SAPMANUAL#OM(EU)-004

SAPOPERATIONMANUALFORENDUSER

SAP最終用戶系統(tǒng)操作手冊

采購訂單處理

PurchaseOrderProcess

VER.1.0

2008年10月20日

版本信息：

簡體中文

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日期版本內(nèi)容

2008Oct1.0首版發(fā)行

Preparedby:Reviewedby:Approvedby:

JamieYuanSunnyMaAmyLee

KeyUserOwnerLeader

目錄

一、適用范圍.................................................................................5

二、正常采購訂單處理........................................................................5

1用途...................................................................................5

1.1目的.................................................................................5

1.2定義................................................................................5

1.2.1標準PO(NormalP0)..................................................................................................................................5

1.2.2夕卜協(xié)力口工PO(SubontractingPO)..............................................................................................................5

1.2.3供應商寄售P0(VendorConsignmentPO).............................................................................................5

1.2.4內(nèi)部PO(Intra-CoirpanyPO).....................................................................................................................5

1.3背景.................................................................................5

2.前提.................................................................................6

2.1PR類型..............................................................................6

2.2PR編碼.............................................................................7

2.3正常PR流程介紹....................................................................7

2.4PO類型及編碼.......................................................................7

2.5與PO有關的交易代碼(TransaclionCode)...............................................................................................7

3.流程概覽表............................................................................8

3.1固定供應商流程......................................................................8

3.2未固定供應商流程....................................................................8

4.PO處理..............................................................................8

4.1常用圖標注解........................................................................8

4.2調(diào)用被審核PR..............................................................................................................................................9

4.3分配并處理PR清單.................................................................10

4.3.1顯示PR信息.......................................................................10

4.3.2分配PR供應源....................................................................11

分配固定供應源的PR..........................................................................................................................11

43.2.1分配不固定供應源的PR....................................................................................................................12

4.4創(chuàng)建標準PO.................................................................................................................................................13

4.5供應商寄售PO.............................................................................................................................................16

4.5.1供應商寄售PO條件................................................................16

4.5.2寄售PO流程.......................................................................17

4.5.3創(chuàng)建寄售PO...............................................................................................................................................17

4.6創(chuàng)建外協(xié)加工PO..........................................................................................................................18

4.6.1工序委外加工PO.......................................................................................................................18

4.6.2物料委外加工PO.......................................................................................................................18

4.7創(chuàng)建STO(StockTransferOrder)PO........................................................................................19

4.8創(chuàng)建FOCPO...............................................................................................................................19

5.審批PO........................................................................................................................................20

5.1集中審批PO................................................................................................................................20

5.2PO集中審批流程..................................................................21

5.2.1N1策略審孔匕PO.......................................................................................................................21

5.2.2N2策略審批PO......................................................................................................................21

5.2.3N3策略審批PO......................................................................................................................22

5.3單獨審批PO...............................................................................................................................22

5.4PO單獨審批流程..................................................................23

5.4.1N1策略審批PO.......................................................................................................................23

5.4.2N2策略審批PO......................................................................................................................24

5.4.3N3策略審批PO......................................................................................................................24

6.PO顯示...........................................................................25

7.PO更改............................................................................26

7.1PO可更改內(nèi)容.....................................................................26

7.2更改PO數(shù)量、交期...............................................................26

7.3更改PO單價......................................................................27

7.4更改PO抬頭和項目數(shù)據(jù)...........................................................28

8.供應商確認.........................................................................28

9.PO劃印及電郵.....................................................................29

9.1打E[1PO........................................................................................................................................29

9.2重復打印PO...............................................................................................................................30

9.3電郵PO.......................................................................................................................................31

9.4檢套電郵發(fā)送狀態(tài).................................................................32

9.5重復電郵發(fā)送PO.......................................................................................................................32

10.PO清單及報表....................................................................33

10.1PO清單..........................................................................33

10.2PO報表.........................................................................34

三、手動創(chuàng)建PO(ManualPOHandling).................................................................................................34

1.用途................................................................................34

1.1目的...............................................................................34

1.2背景..............................................................................35

