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文檔簡介
學員考勤和請假管理制度一、目的
為加強學員考勤和請假管理,規范學員工作行為,保障教育教學秩序,提高學員的學習效果,根據國家相關法律法規及教育部門的規定,特制定本《學員考勤和請假管理制度》。
二、適用范圍
1.本制度適用于全體在冊學員;
2.臨時學員、交換生、實習生等非在冊學員的考勤和請假管理,參照本制度執行;
3.特殊情況或特殊群體學員的考勤和請假管理,可根據實際情況在本制度基礎上制定相應規定。
三、工作時間
1.學員正常工作時間:周一至周五,上午8:30至12:00,下午14:00至17:30;
2.學員可根據課程安排及個人學習計劃,調整工作學習時間,但需保證每日學習時間不少于8小時;
3.遇國家法定節假日及學校安排的特殊休息日,學員按照學校通知執行;
4.學員需按照課程安排參加各項教育教學活動,不得遲到、早退、曠課。如有特殊情況,需提前向班主任請假。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
學員需在規定的工作時間內,通過指定的考勤系統進行簽到。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡打卡等。每位學員需確保簽到信息的準確無誤。
2、簽到次數和時間
(1)學員每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)上午簽到時間為8:30至9:00,下午簽到時間為14:00至14:30。
(3)學員如需中途外出,需在離開前和返回后分別進行簽到。
3、因公外出未簽到處理
學員因公外出未能按時簽到,需在返回后立即補簽,并提交外出公干證明材料(如外出公干單、會議通知等),由班主任審核確認。
4、忘記簽到處理
學員如因個人原因忘記簽到,可在當日內向班主任說明情況并提供相應證明材料,經班主任核實后,可進行補簽。補簽申請超過當日24:00無效。
5、考勤管理責任分配
(1)班主任負責本班學員的考勤管理工作,確保考勤數據的準確性和及時性;
(2)學院考勤管理部門負責對全院學員考勤進行監督、檢查和匯總,定期向學院領導匯報;
(3)學員本人需積極配合考勤管理工作,如實反映考勤情況,不得弄虛作假;
(4)對考勤管理工作中發現的問題,相關部門和人員需及時溝通、協調解決。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)學員如需請假,須提前向班主任提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假事由、起始時間、結束時間等;
(2)請假申請需經班主任審核,班主任在收到請假申請后的2個工作日內完成審批;
(3)請假申請批準后,學員需按審批結果執行,并將請假單復印件交由學院考勤管理部門備案。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由班主任審批;
(2)請假1天以上、3天以內(含3天)的,由班主任審核后,報學院分管領導審批;
(3)請假3天以上的,由學院領導審批,并根據情況報學校相關部門備案。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,學員需在返回學校后的2個工作日內,向班主任銷假,并提交相關證明材料(如病歷、事假證明等);
(2)學員未按時銷假或未提交相關證明材料的,視為曠工或事假不實,按照學校相關規定進行處理;
(3)請假期間,如請假事由發生變化,學員需及時與班主任溝通,并根據實際情況調整請假時間,重新辦理請假手續。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
學院設以下假期種類:病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假、年假等。各類假期申請流程如下:
(1)學員根據實際情況,提前向班主任提出書面休假申請,填寫《休假申請表》,并明確休假類型、起始時間、結束時間等;
(2)班主任在收到休假申請后的2個工作日內完成審核,并報學院領導審批;
(3)學院領導審批通過后,學員按審批結果執行,并將休假申請表復印件交由學院考勤管理部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:學員因病需休息,憑醫院診斷證明書申請病假,病假期間工資待遇按照國家及學校相關規定執行;
(2)事假:學員因私事需請假,需提前向班主任申請事假,事假期間不享受工資待遇;
(3)婚假:學員結婚可申請婚假,婚假為3天,特殊情況可適當延長;
(4)喪假:學員直系親屬去世,可申請喪假,喪假為3天;
(5)產假:女學員產假為98天,其中產前休息15天,產后休息83天;男學員陪產假為15天。
3、年假規定
學員按照國家及學校規定享受年假,年假天數根據工作年限確定。學員需在每年年底前向班主任提出年假申請,并按照學院安排執行。
4、產假、陪產假規定
(1)女學員產假期間,工資待遇按照國家及學校相關規定執行;
(2)男學員陪產假期間,工資待遇正常發放。
5、公眾假期安排
學院根據國家法定節假日安排,結合學校實際情況,提前發布公眾假期安排通知。學員在公眾假期期間按照學校通知執行,如遇特殊情況需調整,學院將提前通知學員。公眾假期期間,學員工資待遇按照國家及學校相關規定執行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:學員未在規定簽到時間內簽到,但當日到校時間未超過正常上班時間30分鐘,視為遲到;
(2)曠工:學員未在規定簽到時間內簽到,且當日到校時間超過正常上班時間30分鐘,或未請假、請假未批準而擅自離校,視為曠工;
(3)處理:遲到或曠工的學員,需向班主任說明情況,并根據學院規定接受相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)學員未請假或請假未批準而擅自離校的,視為曠工;
(2)學員偽造考勤記錄、請假證明等,一經查實,將按學校相關規定給予嚴肅處理,包括但不限于記過、留校察看、開除學籍等。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)學員曠工期間,不享受工資待遇,并根據曠工天數扣除相應工資;
(2)連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,學院有權解除與學員的培訓合同。
4、未簽到處理
學員未按時簽到,需在當日向班主任說明情況,并按照學院規定補簽。未按時補簽且無正當理由的,視為曠工。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管應加強對本部門學員考勤工作的管理和監督,確保考勤制度的有效執行;
(2)各級主管需定期檢查學員考勤情況,發現問
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