掃描員合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX科技有限公司

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：張三

聯系方式：該公司注冊地郵政編碼及官方通信地址

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：YY掃描技術服務有限公司

地址：中華人民共和國XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：李四

聯系方式：該公司注冊地郵政編碼及官方通信地址

【合同簡介】

鑒于甲方在日常運營過程中產生大量文件資料需進行數字化掃描，以提高資料管理的效率與安全性；而乙方作為一家專業從事掃描技術服務的企業，具備豐富的行業經驗及專業的技術團隊，能夠為甲方提供高效、準確的掃描服務。雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供掃描服務事宜，達成如下合同：

一、背景與前提條件

1.甲方因業務發展需要，對現有文件資料進行數字化管理，以提高工作效率，降低管理成本。

2.乙方具備專業的掃描設備、技術人員及豐富的掃描服務經驗，能夠滿足甲方對掃描質量與效率的要求。

3.雙方經過充分溝通，確認乙方具備為甲方提供掃描服務的能力，同意按照本合同約定開展合作。

二、合作內容

1.甲方委托乙方為其提供掃描服務，包括但不限于文件整理、掃描、圖像處理、數據備份等工作。

2.乙方根據甲方提供的文件資料，按照甲方的要求進行掃描，確保掃描質量與時效性。

3.雙方根據本合同約定的價格與支付條件，完成掃描服務的費用結算。

本合同范本旨在明確雙方在合作過程中的權利與義務，確保雙方合法權益得到保障，同時為甲乙雙方提供一個公平、合理的合作平臺。在合同履行過程中，雙方應遵循誠實信用、互利共贏的原則，共同推動合同的順利實施。以下為雙方具體權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決等條款，敬請雙方予以遵守。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方將其所需掃描的文件資料進行數字化處理，以提高甲方資料管理的效率與安全性。具體內容包括：

1.文件整理：乙方負責對甲方提供的文件進行分類、排序、標記，確保掃描工作的順利進行。

2.掃描服務：乙方利用專業設備對甲方文件進行掃描，確保圖像清晰、完整。

3.圖像處理：乙方對掃描后的圖像進行裁剪、旋轉、調整亮度對比度等處理，以滿足甲方需求。

4.數據備份：乙方將掃描后的圖像數據進行備份，確保數據安全。

第二條定義

1.掃描服務：指甲方委托乙方進行文件整理、掃描、圖像處理和數據備份等相關工作。

2.文件資料：指甲方提供并需乙方進行掃描的各類紙質文件、圖片等資料。

3.數字化處理：指甲方將文件資料通過掃描等方式轉化為電子數據的過程。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.權利：

（1）甲方有權按照本合同約定，要求乙方提供符合質量要求的掃描服務。

（2）甲方有權對乙方的掃描服務過程進行監督、檢查，確保服務質量。

2.義務：

（1）甲方應向乙方提供需掃描的文件資料，并確保文件的完整、清晰。

（2）甲方應按照本合同約定的價格與支付條件向乙方支付掃描服務費用。

（3）甲方應配合乙方完成掃描服務過程中的文件整理、交接等工作。

二、乙方的權利與義務

1.權利：

（1）乙方有權按照本合同約定，要求甲方支付掃描服務費用。

（2）乙方有權要求甲方提供完整、清晰的文件資料，以便順利進行掃描工作。

2.義務：

（1）乙方應按照甲方的要求，提供符合質量標準的掃描服務。

（2）乙方應對掃描過程中獲取的甲方文件資料嚴格保密，不得泄露給第三方。

（3）乙方應在約定的時間內完成掃描服務，并及時向甲方交付掃描成果。

（4）乙方應確保掃描成果的質量，如因乙方原因導致掃描成果存在問題，乙方應承擔相應的責任。

雙方應嚴格遵守本合同約定的權利與義務，確保合同的順利履行。如有違反，應承擔相應的違約責任。以下為違約責任、不可抗力、爭議解決等條款，敬請雙方予以遵守。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方同意，乙方向甲方提供的掃描服務價格為人民幣XX元/頁（不含稅）。如遇特殊情況，雙方可根據實際情況協商調整價格。

2.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付掃描服務費用。

3.支付時間：甲方應在收到乙方開具的發票及掃描成果后30日內，向乙方支付相應費用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為XX年。

2.乙方應在合同生效后，按照甲方提供文件資料的實際情況，制定合理的掃描工作計劃，并在雙方協商確定的時間內完成掃描服務。

3.關鍵時間節點：

（1）甲方應在合同生效后15日內，向乙方提供需掃描的文件資料。

（2）乙方應在收到文件資料后30日內，完成掃描服務并交付掃描成果。

（3）甲方應在收到掃描成果及發票后30日內，向乙方支付掃描服務費用。

第六條違約責任

一、甲方的違約責任

1.甲方未按約定時間提供文件資料，導致掃描工作延遲的，甲方應承擔相應的違約責任，向乙方支付違約金，違約金為合同總價款的5%。

2.甲方未按約定時間向乙方支付服務費用的，應按逾期支付金額的日千分之五向乙方支付逾期違約金。

3.甲方違反保密義務，導致乙方損失或損害的，甲方應承擔全部賠償責任。

二、乙方的違約責任

1.乙方未按約定時間完成掃描服務，導致甲方損失或損害的，乙方應承擔相應的違約責任，向甲方支付違約金，違約金為合同總價款的5%。

2.乙方未按約定質量標準提供掃描服務，甲方有權要求乙方重新提供符合質量要求的掃描成果。如乙方拒絕或無法在合理時間內重新提供，甲方有權解除合同，并要求乙方支付違約金，違約金為合同總價款的10%。

3.乙方違反保密義務，導致甲方損失或損害的，乙方應承擔全部賠償責任。

雙方應嚴格遵守本合同約定，確保合同的履行。如有違約行為，應按照本條款承擔相應的違約責任。以下為不可抗力、爭議解決等條款，敬請雙方予以遵守。

第七條不可抗力

1.定義：本合同所稱不可抗力，指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、社會事件（如戰爭、罷工、暴亂等）以及政府行為（如政策變動、禁運等）。

2.責任免除條件：發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響期間，受影響的一方不承擔遲延履行或未能履行合同的責任。但受影響方應在合理時間內采取必要措施減輕損失，并在不可抗力事件結束后盡快恢復合同的履行。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地所在的仲裁委員會進行仲裁。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方具有法律約束力。

4.仲裁費用由敗訴方承擔，雙方另有約定的除外。

5.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行合同的其他條款。

6.如一方未在仲裁裁決規定的期限內履行裁決，另一方有權向有管轄權的人民法院申請強制執行。

本合同不可抗力及爭議解決條款旨在保障雙方在特殊情況下合法權益，確保合同的公平性和合理性。以下為其他條款、附則、簽署等部分，敬請雙方予以遵守。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項下的任何通知、要求或通訊，應以書面形式送達對方。通過掛號信、快遞或專人送遞等方式發送，并以發送地郵戳或快遞公司記錄為準。

2.合同變更：任何一方要求變更本合同的，應提出書面變更申請。經雙方協商一致并簽署書面文件后，方可進行變更。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權書面通知另一方終止本合同：

（1）對方嚴重違反本合同約定，導致合同無法繼續履行；

（2）對方發生破產、清算等情形，喪失履行合同能力；

（3）雙方一致同意終止本合同。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議。

2.本合同附件包括但不限于掃描服務規格說明書、保密協議等，與本合同具有同等