2.前提..........................................................................35

2.1正常P0與手動創(chuàng)建P0的比較..................................................35

2.2與創(chuàng)建P0有關的交易代碼.....................................................35

2.3科目分配與項目類型...........................................................35

3.處理步驟......................................................................36

3.1事務代碼介紹.................................................................36

3.2ReturnP0.....................................................................................................................................36

3.3IndirectPO....................................................................................................................................37

3.4Assot&ToolingPO..............................................................................................................38

3.5PO折扣及附加費的應用........................................................39

一、適用范圍

正常采購訂單、手工采購訂單的創(chuàng)建、變更、顯示、審批、打印及報表等。

二、正常采購訂單處理

1用途

1.1目的

此文檔旨在描述如何在SAPERP系統(tǒng)中建立經(jīng)過MRP運算并且采購需求(Purchase

Requirement,下稱PR)被批準的正常采購訂單，條件是物料必須有完整的信息記錄(Purchase

InfoRecord,下稱Info)和SourcesList。

L2定義

正常采購訂單(PurchaseOrder,下稱P0)有四種類型，由物料在建立Info時的信息類別(Info

Category,卜稱Category)決定。

1.2.1標準PO(NormalPO)

物料在建立Info時需選擇“標準”類型的Categoryo

1.2.2外協(xié)加工PO(SubcontractingPO)

a.物料外發(fā)加匚，建立物料Info時需選擇“外協(xié)加匚”的Category,同時建立物料Sourceslist。

b.工序外發(fā)加工，外發(fā)工序Info的Category為標準類型，Info為無物料號的Info,產(chǎn)生的Info號

碼必須被IE部門維護在工序上，用于指定工序的供應商。

1.2.3供應商寄售PO(VendorConsignmentPO)

物料在建立Info時需要選擇“寄售”類型的Categoryo

1.2.4內(nèi)部PO(Intra-CompanyPO)

世成公司與FPC工廠之間進行FPC采購時的采購訂單，Info的Category為“標準”類型。

1.3背景

MRP是計算物料需求的中心，產(chǎn)生采購訂單的依據(jù)。在接受客戶訂單后，系統(tǒng)根據(jù)三大主檔的信

息，運行物料需求計劃，分配并產(chǎn)生物料采購訂單。

2前提

被核準的采購申請單(PurchasingRequisition,下稱PR),方可轉(zhuǎn)P0。

2.1PR類型:

PR類型描述采購單價控制計劃方式

正常PR的產(chǎn)生.是與BOM有關的物料，經(jīng)

正常(NB)過MRP計算產(chǎn)生的(包括外協(xié)加工，供應InfoRecordMRP

商寄售)

所有剩余的采購活動，包括：設備，間接

其他(ZNT)人手創(chuàng)建人手創(chuàng)建

物料，輔料，服務等采購業(yè)務

“其他”類型的PR是不需要輸入SAP系統(tǒng)的.

2.2PR編碼:

公司代碼公司名稱文件類型文件類型描述PR號碼范圍

ZastronNBZTPurchaseRequisition1000000000~5999999999

Electronic

3030

(Shenzhen)Co.ZNTZTManualPR6000000000-6999999999

Ltd.

2.3正常PR流程介紹:

MRP計算所產(chǎn)生的物料需求（凈需求），這種PR流程如下:

PurchasingWarehouseEngineeringProduction

RFQ

(ME41/ME9APrint)

SourcingRequest-

SupplierQualification

MaterialandBOMSalesOrder

Maintained<Confirmation

(CS01)(VA01)

MaintainQuotationMRP

(ME47)(MD01&MD02)

MaintainInfoRecord

(ME11)PlannedOrder

UpdateSourcelistPlannedOder

(ME01)ConverttoPurchase

Requisition

(MD14/MD15)

ProcurementProcess

(AssignPRwith

Sourcelist/info(ME55)

RecordtoPO)

(ME57/ME9F)

2.4PO類型及編碼

PO編碼規(guī)則如下:

