制定本制度。本制度所稱員工，系指本公司、各部門聘用的全

體在職工作人員。本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據

本制度辦理。

第二章員工日常行為規范

第一條員工必須遵紀守法，自覺維護社會公共秩序，如有違反國家法規者，一律

解職。

第二條員工必須嚴格遵守公司各項規章制度，服從上級指揮，違反者，按有關規

定處罰。

第三條員工對內應善盡本份，認真工作，愛惜公物，減少浪費，提升品質；對外

應嚴守職務機密，維護公司形象。

第四條員工應樹立主人翁精神、增強責任感。

第五條員工應樹立良好的工作態度，積極上進，培養榮譽感。

第六條公司員工應和衷共濟，通力合作，友愛相處。不得滋生事端，擾亂秩序，

不得有組織派系，搬弄是非及爭吵逗毆以防礙公司士氣與團結。

第七條員工應時刻維護公司利益，勇于制止任何損害公司利益的事情。

第八條員工對職務或公事建議或請示，應循級而上，非有緊急或特殊事件不得躍

級呈報。

第九條部門經理應秉承公司理念，尊重員工人格，親切誘導，以身作則，切實執

行業務，提升工作效率。

第十條公司因業務需要而調派職務時，若因能力所能勝任者，員工不得拒絕。

第十一條認真接聽、轉接公司電話，做好電話留言；

第十二條熱情接待公司來訪人員；

第十三條對上級領導安排的工作任務，及時匯報工作進程，遇困難及時匯報，做

到有始有終；

第十四條對公司輸出的郵件、傳真、信息等必須及時與客戶確認查詢；

第十五條員工不得攜帶危險品、刀器、易燃易爆等物品進入工作場所，因而發生

事故者依法論處；

第十六條在下班之后，值勤人員或最后離開公司者應將公司的門窗、電腦，打印

機、飲水機等設備的電源關閉；

第十七條員工按照有關規定申領辦公用品，所有從公司申領的用品均為公司財物,

要妥善保管、正確使用，不能占為己有，離職時須交還；

第十八條員工上班時間內不得兼差或從事其它危害公司業務的行為：

第十九條員工承辦事務不得收受饋贈或回扣，亦不得借機為自己或他人圖利；

第二十條員工應奉公守法，不得假借職權貪污舞弊，亦不得假借公司名義在外招

搖撞騙；

第二十一條公司員工在職務上，應注意下列事情：

I.確實掌握及了解本身職務與工作內容范圍；

2.處理事物應明確、負責、重時效，凡事應今日事今日畢；

3.交辦事情完成后，應主動報告經理或交辦部門知曉；

4?服從組織體制及規定，團結諧和，排除本位主義，以公司為重；

5.工作如有疑難，應即請示上級，不得借故拖延，積壓或擅做主張。

第二十二條各級領導應注意下列事情:

1.深切了解公司決策及經營方針以及自己的職責和任務；

2.交辦部署事項，應合情合理，酌量酌時；

3.對于部署言行舉止、品德、技能，應隨時予以注意，糾正并重視教育訓練及

考核；

4.如因監督不周，以至發生瀆職情況時，直接領導應負連帶責任。

第三章招聘管理制度

第一條本公司各部門如因業務需要，必須增加人員時，應先依人員招聘流程

的規定提出申請，經總經理核準后，由行政部門辦理招聘事宜，經部門經理應試

合格。

第二條新進人員經面試或考核、審查合格后，經總經理核準后任用，若有特殊人

才或特定人員可由部門經理書面（人員聘用申請書）呈報總經理核準后方可任

用。

第三條新進人員經面試或考核合格與審查批準后，由行政部辦理試用手續。一般

員工試用期一個月，主管員工試用期三個月，期滿合格后，方能正式錄用；但成

績優秀者，可適當縮短其試用時間。

第四條新進人員于報道七天內，應上交下列材料：

（1）畢業證書、學位證書原件及復印件；

（2）技術職務任職資格證書原件及復印件；

（3）身份證原件及復印件；

（4）一寸半身免冠照片二張;

