演講人：日期：漢得ebs模塊培訓目CONTENTS漢得ebs模塊簡介基礎操作與界面介紹核心業務流程講解報表分析與數據統計功能權限設置與數據安全保護策略實戰演練與問題解答環節錄01漢得ebs模塊簡介模塊功能與特點漢得ebs模塊提供了包括采購管理、銷售管理、庫存管理、財務管理等多個子模塊，滿足企業日常運營的各種需求。功能全面該模塊與其他企業管理系統模塊高度集成，能夠實現數據的實時共享與交互，提高工作效率。模塊界面友好，操作簡單易懂，降低用戶使用難度。高度集成根據企業實際需求，漢得ebs模塊支持靈活的配置和定制，以滿足不同行業和企業的特定需求。靈活定制01020403易于操作適用范圍及應用場景多種應用場景該模塊可應用于生產制造、商貿流通、服務行業等多個領域，幫助企業實現資源的優化配置和流程的高效管理。典型應用案例在生產制造領域，漢得ebs模塊可幫助企業實現生產計劃的制定、物料采購、產品銷售等全流程管理；在商貿流通領域，則可實現商品的進銷存管理以及財務結算等功能。適用范圍廣漢得ebs模塊適用于各種規模的企業，特別是中小型企業和初創企業。030201漢得ebs模塊與財務管理模塊緊密相連，能夠實現業務數據與財務數據的無縫對接，確保企業財務信息的準確性和及時性。與財務管理模塊關聯通過與人力資源管理模塊關聯，漢得ebs模塊可實現員工信息、薪資福利等數據的共享和管理，提高企業人力資源管理的效率。與人力資源管理模塊關聯漢得ebs模塊與客戶關系管理模塊相互關聯，可幫助企業更好地了解客戶需求，優化客戶服務流程，提升客戶滿意度。與客戶關系管理模塊關聯與其他模塊關聯關系02基礎操作與界面介紹介紹如何通過正確的用戶名和密碼登錄到漢得ebs系統。登錄流程主界面概覽個性化設置詳細闡述主界面各個區域的功能和布局，包括菜單欄、工具欄、導航欄等。指導用戶如何根據個人習慣調整界面設置，如皮膚、字體大小、布局等。登錄及主界面布局快捷鍵介紹提供一些實用的操作技巧，如快速篩選、批量處理、自定義視圖等。操作技巧分享常見問題解決方案針對常見問題和錯誤操作，給出相應的解決方案和建議。列舉并解釋常用的快捷鍵，如保存、撤銷、復制、粘貼等，提高工作效率。常用功能鍵與操作技巧詳細講解數據錄入的步驟和注意事項，確保數據的準確性和完整性。數據錄入流程介紹如何使用高級查詢功能，快速定位并篩選所需數據。高級查詢技巧指導用戶如何將數據導出為Excel或其他格式，以及如何導入外部數據到系統中。數據導出與導入數據錄入與查詢方法03核心業務流程講解采購申請供應商管理對采購的物料進行收貨確認和質量檢驗，確保物料符合采購要求。采購收貨與質檢包括創建采購訂單、審核采購訂單、接收采購訂單等環節。采購訂單管理包括投標詢價、目錄詢價和標準詢價等多種詢價方式，以及對應的報價處理。詢價與報價包括手工創建和自動創建兩種方式，自動創建可由庫存觸發或MRP需求產生。涉及創建供應商、審批供應商列表以及設置特定物料的批準供應商列表。采購管理流程0104020503銷售管理流程銷售機會管理銷售報價銷售訂單管理確認銷售訂單，進行訂單審核、發貨、收款等流程管理。銷售退貨處理對客戶進行退貨申請處理，包括退貨審核、退貨入庫等環節。銷售分析與預測對銷售數據進行統計分析，預測未來銷售趨勢，為銷售策略制定提供依據。根據客戶需求，制定銷售報價單，并與客戶進行價格談判。搜集并管理銷售線索，評估銷售機會，制定銷售策略。庫存管理流程庫存事務處理包括物料入庫、出庫、移庫、盤點等庫存事務的操作與管理。庫存狀態查詢實時查詢庫存狀態，了解物料庫存情況，為采購和銷售決策提供支持。安全庫存管理設定安全庫存水平，當庫存低于安全庫存時及時補貨，確保生產供應。庫存優化與降低庫存成本通過合理的庫存策略，優化庫存結構，降低庫存成本。總賬管理設置會計科目、創建會計憑證、進行期末結賬等總賬管理流程。應收應付管理管理客戶與供應商的往來賬款，包括發票處理、收款付款處理等。