公司代碼公司名稱文件類型文件類型描述PO號碼范圍

ZN03ZTNormalPO

ZastronZC03ZTSubContractPO

ElectronicZR03ZTReturnPO

30304503000000-4503999999

(Shenzhen)Co.ZA03ZTTooling&AssetPO

Ltd.ZI03ZTIndiiectPO

ZU03ZTIntra-CompanyPO

2.5與PO有關的交易代碼(TransactionCode)

交易代碼描述備注

ME57PR轉(zhuǎn)PO

ME28/ME29N集中;單獨審批PO當RejectP0時，可在“抬頭抬頭文本”中加注釋

ME21N創(chuàng)建PO所有類型的ManualPO都由此創(chuàng)建

ME22N更改PO維護供應商回復交期，也屬PO更改

ME23N顯示PO

ME9F打印PO

SOCT郵件發(fā)PO

SOST查詢郵件發(fā)PO狀態(tài)

3流程概覽表

3.1固定供應商流程

在“貨源清單(SourceList)”中定義首選供應商(FixedVendor)的物料，流程如下:

3.2未固定供應商流程

未在“貨源清單(SourceList)”中定義首選供應商(FixedVendor)的物料，流程如下:

4PO處理

4.1常用圖標注釋

圖標含義

?

取消

a

打印

K

查找

03?杳找下一個

返回

國

0創(chuàng)建新會話

退出當前界面

團

生成快捷方式

切

確認

復制

保存

清單選擇

|E必輸項

國全部選擇

，檢查條目

同檢查

回刪除仝部選擇行

圜顯示中請

回詳細數(shù)據(jù)

管|執(zhí)行

窗顯示/更改

國其它采購訂單

把光標移至每個字段按FI都可得到相應字段的注解。

4.2調(diào)用被審核PR

SAPECC菜單后勤->物料管理->采購申請->后繼功能->分配和處理

事務代碼ME57（分配并處理采購申請）

圓

進入系統(tǒng)主菜單如下圖一，在命令欄中輸入代碼“ME57”，點擊

?按鈕或回車進入“分配并處理采購申請'‘網(wǎng)面，如卜圖二，除紅色框標不處為默認條件外，其

余空格為非必填項，用于對所列PR清單作條件限制。如所有空白處都不填寫內(nèi)容然后點擊

按鈕，則列出所有被批準的PR清單。如：在“工廠”欄輸入工廠名，如“3032”；并在“WBS元素”