第十條服務年資自到職天算起，停薪留職或服役期間不予計算；（除特殊情況經

總經理核準外）。

第四章作息與考勤制度

第一條作息時間：

1、星期一至星期五：8：30——17：30；

2、中午休息時間：12：00——13：30；

3、本公司為雙休制。

第二條周末及國家法定假日均休息；

第三條遲到（早退）：

1.上班遲到15分鐘之內者達到四次以上，本月無全勤獎；

2.上班遲到15分鐘以外一次，本月無全勤獎，如遲到15分鐘后累計達到三次以

上，按曠工半天；

3.提早下班15分鐘之內者為早退，本月達三次以上按曠工半天。

4.提前下班15分鐘至1小時者，以曠工半天計；

5.提前下班1小時以上者，以曠工1天計；

6.于一個月內遲到及早退合計超過三次（含三次）者不予發放全勤獎金；

7.于一個月內遲到及早退合計超過三次（含三次）者，每三次視為曠工半天。

8.以上情況均會根據情況給予罰款；

第四條因業務，須于晚間或假期加班者，應事先呈報部門經理以便列入考核。

第五條行政部負責每月員工出勤的統計，作為當月工資發放的依據。

第五章請假制度

第一條員工確因事或因病需要請假時須填寫請假單，按規定程序辦理請假手續。

（注：每月有一天事假不扣薪）

第二條事假：

1.每月請假不得超過三天，超過者原則上不給予批準，具體視特殊情況而定;

2.全年請假不得超過十五天，每次不得超過連續五天；

3.事假為無薪給假，（以天數為計算單位）。

第三條病假：

I、凡請病假經領導簽字，全年累積不得超過三十天；

2、病假連續兩天以上（含）請附醫師診斷證明；

第四條產假：

1.2015年產假的規定為：女職工單胎順產者，給予產假98天，其中產前休息15

天，產后休息83天。難產者（刨婦產），增加產假15天；多胞胎生育者，每多

生育一個嬰兒，增加產假15天；

2.妊娩三個月以上流產者，給假十天；

3.未滿三個月流產者，以病假處理；

4.服務滿一年以上者，請假期間基本工資照發；

第五條婚假：請假期間基本工資照發。

第六條公假：

1.公司派遣學習、考察、辦事或特別指定任務、拜訪客戶者；

2.請假期間薪資照發。

第七條工傷假：

1.員工因執行職務而受傷或致病者，須申請工傷假；

2.工傷假在一年（含）的內者，基本工資照發;

第八條凡請事假先申請，如因患病或特殊狀況者或不可抗力因素，不能事先申

請時，應先以電話向所屬部門經理報備并向行政部報備及內部論壇發帖；

第九條事假、病假的規定天數，年度中途到職者按比例計算。

第十條員工請假期間無論假別或天數，應覓妥職務代理人，來負責一切事物事宜,

否則視同曠職。

第十一條員工有下列事情之一者，須辦理停薪留職：

I.請病假一次在十天以上者；

2.請事假一次在十天以上者；

3.因案被法院拘留十天以上者，但經判決不起訴或無罪確定者；

4.因特殊事由需停薪留職者。

第十二條停薪留職者，請辦妥停薪留職手續方為生效，否則視曠職論。

第十三條員工停薪留職期間，除停發薪資外并停止享有公司一切的福利。

第十四條停薪留職最長以三個月為限，其原因消除后，應于三天內自請復職，

否則視同自動離職。停薪留職人員，概不保留底缺，如原服務部門無缺額或業務

上已無需耍時可以不批準其復職。

第六章離職制度

第一條員工擅自離職者，應以下列規定辦理：

I、經理及部門主管人員于三十天前，一般職員于十五天前，書面形式呈請核準;

