大同市環境檔案記錄方法合同編號：__________環境檔案記錄方法合同甲方：大同市環境保護局地址：大同市__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________（企業名稱）地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲方為我國環境保護部門，負責監督和管理環境保護工作，乙方為從事__________（行業）的企業，應當承擔環境保護責任；鑒于雙方均為中華人民共和國的合法組織，具有民事權利能力和民事行為能力；鑒于乙方愿意接受甲方的監督和管理，共同維護環境友好，實現可持續發展；根據《中華人民共和國環境保護法》、《中華人民共和國合同法》等法律法規的規定，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，經協商一致，就環境檔案記錄方法達成如下協議：第一條環境檔案記錄內容1.1乙方應按照甲方的要求，建立和完善環境檔案，真實、完整、準確地記錄環境管理、污染治理、環境監測等方面的信息。（1）企業基本情況：企業名稱、地址、聯系方式、負責人等；（2）環境影響評價文件及審批手續；（3）污染治理設施及其運行情況；（4）廢水、廢氣、固體廢物處理情況；（5）環境監測數據及分析報告；（6）環保法律法規、標準、政策等方面的學習培訓情況；（7）環保事故應急預案及演練情況；（8）其他與環境管理相關的資料。第二條環境檔案管理要求2.1乙方應建立健全環境檔案管理制度，明確檔案管理責任人和檔案管理人員，確保環境檔案的及時更新、整理、歸檔和保管。2.2乙方應對環境檔案進行定期審查和評估，確保檔案內容的真實、完整、準確。2.3乙方應按照甲方要求，及時提供環境檔案相關資料，接受甲方對環境檔案的查閱、復制等。第三條環境檔案記錄方法3.1乙方應采用電子檔案和紙質檔案相結合的方式進行環境檔案記錄，確保檔案的可追溯性和查詢便利性。3.2乙方應使用甲方提供的環境檔案記錄表格和格式，按照甲方要求進行記錄。3.3乙方應對環境檔案中的重要信息進行備份，確保檔案數據的安全性和穩定性。第四條保密條款4.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供環境檔案外，乙方不得向任何第三方披露環境檔案中的相關信息。4.2乙方應對甲方提供的一切環保信息予以保密，未經甲方同意，不得向任何第三方披露。第五條違約責任5.1若乙方未能按照本協議第一條、第二條的規定建立和完善環境檔案，甲方有權要求乙方在規定期限內予以整改，逾期未整改的，甲方有權依法予以查處。5.2若乙方違反本協議第四條的保密義務，甲方有權要求乙方承擔違約責任，并有權解除本協議。第六條爭議解決6.1雙方因履行本協議發生的糾紛，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，期滿后雙方可續簽。甲方（蓋章）：大同市環境保護局乙方（蓋章）：__________（企業名稱）簽訂日期：__________一、附件列表：1.環境檔案記錄表格和格式2.環境影響評價文件3.污染治理設施運行記錄4.廢水、廢氣、固體廢物處理記錄5.環境監測數據及分析報告6.環保法律法規、標準、政策等相關資料7.環保事故應急預案及演練記錄8.其他與環境管理相關的資料二、違約行為及認定：1.未能按照協議規定建立和完善環境檔案2.未能真實、完整、準確地記錄環境管理、污染治理、環境監測等方面的信息3.未能及時提供環境檔案相關資料，接受甲方對環境檔案的查閱、復制等4.未采用甲方要求的環境檔案記錄方法5.未按照約定對環境檔案中的重要信息進行備份6.違反保密義務，向第三方披露環境檔案中的相關信息三、法律名詞及解釋：1.環境保護局：我國負責環境保護工作的政府部門2.環境影響評價：對建設項目對環境可能造成的影響進行分析和評價的活動3.污染治理：采取措施減少或消除污染物對環境的影響4.環境監測：對環境質量進行定期或不定期的檢測、監測和評價5.可持續發展：滿足當前需要而又不削弱子孫后代滿足其需要能力的發展6.違約行為：違反合同約定的一方行為四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未能按照要求建立和完善環境檔案解決辦法：甲方應要求乙方在規定期限內整改，逾期未整改的，甲方有權依法查處2.問題：乙方未能真實、完整、準確地記錄環境管理、污染治理、環境監測等方面的信息解決辦法：甲方應要求乙方重新記錄，并對乙方進行指導和培訓3.問題：乙方未能及時提供環境檔案相關資料，接受甲方對環境檔案的查閱、復制等解決辦法：甲方應要求乙方在規定期限內提供資料，并對乙方進行催促和監督4.問題：乙方未采用甲方要求的環境檔案記錄方法解決辦法：甲方應向乙方說明記錄方法的重要性，并要求乙方按照要求進行記錄5.問題：乙方未按照約定對環境檔案中的重要信息進行備份解決辦法：甲方應要求乙方進行備份，并對其進行指導和監督6.問題：乙方違反保密義務，向第三方披露環境檔案中的相關信息解決辦法：甲方應要求乙方承擔違約責任，并有權解除本協議五、所有應用場景：1.適用于大同市環境保護局與從事各類行業的企業之間的環境檔案記錄管理2.適用于企業對環境影響評價、污染治理、環境