欄輸入項目名，如“WSEC”，然后點擊〕按鈕，則得到在世成3032工廠里所有WSEC

PROJECT被批準的PR清單。

SAR公5

mH曝

二

匚2f

sm-F總

普r

號

一

湍

S牌

S謔

￡S迦

0<

L圖

&

程序（之編輯電）轉(zhuǎn)到（①一系靛（幺_幫助俎）

?」＜10?0??口解I?邛r乃為囪囪的國

分配并處理采購申請

倒因IH同

采購申請到r±

采購阻」網(wǎng)j

物料1到

物料組到

需求跟蹤號到L±

港單范圍A6

工廠到1w

憑證類型到

一

項目類別到-中

中

帳戶分配類別到-

中

交貨日期到w

審批日期到

與

物料討劃者/控制要到

j中

處理狀態(tài)到□0-

固定的供應商到

一

采購中詰處理伏態(tài)到-力

力

凍結(jié)的標識到

申諳者___________________|

短文本

|分類標識

1

口已分配的采購申請

回”部分訂貨“中通

回僅抵準的申請

:回全部批準的請求

lv/|力卜池俏日亦才爾1由；吉

成本中心到11

WBS元素」到

訂單到

資產(chǎn)到

資產(chǎn)子編號到

網(wǎng)絡到

工序婀今到

銷售訂單到

銷將訂單項目到1

圖二

注秣

I、清單范圍：確定如何編輯該清單的參數(shù)。例如，清單可以顯示在單行表格中，不含詳細信息，或含有詳細信

息在多行表格顯示。系統(tǒng)默認為A,但可自行選擇不同的清單格式。

2、分類標識：指定PR的清單要進行排序所遵循的排序標準。系統(tǒng)默認為“1”，但可自行選擇顯示清單的排序方

法。

4.3分配并處理PR清單

4.3.1顯示PR信息

查找到需分配處理的PR后把光標移至該記錄，如下圖三，任意位置雙擊鼠標或點擊回按鈕又或

者從菜單“環(huán)境”中選擇“顯示申請''都可顯示更詳細的PR需求信息，如下圖四，在項目框內(nèi)的子

目錄可查看物料數(shù)據(jù)、數(shù)量/日期、評估等PR信息。查看完PR信息后點擊I◎按鈕退出“顯示采購

需求”畫面，返回“分配并處理采購申請”界面如下圖三，如不需查看PR信息可直接進入下一步。

圖三

］律申41*1000024706

/炎_______________________________________________________________

@1十］雷?］，］。廨加+，］B］倒利劍叁士J

同區(qū)」乃81AI；hw［E-T￥aE8?0CTMhmiEr-ICTX附?腱

101918^116203X610ADAPT?lOtV-llV^EST6.200EAO200&10.2019183032&38

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勺用8(10)191S1162D2OO51O.XOAPTH^KKr*111VWIS13f▼

_/，!LJ?--B-f-t-fB-Q----■--估----供-＞-5-，-----■-----W--J-A-----文--之----。--務------------------------------------------------------

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LH19181918

aa—wiII

圖四

4.3.2分配PR供應源

分配固定供應源的PR

如果該物料已在“貨源清單”即SOURCESLIST中維護為固定產(chǎn)應源,在要分配PR前的復選框

口打7,或把光標移至要處理的PR記錄上，點擊II回理按鈕，系統(tǒng)將進入創(chuàng)建PO界面；如

果在審批PR時還沒有固定供應商，則需要點擊I自動分配按鈕,系統(tǒng)將自動把固定供應源分配到

該PR,如下圖五。如果需杳詢該物料所有供應源，可按4.3.1操作進入“顯示采購需求”畫面，然

后從菜單“環(huán)境”中選擇“源清單”，即顯示所有維護過Inf。的供應商；當顯示在項目“定（固定

源）”的|口打“/或在項目“MRP”選擇“1（與MRP記錄有關）”即該供應商為固定供應商，如下

圖六。

清單也）編輯電）轉(zhuǎn)到（⑤環(huán)境（由系統(tǒng)包）幫助坦）

0I圓600日fats◎的心團園因密國

分配并處理采購申請

?1自動分配1E分配臉分配沒有供應商手動分配

物料短文本采購組物料組

申請項目要求的數(shù)量單位供貨日期申請人工廠倉儲地

SCROTy.IA訂購數(shù)量單位批準日期跟蹤號SP1.MC

C1918-1162D200510ADAPTER1OOV-11VWEST4600652$1NEWMARK1918

1000024706000106,200EAD2008.10.20控制員033032

NBNB2008.10.16M03

_信息記錄5300000060供應商0021069001采購Org3030

□1918-1162D200510ADAPTER100V-11VWEST4600652$lNEWMARK1918

100002470700010200EAD2008.11.17控制員033032

NBNB2008.11.13M03

圖五

?

姍B單編一恒）轉(zhuǎn)至（&）細節(jié)但）環(huán)境電）系統(tǒng)（工）招助坦）

e▼osiiege@逐??團團囪?酚匾

嗣司顯示貨源清單：力況屏幕

蝌1918-1162D200510[S）APTER100V-11VWES-4600652$1NEWMARK

IT3032世成電子（深圳）有限公司NO/VAT1

貨源清單記錄

1采購…忤1OUn|協(xié)議|項目范圍

有效起始日I有效至供應商1定Bik|MRP|MRP

2008.10.062009.05.312106900130300ri

111口1回11

圖六

43.2.2分配不固定供應源的PR

如果物料供應源沒有被固定，點擊I自動分配按鈕后彈出對話框“采購請個XXXXXXXXXX的貨

源概況”，所有維護過貨源清單的供應商將會被顯示，如下圖七。或點擊I手動分配「按鈕也可進行

供應商選擇。如果選擇供應商21069001則把光標移至21069001供應商行上，點擊型按鈕或號

擊鼠標右鍵則把供應商21069001分配至PR,如下圖八。如果供源選擇有誤，可點擊性分配]按

鈕，取消已分配的供應源重新進行分配。

&

濟單@）轉(zhuǎn)到@環(huán)境?）家灰（口帶臉迫）

石Iu4：一'一

分配并處理采購申請

圖七

?