2、離職須填寫《離職申請表》、《工作交接表》、《客戶資源信息交接表》與

《物品交接表》；

3、未依規定辦妥離職手續而離職者，除不發給當月薪資及獎金外，公司若因而

蒙受損失時，將視情節予以追訴。

第二條員工有下列事情之一者，公司可不經預告，直接解雇并送有關部門處理：

1、利用公司名義在外招搖撞騙，證據確鑿者；

2、向外泄露公司機密，造成公司重大損失者；

3、偷竊或侵占公司財務或營私舞弊或挪用公款者；

4、對公司人員實行暴行脅迫或重大侮辱行為；

5、故意損毀公司物品或機器設備者；

6、攜帶危險禁品或防礙公共安全的物品進公司或釀成以外災害者；

7、有煽動員工怠工或罷工的具體事實者。

第三條員工有下列事情之一者，公司可以不經預告，直接解雇：

1、工作態度惡劣，嚴重影響公司工作環境者；

2、在公司不自尊自重、使公司員工理念偏激，擾亂正常工作秩序者；

3、連續曠職三天或一個月內曠職達三次者；

4、未經許可，兼任其它職務或兼營與本公司相近的業務者；

5、有其它重大過失或不檢行為導致較嚴重后果者。

第七章移交制度

第一條凡本公司任職的人員如遇人事變動、離職、調職等，均應辦理移交手續。

手續辦妥后方可離開原職，未完成移交手續而離開者，公司將扣發所有薪資，直

至辦妥移交手續后補發（移交手續不得超過一個月），若因移交不清或未辦理移

交手續，而使公司受損時，公司將追究當事人責任。

第二條員工移交事項如下：

1.個人保管或使用的公司物品；

2.本公司或部門有關的印章;

3.本部門及個人保管的客戶資源信息；

4.未辦完或未結案的重要業務資料；

5.本部門保管的其它所有資料，包括電子資料。

第八章獎懲制度

第一條員工的獎勵分下列二種：

I.嘉獎一一根據功績做相應嘉獎；

2.特別貢獻獎一一獎金上不封頂，也有可能是帶薪旅游或實物獎品，由公司主

管視具體情況而定。

第二條員工有下列表現之一者，予以嘉獎：（注：操行分20分獎勵）

1.對公司有特殊良好表現者；

2.品行端正，工作努力，能適時完成重大或特殊交辦任務者；

3.熱心服務，有具體事實并經主管經理提報批準者。

第三條員工有下列表現之一者，予以小功：（注：操行分20~50分獎勵）

I.對公司業務、企戈!或管理制度建議改進，經采納施行有一定成效者；

2.全年全勤，無遲到一早退及請假者；

3.檢舉違規、損害公司利益的行為而使公司及時防范者。

第四條員工有下列表現之一者，予以大功：（注：操行分50?100分獎勵）

1.遇災后，為公司搶救有功者；

2.替公司開源節支，節省重大支出，有具體事實并經過經理提報批準者；

3.揭發重大不軌活動，經查屬實者。

第五條員工有下列表現之一者，予以特別貢獻獎：

1.一年內記大功三次者;

2.對公司業務、企戈！或管理制度建議改進，經采納施行有巨大成效者；

3.工作定期考察，考績優良，未曾曠職或受記過以上處分者；

4.對公司有特殊貢獻，堪為全公司員工表率者。

第六條員工有下列行為之一者，予以懲戒：（注：扣除操行分20分）

1.上班期間非公務需求而看電視劇、玩游戲及閱讀報紙者；

2.公話私用，屢教不改者。

第七條員工有下列行為之一者，予以警告：（注：扣除操行分20~50分）

1.未經許可，擅自在公司推銷物品者；

2.未經許可，帶外人進入工作場所或讓外人使用公物者；

3.態度傲慢，不服從負責人員指派工作者。

第八條員工有下列行為之一者，予以小過：（注：扣除操行分50?100分）

1.工作時間內，作其他事情，如睡覺、下棋；

2.利用職權為自己或他人圖利者；

3.為他人做不實的證明者；

4.偷拆他人或公司的信件者；

5、對上級人員有關職務上的查詢，有故意隱瞞或作不實的報告者；

6、遺失公司支票、匯票等重要票據，但未造成重大損失者。

第九條員工有下列行為之一者，予以大過：

1.有瀆職，失職等情況，后果較嚴重者；

2.違反命令或有威脅、侮辱主管的行為者；

3.為逃避或轉嫁責任，做虛假記錄或報告者；

4.在工作時酗酒滋事或擾亂秩序者;

