會議住宿合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

名稱：XX會議服務有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：張三

聯系方式/p>

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

名稱：XX酒店管理有限公司（以下簡稱“乙方”）

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

法定代表人：李四

聯系方式/p>

合同簡介：

鑒于甲方作為一家專業的會議服務公司，為各類客戶提供高品質的會議策劃、和住宿安排等服務；乙方作為一家擁有豐富接待經驗的酒店，具備完善的住宿設施和服務團隊。為了確保甲方舉辦的會議活動順利進行，并為參會人員提供舒適的住宿環境，雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方委托乙方提供會議住宿服務事宜，達成如下合同：

一、甲方委托乙方為其會議活動提供住宿服務，包括但不限于房間預訂、入住登記、退房手續辦理、住宿期間的客房服務等相關事項。

二、本合同項下的會議住宿服務期限為自雙方簽署之日起至會議活動結束之日止。

三、雙方同意按照本合同約定的價格和支付條件履行各自的權利和義務。

四、雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的職責，確保會議住宿服務的順利進行。

五、雙方在合同履行過程中，如發生爭議，應友好協商解決；協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是確保甲方舉辦的會議活動能夠獲得乙方提供的優質住宿服務，以保障會議的順利進行。具體內容包括：

1.乙方向甲方提供符合約定標準的住宿房間；

2.乙方向甲方提供入住登記、退房手續辦理等服務；

3.乙方向甲方提供住宿期間的客房服務，包括但不限于清潔、維修、安全等；

4.乙方協助甲方處理與住宿相關的突發事件。

第二條定義

1.會議活動：指甲方舉辦并由乙方提供住宿服務的各類會議、培訓、研討等活動。

2.住宿服務：指甲方根據本合同約定向乙方支付的，由乙方提供的客房及相關服務。

3.會議住宿期間：指甲方委托乙方提供住宿服務的起始日至結束日。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合標準的住宿服務；

2.甲方應在合同約定的時間內支付住宿費用；

3.甲方應確保會議活動符合國家法律法規，不得從事違法活動；

4.甲方應在會議住宿期間，遵守乙方的住宿管理制度，維護住宿環境；

5.甲方有權對乙方提供的住宿服務進行監督和評估，并提出合理建議。

二、乙方的權利與義務

1.乙方有權按照本合同約定收取住宿費用；

2.乙方應保證提供的住宿服務符合約定標準，確保客房設施齊全、衛生整潔；

3.乙方應在會議住宿期間提供24小時客房服務，確保甲方需求得到及時響應；

4.乙方應協助甲方處理住宿期間發生的突發事件，保障甲方人員的人身安全；

5.乙方有權要求甲方遵守住宿管理制度，維護住宿環境；

6.乙方應按照合同約定履行住宿服務，如未能履行或履行不符合約定，應承擔相應的違約責任。

第四條價格與支付條件

1.甲方應按照本合同約定的價格向乙方支付住宿服務費用。具體價格為：人民幣XX元/間/晚（不含稅），稅金由乙方另行開具發票。

2.甲方應在會議住宿結束后5個工作日內，一次性支付全部住宿費用。

3.甲方支付住宿費用后，乙方應向甲方提供正規發票。

4.支付方式：甲方通過銀行轉賬、現金支付等方式向乙方支付住宿費用。

第五條履行期限

1.本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為XX個月。

2.甲方應在會議活動開始前至少15天向乙方提供參會人員名單及住宿需求，以便乙方安排住宿。

3.乙方應在收到甲方提供的參會人員名單及住宿需求后，及時為甲方預留相應數量的客房。

4.會議住宿期間自甲方指定入住日期開始，至退房日期結束。

第六條違約責任

一、甲方的違約責任

1.甲方未按約定時間支付住宿費用的，應向乙方支付遲延支付金額每日0.1%的滯納金。

2.甲方在會議住宿期間違反乙方住宿管理制度，造成乙方損失的，應承擔相應的賠償責任。

3.甲方未按約定時間提供參會人員名單及住宿需求，導致乙方無法正常安排住宿的，應承擔因此產生的額外費用。

二、乙方的違約責任

1.乙方未能按照約定提供住宿服務或提供的住宿服務不符合約定的，應向甲方支付相當于住宿費用10%的違約金。

2.乙方未按時為甲方預留客房，導致甲方無法正常入住的，應承擔因此產生的額外費用，并退還已收取的相應住宿費用。

3.乙方在住宿期間未盡到安全保障義務，導致甲方人員人身、財產受損的，應承擔相應的賠償責任。

4.乙方違反本合同其他約定的，應承擔相應的違約責任。

第七條不可抗力

1.本合同所稱的不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害（如地震、洪水、臺風等）、政府行為、社會異常事件（如戰爭、罷工、暴亂等）。

2.發生不可抗力事件時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。雙方應共同協商，根據實際情況決定以下處理方式：

a)暫停履行本合同，待不可抗力事件結束后繼續履行；

b)修改本合同的相關條款，以適應不可抗力事件后的實際情況；

c)解除本合同，雙方互不承擔違約責任。

3.受不可抗力事件影響的一方在履行合同過程中產生遲延、部分或全部不能履行合同的，不負違約責任，但應盡最大努力減輕不可抗力事件造成的損失。

4.不可抗力事件持續發生，導致合同目的無法實現，雙方均有權解除合同。

第八條爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應首先通過友好協商解決。

2.若協商不成，雙方同意將爭議提交合同簽訂地的人民調解委員會進行調解。

3.若調解不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

4.訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續履行本合同的其他條款。

5.雙方在解決爭議過程中，應遵守國家法律法規，不得損害對方合法權益。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方就本合同履行過程中的相關事宜，應以書面形式進行通知。通知發出后，以另一方收到之日為準。

2.合同變更：本合同簽訂后，如雙方同意對合同內容進行變更，應簽訂補充協議，并作為本合同附件。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權書面通知另一方解除本合同：

a)不可抗力事件持續發生，導致合同目的無法實現；

b)一方明確表示不履行或遲延履行合同主要義務，經催告后15日內仍未履行；

c)一方發生破產、清算、解散等情形，無法繼續履行合同。

4.保密條款：雙方在履行本合同過程中獲取的對方商業秘密和相關信息，應予以嚴格保密。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附件包括但不限于以下內容：

a)會議住宿需求清