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文檔簡介
2024年新員工入職商業機密保護協議版A版本合同目錄一覽第一條:定義與術語解釋1.1新員工1.2商業機密1.3入職日期1.4離職日期第二條:商業機密的范圍與內容2.1保密信息2.2非公開信息2.3機密文件的定義第三條:保密義務與責任3.1新員工的保密義務3.2保密期限3.3保密義務的例外3.4違反保密義務的責任第四條:保密措施與保護措施4.1物理保護措施4.2技術保護措施4.3身份驗證措施第五條:信息的共享與限制5.1信息共享的條件5.2信息共享的對象限制5.3信息共享的方式限制第六條:離職后的保密義務6.1離職通知6.2離職后的保密義務延續6.3離職后的行為限制第七條:違約與爭議解決7.1違約行為7.2爭議解決方式7.3法律適用第八條:合同的生效與終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件8.3合同終止后的保密義務第九條:權利與義務的轉讓9.1權利與義務的轉讓條件9.2轉讓后的保密義務第十條:第三方受益人10.1第三方受益人的定義10.2第三方受益人的權利與義務第十一條:合同的修改與補充11.1合同修改的條件11.2合同補充的內容第十二條:通知與送達12.1通知方式12.2送達地址第十三條:適用法律與爭議解決13.1合同適用法律13.2爭議解決方式第十四條:其他條款14.1合同的完整性與互斥性14.2合同的解釋權14.3合同的附件說明第一部分:合同如下:第一條:定義與術語解釋1.1新員工新員工指與甲方簽訂勞動合同,且在入職日期至離職日期間,在甲方從事勞動合同約定的工作的人員。1.2商業機密商業機密指在甲方任職期間,新員工所接觸到的不為公眾所知曉的,與甲方業務、技術、管理、財務等相關的一切信息,包括但不限于客戶信息、產品信息、研發信息、經營信息等。1.3入職日期入職日期為新員工與甲方簽訂勞動合同的日期。1.4離職日期離職日期為新員工與甲方解除勞動合同的日期。第二條:商業機密的范圍與內容2.1保密信息新員工在工作中產生的所有甲方未公開的文件、資料、數據、圖表、計劃、方案、措施、方法、技巧等,均屬于保密信息。2.2非公開信息新員工在工作中知曉的甲方的非公開信息,包括但不限于財務狀況、經營戰略、市場計劃、合作伙伴、潛在客戶等。2.3機密文件的定義機密文件指由甲方制作的,以書面、電子、口頭等形式存在,且標明了保密期限或保密標志的文件。第三條:保密義務與責任3.1新員工的保密義務新員工應對在甲方任職期間所知曉的商業機密予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露、泄露、公開或使用。3.2保密期限新員工的保密義務自入職之日起生效,至離職之日起五年內終止。3.3保密義務的例外(1)依法應當向政府機關、司法機關提供的情況;(2)為保護甲方合法權益,向甲方授權的律師、會計師、審計師等中介機構提供的情況;(3)在公共領域已經公開的信息。3.4違反保密義務的責任新員工違反保密義務的,應承擔違約責任,向甲方支付違約金,違約金數額為乙方在甲方工作時年度工資的2倍。如違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。第四條:保密措施與保護措施4.1物理保護措施新員工應妥善保管甲方的機密文件,不得隨意攜帶出門,不得在公共場所閱讀、談論或泄露機密信息。4.2技術保護措施新員工應使用甲方提供的郵箱、辦公系統等,不得使用個人賬戶處理與商業機密相關的事宜。4.3身份驗證措施新員工應在進入甲方辦公場所時,配合甲方進行身份驗證,確保甲方商業機密的安全。第五條:信息的共享與限制5.1信息共享的條件新員工在與第三方交流、合作時,應先向甲方報告,經甲方批準后方可進行。5.2信息共享的對象限制新員工不得向競爭對手、有可能損害甲方利益的其他第三方共享商業機密。5.3信息共享的方式限制新員工在共享商業機密時,應采取加密、身份驗證等方式,確保信息的安全。