5.怠工、罷工者;

6.其它關系情節重大者。

第十條員工遺失公司財物，除不可抗力因素外，均應負賠償責任并視情況進行

處分：

1.遺失現金者，照遺失金額賠償；

2.遺失支票者，經止付無效而被冒領者，按票面金額賠償；

3.遺失貨品者，照市場價金額賠償；

4.遺失其它財物者，照購買價金額賠償。

第十一條各部門負責人對其下屬人員有包庇縱容或未盡監督考核者，應負連帶

責任，如情節重大者調職降級。

第九章員工福利制度

第一條本公司正式員工（注：含試用期員工）可享受本公司一切福利待遇；

第二條本公司員工均享有三金補貼200元；

第三條公司可視情況，不定期舉辦員工聚餐、郊游等集體活動；

第四條部門經理隨時呈報表現優秀的員工，經公司評審后視情況發給各種獎勵，

具體參照員工獎勵制度；

第五條公司年終結算如有盈利，對于全年無重大過失員工發放年終獎金，發放標

準如下：

1.服務滿一年者發放月薪一個月，未滿一年者按比例發放；

2.未到年終離職者不發。

第六條公司年終結算如有盈利，根據考核，對工作表現優秀的員工進行調薪；

第七條公司每逢重大節慶日（春節、三八婦女節、端午節、中秋節等）向員工發

放禮品或禮金，其金額視公司業務盈余及財政狀況而定；

第八條每月5日作為公司工資發放日，發放前月工資；

第九條員工生日可領取一份生日禮物。

第十章崗位管理制度

第一條經理崗位職責：

1、嚴格遵守公司相關管理制度規定。

2、維持公司各部門的正常運轉；

3、合理安排每個項目的正常運作；

4、指揮監督部門員工的日常工作，積極引導他們順利開展工作，使公司業務高

效運作，快速發展；

第二條部門主管崗位職責：

1、部門主管有權招聘、解雇部門人員，但須經總經理批準；

2、部門主管有權調整部門人員崗位與工作；

3、如部門主管未合理的安排工作，經理有權立即作出調整；

4、加強成本核算，厲行節約，努力提高經濟效益。

第三條銷售部門崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度規定；

2、經常與客戶保持聯系，加強管理，保證業務各個環節不出問題；

3、及時掌握客戶對產品的要求及客戶信息，問公司反饋信息，為公司的業務拓

展提供依據；

4、準確掌握客戶對產品要求的各個細節，與其他崗位人員及時交流；

5、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務；

6、不斷提高自身的綜合能力，不斷創新，爭取又好又快的發展。

7、業務員接單必須簽訂書面合同（特殊情況除外），并把公司的相關資料按規

定送達客戶；

8、簽訂合同后，應及時收取貨款；如遇客戶拒不付款，則必須將商品完好拿回

公司，否則貨款將暫時從業務員薪資里扣除，直至拿回貨款再補發；

9、貨款應及時交到財務部，不能另作它用，一經發現，一律依法追回并解職。

第四條售后部門崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度；

2、熱情接聽客戶電話并認真做好各項記錄；

3、如遇客戶投訴等電話，必須耐心、平和的進行接聽和處理；

4、愛惜所用的電腦、電話等公司財物；

5、在崗時不得擅自離開工作崗位；

6、積極參加公司的業務培訓并不斷提高自身的素質及業務水平；

7、如遇解決不了的問題，及時向主管領導進行匯報；

8、及時向相關業務部門轉達客戶的各種訴求。

9、積極配合銷售部和設計部的有關工作，做到盡善盡美，并保持與相關部門的

溝通和交流；

第五條美工部崗位職責

1、嚴格遵守公司相關管理制度；

2、及時、準確完成公司安排的設計任務；

3、設計師設計稿子必須按企劃部門的要求進行設計，對設計工作單上規定的要

求嚴格執行;

