醫(yī)療保健服務(wù)公司公務(wù)卡使用手冊合同編號(hào)：__________醫(yī)療保健服務(wù)公司公務(wù)卡使用手冊一、公務(wù)卡的發(fā)放與使用1.1甲方根據(jù)工作需要，向乙方發(fā)放公務(wù)卡，用于乙方在執(zhí)行工作任務(wù)過程中產(chǎn)生的合法費(fèi)用。1.2乙方持卡人應(yīng)妥善保管公務(wù)卡，確保卡片、密碼、身份證件等信息安全，防止泄露、遺失或被盜用。如公務(wù)卡遺失、損壞或密碼泄露，乙方應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告并辦理掛失或更改密碼。1.3乙方持卡人應(yīng)在公務(wù)卡額度內(nèi)、合規(guī)范圍內(nèi)使用本卡，不得用于個(gè)人消費(fèi)、賭博、洗錢等非法活動(dòng)。如乙方違反此規(guī)定，所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并依法追究其法律責(zé)任。1.4乙方持卡人使用公務(wù)卡時(shí)，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和甲方制定的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷流程及報(bào)銷材料請參照甲方制定的相關(guān)規(guī)定。二、費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷2.1乙方持卡人在使用公務(wù)卡產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲方按照約定的時(shí)間進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算周期及時(shí)間安排請參照甲方制定的相關(guān)規(guī)定。2.2乙方持卡人應(yīng)在結(jié)算周期內(nèi)，向甲方提交合規(guī)的費(fèi)用報(bào)銷材料。甲方在收到報(bào)銷材料后，按照約定的時(shí)間進(jìn)行審批。審批通過后，將報(bào)銷款項(xiàng)支付至乙方指定的賬戶。2.3乙方持卡人如未能在結(jié)算周期內(nèi)提交合規(guī)的報(bào)銷材料，所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。三、違約責(zé)任與爭議處理（1）暫停或取消乙方持卡人的公務(wù)卡使用權(quán)限；（2）要求乙方持卡人承擔(dān)違約產(chǎn)生的費(fèi)用；（3）依法追究乙方持卡人的法律責(zé)任。3.2因履行本手冊產(chǎn)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。四、其他約定4.1本手冊自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。除非一方提前終止本手冊，否則本手冊將在有效期屆滿后自動(dòng)續(xù)約。4.2本手冊未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本手冊具有同等法律效力。4.3本手冊一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。雙方簽字（或蓋章）后，即構(gòu)成對雙方的約束力。甲方（蓋章）：______________________乙方（簽字）：______________________簽訂日期：______________________一、附件列表：1.公務(wù)卡發(fā)放申請表2.公務(wù)卡使用及報(bào)銷流程圖3.公務(wù)卡費(fèi)用報(bào)銷制度4.公務(wù)卡掛失及密碼更改申請表5.公務(wù)卡違約行為認(rèn)定及處理辦法6.公務(wù)卡使用協(xié)議補(bǔ)充協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.違反公務(wù)卡使用范圍，使用公務(wù)卡進(jìn)行個(gè)人消費(fèi)、賭博、洗錢等非法活動(dòng)。2.未妥善保管公務(wù)卡，導(dǎo)致卡片、密碼、身份證件等信息泄露、遺失或被盜用。3.未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交合規(guī)的費(fèi)用報(bào)銷材料。4.利用公務(wù)卡進(jìn)行套現(xiàn)、透支等違規(guī)行為。三、法律名詞及解釋：1.公務(wù)卡：指甲方為乙方提供，用于乙方在執(zhí)行工作任務(wù)過程中產(chǎn)生的合法費(fèi)用的預(yù)付卡。2.持卡人：指持有公務(wù)卡的乙方人員。3.費(fèi)用報(bào)銷：指乙方持卡人在使用公務(wù)卡產(chǎn)生的費(fèi)用，按照甲方制定的報(bào)銷制度，向甲方申請報(bào)銷的行為。4.違約行為：指乙方持卡人違反本手冊相關(guān)規(guī)定的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.公務(wù)卡遺失或損壞：及時(shí)向甲方報(bào)告并辦理掛失或更改密碼。2.公務(wù)卡費(fèi)用報(bào)銷問題：參照甲方制定的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷，如有疑問，向甲方財(cái)務(wù)部門咨詢。3.報(bào)銷材料不合規(guī)：根據(jù)甲方要求，重新準(zhǔn)備相關(guān)報(bào)銷材料，確保合規(guī)后再提交。4.公務(wù)卡額度不足：向甲方申請?jiān)黾庸珓?wù)卡額度。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為乙方發(fā)放公務(wù)卡，并明確公務(wù)卡的使用范圍及報(bào)銷制度。2.乙方持卡人在執(zhí)行工作任務(wù)過程中，使用公務(wù)卡產(chǎn)生費(fèi)用。3.乙方持卡人按照甲方制定的報(bào)銷制度，提交費(fèi)用報(bào)銷