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會計(jì)實(shí)操文書模板-申通收件流程收件準(zhǔn)備快遞員需準(zhǔn)備好收件工具,如電子秤、快遞單、掃描設(shè)備、包裝材料(塑料袋、紙盒等)、膠帶、筆等。檢查快遞車輛是否能正常工作,確保運(yùn)輸安全。接收快件快遞員到達(dá)寄件人指定地點(diǎn)后,首先詢問寄件物品的性質(zhì)、重量、目的地等基本信息。對于一些特殊物品(如易碎品、液體、化學(xué)品等),需要特別詢問和確認(rèn)是否符合快遞寄送要求。檢查寄件物品的包裝情況。如果包裝不符合要求,需要協(xié)助寄件人重新包裝。包裝應(yīng)牢固、密封,能夠保護(hù)物品在運(yùn)輸過程中不受損壞。稱重計(jì)費(fèi)使用電子秤對寄件物品進(jìn)行稱重,根據(jù)申通的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算運(yùn)費(fèi)。運(yùn)費(fèi)通常與物品的重量、體積、目的地等因素有關(guān)。向寄件人說明運(yùn)費(fèi)金額和支付方式(如現(xiàn)付、到付等),并確認(rèn)寄件人是否同意。填寫快遞單詳細(xì)填寫快遞單,包括寄件人姓名、聯(lián)系電話、地址,收件人姓名、聯(lián)系電話、地址,物品名稱、數(shù)量等信息。確保信息準(zhǔn)確無誤,因?yàn)檫@些信息直接關(guān)系到快件能否準(zhǔn)確送達(dá)。對于一些重要的快件或者需要特殊處理的快件(如加急件、保價(jià)件等),在快遞單上做好相應(yīng)的標(biāo)記。掃描錄入信息使用掃描設(shè)備將快遞單上的條形碼進(jìn)行掃描,將快件信息錄入申通的快遞系統(tǒng)。這樣,寄件人就可以通過快遞單號在網(wǎng)上查詢快件的運(yùn)輸狀態(tài)。在掃描過程中,再次核對快件信息,確保系統(tǒng)錄入的信息與快遞單上填寫的信息一致。收取快件和費(fèi)用(若現(xiàn)付)確認(rèn)信息無誤后,將快件放入快遞袋或者紙盒中,密封好。如果是現(xiàn)付運(yùn)費(fèi),收取寄件人的運(yùn)費(fèi),并開具收據(jù)(如果需要)。感謝寄件人的支持,告
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