會議外包合同模板第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方舉辦會議事宜達成如下協議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：____________________________

2.會議時間：____________________________

二、會議地點

會議地點：____________________________

三、會議內容

1.會議主題：____________________________

2.會議議程：____________________________

四、會議組織與實施

1.乙方負責會議的策劃、組織、實施和現場管理。

2.甲方負責提供會議所需資料、設備等。

3.乙方應確保會議按照預定時間、地點、議程進行。

五、會議費用

1.乙方根據實際發生費用向甲方收取會議費用。

2.會議費用包括但不限于以下項目：

（1）場地租賃費用；

（2）設備租賃費用；

（3）人員費用；

（4）物料費用；

（5）交通費用；

（6）其他費用。

3.會議費用支付方式：____________________________

六、保密條款

1.雙方對本合同內容及其履行情況負有保密義務。

2.未經對方同意，任何一方不得向任何第三方透露本合同內容及其履行情況。

七、違約責任

1.如乙方未按約定時間、地點、議程舉辦會議，應向甲方支付違約金，違約金金額為會議費用的百分之十。

2.如甲方未按約定提供會議所需資料、設備等，應向乙方支付違約金，違約金金額為會議費用的百分之十。

3.如任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、合同生效及終止

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________________，到期后自動終止。

3.如合同到期前，雙方一致同意終止合同，應書面通知對方。

十、附件

1.會議策劃方案；

2.會議預算；

3.人員名單；

4.設備清單；

5.其他相關文件。

本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________________

乙方（蓋章）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

簽訂日期：____________________________

第二篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身合法權益，特委托乙公司（以下簡稱“乙方”）作為會議承辦方，同時引入丙公司（以下簡稱“丙方”）作為第三方服務提供方，共同參與本次會議的策劃、組織與實施。三方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就甲方委托乙方舉辦會議事宜，并引入丙方提供相關服務達成如下協議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：____________________________

2.會議時間：____________________________

二、會議地點

會議地點：____________________________

三、會議內容

1.會議主題：____________________________

2.會議議程：____________________________

四、甲方權利與義務

1.甲方有權要求乙方和丙方按照約定完成會議策劃、組織與實施工作。

2.甲方有權對乙方和丙方的服務質量進行監督和評估。

3.甲方有權要求乙方和丙方對會議中涉及的商業秘密和知識產權進行保密。

4.甲方有權在合同約定的范圍內，對乙方和丙方的工作提出意見和建議。

5.甲方應按照約定支付會議費用。

五、乙方權利與義務

1.乙方有權根據甲方要求，邀請丙方參與會議的相關服務。

2.乙方應按照甲方要求，制定會議策劃方案，并提交甲方審批。

3.乙方應按照會議策劃方案，組織、實施會議，確保會議順利進行。

4.乙方應承擔會議策劃、組織與實施過程中的主要責任。

六、丙方權利與義務

1.丙方有權根據乙方的邀請，參與會議的相關服務。

2.丙方應按照乙方的要求，提供會議所需的服務，并確保服務質量。

3.丙方應遵守甲方和乙方的相關規定，對會議中涉及的商業秘密和知識產權進行保密。

七、會議費用

1.會議費用包括但不限于以下項目：

（1）場地租賃費用；

（2）設備租賃費用；

（3）人員費用；

（4）物料費用；

（5）交通費用；

（6）丙方服務費用；

（7）其他費用。

2.會議費用支付方式：____________________________

八、違約責任

1.乙方未按約定時間、地點、議程舉辦會議，應向甲方支付違約金，違約金金額為會議費用的百分之二十。

2.丙方未按約定提供服務質量，應向乙方支付違約金，違約金金額為丙方服務費用的百分之二十。

3.任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

九、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十、合同生效及終止

1.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________________，到期后自動終止。

3.如合同到期前，三方一致同意終止合同，應書面通知對方。

十一、附件

1.會議策劃方案；

2.會議預算；

3.人員名單；

4.設備清單；

5.丙方服務內容；

6.其他相關文件。

十二、第三方介入的意義和目的

引入丙方作為第三方服務提供方，旨在提高會議服務質量，豐富會議內容，增強會議的吸引力和影響力。丙方的專業能力和豐富經驗將為甲方帶來更多利益。

十三、甲方權益為主導的目的和意義

甲方作為委托方，擁有會議策劃、組織與實施的主導權。甲方權益為主導的合同條款，旨在保障甲方在會議過程中的合法權益，確保會議順利進行，實現甲方預期目標。

本合同一式三份，甲乙丙三方各執一份，具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：____________________________