第六條:離職后的保密義務6.1離職通知新員工在離職前,應向甲方提前一個月提交離職申請,并在離職前完成所有交接工作。6.2離職后的保密義務延續新員工在離職后仍應繼續履行保密義務,不得泄露在甲方任職期間的商業機密。6.3離職后的行為限制新員工在離職后不得在與甲方業務相關的領域內,從事與商業機密相關的研發、生產、銷售等活動。第八條:合同的生效與終止8.1合同生效條件本合同自新員工簽署后生效,并由甲方蓋章確認。8.2合同終止條件(1)合同期限屆滿,雙方未續簽;(2)新員工提前離職,且已履行完畢所有保密義務;(3)甲方解除與新員工的勞動合同;(4)雙方協商一致解除合同。8.3合同終止后的保密義務合同終止后,新員工仍應繼續履行保密義務,直至保密期限屆滿。第九條:權利與義務的轉讓9.1權利與義務的轉讓條件新員工在征得甲方書面同意后,可以將本合同項下的權利與義務轉讓給第三方。9.2轉讓后的保密義務轉讓后,新員工仍應對在甲方任職期間的商業機密承擔保密義務。第十條:第三方受益人10.1第三方受益人的定義第三方受益人指本合同項下,因新員工違反保密義務而可能受到損害的甲方合作伙伴、客戶、供應商等。10.2第三方受益人的權利與義務第三方受益人可以在新員工違反保密義務導致其損害時,向甲方提出賠償要求,并有權向法院提起訴訟。第十一條:合同的修改與補充11.1合同修改的條件合同的修改需經雙方協商一致,并以書面形式進行。11.2合同補充的內容合同補充的內容應符合法律法規,不得違背合同的原則和宗旨。第十二條:通知與送達12.1通知方式雙方通過書面形式進行通知,必要時可采用電子郵件、短信等方式。12.2送達地址通知送達地址為雙方簽署合同時確認的地址。第十三條:適用法律與爭議解決13.1合同適用法律本合同適用中華人民共和國法律。13.2爭議解決方式合同履行過程中發生的爭議,雙方應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第十四條:其他條款14.1合同的完整性與互斥性本合同及其附件為完整合同,取代所有以前的口頭或書面協議和談判。14.2合同的解釋權本合同的解釋權歸甲方所有。14.3合同的附件說明附件為新員工在甲方任職期間所知曉的商業機密清單,包括但不限于項目資料、客戶信息、技術文件等。新員工應對附件中的商業機密予以保密。第二部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件一:商業機密清單詳細列出新員工在甲方任職期間可能接觸到的所有商業機密,包括項目資料、客戶信息、技術文件等。附件二:保密措施實施指南詳細說明甲方采取的保密措施,包括物理保護、技術保護、身份驗證等,以及新員工應如何遵守這些措施。附件三:保密義務履行證明證明新員工已充分理解并同意履行保密義務的文件。附件四:違約行為記錄表用于記錄新員工在合同履行過程中可能出現的違約行為。附件五:賠償計算方法詳細說明違約行為導致的損失計算方法。說明二:違約行為及責任認定:1.新員工未經甲方同意,向第三方披露、泄露、公開或使用商業機密。2.新員工在離職后繼續泄露甲方商業機密。3.新員工違反保密措施,導致商業機密泄露。違約責任認定標準:1.根據違約行為的嚴重程度,評估造成的損失大小,確定賠償金額。2.違約金數額為乙方在甲方工作時年度工資的2倍。3.如違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。示例說明:若新員工未經甲方同意,向競爭對手泄露了客戶信息,導致甲方失去了該客戶,甲方可以依據附件五的賠償計算方法,要求新員工支付違約金,并賠償因失去客戶而產生的直接經濟損失。說明三:法律名詞及解釋:1.商業機密:指在甲方任職期間,新員工所接觸到的不為公眾所知曉的,與甲方業務、技術、管理、財務等相關的一切信息,包括但不限于客戶信息、產品信息、研發信息、經營信息等。
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