4、設計師根據工作的時間自行調整、支配，按時完成；

5、晚上加班者，一般正常情況下請勿超過23：00,次日早上9：00正常上班；

6、如特殊情況任務時間緊迫，加班超時過晚，允許次日延遲一個小時上班；

7、服從并積極完成上級領導安排的其它工作任務；

8、不斷提高自身的設計水平；

第六條行政部崗位職責

I、負責面試邀約電話預約工作；

2、負責日常的文件的打印、掃描、郵寄，文檔整理等日常行政工作；

3、負責招聘、登記、接待等人事工作；

4、負責協助銷售部的各個銀行的查賬工作及基本的財務工作；

5、負責公司的合同編號及管理；

6、協助公司領導處理其他日常事務性工作。

第七條開發部崗位職責

I＞負責Metlnfo產品的開發及改進；

2、參與Metlnfo的用戶需求分析、產品設計、編碼等后端開發工作。

3.iOS/Android手機應用軟件設計與開發;

4、根據項目任務計劃按時完成手機應用開發

第八條推廣部崗位職責

1.負責Metlnfo旗下米拓學院的網絡推廣策劃與執行；

2.負責米拓學院的SEO內部優化與外鏈建設；

3.負責米拓學院培訓計劃，組織協調內外資源1講師、課件、場地等），并具體

負責實施;

