合同編號：__________文件檔案清查與數字化協議甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方文件檔案清查與數字化加工事項，達成如下協議：一、服務內容1.2乙方負責對甲方的檔案進行清查、整理、掃描、數字化處理，并提供完整的數字化檔案。1.3乙方應按照甲方的要求對數字化后的檔案進行質量控制，確保數字化檔案的質量和準確性。二、服務期限2.1本協議自雙方簽訂之日起生效，服務期限為____個月。2.2乙方應在服務期限內完成甲方的檔案清查與數字化加工工作。三、服務費用3.1雙方確認，乙方向甲方提供的服務費用為人民幣____元（大寫：____________________________元整）。3.2乙方應在收到甲方支付的服務費用后，按照雙方約定的進度和方式向甲方提供服務。四、保密條款4.1乙方應對在執行本協議過程中獲得的甲方檔案信息予以保密，不得向任何第三方披露。4.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至乙方完成檔案清查與數字化加工工作之日止。五、交付及驗收5.1乙方應在服務期限屆滿后，將數字化檔案交付給甲方。5.2甲方應在收到乙方交付的數字化檔案后____個工作日內進行驗收，并將驗收結果通知乙方。5.3如甲方對乙方交付的數字化檔案不滿意，甲方有權要求乙方在一個月內免費進行修改、補充。六、違約責任6.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或者造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付違約金，并賠償損失。6.2若乙方未按照約定時間完成檔案清查與數字化加工工作，應按照逾期天數向甲方支付違約金，違約金計算方式為：違約金=服務費用×逾期天數×1%。七、爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________注意事項：1.明確檔案范圍：甲方應詳細列出需要清查與數字化加工的檔案范圍，以便乙方準確理解服務內容。2.保密條款：雙方應充分認識到保密條款的重要性，確保在合同履行過程中保護對方的商業秘密和隱私。3.服務期限與進度：雙方應約定明確的服務期限和進度，確保乙方按時完成工作，避免影響甲方正常使用數字化檔案。4.驗收標準：雙方應明確數字化檔案的驗收標準，確保甲方在驗收時具有明確依據。5.違約責任：雙方應關注違約責任條款，了解在違約情況下應承擔的責任和賠償損失的具體計算方式。解決辦法：1.協商解決：雙方在履行合同過程中發生爭議時，應通過友好協商解決，以維護雙方合作關系。2.法律途徑：如協商不成，雙方可依法向有管轄權的人民法院提起訴訟，通過法律途徑解決爭議。關鍵詞語的法律名詞解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調整平等主體之間合同關系的一部法律。2.保密義務：指合同一方在合同履行過程中對另一方商業秘密和隱私予以保密的法律義務。3.違約金：指一方違反合同約定時，根據法律規定或合同約定向對方支付的賠償金。4.數字化檔案：指將紙質檔案通過掃描等技術手段轉換為電子文檔的過程和成果。5.驗收：指甲方對乙方完成的服務進行檢查、評估，以確定是否符合合同約定的過程。特殊應用場合：1.政府部門檔案數字化：政府部門可能需要將大量的紙質檔案進行數字化處理，以便于管理和查閱。在這種情況下，合同中應增加對檔案保密性和安全性的要求，確保檔案在數字化過程中不被泄露或損壞。補充條款：乙方應遵守國家有關檔案保密法律法規，采取必要的安全措施，確保檔案的安全和保密。2.企業歷史檔案數字化：企業可能需要將歷史檔案進行數字化處理，以便于保存和利用。在這種情況下，合同中應增加對檔案整理和掃描質量的要求，確保數字化檔案的準確性和可讀性。補充條款：乙方應根據甲方的要求，對檔案進行徹底的整理和掃描，確保數字化檔案的質量符合甲方的要求。3.個人珍貴照片數字化：個人可能需要將珍貴的照片進行數字化處理，以便于保存和分享。在這種情況下，合同中應增加對照片質量和修復要求的規定，確保數字化后的照片能夠真實還原原貌。補充條款：乙方應使用高品質的掃描設備和技術，對照片進行精細的掃描和修復，確保數字化后的照片質量和色彩還原達到甲方的期望。附件列表：1.甲方檔案清單：列出需要清查與數字化加工的檔案范圍和數量。2.乙方服務方案：詳細描述乙方提供的服務內容、流程和技術方案。3.保密協議：明確雙方在合同履行過程中的保密義務和保密范圍。4.掃描設備和技術參數：列出乙方使用的掃描設備和技術參數，以確保數字化檔案的質量。5.質量控制標準：詳細