清單（L）編輯怎）轉(zhuǎn)到@）環(huán)境（由系統(tǒng)（丫）幫助組）

<10◎⑥曲口目町（S?的心?Il網(wǎng)囪I密場

分配并處理采購申請

圜畫|自動礎11?分配11￡）分配11沒有供應商11手加配

物料蛆文本采購組物料組

申請項目要求的數(shù)量單位供貨日期申請人工廠倉儲地

SCROTy.IA訂購數(shù)量單位批準日期跟蹤號SP1.KC

C1918-1162D200510ADAPTER100V-11VVEST4600652$1NEWMARK1918

100002470700010200EAD2008.11.17控制員033032

NBNB2008.11.13K03

信息記錄5300000060供應商0021069001采購Org3030

圖八

4.4創(chuàng)建標準PO

在已分配供應源的PR申請!□打或把光標移至PR有效行上，點擊里到按鈕進入“分配總

覽:畫面，如J圖九,顯示1張PR分配給供應商21069001。把光標移至供應商信息的有效行，點

擊慢理幽按鈕或雙擊鼠標右鍵進入“處理分配：創(chuàng)建采購訂單，，畫面，如下圖卜。

&

清單也）編輯（旦轉(zhuǎn)到環(huán)境?）史私工）幫助也）

&磯<1口［（3>001日（M隈U目的心幻］圖團N密晅

分配并處理采購申請

食圓靛甌世等配卷分配〔|沒有供應商||手動分配

物料短文本采購組物料組1II

申請項目要求的數(shù)量單位供貨日期申請人工廠倉儲地

SCROTv.IA訂購數(shù)量單位批準日期跟蹤號SPLMC

H1918-1162D200510ADAPTER1OOV-11VWEST4600652$lNEWMARK1918

100002470700010200EAD2008.11.17控制員033032

NBNB2008.11.13M03

信息記錄5300000060供應向0021069001米購0匹3030

分配和處理采購申請：分配總覽

處理分配a更新工作清單is每一分配的請求w至都申話

POrgOTy.公司碼椎架協(xié)議ATy.生效從到請購單處理單

供應商Z1U69001SHENZHENTiANUHENGUHiMiUAL

3030N目3030不含框架協(xié)議1

圖九

圖十

在“處理分配：創(chuàng)建采購訂單”畫面輸入以下內(nèi)容：

1、訂單類型，將要生成的訂單類型，ZN03為世成標準P0.

2、采購訂單日期，為創(chuàng)建P0的日期，系統(tǒng)默認為當天。

3、采購訂單，為即將生成的PO號碼，當PO被創(chuàng)建后將自動產(chǎn)生PO號碼，不需填寫。

4、采購組，為采購員代碼，默認與MaterialMaster中的采購組相同，但可修改。如果Material

Master沒有維護采購組，此處需指定采購組。

5、采購組織，默認與物料MaterialMaster的采購組織相同。

點擊回或按車鍵進入P0創(chuàng)建界面，如下圖十一。

&QSE）

條購訂單（E）例6（g）折到⑥）環(huán)和（明家宅（工）幫助加）

el「?g?口口；a畋曲六￡＞］正因［|②國

wi創(chuàng)建采購訂單

圖十一

光標選中▽5打開申諳，點擊“憑證總覽”框下的固（采用）按鈕或按住鼠標右鍵把

▽D打開申請拖入10.內(nèi)，都可把PR內(nèi)容移至右框，生成PO正文，如下圖十二，訂單抬

頭顯示為“ZTNormalPO”，當物料被指定Project號碼時，PO正文的科目分配類別“A”下將顯示科

目類別為“Q”（項目生成訂單），意為該物料用于指定Project；同時系統(tǒng)會根據(jù)三大主檔信息對

PO內(nèi)容進行檢查，如果沒行提示錯誤消息,點擊國