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文檔簡介

公司員工離職流程一、制定目的及范圍為確保公司員工離職過程的規范化與高效化，特制定本流程。該流程適用于所有員工的離職情況，包括自愿離職、被動離職及退休等，旨在明確各環節的責任與操作步驟，保障公司與員工的合法權益。二、離職原則1.離職流程應遵循“透明、公正、合規”的原則，確保員工在離職過程中獲得必要的支持與指導。2.離職手續的辦理應遵循公司相關政策，確保所有文件與記錄的完整性與準確性。3.各部門需指定專人負責離職手續的辦理，確保信息傳遞的及時與準確。三、離職流程1.離職申請員工在決定離職后，應提前向直接上級提交書面離職申請，說明離職原因及預期離職日期。上級需在收到申請后及時與員工溝通，了解離職原因，并給予必要的支持與建議。2.離職面談人力資源部門安排與員工進行離職面談，了解員工的離職原因及對公司的反饋。面談內容應記錄在案，以便后續分析與改進。面談后，HR需向員工說明離職流程及相關手續。3.離職審批人力資源部門將員工的離職申請提交至公司管理層進行審批。審批過程中，管理層需考慮員工的工作表現及離職原因，確保審批的公正性。審批結果應及時反饋給員工。4.交接工作員工在離職前需與接任人員進行工作交接，確保工作內容、項目進度及相關資料的完整傳遞。交接過程中，員工需填寫《工作交接清單》，并由接任人員簽字確認。5.清算手續離職員工需與財務部門進行清算，結算工資、獎金及其他應得款項。財務部門需核對員工的考勤記錄及請假情況，確保結算的準確性。清算完成后，財務部門應出具結算單據。6.歸還公司財物離職員工需歸還公司所有財物，包括辦公設備、門禁卡、工作證等。人力資源部門需對歸還情況進行記錄，并確認所有物品已歸還。7.離職證明離職手續完成后，人力資源部門應為員工出具離職證明，證明員工在公司的工作經歷及離職情況。離職證明應包含員工的姓名、職位、入職及離職日期等基本信息。8.信息注銷離職員工的公司賬戶、郵箱及其他系統權限需及時注銷，確保公司信息安全。IT部門需在員工離職后24小時內完成信息注銷。9.離職反饋離職員工可填寫《離職反饋表》，提供對公司管理、工作環境及其他方面的意見與建議。人力資源部門應定期匯總反饋信息，分析離職原因，提出改進措施。四、備案所有離職手續完成后，人力資源部門需將離職員工的相關文件（離職申請、離職證明、工作交接清單、清算單據等）進行歸檔，以備后續查閱。五、離職紀律1.員工責任：員工在離職過程中應遵循公司規定，積極配合各項手續的辦理，確保離職過程的順利進行。2.管理層責任：管理層需對員工的離職申請給予重視，及時溝通與反饋，確保離職流程的透明與公正。3.人力資源責任：人力資源部門需對離職流程進行監督與管理，確保各項手續的合規性與有效性。六、流程優化與改進離職流程應定期進行評估與優化，根據實際情況進行調整。人力資源部門需收集員工的反饋意見，分析離職原因，提出改進建議，以提升員工的離職

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