4.負責米拓學院市場營銷推廣與外聯洽談溝通。

第十一章衛生與安全制度

第一條公司員工應共同維護好環境及公共衛生，隨時整理工作環境，保持整潔。

第二條公司全體員工，均有防止或搶救火災及其它災害的責任。

第三條員工發現有突發狀況時，應及時反映上級與及隨機應變，做必耍的安全

處理措施。

第四條每天安排一名同事進行衛生值口；

第五條每周進行一次辦公室的大掃除；

第六條員工每天上下班離開公司時，應檢查電燈、門窗、電腦、電器等，以防

盜竊或火災發生。

第十一章培訓制度

第一條公司為鼓勵員工進修，充實專業知識，提高工作效率，擬辦理在職員

工教育培訓，增強自身各方面素質。

第二條培訓項目分為：

1、新員工由行政部門發放公司規章制度并進行解讀和釋疑；

2、各部門按照擬定的培訓教程對新員工進行崗前培訓；

3、在崗員工將根據不同階段，接受公司的再培訓計劃；

4、公司將視不同情況，對員工進行針對性的培訓。

第十二章附則

第一條作為在公司里任職的全職股東，除積極遵守此《規章制度》的同時，

還

須遵守《全職股東守則暫行條例》，此條例不隨本規章制度向非股東員工進行發

放。

第二條本規章制度若有未盡事宜，需修改補充時，另行通知更改。

第二條本制度附表：《員工入職申請表》、《員工辭職申請表》、《物品交

接清單》、《工作交接清單》、《入職人員信息登記表》、《試用協議》、《員

工試用考核表》、《轉正申請表》、《勞動合同》、《部門增員申請表》、《面

試人員登記表》、《復試通知單》、《面試評價表》、《客戶資源信息交接表》

《生日禮品領取表》、《辦公用品領用登記表》

公司行政管理制度樣本

第一章人事管理

一、公司人力資源規劃二、招聘與錄用三、培訓四、考勤五、假期（一）請

休假（二）假期規劃六、獎懲七、考核八、核薪九、保險（一）社會統籌

（二）商業十、人員流動（一）調動（二）辭職、辭退十一、關聯企業

第二章行政管理

一、禮儀紀律二、工作計劃三、會議管理四、辦公設備五、文書作業

（一）打印（二）復印六、收發文七、用印八、文檔（一）圖書（二）專業

資料（三）客戶檔案（四）辦公文檔九、訪客接待十、辦公用品十一、采購十

二、固定資產十三、物業十四、公司福利十五、午餐

第三章業務支持

一、Internet主頁二、文件檔案管理三、商業秘密保護四、公共關系

（一）司外（二）司內（三）投訴五、廣告宣傳****公司行政管理制度

是公司管理的重要文件，其管理依據是《****公司管理制度》和《****公司員工

守則》。本制度由總經理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執行。司

職機構為公司行政部。本制度的修改須經總經理核準；重大事項的更改須報執

行董事或董事會核準。

第一章人事管理

總則1.人事管理是公司“人才為本''價值的直接體現；2.人事管理以合

法、平等為基準，以實績導向、取優汰劣、賞罰分明為宗旨；3.人事管理以滿

足公司發展需要為核心目標。

一人力資源規劃1.根據公司業務發展需要進行前瞻性人力資源計劃；2.建立

明確的人才標準、工作分析體系；3.短期人力資源計劃由總經理核準，中長期

人力資源計劃報董事會核準；4.經核準后由總經理領導制定征用計劃；5.行

政部依據招聘計劃執行招聘流程；6.建立公司人才庫（全部應征人才簡歷），

作為公司業務發展的儲備。

人力資源規劃流程

二招聘與錄用1.****公司各部門需招聘新員工時，應該按照公司標準文本《人

員增補申請表》進行填寫后上交公司行政管理部，由行政管理部上報公司總經理

批準后，開始招聘程序。2.各部門所需招聘的新員工，應該首先嘗試公司內部人

員調動，在公司內無合適人選或無法調動時，開始公司對外的招聘程序。3.行政

管理部對外的招聘方式可以采用：公司內部人才庫尋覓、設攤招聘、登報廣告征

員等方式。4.行政管理部于招聘前須將本公司用人計劃、本次招聘人數、職位、

要求等材料報政府有關勞動人事部門批準，方可擬稿登報或設攤招聘。5.行政管理

部負責應征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉送錄用部門審閱，并與

其共同商定參加初試者人員名單。6.初試由行政管理部主持，包括筆試和面試，同

時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。7.復試由行政管理部與錄用部門

共同主持，同時填寫《面試記錄》與《初（復）試考核表》。8.錄用建議由行政管

理部與錄用部門會同總經理共同作出，由行政部發放《聘用通知書》。9.新進員

工憑《聘用通知書》報到，應繳驗以下材料:身份證復印件一份、最高學歷影印

件，據此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。1

0.錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時.由行政管理部會同部門主管對試

用員工按照公司員工考核體系進行一次中期考核，若發現有任何不符合錄用條件

者，隨時解聘。屆滿后再進行正式考核。（見公司考核相關表格）。11.錄用人試

用期結束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事部

將《勞動合同》送至勞動監察部門進行見證，同時辦理勞動人事檔案關系的調

動、三金等相關福利等事宜。12.對公司高級管理人員的聘用由總經理或董事長

直接簽發任命書，然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。13.員工人事檔案由行

政部建立、保存并管理，必須準確、及時、保密。14.員工人事檔案包括：《應

聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾書》、《人

事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務、工資計錄。

招聘流程

責

任人：行政主管監督人：總經理

三、培訓

1.行政管理部負責綜合協調各部門之訓練計劃,訂立各項公司全年教育訓練

計劃。

2.行政管理部須督導實施教育訓練計劃,檢討各項訓練情況并做效果分析。

3.行政管理部負責收集、編訂教育訓練教材。

4.行政管理部協同公司其他部門進行相關人員的業務培訓。

5.公司培訓分為：新員工引導培訓、在職培訓（主管指導、在崗司內外、脫

崗司內外）與主管培訓等多種。

林**公司迎新引導培訓體系表

培訓人培訓內容培訓時間考核基準

總經理公司介紹

行政部《員工守則》

《行政管理制度》

《檔案管理制度》

財務部《財務管理制度》

業務部《業務管理制度》

法律顧問法律事務

*商業秘密

*合同、文本管理

*商業信息

四考勤

1.XXX公司每位員工在每一正常工作時日，必須自行、準確打卡。

2.凡是漏打，錯打卡者須在24小時內申請補辦，經部門主管核定后報行政管

理部。

3.公司員工出差，須填報出差申請單，經主管、總經理批準后須將申清單復印

件一份交行政管理部備查。

4.行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員

工出勤資料表。

5.出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。

6.如遇業務人員外出執辦公務，須填寫《外出登記表》并經主管核準后有

效，通知行政管理部專職人員，作為考勤之依據。

7.員工在規定工作時制外繼續工作者，須填寫《加班申請表》并經本部門主

管及行政管理部批準后方可以加班論，行政管理部負責加班人員之

出勤考核。

8.行政管理部若發現申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查，若無確

鑿證明，以作廢論。

9.員工不得任意加班,行政管理部若發現無經主管核準之加班單，即使有考勤

記錄，也不將其視作加班。

10.員工按政府規定進行日常工作及休假，同時實行帶薪或無薪假。

11.申請假期應于事前向本部門主管提出并報行政管理部核準，緊急事項于事

后24小時內補申請。

12.假期的請休嚴格按照公司《管理制度》規定執行。

13.行政管理部監督公司員工于每工作日結束時填寫并上交《工作時間控制

表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進行統計，

制作成《周工作時間統計表》并上交總經理。

14.公司行政管理部執掌每月月底統計作業，匯集“出勤卡”、《周工作時間

統計表》、《請假單》、《加班申請表》等相關記錄,統計填制員工《出

勤資料表》，交財務部計算工資之用，并入案備查。對一切不合制度之情

事向有關主管提出處理意見，并填寫《員工假期規劃提示單》提交給公司員

15.行政管理部主辦人若發現員工曠職達2日或超出2日者、請假超出規定期

限者、出勤記錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應即時提請行政管理部主管核

辦。

責任人：行政專員。監督人：行政主管

六獎懲

1.獎懲依據為公司《員工守則》

2.公司各級主管溝有提出獎懲的建議權

3.行政部負責事實調查并報告總經理

4.各級主管按公司權限行使獎懲

5.各類獎懲由行政部執行

6.各類獎懲須報備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》

七考核

1.考核管理是英達仕投資管理顧問公司管理的一項重要內容，它的目的在于維

持企業的良好秩序，更好地貫徹企業管理制度，完成計劃指標和實現經濟

效益。

2.對司內各部門的管理狀況及個人的行為活動制定統一的規范作出合理的評

判，激勵先進，褒揚正氣，有功則獎，有過則罰。調動員工工作積極性，

完成指標，提高工作效率。

3.XXX公司對部門的考核，主要內容為費用情況、資金狀況、業績完成進展情

況以及公司運作的規范及制度的執行情況；對員工的考核主要為業績、品

德和行為的執行情況。

4.于考核作業前，行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調動獎懲諸種資料作

為一般依據。

5.對部門考核一般周期為半年一次。

6.考核由直線上級主管執行行政部參與配合，亦可設立考核小組

7.對公司員工的考核區分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天

內，行政管理部協同公司各部門主管對公司員工按照公司業績指標體系，

并結合員工IDE協議等相關指標，對員工月、季、年度工作情況進行考

核，填寫《考核記錄表》，上報總經理。

8.考核結束后,行政管理部負責將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等

級年度的相應調整。

考核流程

八核薪

1.財務部根據《出勤資料卡》、《業績獎金確認單》進行核薪

2.《出勤資料卡》由行政部統計提供

3.《業績獎金確認單》由業務部統計提供

4.財務部匯總之薪資表報總經理核準

5,周考勤、獎懲發生薪資增減，依據公司《員工守則》

核薪流程

九保險

（一）社會統籌保險

1.養老保險養老保險辦理流程

2.醫療保險醫療保險辦理流程

3.失業保險

4.住房公積金

（二）商業保險

十人員流動

（一）調動

1.部門內員工崗位調動，由部門主管向行政部提出調動說明；聽取行政部建

議后決定；報備總經理;

