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文檔簡介
招標文件編制的經驗合同編號:__________合同各方信息:甲方:(全稱名稱)地址:____________________聯系人:__________________聯系電話:_______________乙方:(全稱名稱)地址:____________________聯系人:__________________聯系電話:_______________鑒于甲方為招標人,乙方為招標代理機構,雙方為明確雙方在招標過程中的權利義務,經友好協商,特訂立本合同,以共同遵守。第一條服務內容1.1乙方作為招標代理機構,應甲方委托,負責編制本次招標文件,并協助甲方完成招標過程中的相關事務。1.2乙方應按照甲方的要求,制定招標方案、編制招標文件,包括但不限于招標公告、投標須知、合同條款、技術規格、評標辦法等。1.3乙方應負責組織招標文件的解釋、澄清和修改工作,確保招標文件的正確性和完整性。1.4乙方應協助甲方組織招標答疑會,解答潛在投標人對招標文件的疑問。1.5乙方應按照甲方的要求,協助甲方完成招標項目的開標、評標、定標等工作。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,服務期限至招標項目完成之日止。2.2乙方應在甲方規定的時間內完成招標文件的編制工作。第三條費用及支付3.1甲方應支付乙方的服務費用為人民幣(大寫):________元整(小寫):________元。3.2甲方支付乙方服務費用的方式為:(銀行轉賬/現金支付)。3.3乙方開具正規發票,甲方按約定時間支付服務費用。第四條雙方的權利和義務4.1甲方應向乙方提供與招標項目相關的資料、文件和信息,確保乙方的招標文件編制工作順利進行。4.2甲方應對乙方提供的資料、文件和信息保密,不得泄露給第三方。4.3乙方應按照甲方的要求,及時完成招標文件的編制工作,并保證招標文件的質量和準確性。4.4乙方應協助甲方處理招標過程中的突發事件,確保招標工作的順利進行。4.5乙方對甲方提供的資料、文件和信息負有保密義務,不得泄露給第三方。第五條違約責任5.1甲方未按約定時間支付服務費用的,應支付乙方違約金,違約金為應付服務費用的____%。5.2乙方未按約定時間完成招標文件編制工作的,應支付甲方違約金,違約金為合同金額的____%。5.3雙方因違反本合同規定而給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(蓋章):______________乙方(蓋章):______________簽訂日期:______________一、附件列表:1.甲方營業執照復印件2.乙方營業執照復印件3.招標項目相關資料4.招標文件編制要求5.招標文件模板6.招標答疑會記錄表7.評標委員會名單8.合同履行證明文件9.違約金計算公式二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付服務費用,認定違約。2.乙方未按約定時間完成招標文件編制工作,認定違約。3.雙方未履行保密義務,泄露對方提供的資料、文件和信息,認定違約。4.乙方未協助甲方處理招標過程中的突發事件,導致招標工作受阻,認定違約。三、法律名詞及解釋:1.招標人:指發起招標項目的單位或個人。2.招標代理機構:指受招標人委托,負責組織、實施招標活動的機構。3.招標文件:指包含招標項目相關信息、條件的文件,包括招標公告、投標須知、合同條款等。4.投標保證金:指投標人為了保證投標的嚴肅性,按照招標文件要求繳納的保證金。5.違約金:指一方未履行合同義務時,按照約定向對方支付的賠償金。6.保密義務:指合同雙方在合同履行過程中對對方提供的秘密信息予以保密的義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供的資料不齊全,影響招標文件編制進度。解決辦法:乙方應與甲方溝通,明確所需資料,協助甲方盡快提供完整資料。2.問題:乙方未按約定時間完成招標文件編制。解決辦法:乙方應合理安排人力資源,確保按時完成招標文件編制。3.問題:招標過程中出現突發情況,影響招標工作順利進行。解決辦法:乙方應建立應急預案,及時處理突發情況,確保招標工作正常進行。4.問題:甲方未按約定時間支付服務費用。解決辦法:乙方應提醒甲方按時支付服務費用,如甲方逾期支付,可依法追討違約金。
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