固定資產管理錄入固定資產信息，進行資產折舊計提、資產處置等固定資產管理。成本管理進行成本核算、成本分析、成本控制等成本管理流程，確保企業成本控制的合理性。預算與資金管理制定企業預算，監控預算執行情況，進行資金調度與風險管理。財務管理流程010203040504報表分析與數據統計功能報表導出EBS系統支持將生成的報表導出為多種格式，如Excel、PDF、CSV等，方便用戶進行后續的數據處理和分析。報表生成通過EBS系統，用戶可以根據需要選擇相應的報表模板，或者自定義報表格式，然后設置相關參數，即可生成所需的報表。數據源選擇在生成報表前，需要選擇數據源，可以是系統內的數據表、視圖或者是自定義的查詢語句。報表生成及導出方法EBS系統提供了強大的數據篩選功能，用戶可以根據需要設置多個篩選條件，快速定位到所需的數據。同時，系統還支持模糊查詢和通配符查詢，提高數據篩選的靈活性和準確性。數據篩選為了方便用戶查看和分析數據，EBS系統提供了多種排序方式，如升序、降序等。用戶可以根據需要對數據進行排序，以便更好地發現數據之間的關聯和規律。排序功能數據篩選與排序技巧統計圖表制作和解讀圖表類型選擇EBS系統支持多種統計圖表類型，如柱狀圖、折線圖、餅圖等。用戶可以根據數據的特征和展示需求選擇合適的圖表類型。圖表制作在選擇好圖表類型后，用戶可以通過簡單的拖拽和配置來完成圖表的制作。同時，系統還支持對圖表進行自定義設置，如顏色、字體、標簽等，以滿足用戶的個性化需求。圖表解讀統計圖表是數據可視化的一種重要手段，通過圖表可以直觀地展示數據的分布、趨勢和關聯關系。用戶需要學會如何解讀圖表中的信息，以便更好地理解和分析數據。例如，通過柱狀圖可以對比不同類別的數據大小，通過折線圖可以觀察數據隨時間的變化趨勢等。05權限設置與數據安全保護策略角色定義明確根據業務需求，設定不同的用戶角色，如管理員、操作員、審核員等，明確各角色的職責和權限范圍。最小權限原則為每個用戶僅分配完成其工作任務所需的最小權限，以減少潛在的安全風險。權限分離原則將關鍵權限分散到不同的角色和用戶之間，避免單一用戶擁有過多關鍵權限，增加系統的安全性。用戶角色和權限分配原則數據備份恢復機制定期備份策略制定定期數據備份計劃，確保數據的完整性和可恢復性。備份頻率可根據數據重要性和更新頻率進行調整。備份存儲安全恢復流程明確選擇可靠的備份存儲設備和位置，確保備份數據的安全性和可用性。同時，對備份數據進行加密處理，以防止數據泄露。制定詳細的數據恢復流程，包括恢復步驟、驗證方法和應急處理措施等，以便在數據丟失或損壞時能夠迅速恢復。訪問控制嚴格通過身份驗證、訪問授權等機制，確保只有經過授權的用戶才能訪問敏感數據。同時，對用戶的訪問行為進行監控和記錄，以便及時發現異常行為。數據加密傳輸安全審計和監控防止數據泄露措施在數據傳輸過程中使用加密技術，確保數據在傳輸過程中的安全性。即使數據被截獲，也無法被輕易解密和讀取。定期對系統進行安全審計和監控，檢查是否存在潛在的安全漏洞和風險。同時，對異常行為和事件進行及時響應和處理，以確保數據的安全性。06實戰演練與問題解答環節實戰演練案例分享采購到付款流程案例詳細演示從創建采購訂單、收貨、發票校驗到付款的完整流程，幫助學員理解EBS模塊中采購管理的實際操作。銷售到收款流程案例通過模擬銷售訂單創建、發貨、開票和收款的業務流程，展示EBS模塊在銷售管理中的應用。庫存管理案例介紹如何在EBS模塊中進行庫存查詢、庫存調整、庫存轉移等操作，以及如何通過報表分析庫存狀況。數據問題數據不一致、數據丟失或損壞等問題的排查和解決步驟，強調數據備份和恢復的重要性。流程問題業務流程中斷、審批流程無法繼續等問題的處理建議，包括檢查流程配置、重新激活流程等方法。登錄問題忘記用戶名或密碼、無法登錄等常見問題的解決方法，以及如何通過自助服務重置密碼。常見問題及解決方案123學員可針對實戰演練中遇到的問題進行