ERP系統進售存使用管理規則micro11/21/20241北京萊盛高新技術有限公司規則說明公司對ERP系統各個崗位的工作要求描述各個工作崗位的工作流程和注意事項11/21/20242北京萊盛高新技術有限公司客戶管理工作流程銷售人員對客戶信息維護。

1、建立客戶信息檔案。

2、為客戶申請價格級別和信用額度。

根據合同或填寫客戶管理申請表客戶級別的管理部門：市場監督部。管理目的：

1、客戶價格級別是表明客戶在ERP系統中可以享受的銷售價格。在銷售制單中，可以從客戶的價格級別信息帶出銷售產品價格。

2、客戶信用額度是指客戶在ERP系統中可以享受的賒貨金額。主要是根據與客戶簽訂的合同或協議設定；對未簽訂合同或協議的老客戶，公司暫定是可以享受3萬元的信用額度。客戶在未被設置級別時，將不能應用于銷售流程。11/21/20243北京萊盛高新技術有限公司銷售管理工作流程銷售價格

公司暫定銷售三級銷售體系，一級和二級、行業客戶。

一級價格：公司的簽約一級代理商二級價格：一般客戶的最低價格。

注：兩級產品價格均可以上浮，不可以下降。在制單中價格低于下限，銷售單不能得到審核。

行業客戶：公司批準的客戶，特價產品銷售。銷售審核：

1、無需審核的使用，在客戶的價格和信用額度沒有問題時，可以直接提交單據

2、在行業客戶或特價單據的提交中，要選擇提交路徑，目前是提交給杜海泳。11/21/20244北京萊盛高新技術有限公司銷售管理工作流程銷售單據的制單，只能在銷售人員本人所在機構制單，例：國內銷售部黃申雨，他開銷售單時，銷售機構只能選擇國內銷售部，不能選擇公司其他機構。

因本機構無貨時，可先開銷售單，通知庫房調撥貨物，庫房等貨物到貨后安排發貨。

錯誤的操作，會導致ERP系統對銷售人員銷售業績。在制單過程中注意填寫完整的應收款信息，如：應收款日期，應收款金款，收款條款；沒有填寫完整，系統將視為現結款。會引起對業務應收款的丟失。在銷售單提交或審核后，請通知庫房安排發貨。

11/21/20245北京萊盛高新技術有限公司銷售管理工作流程銷售單據的修改

1、未選無需審核或提交審批路徑的單據，可直接去修改。

2、已審核的單子，需給公司提交撤消審核的申請，劉翠霞和杜海泳擁有此權限。發生貨物短缺的情況下，應由庫房通知業務人員改單。單據的修改只能由制單人員本人修改，其它人員沒有權限修改。11/21/20246北京萊盛高新技術有限公司庫房管理工作流程庫房主要負責銷售提貨出貨，發生貨物不足的情況下，通知銷售制單人員修改單據。及時打印出庫單據，安排配貨發貨。安排貨物的調撥，在貨物調撥中，由調入機構制作調撥單據。調出機構庫房主管審核（門市部由門市經理負責審核）。采購貨物品的入庫清點，核定。定期對本庫位的貨物盤點工作。庫房內所有單據的核定工作由庫房主管負責。11/21/20247北京萊盛高新技術有限公司采購管理工作流程負責公司的采購項目的采購申請，對采購目的進行描述。提交副總經理或總經理審核。根據審核結果，制作采購合同，提交后配合財務人員支付貨款或安排應付款日期。貨物到達時，安排對貨物品質和數量的檢驗，交付相應收貨機構入庫。11/21/20248北京萊盛高新技術有限公