乙方（蓋章）：____________________________

丙方（蓋章）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

代表人（簽字）：____________________________

簽訂日期：____________________________

第三篇范文：第三方主體+甲方權益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）作為專業的會議策劃公司，為保障自身合法權益，特引入甲方（以下簡稱“甲方”）作為會議主辦方，并引入丁公司（以下簡稱“丁方”）作為第三方設備供應商，共同參與本次會議的策劃、組織與實施。三方本著平等互利、誠實信用的原則，經友好協商，就乙方接受甲方委托舉辦會議事宜，并引入丁方提供設備服務達成如下協議：

一、會議名稱及時間

1.會議名稱：____________________________

2.會議時間：____________________________

二、會議地點

會議地點：____________________________

三、會議內容

1.會議主題：____________________________

2.會議議程：____________________________

四、乙方權利與義務

1.乙方有權決定會議的整體策劃、組織與實施方案。

2.乙方有權邀請丁方參與會議的設備供應工作。

3.乙方有權對甲方的會議需求進行評估，并提出合理的建議。

4.乙方應按照甲方的預算和需求，制定詳細的會議策劃方案，并提交甲方審批。

5.乙方應確保會議按照預定時間、地點、議程進行。

六、丁方權利與義務

1.丁方有權根據乙方的需求，提供會議所需的設備服務。

2.丁方應按照乙方的規定，確保設備的質量和功能符合會議要求。

3.丁方應按時交付設備，并負責設備的安裝和調試。

七、甲方權利與義務

1.甲方有權對乙方的會議策劃方案和丁方的設備服務進行監督。

2.甲方有權在會議過程中提出修改意見，乙方應予以考慮。

3.甲方應按照約定支付會議費用。

4.甲方應提供會議所需的場地、網絡等基礎設施。

八、會議費用

1.會議費用包括但不限于以下項目：

（1）場地租賃費用；

（2）設備租賃費用（由丁方提供）；

（3）人員費用；

（4）物料費用；

（5）其他費用。

2.會議費用支付方式：____________________________

九、違約責任

1.乙方未按約定時間、地點、議程舉辦會議，應向甲方支付違約金，違約金金額為會議費用的百分之十五。

2.丁方未按時交付設備或設備不符合要求，應向乙方支付違約金，違約金金額為設備租賃費用的百分之十。

3.任何一方違反保密條款，應承擔相應的法律責任。

十、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應友好協商解決。

2.如協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

十一、合同生效及終止

1.本合同自三方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同有效期為____________________________，到期后自動終止。

3.如合同到期前，三方一致同意終止合同，應書面通知對方。

十二、附件

1.會議策劃方案；

2.會議預算；

3.人員名單；

4.設備清單；

5.其他相關文件。

十三、乙方權益為主導的目的和意義

乙方作為會議策劃公司，擁有專業的策劃能力和豐富的實踐經驗。乙方權益為主導的合同條款，旨在保障乙方在會議策劃、組織與實施過程中的權益，確保乙方能夠充分發揮自身優勢，為客戶提供高質量的服務。

十四、弱化甲方為主導的意義和目的

甲方作為會議主辦方，主要提供會議的資金支持和場地等基礎設施。弱化甲方為主導的意義和目的在于，讓乙方能夠更加專注于會議策劃和實施，提高會議質量和效果，同時降低甲方對會議細節的干預，實現合作共贏。

本合同一式三份，甲乙丁三方各執一份，具有同等法律效力。

乙方（蓋章）：____________