2.部門內主管崗位調動，由部門主管向行政部及上級主管提出調動說明，聽

取意見后決定；報備總經理；

3.部門級以上主管崗位調動，由總經理提出動議，聽取有關建議后決定；報

備執行董事；

4.調動由行政部發布調動令

調動說明書

部門內主管調動流程

部門級以上主管調動流程

（二）辭職、辭退

按制度辦理辭職手續，填寫《離職申請書》，經有任免權限的主管批準后由行政

管理部辦妥移交手續并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續辭職，行政管

理部通知財務結算工資。

辭退和開除

有任免權限的主管需解聘其任免范圍內合同制員工的，應填寫《解聘/開除通知

書》，然后交行政管理部辦理有關離職移交手續。被解聘員工應辦妥移交接手續,

填寫《移交接清單》后方得離職，同時由財務部結清工資。

無論以何種情況離開公司者，由行政管理部簽發離職證明書，一式二份，一份交離

職人，一份留存行政管理部。員工離職后，行政管理部須將離職人員各項手續、表

單歸檔封存。

辭職交接流程

責任人：行政主管監督人：GM

十一關聯企業

1.公司對關聯企業之高級主管執行人事管理職責；

2.管理范圍

外方人員：請休假

國內人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退

3.各作業流程參照前述相關流程

4.各項管理之決定均須經董事長校核。

第二章行政管理

一禮儀紀律

1.行政管理部負責對公司全體員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的

全面監督；

2.行政部主管發現不當現象，可簽發“提示單”以提示警告，并報備有關部

門主管；

3.行政部確認獎懲事實，可提請有關主管研究提出獎懲申請；

4.對公司禮儀紀律現象，行政部與各部門主管均可直接向總經理提出提出。

二工作計劃與報告

沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調對公司、部門、員工行為的計

劃性要求，用以明確和把握我們的工作方向，同時提高工作效率與工作效益。

因此，通過對計劃體系的規定，并通過相關計劃流程和計劃表格的制作，實現

工作計劃的確立、執行和評估。

（一）公司、部門年度發展計劃

1公司總經理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發展計

劃。

2公司年度發展計劃經公司主要高層領導人討論制作，公司董事會核準同意

后確定執行。

3部門年度發展計劃經部門主要領導人員討論制作，公司總經理核準同意后

確定執行。

4公司、部門年度發展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據。

5公司、部門年度發展計劃是對公司、部門經營發展的評價基礎。

（二）部門、員工月度工作計劃

1部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工作計劃安

排。

2月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成，在該表格中應

該相應地填寫部門、員工下月工作內容安排和時間控制。

3員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執行。

4部門月度工作計劃交總經理核準同意后確定執行。

5月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據之一。

年度月度工作計劃

（三）員工日工作時間控制計劃

1、公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安排控制。

2、公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規定”在規定的時間按照

規定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。

3,在《日工作時間控制表》中體現出員工對每日工作安排的合理性與計劃

性，反映員工每日工作的效益性與非效益性，因此，該表格將作為對員工

考核的主要依據之一，同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估

的依據。

4、《日工作時間控制表》是公司對外服務的重要計費依據。

日工作計劃流程

（四）專項市場、業務規劃

1在公司進行新市場的開拓和新業務的推廣時，該市場和業務的主要負責人應

該進行專項市場、業務規劃。

2專項市場、業務規劃建立對該市場、業務的全面了解，公司主要經營人員

的深入研究、探討的基礎上，同時該規劃應該結合公司、部門年度發展計

劃和市場需求與競爭變化的基礎上。

3專項市場、業務規劃通過制作《市場規劃表》和《業務規劃表》來完成，

并嚴格按照規劃進行市場拓展與業務推廣。

三會議管理

會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區

分為定期例會與非定期會議，規定的人員必須準時參與，指定人員作好會議

記錄，與會人員遵守會議秩序安排同時提高會議效率。

（一）定期例會

會議名稱時間安排參加人員會議內容召集/主持人員

業務診斷每工作日上各部門人員對外服務中相關問各部主管

會議午9:30-10:00題討論、口計劃

月度總每月度第一總經理上月度工作總結各部主管

結、規劃天下午各部門主月度工作規劃報告

會議管、工作人

員

主管例會每月第一天總經理、各月度工作計劃協調總經理

下午部主管

員工大會每月中旬一總經理經營總結、工作安行政管理部/總

次全體員工排、其他相關內容經理

董事會會每年度一次董事長、董公司重大事項決議總經理/董事長

議事、總經理

（二）非定期會議

會議名時間安參加人員會議內容召集，主持人員

稱排

公司發不定時總經理、部就市場拓展、業務行政管理部主任/

展研討門主管、主推廣、公司經營等總經理

會要經營業務相關事項的討論

人員

臨時會不定時總經理、部特殊事宜行政管理部主任/

議門主管、其總經理

他有關人員